Строительная отчетность: виды строительных отчетов

Во всех проектах используются отчеты для отслеживания прогресса и производительности, но в строительстве отчетность особенно важна. Отчеты о строительстве более разнообразны и отображают все, от статуса проекта до инцидентов и соответствия.

Сначала давайте определим, что такое отчетность по строительству, а затем объясним, почему отчеты по строительству так важны. После этого мы перечислим и детализируем ряд различных типов отчетов о строительстве, чтобы дать вам полную картину.

Что такое строительная отчетность?

Строительная отчетность — это создание информационных документов обо всем, от событий проекта до этапов и процессов для мониторинга и контроля проекта, а также для представления заинтересованным сторонам и их обновления. Отчеты о строительстве могут быть написаны или сгенерированы с помощью программного обеспечения для управления проектами, но они всегда содержат большое количество данных и обычно иллюстрируются графиками и диаграммами.

Это не означает, что отчеты о строительстве подробны. Лучше всего, когда они короткие и лаконичные. Идея состоит в том, чтобы получить снимок проекта или различных его аспектов в легко понятной форме. Поэтому язык должен быть ясным, а формат должен быть простым для навигации. Информация отчета о строительстве должна оставаться по теме. Существуют и другие отчеты, которые могут фиксировать конкретную информацию.

Хотя вы можете вручную создавать отчеты о строительстве, программное обеспечение для управления проектами предназначено для того, чтобы делать это быстрее и лучше. ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления строительными проектами с инструментами отчетности, которые автоматически собирают данные в режиме реального времени. Например, вы можете создать отчет о состоянии с помощью нескольких нажатий клавиш, отфильтровав результаты, чтобы показать только то, что вы хотите видеть. Отчетами можно делиться в различных форматах и ​​даже распечатывать для презентаций заинтересованным сторонам. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Почему важна отчетность по строительству?

Первостепенное значение для отчетности по строительству должно иметь поддержание проекта в нужном русле. Отчеты о строительстве содержат подробные данные о ходе, статусе и производительности проекта, которые необходимы руководителю проекта, чтобы убедиться, что проект продвигается вперед в соответствии с планом.

Отчеты о строительстве составляются для совместного использования с подрядчиками, руководителями проектов, заинтересованными сторонами и всеми, кто участвует в строительном проекте. Такая прозрачность помогает всем участникам проекта принимать более обоснованные решения, а также выявлять и исправлять проблемы по мере их возникновения.

Есть еще бюджет. Отчеты позволяют увидеть затраты и убедиться, что расходы по проекту соответствуют бюджету. Это служит отправной точкой для подрядчиков. Чем более точна и актуальна отчетность по строительству, тем выше вероятность того, что проект будет выполнен вовремя и в соответствии с бюджетом, поскольку перерасход средств будет обнаружен на ранней стадии и быстро устранен.

Существуют и другие типы отчетов о строительстве, к которым мы вскоре вернемся. Они одинаково важны для обеспечения безопасности на строительной площадке и в соответствии с нормами и государственными нормами. Отчеты о строительстве выходят за рамки возможности просмотра запланированных и фактических усилий, чтобы предоставить данные генеральным подрядчикам для изучения того, насколько продуктивной была работа, наметить влияние погоды и служить живой записью, если есть кадровые изменения, или для архивирования исторических данных.

Типы строительных отчетов

Как упоминалось выше, существует более одного типа отчета о строительстве. Каждый из них охватывает разные виды деятельности, но все они служат общей цели. Их больше, чем указано ниже, но это некоторые из наиболее распространенных типов, и все они имеют большое значение для жизнеспособности проекта.

Отчет об инспекции строительной площадки

Отчет об инспекции строительной площадки не касается прогресса или производительности. В нем обобщаются выводы и рекомендации руководителя объекта или консультанта после посещения объекта. Цель этого отчета — указать на любые опасности на объекте, а затем предложить способы их устранения или обеспечить какую-либо защиту для снижения опасности. Он используется для выявления и регистрации потенциальных опасностей на рабочем месте, требующих немедленного внимания, и оценки целостности любых конструкций на площадке. Он также проверяет и оценивает целостность любого оборудования на объекте. Отчет об инспекции будет отслеживать рекомендуемые корректирующие действия, и, когда он будет завершен и закрыт, он будет заархивирован для дальнейшего использования.

Ежедневный отчет о строительстве

Другим уникальным отчетом о строительстве является ежедневный отчет о строительстве, который, как следует из названия, представляет собой отчет, который подается ежедневно. Он документирует ежедневную деятельность по проекту, перечисляет детали сайта и работы, а также предоставляет записи для субподрядчиков и заинтересованных сторон. Ежедневный отчет о строительстве охватывает много вопросов, включая название задания, местоположение, тип, номер задания и этап. Затем он сообщает о погодных условиях, таких как температура, осадки, если они есть, и скорость ветра. Погода может повлиять на сроки проекта и создать риски для рабочих на площадке. Говоря о команде, ежедневный отчет также фиксирует их рабочие журналы и табели рабочего времени команды. Он также будет регистрировать оборудование на сайте, отслеживая каждый дом, который использовался, и его текущее состояние. Материалы на сайте обрабатываются таким же образом. Сообщается о любых задержках, например о том, какая задача, почему она задерживается и на какой срок в днях и часах. Также есть сведения о безопасности и рисках с указанием любых инцидентов, которые могут защитить генерального подрядчика от судебных разбирательств. Любые посетители сайта должны быть зарегистрированы в отчете. Наконец, есть раздел для примечаний и комментариев, чтобы обеспечить четкую связь между подрядчиком, управленческой командой и другими заинтересованными сторонами.

Отчеты об управлении затратами на строительство

Отчет об управлении затратами на строительство измеряет проект через фискальную призму. Как и большинство отчетов, он используется руководителем проекта, заинтересованными сторонами и другими лицами для отражения различных финансовых аспектов проекта. Этот отчет обычно составляется более одного раза в течение жизненного цикла проекта, часто ежемесячно или ежеквартально, хотя иногда он может быть и по запросу. Отчет об управлении затратами на строительство, как правило, включает в себя то, как проект работает в абсолютном долларовом выражении и как он работает по сравнению с запланированным бюджетом. Объем отчета может быть широким, но основное внимание уделяется выручке и затратам. Они также могут включать информацию о юридических соглашениях с субподрядчиками, налогах, расходах на заработную плату, договорах страхования, выплатах, связанных с очисткой, и сборах за разрешения. Это не только дает финансовую картину проекта, но также может выявить области для сокращения затрат.

Отчет о строительных происшествиях

Строительные проекты уникальны из-за опасностей, присущих строительству. Вот почему другим типом отчета о строительстве, который можно найти только в управлении строительными проектами, является отчет о происшествии при строительстве. Это отчет для документирования любого инцидента, который происходит на строительной площадке. Если это возможно, он определит причину инцидента и будет использоваться для предотвращения повторения подобных происшествий. Цель отчета об инциденте — убедиться, что строительная площадка безопасна, и обеспечить быстрое решение проблем. Инциденты регистрируются в отчете о строительных происшествиях независимо от того, незначительные они или крупные. Это не только делает строительную площадку более безопасной, устраняя причину инцидента, но и обеспечивает правовую защиту работников и работодателя в случае судебного разбирательства.

Отчет о незавершенном производстве

Отчет о незавершенном производстве (WIP) подобен отчету о состоянии проекта. Он показывает, находится ли проект в рамках бюджета или нет, и как он выглядит по сравнению с запланированным графиком проекта. Это основная идея, но, конечно, исполнение усложняется в зависимости от сложности проекта. Отчеты о незавершенных работах включают в себя следующее: общая сумма, указанная в контракте, предполагаемые затраты, оставшаяся прибыль, понесенные затраты, процент завершения проекта, выставленный счет, выплаченный доход, перерасход и недовыставление счетов и незавершенная работа по проекту. Эти данные собираются по отделам, в том числе в офисе и на местах, чтобы помочь подрядчикам работать более эффективно, имея точную картину бизнеса.

Отчет о недочетах

Отчет о незавершенных работах — это еще один уникальный отчет о строительстве, в котором отражена работа, которую еще необходимо выполнить в рамках строительного проекта. Это работа, требующая немедленного внимания, или работа, которая была выполнена, но не в соответствии со спецификациями контракта, и поэтому ее необходимо переделать. Отчет о дефектах может включать спецификации повреждений материалов или предметов, которые произошли в ходе проекта, а также новые требования к ремонту. Или могут быть неправильные установки или части сборки, которые не работают должным образом. В большинстве случаев в список недостатков будут внесены незначительные исправления, так как более крупные обычно решаются раньше с помощью приказов об изменении. Подрядчик должен будет выполнить всю работу по отчету о недочетах, прежде чем он сможет получить оплату за свою работу.

ProjectManager — надежное программное обеспечение для отчетности по проектам

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления строительными проектами, которое имеет настраиваемые отчеты, которыми можно легко поделиться с заинтересованными сторонами. Наше неограниченное хранилище файлов позволяет подрядчикам и владельцам проектов хранить все строительные отчеты и документы в нашем программном обеспечении, что делает его легко доступным для всех участников. Наше мобильное приложение позволяет членам экипажа фотографировать проблемы и загружать их в свои задачи, например, если они работают над списком недостатков. Наша платформа для совместной работы соединяет строительную площадку с офисом или где-то между ними в режиме реального времени.

Быстро создавайте отчеты о строительстве

Отчеты о состоянии строительства — это лишь один из многих быстрых и простых способов составления отчетов о ходе строительства в нашем программном обеспечении. Если вы управляете несколькими строительными проектами, вы можете создать отчет о состоянии портфеля. Есть также отчеты о расписаниях, доступности, рабочей нагрузке, отклонениях и многом другом. Все эти отчеты можно фильтровать и делиться ими с заинтересованными сторонами, чтобы они всегда были в курсе прогресса. Генеральные подрядчики получают подробные данные, которые помогают им принимать более обоснованные решения и выполнять свои проекты в соответствии с графиком и бюджетом.

Получите общий обзор с помощью информационных панелей в реальном времени

В любое время, когда вам нужно просмотреть показатели проекта, такие как стоимость, время, рабочая нагрузка и т. д., просто переключитесь на панель мониторинга в реальном времени. Теперь вы можете просматривать данные в режиме реального времени, которые собираются автоматически и отображаются в виде удобных для чтения графиков и диаграмм. Это похоже на отчет о состоянии, когда вы хотите. В отличие от облегченных программных продуктов, для использования нашей информационной панели не требуется трудоемкая настройка. Это подключи и играй.

Отчетность по строительству — это всего лишь один кусок большого пирога с точки зрения функций управления строительными проектами, которые вы найдете в нашем программном обеспечении. Существуют инструменты управления задачами и ресурсами, чтобы ваша команда работала в полную силу с необходимыми материалами и оборудованием. Кроме того, используйте нашу функцию управления рисками, чтобы выявлять и отслеживать проблемы, пока они не будут устранены.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления строительными проектами, которое позволяет командам планировать, управлять и отслеживать свою работу в режиме реального времени. Свяжите своих архитекторов и инженеров в офисе с бригадой на стройплощадке с помощью функций совместной работы, которые позволяют им обмениваться файлами, комментировать задачи и многое другое. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.