Управление строительными рисками: введение

Мало что так рискованно, как строительные проекты. Есть тяжелое оборудование, бригады, работающие в опасных ситуациях и сложная логистика, угрозы безопасности и факторы риска, с которыми нужно справиться. Как уложиться в срок, управляя всеми этими рисками?

Ответ — управление рисками в строительстве. Это может быть ошеломляюще сложным, поэтому вам следует составить подробный план управления рисками при строительстве. Давайте рассмотрим основы, за что отвечает руководитель строительного проекта, типы рисков в строительных проектах и ​​как реализовать успешный проект.

Что такое управление строительными рисками?

Управление строительными рисками — это процесс оценки и внедрения процедур по снижению влияния рисков в строительных проектах. Этот процесс управления рисками включает в себя тщательное планирование для создания плана управления рисками, который позволяет руководителям проектов выявлять, отслеживать и снижать риски по мере их возникновения.

Программное обеспечение для управления проектами, такое как ProjectManager, значительно упрощает процесс управления рисками. Составьте план управления рисками с помощью полнофункциональной диаграммы Ганта, а затем отслеживайте свои проекты с помощью информационных панелей и отчетов в режиме реального времени. Попробуйте бесплатно сегодня.

План управления строительными рисками разрабатывается на ранних стадиях процесса планирования строительства. В нем подробно описывается, какие риски проекта могут возникнуть, и как реагировать на риски для их устранения. Это включает в себя назначение кого-то из команды, который возьмет на себя ответственность за проблему и решит ее.

Какие существуют виды рисков в строительных проектах ?

В целом, риск — это все, что может задержать реализацию проекта или создать дополнительные затраты. На строительной площадке существует множество источников риска. Чтобы создать лучший план управления рисками, важно знать, какие существуют риски и где они могут возникнуть:

• Риск безопасности: ваша команда — ваш самый ценный ресурс. Без них ничего нельзя сделать. Они также подвержены угрозам безопасности, поскольку многие порученные им задачи могут быть опасными. Пока ваша команда квалифицирована и опытна, несчастные случаи могут произойти. Знайте риски безопасности для вашей команды, жертвами каких опасностей они могут стать, и разработайте план безопасности для обеспечения безопасности сотрудников.
• Финансовый риск: без денег ничего не происходит. Никто не получает зарплату, вы не можете арендовать оборудование — вы поняли. Вот почему необходимо определить любые факторы, которые могут прервать ваш денежный поток. Это может включать увеличение стоимости материалов, конкуренцию на рынке и так далее. Чем лучше вы понимаете финансовый риск, тем больше вероятность того, что вы останетесь в рамках бюджета.
• Юридический риск: Управление строительным проектом включает в себя больше, чем ограничения времени, стоимости и объема. Существуют юридические ограничения, такие как правила, нарушения кодекса и споры по условиям контракта с вашими клиентами, поставщиками и субподрядчиками. Любая из этих вещей может сбить ваш строительный проект с пути.
• Риск проекта. Риск проекта — это универсальный риск управления проектом, связанный с управлением любым проектом. К ним относятся плохое управление ресурсами, нарушение сроков и отставание от графика. Руководитель строительного проекта должен быть тщательным и знать о трудностях, которые могут сбить проект с пути.
• Экологический риск: также известный как «стихийное бедствие», такое как наводнения, землетрясения и другие стихийные бедствия. Все, что природа неожиданно высвобождает, что делает строительную площадку недоступной, является дорогостоящим и потенциально разрушительным для строительного проекта.

Связанный: 8 бесплатных шаблонов Excel для управления строительными проектами

Процесс управления строительными рисками

Процесс снижения риска для строительного проекта ничем не отличается от любого другого проекта. Единственная разница заключается в типе рисков, которыми вы управляете в строительной отрасли. Вот пять шагов процесса управления рисками.

1. Выявление: во-первых, составьте список всех возможных проблем, которые могут возникнуть. Проведите исследование, поговорите со своей командой и изучите исторические данные прошлых строительных проектов, похожих на ваш. Хотя этот идентификационный список всегда открыт для редактирования и обновления, у вас должен быть установлен крайний срок, чтобы вы не увязли в анализе.
2. Оценка: Не все риски одинаковы. Одни случаются чаще, другие реже. Один из способов оценить ваш список рисков — использовать матрицу оценки рисков, которая отображает вероятность каждого риска и размер влияния, которое он может оказать на ваш проект. Создание матрицы оценки рисков поможет вам при устранении риска, если он появится.
3. Смягчение: здесь вы реализуете план на случай непредвиденных обстоятельств, который снизит вероятность и влияние рисков, которые вы определили ранее. Первоочередной задачей, конечно же, являются те, которые вы определили как наиболее вероятные и имеющие наибольшее влияние. Им должен быть назначен владелец, который будет нести ответственность за выявление риска (если он возникнет) и управление его устранением.
4. Мониторинг: этот шаг всегда продолжается, поскольку вы пытаетесь определить эти риски, когда они появляются. Это включает в себя мониторинг эффективности вашего плана смягчения последствий. Кроме того, следует консультироваться с заинтересованными сторонами и держать их в курсе этих проектных рисков. Привлекайте других руководителей отделов для помощи и предоставьте команде возможность реагировать на риски. Попросите их отметить, если риск переместился в другое место в вашей матрице оценки рисков.
5. Отчетность: Ваш план управления строительными рисками должен быть проанализирован и доведен до сведения бригады и заинтересованных сторон. Эти отчеты о снижении рисков позволяют оценить эффективность плана действий в чрезвычайных ситуациях. Хотя это можно сделать с помощью электронной таблицы Excel, использование программного обеспечения для управления проектами более эффективно. Онлайн-инструменты автоматически собирают данные, создают информационные панели для иллюстрации прогресса и даже генерируют отчеты, которые легко распространяются.

Чего следует избегать

Риски существуют на протяжении всего жизненного цикла строительного проекта. Вам необходимо знать, как идентифицировать риск по мере его появления и быстро устранять его с помощью соответствующего реагирования на риск. Область, за которой нужно следить, — это процесс проектирования. Ошибки или упущения могут аукнуться во время выполнения.

Существуют также внешние риски, такие как работа с новыми заинтересованными сторонами и их запросами на изменение. Это может нанести ущерб вашему плану управления рисками при строительстве. Законы и местные стандарты могут измениться, как только вы начнете работу, а экологический анализ может быть неполным.

Вы также должны следить за экипажем. Убедитесь, что вы нанимаете опытных специалистов и предлагаете им обучение технике безопасности, потому что неопытная рабочая сила требует риска. Так же как и плохой моральный дух, который может привести к текучести кадров или конфликтам. Не забывайте следить за актуальностью разрешений и отсутствием противоречий в ваших строительных документах. Это лишь некоторые из многих факторов, которые следует учитывать при управлении планом управления рисками строительства.

Как ProjectManager может помочь вам снизить риски

Управление строительными рисками включает в себя много мониторинга и отслеживания. Чтобы должным образом контролировать риски, вам необходимо программное обеспечение для управления строительными проектами, которое предоставляет информацию о вашем прогрессе в режиме реального времени. ProjectManager — это облачный инструмент, предоставляющий данные в режиме реального времени для эффективного управления рисками при строительстве.

Управление проектами на диаграммах Ганта

Собрать все риски и приоритизировать их может быть сложно. Используя интерактивную диаграмму Ганта ProjectManager, вы можете систематизировать все риски и назначить им владельца и ресурсы. Как только риск становится проблемой, вы можете создать задачу по ее устранению, прикрепить файлы к этим задачам и оставить комментарии для своей команды. Это позволяет бригадам сотрудничать, независимо от того, находятся ли они в офисе или на строительной площадке.

Несколько представлений проекта

Конечно, не всем нравится использовать диаграмму Ганта. Ваша команда может предпочесть список задач или календарь проекта, в котором фиксируются важные даты. Вот почему ProjectManager предлагает несколько представлений проекта, чтобы каждый мог использовать то, что ему нужно. Изменения задач в одном представлении отражаются во всех остальных.

Отслеживайте прогресс на информационных панелях

В отличие от другого программного обеспечения, нашу панель мониторинга в реальном времени не нужно настраивать. На графиках и диаграммах отображаются такие показатели, как время, задачи и рабочая нагрузка, чтобы вы могли быстро увидеть проблему и быстро отреагировать. У нас также есть отчеты в один клик, которыми можно поделиться, чтобы сообщить заинтересованным сторонам. У нас есть все стороны вашего плана управления строительными рисками.

ProjectManager — отмеченный наградами инструмент, который помогает организовывать строительные проекты, от планирования рисков до мониторинга и отчетности перед заинтересованными сторонами. Создайте платформу для совместной работы, которая объединяет вашу команду, чтобы помочь им лучше работать вместе. Попробуйте ProjectManager бесплатно уже сегодня!