Что такое строительные материалы и почему они так важны?

Планирования строительных проектов недостаточно. Важно убедиться, что в установку были включены нужные продукты. В этих строительных заявках в первую очередь участвуют архитекторы и инженеры, которые контролируют этот процесс.

Предоставление строительных материалов является неотъемлемой частью управления строительным проектом. Мы дадим определение этому термину и объясним его значение. Мы расскажем о различных типах заявок на строительство и о процессе, который поможет вам в вашем следующем проекте.

Что такое строительная заявка?

Заявка на строительство предоставляется субподрядчиками генеральному подрядчику. Обычно это письменный документ, который затем передается команде дизайнеров, которая проверяет и утверждает запрашиваемое оборудование, материалы и т. д. Только после утверждения архитектором или инженером материалы будут изготовлены и доставлены на строительную площадку.

Эти строительные материалы представляют собой что угодно, от рабочих чертежей до образцов материалов. Это позволяет архитектору и инженеру убедиться, что подрядчик запрашивает правильные материалы и нужное количество материалов. Это также помогает гарантировать, что они будут установлены надлежащим образом и в соответствии с проектной и контрактной документацией.

Взаимодействие между подрядчиками на строительной площадке и командой дизайнеров в офисе должно быть беспрепятственным. Коммуникация должна быть четкой, а документы легко распространяться. Вот почему большинство генеральных подрядчиков используют программное обеспечение для управления строительными проектами при управлении своими проектами и контроле строительных работ.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления строительными проектами, которое позволяет обмениваться файлами и добавлять комментарии в режиме реального времени. Наше онлайн-программное обеспечение имеет неограниченное хранилище файлов и является онлайн-хабом для всей документации вашего строительного проекта. Заявки на строительство могут быть загружены в программное обеспечение в полевых условиях и переданы группе проектировщиков в офисе. Затем они могут отправить одобрение или любые примечания, чтобы убедиться, что работа выполняется правильно. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Почему строительные заявки важны?

Строительные документы имеют решающее значение для реализации строительного проекта в том виде, в котором он был разработан и заключен контракт. Прежде чем какой-либо материал или оборудование можно будет применить на строительной площадке, его необходимо отправить архитектору и инженеру. Затем они удостоверятся, что работа соответствует типу, количеству и т. д.

Это самый эффективный способ работы. Если используется неправильный материал, цвет и т. д., то эта работа будет потрачена впустую. Его придется сносить и переделывать, что негативно сказывается на графике и бюджете строительства. Ни один генеральный подрядчик не хочет этого, потому что это зависит от их прибыли.

Это также обеспечивает качество строительства и гарантирует, что окончательный реализованный проект соответствует ожиданиям владельца строительного проекта. Предоставление данных о продукте, рабочие чертежи и образцы продуктов имеют решающее значение. Давайте уделим немного времени, чтобы дать определение каждому из этих типов заявок на строительство.

Типы заявок на строительство

Как упоминалось выше, существует несколько видов строительных работ. Это сделано для ясности и создает более упорядоченный контракт на строительство. Это также повышает эффективность процесса взаимодействия между руководством проекта подрядчика и профессиональными дизайнерами.

Это дополнительно определяет проект на этапе проектирования, упрощая определение основных и второстепенных материалов. Во время строительства подрядчик лучше понимает цель представления. Ниже приведены три наиболее распространенных типа строительных материалов.

Предоставление данных о продукте

Это детализирует информацию, предоставленную производителем продукта. Он включает в себя такие вещи, как название, модель и количество, описание его характеристик, размера и других физических аспектов, как должна выглядеть отделка продукта и есть ли что-то конкретное, что нужно отметить для места работы.

Магазин чертежей

Это чертежи, которые делаются подрядчиком, поставщиком, производителем, субподрядчиком, консультантом или производителем и имеют решающее значение для установки, показывают большую разницу, чем другие строительные документы, и помогают координировать работу между различными изготовленными деталями, такими как воздуховоды, сантехника и т. д.

Образцы продукции

Здесь предоставляется образец продукта, будь то полный продукт или его часть, и используется для определения того, какой из нескольких продуктов наиболее подходит для конкретной работы. Иногда используется мокап. Эти образцы продукции хранятся на рабочей площадке для сравнения.

Процесс утверждения заявки на строительство

Процесс утверждения заявок на строительство является частью более крупного процесса подачи заявок, состоящего из шести этапов. В этом процессе участвуют разные люди, от владельца проекта, архитектора и инженера до подрядчика, поставщиков, производителей и испытательного агентства. Хотя путь утверждения заявок на строительство не одинаков, это основные этапы.

1. Обзор: перед отправкой просмотрите контракт, чтобы знать требования и спецификации проекта.
2. Подготовьтесь: после рассмотрения заявка должна содержать всю необходимую информацию, будь то рабочие чертежи, образцы продукции и т. д.
3. Отправить: теперь отправьте предполагаемой стороне заявку на строительство, следуя любой установленной процедуре, такой как способ доставки, крайний срок и т. д.
4. Утвердить: Теперь вы ждете утверждения. Может быть запрошена дополнительная информация и может потребоваться пересмотр.
5. Повторная отправка: этот шаг происходит только в том случае, если заявка на строительство не была утверждена, а отзыв был отправлен на доработку. Выполните эти инструкции, повторите отправку и получите одобрение.
6. Закупка: после утверждения заявки на строительство вы начинаете процесс закупки. Получите необходимые ресурсы, закупленные и доставленные на строительную площадку. Теперь строительная бригада может приступить к использованию материалов.

Что такое журнал строительных работ?

Генеральный подрядчик ведет журнал представления строительных работ, чтобы обеспечить соблюдение планов и спецификаций проекта. Обычно это передается команде дизайнеров на утверждение. Журнал подачи строительных материалов составляется в начале проекта и отслеживает материалы проектной группой до установки.

В журнале подачи строительных материалов может быть указано несколько продуктов, чтобы у подрядчика был некоторый выбор в отношении того, что выбрано для установки. Это позволяет проектировщику строительного проекта убедиться, что все, что выбрал подрядчик, было одобрено и соответствует спецификациям проекта.

Журнал представления строительных материалов также используется для управления многими материалами, используемыми в строительном проекте. Это не включает материалы, сертификаты, требования к испытаниям и гарантии, связанные с представленными материалами. Это также помогает с доставкой того, что необходимо представить и когда.

Информация, которую необходимо включить в журнал подачи заявок на строительство, включает в себя название заявки, источник требования и его тип, например рабочий чертеж или данные о продукте. А также кто предоставляет материал, когда он нужен подрядчику и его статус, утвержден, ожидает или не утвержден и т.д.

Шаблоны строительства

Шаблоны построения — отличный способ упростить процесс управления проектом и повысить эффективность. В ProjectManager есть десятки бесплатных шаблонов управления проектами для Excel и Word, доступных для немедленной загрузки. Они охватывают все аспекты жизненного цикла проекта и подходят для нескольких отраслей. Вот некоторые из них, специально предназначенные для управления строительными проектами.

Шаблон сметы строительства

Заявки на строительство — это ресурсы, которые могут повлиять на бюджет вашего проекта. Наличие более точного прогноза этих затрат необходимо для успешного выполнения проекта. Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном сметы строительства для Excel и определите прямые, косвенные, трудовые и материальные затраты проекта.

Шаблон ведомости объемов работ

Тесно связана с заявками на строительство ведомость объемов работ, в которой перечислены материалы и трудозатраты, необходимые для завершения проекта. Получите контроль над этим и связанными с ним расходами, используя наш бесплатный шаблон ведомости объемов для Excel. Это помогает с оценкой, планированием и определением объема проекта.

Шаблон предложения по строительству

Перед подачей заявки на строительство должен быть строительный проект. Чтобы выиграть тендер на работу, используйте наш бесплатный шаблон предложения по строительству для Word, чтобы полностью убедить владельца проекта в том, что вы являетесь подходящим генеральным подрядчиком для этой работы. Здесь вы найдете все, чтобы доказать это, от определения объема работ до затрат, оплаты, планирования и многого другого.

Управляйте заявками на строительство с помощью ProjectManager

Шаблоны построения не могут заменить программное обеспечение для управления проектами, которое может делать то, что не может сделать статическая электронная таблица. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам управлять и отслеживать ваши заявки на строительство в режиме реального времени. Мало того, что наше программное обеспечение имеет неограниченное хранилище файлов и совместную работу в режиме реального времени, чтобы облегчить процесс представления строительства, но есть функции, которые дополнительно помогают в управлении этой работой.

Несколько видов управления строительными проектами

Когда строительные материалы должны передаваться между подрядчиками на строительной площадке и архитекторами и инженерами в офисе, вам необходимо программное обеспечение, которое говорит на обоих этих языках. Наше программное обеспечение имеет несколько представлений проекта, которые обмениваются данными в реальном времени, поэтому подрядчики, использующие списки задач, обмениваются той же обновленной информацией, что и архитекторы и инженеры, использующие диаграммы Ганта или доски канбан. Существуют даже календари, которые заинтересованные стороны могут использовать для отслеживания этапов и обеспечения того, чтобы проект продвигался в соответствии с планом.

Отслеживайте затраты на оплату труда с помощью табелей учета рабочего времени и графиков рабочей нагрузки

Предоставление нужных материалов вашей команде — это только часть успешного проекта. Вы должны отслеживать их работу, чтобы убедиться, что они не превышают бюджет и не перегружают задачами. Наши безопасные табели рабочего времени обеспечивают безопасный процесс расчета заработной платы и дают менеджерам прозрачность в отношении процента выполнения задач каждого члена команды, чтобы они не выходили за рамки бюджета. Переключитесь на диаграмму рабочей нагрузки с цветовой кодировкой, чтобы увидеть, кто перегружен работой, и сбалансировать рабочую нагрузку, перераспределив задачи из диаграммы. Это помогает избежать выгорания и делает команду более продуктивной.

Это лишь некоторые из возможностей нашего программного обеспечения. Существуют также информационные панели в режиме реального времени и настраиваемые отчеты для отслеживания прогресса и производительности, а также настраиваемые отчеты для получения более подробной информации, которыми также можно легко поделиться, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе. Существуют также функции управления задачами, управления ресурсами и управления рисками, чтобы дополнительно контролировать ваш проект и выполнять его вовремя и в рамках бюджета.

Связанный контент по строительству

Если вы ищете дополнительную информацию об управлении строительными проектами, прежде чем принять решение о программном обеспечении для управления строительными проектами, вы попали в нужное место. Наш сайт представляет собой онлайн-центр с еженедельными сообщениями в блогах, обучающими видеороликами, руководствами и, конечно же, бесплатными шаблонами. Вот небольшая выборка контента, связанного со строительством.

• Руководство по плану строительства
• Типы строительных спецификаций: основные моменты, которые следует учитывать
• Строительная документация: типы строительных чертежей

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления строительными проектами, которое позволяет командам планировать, управлять и отслеживать свои проекты в режиме реального времени. Объединяйте команды, где бы они ни работали: в поле, в офисе или где-то между ними. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.