Полное руководство по созданию календаря контента

Контент-календари широко используются в контент-командах, независимо от отрасли.

Они работают как ментальные модели, помогая нам понять контент-стратегии, прокладывая дорожную карту того, что необходимо сделать. Календари также могут помочь упростить совместную работу и отслеживать эффективность маркетинга. В идеале они должны помочь вам организоваться и структурировать ваши усилия.

Давайте углубимся в цель календаря контента, роль, которую он играет в контент-маркетинге, и как создать эффективный календарь контента.

Что такое контент-календарь?

Календарь контента — это структура, используемая для эффективного управления вашей программой контент-маркетинга. Вы можете использовать его для планирования каждого этапа процесса производства и распространения контента.

При наличии множества проблем, заинтересованных сторон и задач производство контента может быть сложным. Календарь контента представляет собой надежную систему для воплощения вашей маркетинговой стратегии в жизнь, обеспечения согласованности и указания пути к положительному возврату инвестиций в контент (ROI).

При правильном создании он может быть точным отражением вашего контента.

Календари контента доступны в разных форматах — это может быть электронная таблица или инструмент, встроенный в программное обеспечение для управления проектами. В нем вы можете отслеживать создание и обслуживание различных форматов контента, начиная от сообщений в социальных сетях и блогов и заканчивая электронными письмами и событиями.

Доказанные преимущества календаря контента

Календарь контента помогает оптимизировать работу с контентом, повысить производительность, упрощает совместную работу и дает вашей организации конкурентное преимущество. Хотя это не заменит вашу контент-стратегию, это даст вам и вашей команде больше шансов добиться результатов с помощью вашего контента. Рассмотрим все преимущества подробнее:

Визуализируйте свою контент-стратегию

Вашей команде легко потеряться в процессе создания контента.
Создание календаря контента и регулярное управление им дает вам представление о вашем контенте с высоты птичьего полета. Вы можете видеть, какие темы вы освещаете, и что вы не упускаете важные темы.

Наличие календаря контента — это неизбежный способ претворить в жизнь вашу контент-стратегию, разбив ее на еженедельные или ежемесячные блоки.

Допустим, вы ведете подкаст и хотите опубликовать два эпизода в следующем месяце. Создание эпизода подкаста включает в себя множество этапов, таких как подготовка сценария, запись и редактирование. С календарем контента вы сможете установить расписание для завершения каждой из этих задач, чтобы опубликовать эпизод в желаемую дату.

Дает вам конкурентное преимущество

Хорошо управляемый и выполненный календарь контента может иметь решающее значение. Согласно опросу, 64% самых успешных компаний имеют документированную контент-стратегию, которая включает контент-календарь.

Календари контента можно использовать для создания целевого контента и отслеживания эффективности контента. Это помогает вам создавать контент с намерением, а не наугад, создавая большую эффективность и возможности для дифференциации вашего бренда.

Экономит время и обеспечивает согласованность

Календарь контента экономит время, организуя действия, особенно при управлении несколькими носителями с разными заинтересованными сторонами.

Планирование календаря контента каждый месяц или квартал избавляет вас от поиска тем или историй каждый день или неделю. Это даст команде больше времени для анализа информации об аудитории, создания контента и сосредоточения внимания на оптимизации вашей стратегии.

Контент-календарь также помогает вам поддерживать согласованность во всех ваших контент-маркетинговых мероприятиях. Имея четкий график, вы можете установить рутину для создания контента, например, управлять частотой публикации и делегирования полномочий. Это обеспечит регулярную и своевременную публикацию вашего контента.

Повышает прозрачность и сотрудничество

В производстве контента обычно участвуют несколько команд, а иногда и создатели контента. С помощью календаря контента ваши писатели, редакторы и дизайнеры могут следить за производством и видеть, что будет дальше.

Календарь контента также облегчает менеджерам или руководителям возможность просмотра действий по разработке контента и предоставления отзывов. Это также объединяет различные отделы и часто помогает планировать потребности в контенте за пределами маркетинговой команды.

Как создать контент-календарь за 3 шага

Создание календаря контента зависит от целей и потребностей вашей компании. Вам нужно будет проанализировать свою целевую аудиторию и рынок, собрать идеи и создать документ, в котором вы сможете отслеживать свои успехи. Мы проведем вас через каждый шаг, чтобы вы могли начать.

1. Заложить основу

Чтобы создать стратегический календарь контента, вам необходимо собрать ключевую информацию из вашей стратегии контент-маркетинга, чтобы информировать о своих планах. Примите во внимание эти моменты, чтобы определить, что отслеживать в календаре:

• Ваша целевая аудитория и цикл продаж: поймите потребности как текущих, так и потенциальных клиентов и разработайте контент, ориентированный на разные этапы цикла продаж.
• Цели создания контента: важно установить цели перед созданием календаря контента. Вы хотите генерировать потенциальных клиентов или стать идейным лидером? Какие KPI вы будете отслеживать и как будете определять рентабельность инвестиций?
• Доступность ресурсов: проверьте, с кем вы сотрудничаете. Будете ли вы иметь собственную команду специалистов по контенту или будете работать с внутренними и внешними участниками? Вам понадобятся эксперты в предметной области или гостевые функции?

Все эти факторы будут влиять на рабочий процесс создания контента и на частоту приоритетов задач.

2. Создайте свой календарь контента

Не бывает двух одинаковых календарей контента, но обычно они имеют несколько общих ключевых функций. Лучший способ начать — решить, как это будет организовано: по дням, неделям, месяцам или кварталам. Это зависит от типа контента, который вы создаете.

Существует два распространенных варианта создания календарей контента — в виде электронной таблицы или с помощью программного обеспечения для управления проектами.

С помощью электронных таблиц вы можете легко помечать столбцы и строки необходимой вам информацией, такой как этапы создания, этапы утверждения, дата и время, носители и ключевые показатели эффективности (KPI). Используйте функции раскрывающегося списка и флажков для обновления статусов. Шаблоны календаря контента на основе электронных таблиц, как бесплатные, так и платные, доступны в Интернете.

Вот пример календаря контента от Hubspot, созданного с использованием электронных таблиц для отслеживания и управления маркетинговым контентом:

Чтобы создать календарь контента с более продвинутыми функциями, попробуйте инструмент управления проектами. В опросе 76% сказали, что они используют инструменты для ведения календаря, совместной работы или рабочего процесса в своей деятельности по контент-маркетингу. Такие платформы, как monday.com, Smartsheets или Airtable, сочетают в себе элементы электронной таблицы и базы данных с автоматизированными рабочими процессами управления проектами.

3. Выберите каналы контента и темы

Узнайте, какие каналы наиболее активны для вашей аудитории и какой контент они потребляют. При мозговом штурме тем для календаря учитывайте аналитику для определения тем.

Как только вы определитесь с несколькими темами, углубитесь и найдите связанные темы и подтемы. Если канал представляет собой социальную сеть, используйте инструмент социального прослушивания, чтобы узнать больше о том, что интересует вашу аудиторию. С помощью Sprout Social вы можете получить список хэштегов, ключевых слов и тем, имеющих отношение к вашему бренду и аудитории, для информирования о планировании контента.

Если вы создаете сообщения в блоге, инструмент кластеризации ключевых слов будет полезен, чтобы обнаружить больше тем на основе поисковой цели и запросов, выявить пробелы в вашем содержании и охватить более широкую аудиторию.

Примеры календарей контента для бизнеса

Календарь контента Sprout в социальных сетях

Sprout Social предлагает инструменты календаря социальных сетей для планирования, создания и отслеживания социальных сообщений и целых кампаний. Вы также можете отслеживать важные события и праздники. Он также поставляется с функциями для совместной работы, такими как общие ссылки на ваш календарь, экспорт его в формате PDF или отправка непосредственно в почтовые ящики заинтересованных лиц.

Редакционный календарь Trello

Этот пример календаря контента от Trello становится детализированным, позволяя вашей команде отслеживать каждый этап процесса производства контента, сохраняя при этом видимость календаря публикации и плана распространения. Шаблон создан специально для платформы Trello, которая предлагает бесплатные и платные планы для оптимизации управления вашими проектами.

Макет позволяет легко просматривать весь процесс с первого взгляда и детализировать информацию о производстве каждой части контента. Вы можете легко планировать, когда и каким контентом будет делиться, управлять кампаниями и отслеживать сроки.

Универсальный календарь контента от Notion

Настраиваемый шаблон календаря контента Notion помогает отслеживать проекты контента на всех этапах разработки.

Вы можете указать автора, тип контента и его статус. У каждого проекта в календаре есть собственная страница Notion, где вы можете добавлять заметки, черновики и мультимедиа в одном месте. Календарь также можно изменить на различные типы представлений в зависимости от временной шкалы, крайних сроков или статуса.

Рекомендации по планированию контента

Создание календаря контента и управление им — это не просто перечисление тем и сроков. Это требует более стратегического подхода, который варьируется в зависимости от отрасли и организации. Вот некоторые из соображений при планировании календаря контента:

Сезонность

В зависимости от типа вашего бизнеса сезонность может играть большую роль в вашем календаре контента. Например, бренд экологически чистой одежды может захотеть создать уникальный контент во Всемирный день окружающей среды. Как правило, вам нужно будет размещать специальный контент во время популярных праздников, таких как День Благодарения и Новый год.

Вехи компании или рекламные акции

Ключевые даты и события, имеющие отношение к бизнесу, также должны быть включены в календарь контента. Это могут быть отраслевые конференции, презентации новых продуктов и другие значимые события. Если вы планируете какие-либо распродажи или рекламные акции, важно включить соответствующий контент в свой календарь.

Контент-микс

Поддержание здорового сочетания контента и частота публикаций очень важны. Планируйте как подробные руководства, так и короткие списки. Убедитесь, что в вашем календаре есть сочетание SEO-ориентированных и других актуальных тем. Хотя это может привести к различным форматам контента, большинство из них должно подпадать под две категории: вечнозеленый контент и своевременные темы.

Вечнозеленый контент

Вечнозеленый контент имеет более длительный (иногда бесконечный) срок хранения и продолжает сохранять или увеличивать свою ценность еще долгое время после даты публикации. Выделение определенного процента контента, который вы создаете, вечно актуальным темам, помогает вам генерировать постоянных лидов, подписчиков или клиентов.

Вечнозеленый контент может стать основой вашей контент-стратегии. Некоторые примеры вечнозеленых форматов контента включают сообщения в блогах, длинные видео и тематические исследования.

Своевременный контент

Своевременный контент извлекает выгоду из определенного момента или события. Привлеките внимание к актуальной теме, новости или событию, чтобы расширить свой бренд среди широкой аудитории. Это отличный способ повысить видимость и вовлеченность за короткий промежуток времени.

Своевременный контент также может повысить авторитет и влияние вашего бренда, участвуя в релевантных разговорах, которые укрепляют ваше идейное лидерство.

Приурочение маркетинговой кампании к особому дню или освещение отраслевых обновлений с уникальной точки зрения — это распространенные способы, которыми бренды включают своевременный контент в свою маркетинговую стратегию.

Оптимизируйте создание контента с помощью календаря контента

Эффективный календарь контента повышает производительность команды и добавляет ясности на каждом этапе производства контента. Он должен соответствовать рабочему процессу вашей команды для повышения эффективности. Наилучшие результаты от календарей контента будут зависеть от того, как вы ими управляете, не забывая при этом о целях компании.

В то время как общий календарь контента представляет собой общий план контент-стратегии бизнеса, календарь контента социальных сетей помогает обеспечить успешное выполнение вашей социальной стратегии, от создания до публикации в наиболее эффективное время для взаимодействия. Взгляните на различные функции и элементы календаря контента в социальных сетях, чтобы узнать больше.