Основы контент-стратегии: что такое редакционный календарь?

В прошлом редакционные календари были тем, что знали и заботились только сотрудники газет и журналов. Однако с цифровизацией бизнеса и развитием входящего маркетинга этот термин стал известен почти каждому, кто управляет контентом.

В настоящее время большинство людей, имеющих доступ в Интернет, публикуют информацию в Интернете в той или иной форме. Мы публикуем и комментируем в социальных сетях, пишем блоги, снимаем видео и еще много чего.

Однако, когда контент связан с бизнесом, независимо от того, является ли его целью информирование, обучение, развлечение или реклама, за ним стоит коммерческая повестка дня. Для успеха требуется определенная степень планирования и организации.

Редакционный календарь — это один из инструментов, который помогает облегчить правильную и успешную реализацию контент-стратегий и входящего маркетинга. Тем не менее, тем, кто плохо знаком с этой областью, может быть сложно понять особенности того, что такое редакционный календарь и чем он может отличаться от других подобных инструментов, таких как, например, календарь контента.

В этой статье мы расскажем все, что вам нужно знать о редакционных календарях, и дадим полезные советы о том, как создать свой собственный. Читай дальше, чтобы узнать больше!

Что такое редакционный календарь?

Редакционный календарь — это организационный инструмент, который издатели, компании с входящей стратегией и блоггеры используют для планирования и оптимизации доставки контента. Проще говоря, это календарь, который показывает, когда публиковать контент.

Однако в зависимости от того, сколько людей вовлечено в процесс публикации, какие типы контента производит редакция, где они его распространяют и как часто публикуют, календарь может иметь разный уровень сложности. Это могут быть как простые, так и сложные заметки на бумаге, настольный планировщик, подробная электронная таблица или специальный программный инструмент.

Независимо от формата, редакционный календарь предоставляет обзор издательской стратегии компании и информирует группу планирования создания контента, когда и как каждый созданный фрагмент контента доставляется аудитории. Это место, где встречаются ваша стратегия контента, рабочий процесс контента, запасы контента и графики публикации.

Вам нужен редакционный календарь?

Короткий ответ: это зависит от того, какой тип операции вы выполняете.

Давайте посмотрим, кому может быть полезен редакционный календарь, а кому можно обойтись без него:

Блогеры

Если вы ведете блог или ведете какую-либо другую деятельность в одиночку и публикуете более или менее однотипный контент еженедельно или ежемесячно, вам может не понадобиться специальный редакционный календарь. Это действительно может помочь вам лучше спланировать и организовать свою стратегию, но можно с уверенностью сказать, что если вы до сих пор хорошо справлялись без этого, вам не следует усложнять вещи без необходимости.

Однако, если вы планируете расширить свои усилия по созданию контента и публиковать его чаще, вам может потребоваться предварительное планирование. С этой целью редакционный календарь позволит вам оптимизировать ваши процессы, достичь ваших целей и поддерживать последовательность.

Контент-маркетологи

Контент-маркетинг — это бизнес-начинание, и поэтому для достижения результатов он должен соответствовать определенному уровню качества и последовательности. С этой целью в процесс создания контента обычно вовлечено несколько человек, включая, помимо прочего, контент-стратегов, маркетологов, писателей, редакторов, графических дизайнеров и профильных экспертов.

Управление рабочим процессом производства контента и обеспечение достаточного количества контента в конвейере — это одно. Однако разработка стратегии, какой тип контента публиковать и когда, чтобы вы нацеливались на нужных лидов и добивались оптимального взаимодействия, — это совсем другая история.

Без редакционного календаря ваша издательская стратегия может стать беспорядочной и неорганизованной. И, если ваши усилия случайны, такими же будут и результаты.

В соответствии с этим наиболее важными преимуществами редакционного календаря для бизнеса являются:

• Последовательность. Это позволяет вам создать простой график публикации и регулярно доставлять контент на основе тем, типов и каналов.
• Планирование. Когда вы знаете, какой тип контента вам нужен для каждого слота публикации, вам будет проще планировать производство контента и расставлять приоритеты задач.
• Создание аудитории. Последовательные входящие усилия позволяют вам «обучить» вашу аудиторию ожидать вашего контента и с нетерпением ждать его. Люди — существа привычки, и как только они узнают шаблон, им нравится следовать ему.

Издатели

Печатные и цифровые издатели являются пионерами редакционного календаря. Они использовали эти инструменты всегда, чтобы планировать, организовывать и намечать, какой контент будет на каждой странице предстоящих выпусков.

В настоящее время издателям нужны редакционные календари больше, чем когда-либо, потому что, помимо планирования производства и публикации, они играют важную роль в обеспечении дохода компании от рекламы.

Многие издания делают свои редакционные календари на предстоящие периоды общедоступными и доступными для рекламодателей, чтобы они могли делать ставки на рекламные места. Таким образом, маркетинговые агентства могут согласовывать свои объявления с содержанием страницы и размещать их так, чтобы они производили наибольшее количество показов и привлекали наибольшее внимание. В результате и издатель, и рекламодатель могут получить прибыль от взаимодействия.

Поэтому создание, планирование и заполнение редакционного календаря интересным, актуальным и своевременным контентом важнее для издателей, чем для кого-либо еще.

С этой целью New York Times, например, создала собственные инструменты для планирования, контроля и управления редакционным процессом.

Источник

Источник

Источник

Редакция Против. Календарь контента

Редакционные и контентные календари очень тесно связаны между собой, поэтому легко перепутать одно с другим, и люди чаще всего используют термины взаимозаменяемо.

Однако есть разница.

Календарь контента упрощает процесс создания контента. Он фокусируется на конкретных фрагментах контента и отслеживает их создание — написание, редактирование, визуализацию и т. д. В нем жизненный цикл каждого фрагмента контента — от идеи до готового к публикации продукта — намечается, планируется, и отслеживается.

Редакционный календарь, с другой стороны, фокусируется на готовом контенте и его позиции в графике публикации и визуализирует более масштабную схему стратегии контент-маркетинга.

Кроме того, у компании могут быть разные календари контента для социальных сетей, видео, блогов, целевых страниц и т. д., и все они объединяются в редакционном календаре.

Типы редакционных календарей

Как уже упоминалось, обычно существует три типа редакционных календарей: ручка и бумага, электронные таблицы и специализированное программное обеспечение.

Давайте посмотрим, что определяет каждый:

Ручка и бумага

Ручка и бумага — самая старая и самая простая форма редакционного календаря, и, как следует из названия, она включает в себя запись ваших идей, планов и расписания без использования цифровых инструментов. Это может быть реализовано в виде простых заметок или быть структурированным, организованным и всеобъемлющим, или что-то промежуточное.

• Примечания. Простой, но ограниченный и, возможно, неорганизованный. Этот тип подхода обычно подходит для одиночных операций и случайных блоггеров, которые не публикуют контент слишком часто.
• Настольный планировщик. Хотя они не обеспечивают гибкость и чистый дизайн онлайн-решений, настольные планировщики старой школы по-прежнему являются предпочтительными организационными инструментами для многих не технически подкованных маркетологов. Они могут быть эффективны для создания редакционного календаря, но ограничивают совместную работу и координацию.

Таблицы

Электронные таблицы, вероятно, являются наиболее удобным, доступным и широко используемым типом редакционного календаря.

В настоящее время лучшим вариантом является Google Docs, поскольку он обеспечивает беспроблемную совместную работу, делая календарь легко доступным для всех членов вашей команды.

Кроме того, электронную таблицу можно настроить так, чтобы она удовлетворяла практически любым требованиям и облегчала потребности команды.

Источник

• Простой. Базовая электронная таблица может обеспечить структуру без чрезмерного усложнения. В нем вы можете добавить вкладки для контента, сроков выполнения, ответственных и статуса завершения. В зависимости от ваших личных потребностей вы также можете настроить вкладки.
• Сложный. Более продвинутая электронная таблица может быть дополнена цветовыми кодами для различных типов контента, а также дополнительной информацией о ключевых словах, метаданными, дизайном и визуальными эффектами, а также другой информацией из вашего календаря контента.

Специализированное программное обеспечение

Если вы хотите вывести свой редакционный календарь на новый уровень, существует множество инструментов, которые могут вам в этом помочь. Это может быть излишним, если вы запускаете небольшую операцию, но когда в процессе создания контента участвует несколько человек, и постоянно создается новый контент, это может быть удачей.

• Управление проектом. Некоторые инструменты управления проектами (например, Trello и Asana) имеют встроенные шаблоны для редакционных календарей, поэтому вам не нужно покупать дополнительные инструменты. К ним относятся организация информации в виде карточек, групп задач и т. д., а также наличие встроенных информационных панелей, обеспечивающих обзор конвейера и состояния ваших календарей.

Источник

• Специальные платформы. Существуют автономные редакторские инструменты календаря (такие как CoSchedule и Loomly), предназначенные исключительно для того, чтобы помочь вам лучше организовать и оптимизировать ваши издательские усилия. Они имеют различные функции, предназначенные для совместной работы вашей команды, предоставления лучшего обзора графиков публикаций и обеспечения бесперебойной работы редакционного процесса.

Полезные советы

При создании собственного редакционного календаря необходимо учитывать множество моментов, и большинство из них относятся к вам и вашей организации. Тем не менее, мы можем дать несколько общих советов, которые помогут вам принять правильное решение:

• Создайте Склад. Чтобы убедиться, что в вашем редакционном календаре не иссякнет контент, вы должны быть готовы с материалами на следующий период (неделю, месяц и т. д.) по крайней мере за один период вперед. Это даст вам достаточно времени, чтобы своевременно заполнить пробелы и всегда быть в графике.
• Быть гибким. Оставьте поле для изменений. Публикация — это динамическое поле, независимо от того, являетесь ли вы блоггером, бизнесом или новостным агентством. Вы всегда должны быть готовы изменить ситуацию, чтобы отдать приоритет более насущному или текущему контенту.
• Знай свою аудиторию. То, как вы упорядочиваете контент в своем редакционном календаре, должно определяться не только вашими бизнес-целями, но и поведением и предпочтениями вашей аудитории. Отслеживание и учет этих факторов гарантирует, что ваш контент будет более интересным и результативным.
• Не усложняйте вещи. Цель календаря — облегчить жизнь всем участникам. Если он становится слишком сложным или даже запутанным, вам, возможно, придется пересмотреть его или попробовать другой формат.
• Держите всех в курсе. Все члены вашей команды должны иметь доступ к календарю и поощряться к внесению предложений. Иногда свежий взгляд может увидеть возможности, которые не видят другие, и предложить лучшие идеи по улучшению.

Нижняя линия

Редакционный календарь — бесценный инструмент для разработки стратегии контента, который может быть полезен не только цифровым издателям, но и маркетологам и блоггерам. Хотя у этих групп могут быть разные редакционные потребности, их объединяет то, что для того, чтобы их контент достиг своего максимального потенциала, он должен быть хорошо организован и своевременен.

Независимо от того, какой тип носителя вы выберете для своего редакционного календаря, важно, чтобы он был максимально четким и информативным. Это позволит вашей команде свободно сотрудничать, обеспечить прозрачность процесса создания контента и возможность внести свой вклад с идеями контента и другими предложениями.