Краткое руководство по рискам подрядчиков и управлению рисками подрядчиков

Риск всегда присутствует в строительных проектах. По определению, строительные риски кажутся непредсказуемыми и разрушительными, но вы можете их идентифицировать и управлять ими.

Вы можете чувствовать, что можете контролировать риски в своей организации и команде управления строительством, но что происходит, когда вы работаете с независимыми подрядчиками? Внезапно успех стройки ложится на плечи тех, кто менее подотчетен вам.

Так же, как и администрирование контрактов, важно понимать риск подрядчика. Это требует проверки и защиты себя от проблем, которые могут возникнуть в ваших отношениях с генеральным подрядчиком и их работой над проектом. Это приводит к управлению рисками подрядчика, реестру рисков и плану управления рисками, которые могут помочь вам управлять рисками подрядчика в ваших проектах.

Что такое риск подрядчика в управлении строительством?

Генеральный подрядчик (ГК) обычно наблюдает за строительной площадкой и управляет работой субподрядчиков. GC также управляет поставщиками и сделками, связанными со строительным проектом. Они служат центральной точкой связи между всеми вовлеченными сторонами.

Независимый подрядчик, с другой стороны, также является любым наемным работником, нанятым на работу на временной основе. Поэтому им не предоставляются льготы, и часто из-за этого им платят по более высокой ставке.

Хотя есть преимущества в найме генерального подрядчика и субподрядчиков, это также может быть рискованным предприятием. Любой процесс управления рисками должен включать разделение риска между подрядчиком, руководителем проекта и офисом управления строительными проектами.

Это означает, что у генерального подрядчика должен быть свой собственный процесс снижения рисков, который работает совместно с руководителем строительного проекта. Они должны проводить идентификацию и анализ рисков на протяжении всего проекта и иметь план управления рисками.

Что такое управление рисками подрядчика

Управление рисками подрядчиков — это процесс выявления, оценки и контроля рисков, связанных с подрядчиками организации. Он используется для управления работой генеральных подрядчиков и субподрядчиков.

Риск является частью любого строительного проекта, но управление этим риском становится более сложным, когда этот риск берут на себя независимые подрядчики, не находящиеся под полным контролем организации.

Управление рисками подрядчика определяет параметры взаимоотношений и объясняет, кто и за что отвечает, когда речь идет о настройке процесса управления рисками. Это включает в себя выявление и снижение рисков, которые могут стать активными проблемами в строительном проекте.

Очевидно, что это требует большой координации между руководителем проекта и генеральным подрядчиком, которую вы можете облегчить с помощью программного обеспечения для управления строительными проектами. ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое объединяет команды в режиме реального времени, будь то на строительной площадке или в офисе. Собирайте риски в нашем представлении в виде списка, назначайте ответственных и, когда идет процесс снижения риска, отслеживайте статус. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно!

Почему управление рисками подрядчика важно?

Процесс управления рисками подрядчика жизненно важен для успеха проекта. Во-первых, он содержит инструкции по технике безопасности для рабочих, что важно для тех, кто работает в опасной сфере строительства.

Использование системы управления рисками подрядчика также оптимизирует ваши операции. Вы можете применять работу, которую вы делаете в своем текущем проекте, при планировании будущих проектов. Это также дает вашим командам инструменты, необходимые им для принятия правильных решений, чтобы избежать риска.

Наличие плана управления рисками подрядчика повысит общую уверенность команды проекта. Это как работать с сетью безопасности и помогать им сбалансировать факторы риска. Это экономит время и ресурсы, что может привести к увеличению прибыли.

5 простых шагов для улучшения отношений с подрядчиками

Всегда есть способы улучшить управление рисками подрядчика. Как только вы начнете настраивать процесс управления рисками, вы обнаружите, что когда возникают проблемы, вы готовы к ним. Но независимо от того, насколько вы подготовлены, всегда есть возможности для улучшения управления рисками подрядчика.

1. Строительные подрядчики не являются наемными работниками: вы установили временное партнерство со своими подрядчиками. Они не сотрудники, но вы хотите, чтобы подрядчики чувствовали себя частью проекта и чтобы их участие ценилось.
2. Оставайтесь последовательными: одна из самых важных вещей — сохранять последовательность. Наличие разных процессов управления с разными подрядчиками, консультантами и фрилансерами — плохой бизнес. Заработная плата, прием на работу и увольнение должны быть одинаковыми для внешних и внутренних работников.
3. Установите ожидания: подрядчики должны знать, что они должны делать. Отсутствие ожиданий является плохой коммуникацией и приводит к тому, что подрядчики сбиваются с пути. Менеджеры должны регулярно встречаться с подрядчиками и получать от них отчеты о состоянии, чтобы убедиться, что все идет по плану.
4. Создайте цепочку подчинения: вы хотите, чтобы ваш подрядчик регулярно отчитывался о своем статусе. Но вы не хотите, чтобы этот процесс был слишком сложным или запутанным. Это расстроит вашего подрядчика, что приведет к снижению производительности. Четко определите, кому подрядчик должен отчитываться и когда ему нужно отчитываться перед ними.
5. Держите линии связи открытыми: общение связывает все эти советы воедино. Отсутствие связи губительно для любого проекта, особенно когда вы имеете дело с подрядчиками. Убедитесь, что ваш план коммуникации с подрядчиками ясен.

Передовой опыт управления рисками подрядчика

Жизненный цикл подрядчика включает в себя: предварительную квалификацию, предварительную оценку задач и рисков, обучение и инструктаж подрядчиков, мониторинг работы и оценку после работы. Следование этому циклу является отличной основой для управления рисками вашего подрядчика.

Сторонние компании могут проводить предварительную квалификацию, которая изучает статистику безопасности подрядчиков. Они будут включать показатели для оценки подрядчика. Проходной балл гарантирует, что вы работаете с профессионалом.

Конечно, выполнение рабочего задания и этап оценки рисков составляют суть управления рисками любого подрядчика. В начале этого этапа хорошо иметь внутреннюю матрицу рисков. Здесь также будут учитываться страховая ответственность, тип работы и используемого оборудования и т. д.

Большинство организаций используют ориентацию и обучение навыкам и безопасности на месте. Этот этап также может включать специальные разрешения. Чтобы работать, подрядчики должны пройти это обучение, что повышает общую безопасность и снижает риск на рабочей площадке.

Управление рисками подрядчика не заканчивается с началом работ. Должны быть проверки, которые могут включать ежедневный контрольный список, ежемесячную оценку или еженедельное прохождение. Вы также должны оценивать подрядчиков после работы, чтобы организации могли узнать, что пошло правильно, а что пошло не так. Таким образом, они могут улучшить управление рисками подрядчиков в будущем.

Чего следует избегать при управлении рисками подрядчика

По иронии судьбы, одна из худших вещей, которые вы можете сделать, управляя рисками подрядчиков, — это нанять слишком много подрядчиков. Аутсорсинг может доставить вам неприятности. К чьему мнению о работе вы должны прислушиваться, например?

Проблема в том, что вы можете предпочесть одного подрядчика другому. Это не будет хорошо сочетаться с другими. Это также показывает отсутствие лидерства с вашей стороны. Менеджеры принимают решения. Примите решение о том, как управлять проектом, а затем продолжите его.

Когда у вас есть план действий и вы четко сообщили о нем выбранным вами подрядчикам, все пойдет более гладко. Еще одна вещь, которую следует помнить, — это важность отчетности. Так вы остаетесь в курсе работы, которую выполняют ваши подрядчики.

Вам необходимо отслеживать и отслеживать их прогресс и производительность, чтобы убедиться, что они соответствуют контрольным показателям, которые вы установили для проекта. Отслеживание более чем одного подрядчика может быть более сложным, но эта проблема решается с помощью программного обеспечения для управления проектами.

Как ProjectManager помогает управлять рисками подрядчика

ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое позволяет отслеживать риски подрядчиков в режиме реального времени. Наш инструмент не только фиксирует проблемы по мере их возникновения, но и позволяет менеджерам спланировать, как решить эти проблемы, прежде чем они станут проблемами, которые затормозят весь проект.

Создавайте планы управления рисками на диаграммах Ганта

Чтобы снизить риск подрядчика, вам необходимо определить риск и иметь план быстрого и эффективного реагирования. Онлайн-диаграммы Ганта ProjectManager позволяют создавать планы снижения рисков, которыми вы можете поделиться с подрядчиками. Вы также можете определить ресурсы и бюджет. Если возникнет проблема, вы можете привести план в действие.

Отслеживайте прогресс на информационных панелях

Диаграмма Ганта покажет процент завершения, но для общего обзора прогресса и производительности ваших подрядчиков используйте панель инструментов ProjectManager в режиме реального времени. В отличие от других инструментов, вам не нужно тратить время на настройку панели мониторинга, все настроено и готово к работе. Информационная панель в реальном времени автоматически регистрирует обновления статуса и вычисляет данные, которые затем отображаются в виде удобных для чтения диаграмм и графиков.

Создавайте отчеты одним щелчком мыши

Менеджеры должны отчитываться перед руководством и заинтересованными сторонами. Им также нужно нечто большее, чем просто общее представление о проекте, которым они управляют. Вот где отчеты в один клик пригодятся. Получайте подробные отчеты о времени, стоимости и многом другом, чтобы лучше контролировать проект. Вы можете отфильтровать каждый отчет, чтобы показать только ту информацию, которую хотите видеть вы или ваши заинтересованные лица. Затем вы можете делиться отчетами в различных форматах, чтобы держать всех в курсе событий.

Наше программное обеспечение делает так много, помимо планирования и отслеживания. Уведомления по электронной почте и в приложении держат вас в курсе того, что происходит в проекте. Платформа для совместной работы позволяет подрядчикам и остальным участникам проекта оставаться на связи. Существуют даже оптимизированные табели учета рабочего времени, которые являются безопасными и содержат дополнительные данные о том, сколько времени требуется подрядчикам для выполнения своих задач.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое планирует, отслеживает и составляет отчеты о рисках подрядчика. Используйте данные в режиме реального времени для более эффективного управления рисками подрядчиков и следите за тем, чтобы ваш проект не возникал проблем и не отклонялся от графика. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно!