Ваше руководство по оценке стоимости разработки программного обеспечения ERP

Кажущийся простым в сборке и использовании набор программного обеспечения, предназначенный для облегчения повседневных процессов организации, ERP гораздо сложнее разработать и внедрить, чем позволяет его функционирование.

Разработка простого внешнего интерфейса обеспечивается очень сложной внутренней архитектурой, что связано с дополнительными затратами на разработку ERP . Оценка затрат, полученная на основе характеристик, которые должны присутствовать при создании хорошей ERP-системы, и рынка, который система создала для себя.

В этой статье мы собираемся помочь вам понять различные факторы, влияющие на стоимость разработки программного обеспечения ERP.

Но прежде чем мы перейдем к этому этапу, давайте сначала рассмотрим преимущества системы планирования ресурсов предприятия , которые способствовали ее положительному восприятию в отрасли.

Почему ERP важна для компании

Преимущества системы ERP намного глубже, чем просто автоматизация повседневных бизнес-процессов. Давайте рассмотрим некоторые из тех преимуществ, благодаря которым выгодно инвестировать в разработку приложений ERP как для стартапов, так и для устоявшегося бизнеса.

Источник данных изображения

А. Оптимизированные процессы

Современные ERP-системы предназначены для объединения всех данных, что в конечном итоге устраняет распространенные узкие места в бизнес-процессах, что в одиночку отвечает на вопрос: хороша ли ERP для малого бизнеса?

Когда ваши процессы будут оптимизированы, вы получите следующие преимущества:

• Централизованные данные экономят деньги

Децентрализованные данные — главный виновник хаоса в любой компании, ситуация, которая омрачает бизнес неэффективностью. ERP-системы объединяют сложности бизнеса и превращают их в простые для понимания проблемы.

• Создает возможности для автоматизации рабочего процесса

Тот факт, что почти все процессы вашего бизнеса находятся в системе ERP, помогает вам отсеять задачи, которые повторяются в цикле продукта, а затем автоматизировать их.

B. Лучшее отслеживание и контроль

Если ваш бизнес связан с цифровыми или физическими продуктами, системы ERP могут предложить простой подход к отслеживанию ваших продуктов. Вот как система делает это возможным –

• Визуализация движения услуг и продуктов

Одним из основных преимуществ ERP является возможность видеть, как услуги и продукты продвигаются по конвейеру. Есть несколько поставщиков программного обеспечения ERP, которые предлагают инструменты, которые обеспечивают эффективность отслеживания заказов, отслеживания доходов, инвентаризации, отслеживания и управления сырьем.

C. Расширенное обслуживание клиентов

Одной из причин, по которой компании инвестируют в разработку ERP на заказ, является изменение, которое программное обеспечение привносит в их предложение домена обслуживания клиентов.

Вот два способа сделать вашу область обслуживания клиентов более эффективной с помощью системы ERP.

• Лучше согласование поставщиков и клиентов

Известно, что программное обеспечение ERP улучшает как внутренние, так и внешние деловые отношения, то есть отношения, которые компания поддерживает как со своими поставщиками, так и с клиентами. В результате сокращается время доставки и улучшается качество обслуживания клиентов.

• Приоритет ценных клиентов

Информация, связанная с продажами, и данные, собираемые системой ERP, могут использоваться для выявления повторяющихся клиентов — информация, которая может использоваться для лучшего воспитания этих клиентов и изучения того, какая стратегия сработала для них, а затем для использования стратегии в других хранилищах клиентов.

Факторы, влияющие на стоимость разработки и ERP

Существует ряд различных факторов, которые напрямую влияют на стоимость разработки программного обеспечения ERP. Именно эти факторы отличают систему за 75 000 долларов от ERP за 750 000 долларов.

Давайте посмотрим, что они из себя представляют.

Первым фактором, влияющим на стоимость ERP, является количество пользователей, которые будут работать с ней, и множество способов, которыми они будут ее использовать. Хотя обычно ожидается, что ERP будет иметь следующие обязательные функции:

Чем больше функций вы добавите, тем больше будет общая стоимость разработки ERP. Поэтому важно сначала оценить ваши точные требования, а затем инвестировать в решение, соответствующее этим требованиям. Правильная оценка может быть одной из основных стратегий повышения рентабельности вашей системы.

1. Программные надстройки

Чтобы предложить своим сотрудникам широкий спектр услуг и функций, вам потребуется несколько сторонних надстроек, таких как инструмент корпоративных мгновенных сообщений или вход в социальные сети, или одна, позволяющая сканировать штрих-код и т. д.

2. Стоимость реализации

Добавление вашей системы ERP в вашу устаревшую систему или просто добавление новой системы в процессе потребует много времени и усилий, а также требований к ресурсам. Мы подробно описали процесс реализации позже в статье, перейдите туда, чтобы узнать больше о процессе.

3. Техническое обслуживание

Пока вы не инвестируете в облачное ERP-решение, ваша локальная система будет требовать частого и своевременного обслуживания, чтобы продукт всегда работал должным образом.

4. Обучение

Объяснение системы ERP вашей команде наизнанку требует достаточного количества обучения, которое отнимает не только ваше время, но и часть ваших расходов.

5. Настройка

Чтобы система ERP работала по точной модели, поскольку ваш бизнес требует некоторого объема программирования от вашей собственной разработки или от нанятой лучшей компании по разработке программного обеспечения ERP .

6. Обновления

В тот момент, когда будет объявлено о выпуске новой версии вашего ERP-решения, вам придется начать планировать обновление самостоятельно. Последнее, чего вы хотели бы, это чтобы ваша система устарела и вызывала проблемы и ошибки.

7. Редизайн процесса

Когда бизнес переходит от устаревшей системы к ERP-системе, требуется ряд изменений в процессах. То же самое относится и к переходу с одной ERP-системы на другую: вам все равно придется внести некоторую модернизацию, чтобы привести ваш бизнес-процесс в соответствие с программным обеспечением.

8. Поддержка

В течение срока службы всей ERP-системы вы столкнетесь с рядом проблем и ошибок, которые вам придется решать и оказывать поддержку пользователям вашей системы, а это будет стоить денег.

9. Технологические дополнения

Стоимость вашей ERP-системы будет автоматически увеличиваться при включении технологий. Чем больше технологий вы добавите в систему, таких как корпоративный блокчейн , искусственный интеллект или даже IoT, тем больше будет ваша оценка затрат.

10. Требование к ресурсам

Ресурсы, необходимые для управления всей вашей ERP-разработкой, развертыванием и внедрением, также увеличивают стоимость системы планирования ресурсов предприятия.

Помимо факторов, упомянутых выше, модель ценообразования — это еще одна вещь, которая помогает определить стоимость, собираетесь ли вы разрабатывать индивидуальную ERP-систему или готовое решение — модели ценообразования.

Различные модели ценообразования на разработку приложений ERP

Обычно производители ERP -систем используют две основные модели ценообразования . Знание этих моделей ценообразования поможет вам лучше понять общую стоимость разработки программного обеспечения ERP, а также стоимость внедрения ERP.

Вот две модели:

1. Локальная система планирования ресурсов предприятия

Эта модель ERP позволяет предприятиям размещать систему на своих серверах в своих помещениях. Это оказывается хорошим вариантом для крупных предприятий, поскольку у них есть необходимая инфраструктура и рабочая сила для работы с большой системой ERP.

К этой модели прилагаются плюсы и минусы, такие как:

Преимущество : это обеспечивает четко определенную стоимость владения, а также позволяет использовать постоянную лицензию без какой-либо одновременной подписки.

Недостаток : авансовые затраты на внедрение могут быть препятствием для малого и среднего бизнеса, а обновление инфраструктуры, которое может потребовать система, может оказаться довольно дорогим.

2. Облачная система планирования ресурсов предприятия

Эта модель ценообразования, поддерживаемая программным обеспечением SAP ERP, Oracle и т. д., является абсолютным хитом среди предприятий малого бизнеса, учитывая, что облачное решение ERP уделяет особое внимание гибкости и росту бизнеса. Простота, которую предлагает облачная ERP-система, является причиной того, что мы выбрали эту модель при первой разработке корпоративной системы .

Но, как и локальная система ERP, облачное решение ERP также имеет свои плюсы и минусы для компаний, использующих его.

Вот они оба.

Преимущество : первоначальные затраты довольно низкие по сравнению с выполнением и внедрением локальной системы. Кроме того, стоимость подписки, которую предлагает модель, зависит от количества пользователей и объема транзакций, которые всегда можно изменить в зависимости от того, как работает бизнес.

Недостаток : для крупного бизнеса стоимость подписки может быть намного выше, чем стоимость постоянной лицензии, которую можно использовать в случае локальной системы. Кроме того, мгновенные всплески спроса могут увеличить затраты по соглашению по требованию, что делает управление затратами слишком сложным в течение определенного периода времени.

Теперь, когда вы, должно быть, получили четкое представление о том, какая модель ценообразования лучше всего подходит для поиска ответа на вопрос, как настроить систему ERP, давайте перейдем к одной из основных частей всего процесса разработки и развертывания ERP — внедрению ERP. . Это также наш последний раздел в кратком карманном справочнике по стоимости разработки программного обеспечения ERP.

Процесс внедрения системы ERP, как следует из названия, представляет собой процесс добавления системы в повседневный бизнес-процесс — часть, которая является очень важной частью всего процесса, особенно когда речь идет о составлении сметы затрат на разработку ERP . .

Процесс и сроки внедрения ERP

Внедрение ERP-системы в бизнесе — это единственный фактор, от которого зависит как успех, так и неудача ERP-системы . Если все сделано правильно, это может поднять ваш бизнес на большие высоты, но при неправильном внедрении это может усложнить ваши обычно запланированные процессы.

И это главная причина, по которой шаг находится в средней оценке стоимости разработки ERP .

Итак, давайте посмотрим, что влечет за собой процесс внедрения ERP.

А. Найдите команду

Первым шагом внедрения будет поиск команды, которая справится со всем процессом с максимальной легкостью. Вам понадобится команда специалистов по внедрению ERP для решения задач эволюции, переноса данных и всего переходного периода.

Теперь, когда вы обычно ищете разработку программного обеспечения ERP в Индии , вы получаете команду внедрения, состоящую из:

• Менеджеры проекта
• Аналитики
• Инженер QA
• Консультанты
  

B. Разработка плана

Прежде чем начнется весь процесс внедрения, необходимо разработать четкий план, которому необходимо следовать в ходе предстоящего процесса. Делая это, менеджер ERP сможет предвидеть слабое звено и выявить основные бизнес-процессы.

План, который вы курируете при производстве программного обеспечения ERP и внедрении системы, должен включать:

• Этапы интеграции. Это должно включать миграцию данных, расписание, запуск, анализ, миграцию персонала и оценку.
• Завершите контракты. Все контракты на новую технологию, программное обеспечение и услуги должны быть завершены на этом этапе.
• Модернизация инфраструктуры должна планироваться заранее.
• Следует прогнозировать предстоящие проблемы и сбои, в том числе человеческие, программные, аппаратные, управленческие и коммуникационные.
  

C. Настройка системы ERP

Из всего процесса внедрения ERP этот является наиболее трудоемким и дорогостоящим. Вот шаги, которые включены в весь процесс настройки:

• Анализ разрыва между текущими и поддерживающими приложениями и процессами
• Настройте параметры, которые отражают новые процессы
• Завершите программную часть конфигурации ERP
• Перенесите данные, предварительно очистив существующие данные
• Протестируйте систему, чтобы обеспечить необходимую функциональность
• Документируйте всю функциональную и техническую информацию
• Выполните необходимые обновления
  

D. Развертывание системы

Прежде чем система станет доступной для всех в бизнесе, наступит этап развертывания системы. На этом этапе необходимо выполнить ряд действий –

• Обучение персонала
• Служба поддержки должна быть готова ответить на вопросы
• Систему нужно будет протестировать
• Решение Go Live должно быть принято руководством.

E. Поддержка и оценка системы ERP

Как только ERP-система внедряется в бизнес, начинается весь процесс оценки и обслуживания. Этот непрерывный процесс изучает и заботится о системе до Т, гарантируя, что она работает именно так, как было задумано.

Весь этот процесс внедрения занимает разное время в зависимости от размера бизнеса, в котором он будет развернут. Обычно временные рамки выглядят так:

Малый бизнес – от одного до трех месяцев

Средний бизнес – от трех до шести месяцев

Крупный бизнес – от шести месяцев до года

Теперь, когда у вас должно быть общее представление о том, чего ожидать от разработки и развертывания ERP-системы в вашем бизнесе, пора приступать к работе. Свяжитесь с нашей командой экспертов по ERP уже сегодня .