Контракт «затраты плюс»: как его использовать

Контракты определяют условия соглашения между работодателем и подрядчиком. Поскольку эти соглашения настолько разнообразны, существует множество различных типов контрактов, каждый из которых имеет свои преимущества. Один из них называется контрактом «затраты плюс».

Представьте, что вы строите что-то концептуальное, но у вас есть только общее представление о том, как это сделать. Вы захотите нанять подрядчика, который знаком с этим типом работы и знает, какие конкретные шаги нужно предпринять. Если этот тип проекта совершенно чужд вам, вы не можете быть уверены в стоимости. В этом случае вы можете захотеть рассмотреть контракт «затраты плюс».

Что такое контракт «затраты плюс»?

Контракт «затраты плюс» — это соглашение между заказчиком и подрядчиком, в котором подрядчик покрывает расходы по проекту и возмещает их заказчиком после его заключения. Это означает, что владелец не соглашается с установленным бюджетом на такие вещи, как материалы и рабочую силу, а скорее соглашается заплатить все, что потребуется, чтобы выполнить работу. Кроме того, подрядчику гарантируется установленная прибыль в виде фиксированной платы или процента.

Поначалу это может показаться ненадежной ситуацией с администрированием контракта для обеих сторон. Работодатели доверяют подрядчикам здравый смысл, а подрядчики доверяют работодателям возмещать им расходы. Несмотря на это, существует множество ситуаций, в которых лучше всего подходит контракт «затраты плюс». Строительные проекты, например, в основном используют их, потому что владельцы нанимают специалистов, чтобы построить что-то, что выходит за рамки их возможностей.

Когда следует использовать?

Контракты «затраты плюс» — лучший выбор, когда качество важнее затраченного времени или затрат. Теперь вы можете подумать, а разве качество не всегда является ключевым фактором? Да, конечно. Но эти контракты используются, когда конечный продукт имеет приоритет над тем, сколько чего-то можно произвести или как быстро это можно произвести.

Строительная отрасль обычно использует контракты «затраты плюс» для проведения торгов. Машиностроение занимает второе место. Экспертов в этих областях нанимают, чтобы они делали то, для чего их работодатель не имеет навыков.

Что входит в контракт «издержки плюс»?

В «затратах плюс» указывается, как будут покрываться как прямые, так и косвенные затраты и как они будут возмещаться подрядчику. Но эти расходы составляют лишь часть соглашения. Этот тип контракта также включает дополнительную, заранее определенную сумму, которая должна быть выплачена подрядчику в дополнение к расходам.

Эта дополнительная сумма может представлять собой фиксированную плату, фиксированную ставку (определяемую стоимостью рабочей силы, расходных материалов и т. д.) или их комбинацию. Например, подрядчик может оговорить, что работодатель выплачивает ему процент от стоимости рабочей силы, помимо компенсации стоимости самой рабочей силы.

Контракты «затраты плюс» наиболее успешны, когда они конкретны, и в них не бывает слишком много деталей. В наиболее хорошо написанных контрактах также оговариваются такие моменты, как документирование расходов подрядчиками и способы разрешения любых разногласий между подрядчиком и работодателем. Эти детали — даже если они в конечном счете не нужны — могут спасти проект.

Три ключевые части контракта «затраты плюс»

Независимо от типа проекта или конкретных деталей соглашения, каждый контракт «затраты плюс» должен состоять из трех основных компонентов — прямых затрат, косвенных затрат и вознаграждения. Эти три составляют основу контракта.

• Прямые затраты: Прямые затраты включают в себя такие вещи, как труд, расходные материалы, материалы и оборудование. Это жесткие затраты, которые идут непосредственно в конечный продукт.
• Косвенные затраты (накладные расходы): Косвенные затраты — это «невидимые» затраты на выполнение работы. Стоимость страхования от несчастных случаев, например, является основной косвенной статьей расходов на ведение бизнеса в строительной отрасли.
• Плата (прибыль): Плата — это, по сути, цена, которую работодатели соглашаются платить подрядчикам за покрытие прямых и косвенных затрат.

Варианты контракта «затраты плюс»

Контракт «затраты плюс» покрывает стоимость материалов, рабочей силы, оборудования и т. д., а также базовую плату или процент от общих затрат. Но как определяются эти дополнительные сборы и ставки? Вот четыре наиболее распространенных метода:

Стоимость плюс поощрительный взнос

Вариант поощрительного вознаграждения «затраты плюс» включает поощрительное вознаграждение, присуждаемое подрядчику за хорошо выполненную работу. Конкретные условия этого поощрения должны быть четко указаны в контракте.

Премия Cost-Plus

Вариант вознаграждения по принципу «затраты плюс» включает в себя встроенные сборы, конкретно указанные в контракте. В отличие от договора поощрительного вознаграждения «затраты плюс», эти вознаграждения присуждаются за соблюдение определенных критериев или сроков. Эти сборы также могут взиматься с подрядчиков или вычитаться из их доходов.

Стоимость плюс фиксированная ставка

Контракты «затраты плюс» покрывают как прямые, так и косвенные затраты. Одной из таких прямых затрат является оплата труда. Затраты плюс плата с фиксированной ставкой устанавливает фиксированную ставку за труд. Этот вариант часто наблюдается, когда подрядчики нанимаются для очень специализированной задачи и могут точно оценить затраты на оплату труда.

Стоимость плюс фиксированная плата

Вариант «затраты плюс фиксированная плата» также учитывает прямые и косвенные затраты, но также включает фиксированную плату, которая определяется до окончательного оформления контракта.

Каковы преимущества?

Контракты «затраты плюс» являются фаворитами среди подрядчиков, но они также выгодны и для работодателей. Старая поговорка верна: нет риска, нет награды. И вознаграждение за его использование может быть большим.

• Они смещают акцент с количества на качество: поскольку подрядчики не ограничены установленным бюджетом с контрактом «затраты плюс», они гораздо менее склонны срезать углы, чтобы выполнить работу. Подрядчики знают, что их расходы будут покрыты, и гораздо чаще выбирают лучшие материалы и людей для работы.
• Они означают, что расходы снижаются вместе с ценами: хотя контракт «затраты плюс» может показаться большим риском (работодатели соглашаются покрыть все расходы), это соглашение гарантирует, что с работодателей будет взиматься справедливая плата. Если цена на определенный материал снизится, они будут платить новую меньшую сумму. Цены постоянно меняются, и таким образом нет риска заплатить больше, чем что-то стоит.
• Они более гибкие, чем другие типы контрактов: поскольку контракты « затраты плюс» означают, что работодатели обязуются платить подрядчикам за прямые и косвенные расходы, подрядчики имеют больше свободы в плане найма экспертов, выбора лучших материалов и выделения достаточного времени для качественного выполнения работы. . Это особенно важно в строительных проектах, где срезание углов может нанести ущерб долговечности готового продукта.

Каковы недостатки?

При всех преимуществах использования контракта «затраты плюс» есть несколько недостатков. Когда мы знаем об этих «опасных зонах», их легче избежать.

• Они требуют высокого уровня доверия: контракты «затраты плюс» требуют высокой степени доверия как со стороны работодателя, так и со стороны подрядчика. Работодатели доверяют подрядчикам принимать разумные решения о расходах и выбирать варианты по справедливой цене. С другой стороны, подрядчики доверяют работодателям возмещать им эти расходы. Контракты «издержки плюс» являются популярным вариантом, когда работодатели и подрядчики имеют положительный опыт совместной работы и/или подрядчик успешно работал с другими работодателями по этому типу контракта.
• Они затрудняют оценку бюджета: контракты «затраты плюс» лучше всего подходят для проектов с гибким бюджетом. Как вы понимаете, стоимость расходных материалов и материалов постоянно колеблется. Это означает, что подрядчикам, возможно, придется платить за что-то больше, чем они изначально предполагали, чтобы хорошо выполнить работу. Это не означает, что у проектов не может быть никакого бюджета, но должно быть некоторое «пространство для маневра».
• Они требуют тщательной документации: без надлежащей документации затрат и расходов работодатели не могут точно возместить расходы подрядчикам. Это может вызвать недоверие и конфликты в будущем, не говоря уже о путанице. Если записи ведутся и организованы правильно, это не проблема, но это обычная ловушка, о которой нужно знать.

Пример контракта «затраты плюс»

НАСА является популярным примером организации, которая обычно предпочитает использовать контракты «затраты плюс». Как вы понимаете, для этой организации качество работы — это буквально вопрос жизни или смерти, поэтому они готовы позволить экспертам решать, какие именно материалы следует покупать, сколько времени это займет и т. д.

Один из недавних примеров был между НАСА (Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства) и компанией Boeing в 2019 году. В этом случае компания Boeing была нанята для создания ракет для НАСА, и ответственность за проектирование и строительство кораблей стала возлагаться на Boeing с использованием материалов, которые они считали лучшими.

Как ProjectManager помогает с контрактами Cost-Plus

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, позволяющее хранить все важные документы проекта в одном месте с неограниченным хранилищем файлов. Это включает в себя ваш контракт «затраты плюс». Скорее всего, вы захотите вернуться к этому документу в какой-то момент, и вам нужно точно знать, где его найти.

В ProjectManager такие основные документы хранятся там же, где и ваша диаграмма Ганта, наряду с другими мощными функциями, используемыми для управления проектами. Это означает, что больше не нужно прыгать между PDF-файлами. и ваше программное обеспечение для управления проектами.

Если вам нужно указать некоторые детали контракта членам команды, просто отметьте их в комментарии и продолжайте разговор. Больше не нужно пересылать документы по электронной почте туда и обратно и повторять свои шаги в запутанных цепочках электронной почты. Теперь ваши обсуждения таких документов, как контракты, привязаны к самим документам.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое упорядочивает задачи, команды и проекты для повышения производительности. Планируйте, отслеживайте и отчитывайтесь о своем строительном проекте, предоставляя вашей команде инструменты для совместной работы, необходимые им для более эффективной совместной работы, будь то на работе или за ее пределами. Присоединяйтесь к десяткам тысяч команд, уже использующих наше программное обеспечение для повышения эффективности, и воспользуйтесь бесплатной 30-дневной пробной версией уже сегодня.