Договор о возмещении затрат: краткое руководство

Есть много способов работать по контракту. Но когда соглашение подписано, оно становится юридически обязывающим. Обе стороны должны соблюдать его условия. Вот почему контракты варьируются от контрактов с фиксированной ценой, в которых указанная цена является окончательной, до контрактов с большей гибкостью.

Существует много типов контрактов, что делает необходимым наличие процедур администрирования контрактов. Например, контракт с фиксированной ценой выгоден для подрядчика только в том случае, если он может очень точно предсказать, сколько будет стоить проект. Если переменных и неизвестных слишком много, то установка произвольной стоимости работы может оказаться слишком высокой или слишком низкой. Это слишком большой риск.

К счастью, существует множество других типов договорных соглашений, в которых учитывается тот факт, что не каждый цент может быть учтен до завершения проекта. Для таких проектов существует договор возмещения затрат. Узнайте о различных видах контрактов с возмещением затрат и о том, какой из них может подойти для вашего следующего проекта.

Что подразумевается под возмещением затрат на проект?

Затраты — это все, что подрядчик должен заплатить, чтобы выполнить проект и достичь своей цели. Это включает в себя рабочую силу, материалы, оборудование, инструменты и многое другое.

Возмещение означает, что любые деньги, потраченные подрядчиком, будут возвращены во время или после завершения проекта. Таким образом, возмещение затрат — это способ для подрядчика обеспечить рабочую силу и материалы, необходимые для выполнения проекта, без необходимости укладывать эти ресурсы в строго определенную и заранее определенную цену. Как и следовало ожидать, для возмещения затрат по проекту требуется соглашение между подрядчиком и заказчиком во избежание недоразумений.

Что такое договор возмещения затрат?

Контракт о возмещении затрат — это соглашение между сторонами строительного проекта, которое гарантирует, что владелец возместит подрядчику расходы, понесенные им во время работы над проектом. Возмещение, однако, не является неограниченным. Есть потолок.

Подрядчику оплачиваются не только затраты, но и гарантируется дополнительная оплата. Этот дополнительный платеж и будет прибылью подрядчика. Контракт по-прежнему будет включать оценку общей стоимости проекта.

В отличие от контракта с фиксированной ценой, где общая цена проекта согласовывается до начала работ и цена является окончательной (и, таким образом, риск в основном лежит на подрядчике), контракт с возмещением затрат возлагает риск в большей степени на владельца проекта. . Это не означает, что нет других рисков, таких как расползание области действия, когда требования неясны.

Каковы четыре типа контрактов на возмещение затрат?

Универсального договора о возмещении затрат не существует. На самом деле существует четыре различных категории:

Стоимость плюс фиксированная комиссия (CPFF)

CPFF возмещает подрядчику все понесенные расходы плюс фиксированную плату. Эта дополнительная плата включена независимо от выполнения подрядчиком проекта. В этом случае риск ложится на клиента. Эти контракты часто используются в проектах с высоким риском, где может быть трудно заставить участников торгов конкурировать. Стимул заключается в том, что подрядчик защищен от риска.

Существует два типа договоров CPFF:

• Завершение, при котором определяется цель или продукт, который подрядчик должен поставить, чтобы получить вознаграждение.
• Срок, когда в контракте указывается период времени и уровень усилий, которые должен выполнить подрядчик.

Стоимость плюс поощрительный взнос (CPIF)

CPIF возмещает подрядчику все понесенные затраты, а затем добавляет поощрение, основанное на достижении определенных согласованных целевых показателей, которые определены в контракте. Обе стороны согласуют формулу для определения стимулирующей цены. Риск в этом типе контракта лежит на заказчике (но меньше, чем в случае с CPFF), а стимул мотивирует подрядчика. Обычно поощрение представляет собой процент от сбережений, которые разделяют обе стороны.

Плата за вознаграждение «Стоимость плюс» (CPAF)

CPAF выплачивает подрядчику вознаграждение, когда он соответствует определенным показателям эффективности, указанным в контракте. Этот тип контракта отличается от CPIF, потому что вознаграждение основано не на формуле, определенной в контракте, а на удовлетворении клиента. Таким образом, это субъективное решение и не может быть обжаловано подрядчиком.

Стоимость плюс процент от затрат (CPPC)

CPPC присуждает подрядчику все затраты по проекту и процент от этих затрат. Это не популярный выбор среди владельцев проектов, если они не доверяют подрядчику, поскольку это перекладывает риск на владельца. Существует риск искусственного увеличения затрат в целях получения прибыли подрядчиком. Таким образом, к этим контрактам применяются более строгие правила, чтобы избежать таких рисков.

Что обычно включается в договор возмещения затрат?

Контракты являются юридически обязывающими документами между двумя сторонами, в которых излагаются условия рабочих отношений между ними, обычно присуждаемые после проведения торгов на строительство. Таким образом, контракт есть контракт, и большая часть шаблонов следует примеру одного за другим, несмотря на различия в типах.

Все контракты будут иметь действительное предложение и согласие между сторонами и цену, при этом соответствующие правовым стандартам. Будут подробные описания услуг, которые будут оказаны, и ожидания обеих сторон. Большинство контрактов одинаковы в этом отношении.

Отличие контракта с возмещением затрат заключается в том, что он возмещает расходы на основе затрат, а не доставки. Поэтому необходимо определить, что считается допустимыми расходами. Поскольку затраты могут накапливаться, если проект задерживается по какой-либо причине, часто в договоре о возмещении затрат будет установлен потолок, который не может превышать возмещение, который также определяется в договоре.

Плюсы и минусы договора возмещения затрат

Контракт с возмещением затрат лучше всего подходит для проектов, объем которых не определен, а риск высок, поскольку риск берет на себя клиент, который оплачивает все расходы. Но договор о возмещении затрат не всегда является лучшим вариантом правовой процедуры для сторон.

Вот некоторые из преимуществ и недостатков использования договора возмещения затрат:

Плюсы

• У подрядчиков мало стимулов срезать углы
• Идеально, когда качество важнее затрат
• Окончательные затраты обычно ниже, потому что нет необходимости завышать цены, чтобы покрыть риски подрядчика.

Минусы

• Окончательная стоимость не определена
• Требуется надзор, чтобы убедиться, что оплачиваются только те согласованные расходы
• Необходим дополнительный надзор для обеспечения справедливого вознаграждения или поощрительного вознаграждения.
• Меньше стимулов к эффективности

Есть причины использовать договор о возмещении затрат вместо, скажем, договора с фиксированной ценой, но у всех договоров есть свои плюсы и минусы. Лучше всего понимать объем и риск работы, чтобы определить, какой контракт лучше.

Как ProjectManager помогает вам с проектами возмещения затрат

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое позволяет вам составлять бюджет, следить за расходами и составлять отчеты об этих расходах. Если вы используете договор о возмещении затрат, вам нужно иметь представление о том, что вы тратите. Чем меньше требуется возмещения, тем больше вероятность того, что вы получите поощрительное вознаграждение и не превысите потолок цен, установленный в контракте.

Создание бюджетов

Вы можете создать бюджет в любое время в проекте, хотя, скорее всего, это будет сделано на этапе планирования. Однако ваш бюджет может быть изменен в любое время на протяжении всего жизненного цикла проекта. После настройки проект будет отображаться на панели инструментов в реальном времени и доступен в отчетах для отслеживания ваших затрат.

Управляйте и отслеживайте расходы

Управляйте обоими типами затрат в нашем инструменте, как ресурсами, так и общими затратами. Затраты на ресурсы рассчитываются автоматически по мере того, как ваша команда записывает часы на свои задачи, когда вы устанавливаете их почасовую ставку. Все это отображается в представлении Ганта и листа, где вы можете упорядочить все свои задачи и создать расписание, видя весь проект, выложенный на визуальной временной шкале.

Создание мгновенных отчетов

Отчет одним щелчком мыши дает вам еще больше данных о ваших расходах и бюджете. Вы можете получить эту информацию из отчетов, таких как статус портфеля, который имеет цветовую кодировку, чтобы легко увидеть, превышен ли ваш бюджет или нет. Статус проекта, план проекта и отчет о задачах также содержат данные о затратах. Все отчеты можно фильтровать, чтобы сосредоточиться только на том, что вы хотите видеть, а затем делиться ими, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое отслеживает расходы в режиме реального времени, чтобы помочь вам не выходить за рамки бюджета. Используйте наш инструмент для управления каждым этапом вашего проекта от планирования до закрытия. Получайте данные в режиме реального времени, чтобы принимать более обоснованные решения, и используйте нашу платформу для совместной работы, чтобы помочь всем вместе работать эффективнее. Узнайте, что мы можем сделать, чтобы повысить эффективность вашего проекта, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.