Цена быть боссом: сколько владельцы бизнеса тратят в первый год

Многие предприниматели начинают свой бизнес, имея лишь мечту и скудный бюджет. Фактически, некоторые бизнес -модели требуют очень небольших первоначальных затрат, и в Shopify мы лично были свидетелями успеха бесчисленных предпринимателей со скромным началом. Но среди малых предприятий, которые начинают свой бизнес с нуля и недолговечны, более трети называют причиной нехватку наличных денег.

Мы хотели понять: сколько на самом деле стоит вести бизнес? И есть ли у целеустремленных предпринимателей какие-либо неправильные представления о том, как будут выглядеть эти расходы в первый год их бизнеса? В октябре мы опросили 150 амбициозных предпринимателей и 300 владельцев малого бизнеса в США, чтобы выяснить именно это.

Сколько стоит вести бизнес?

Согласно нашему исследованию, владельцы малого бизнеса тратят в среднем 40 000 долларов в первый полный год работы.

Это не   означает, что вам нужно 40 000 долларов наличными, чтобы начать малый бизнес. На самом деле, для многих учредителей расходы в первый год связаны с получением дохода от бизнеса, а прибыль реинвестируется из бизнеса для покрытия расходов. Не говоря уже о том, что предприятия с наемными работниками тратят намного больше, чем индивидуальные предприниматели, что искажает эту цифру. Но обо всем этом позже.

• Продукт: сырье, инвентарь, поставщик, производство, патенты и т. д.
• Операционная деятельность: регистрация/юридические сборы, дополнительное программное обеспечение, бухгалтерский учет и т. д.
• Интернет-магазин: подписка на сайт/платформу, хостинг и доменное имя, контрактный разработчик/дизайнер и т.д.
• Доставка: упаковка, этикетки и т.д.
• Офлайн: плата за киоск/стол, аренда, бензин и т. д.
• Команда/персонал: заработная плата, льготы, льготы и т. д.
• Маркетинг: логотип, брендинг, реклама, печатные материалы и т. д.

Что показывает наше исследование

В первый год малые предприятия потратили:

• 11% на эксплуатационные расходы
• 10,3% на расходы на маркетинг
• 9% на онлайн-расходы
• 31,6% на себестоимость продукции
• 8,7% на стоимость доставки
• 18,8% на командные расходы
• 10,5% на офлайн-расходы

Важно отметить, что сумма, которую предприятия потратили в первый год, значительно варьировалась в зависимости от таких факторов, как отрасль и бизнес-модель; был ли бизнес постоянным, неполным или хобби; и были ли в бизнесе сотрудники. Но об этом позже.

Источники финансирования для ранних учредителей

В то время как новые предприниматели часто полагаются на свои личные сбережения, чтобы поддерживать свой бизнес на плаву в первые дни, одна треть респондентов сообщила, что реинвестирует доход от продаж своего бизнеса для покрытия своих деловых расходов в первый год.

Что показывает наше исследование

Основные источники финансирования для владельцев бизнеса:*

• Личные сбережения (66%)
• Реинвестирование доходов от продаж (30%)
• Финансовая поддержка друзей и семьи (23%)
• Личный кредит (21%)

* Респонденты могли выбрать более одного источника финансирования

Почему это важно

Признание того, что ваш первый год в бизнесе может быть не очень прибыльным, важно для финансового планирования и умственной подготовки. Во многих случаях учредители последними получают зарплату в первый год своего существования, поскольку вся выручка компании возвращается в бизнес. И это совершенно нормально.

Для компаний, которые изо всех сил пытаются сделать какие-либо продажи в свой первый год, создание всеобъемлющего финансового плана с указанием того, сколько вам понадобится и для чего вы собираетесь его использовать, облегчит процесс подачи заявки. банковский кредит или сбор денег. Не думайте об этом как о взятии долга — расходы понесены для получения дохода, поэтому возврат ваших инвестиций, вероятно, будет больше, чем первоначальные затраты.

Сколько компании тратят в первый год, зависит от размера их команды.

Возможно, неудивительно, что наличие сотрудников резко увеличивает общие расходы. Если вы решите пойти по пути индивидуального предпринимателя, вы можете потратить менее одной трети того, что тратит бизнес с наемными работниками.

Что показывает наше исследование

• Владельцы бизнеса без сотрудников потратили 18 000 долларов в первый год.
• Владельцы бизнеса с одним-четырьмя сотрудниками потратили 60 000 долларов в первый год.

Непредвиденные расходы в первый год

Помимо фиксированных расходов, владельцы бизнеса также отметили общие разовые расходы, которые возникли в первый год их работы, и предупредили о скрытых расходах, на которые следует обратить внимание.

Что показывает наше исследование

Наиболее часто упоминаемыми непредвиденными затратами на ведение бизнеса были:

1. Перевозки. 34% предприятий указали стоимость упаковки, поврежденных или возвращенных товаров и общие сборы за доставку. Это было особенно болезненно для предприятий с небольшими объемами поставок на ранних этапах.
2. Юридический. 23% предприятий назвали единовременные затраты на запуск, такие как страхование, лицензии и разрешения, неожиданно дорогостоящими. Они также были удивлены тем, что им было предъявлено обвинение в регистрации как в масштабах штата, так и на федеральном уровне в США.
3. Инвентарь и продукт. 21% предприятий заявили, что расходы, связанные с их запасами, такие как тестирование продукции, получение и возврат дефектной продукции, а также излишки запасов, могут быстро увеличить счета.
4. Налоги и бухгалтерия. Что касается качественного компонента нашего исследования, владельцы бизнеса неоднократно упоминали о налогах и бухгалтерском учете как о мучительно обременительных задачах, для решения которых стоит нанять профессиональную помощь.

Почему это важно

Чем больше ты знаешь! Периодические расходы и фиксированные расходы являются лишь частью вашего финансового плана — скрытые расходы, единовременные расходы и переменные расходы также необходимо планировать заранее. Что произойдет, если неожиданное событие, такое как COVID-19, нарушит ваши прогнозы? Всегда полезно составить план на случай непредвиденных обстоятельств и на всякий случай отложить денежный резерв.

Целеустремленные предприниматели переоценили онлайн-расходы

Когда мы спросили наших целеустремленных предпринимателей, во сколько, по их мнению, им обойдется их первый год бизнеса, они полностью переоценили в одной области: они ожидали, что онлайн-расходы будут выше, чем сообщают состоявшиеся владельцы бизнеса.

Что показывает наше исследование

• Целеустремленные предприниматели рассчитывали потратить 12% своего бюджета на онлайн-расходы в первый год своего существования.
• Владельцы бизнеса сообщили, что тратят только 9% своего бюджета на онлайн-расходы в первый год своего существования.

Почему это важно

Помимо неэффективного бюджетирования, предприниматели, которые рассчитывают потратить больше, могут в конечном итоге заплатить больше, чем должны. Обоснование простое: если предприниматели начинают бизнес, ожидая, что они потратят больше на услугу, сумма, которую они готовы заплатить за эту услугу, соответственно возрастет.

Важно, чтобы предприниматели проводили свои исследования при выборе дизайнеров или разработчиков, чтобы избежать переплаты, или выбрали поставщика электронной коммерции, который проверяет и курирует экспертов для вас.

Воспринимаемая стоимость и сложность запуска онлайн-бизнеса по-прежнему являются существенным барьером для входа на рынок многих честолюбивых предпринимателей. Но по большому счету необоснованно. Со стороны Shopify наша основная идея — или, если хотите, смысл существования — состоит в том, чтобы дать возможность именно тем предпринимателям, у которых нет навыков кодирования или дизайна, создать интернет-магазин. И сделать это по доступной цене.

Наше исследование подтверждает это: из 300 опрошенных нами владельцев бизнеса мы обнаружили, что клиенты Shopify потратили в среднем 38 000 долларов США в первый год, по сравнению с клиентами, не использующими Shopify, которые потратили в среднем 41 000 долларов США в первый год.

Структура расходов среди высокодоходных предприятий

То, что владельцы бизнеса определенным образом распоряжались своим бюджетом в первый год, не означает, что это было правильно. Действительно, большинство наших респондентов признались, что, оглядываясь назад, в первый год они бы потратили свои деньги по-другому.

Чтобы предоставить лучшие рекомендации для целеустремленных предпринимателей, мы решили более внимательно изучить данные компаний, которые сообщили о более высоких доходах в первый год своей деятельности, чтобы увидеть, какие бюджетные решения способствовали финансовому успеху, если таковые имеются. Вот что мы нашли.

Компании с высокими доходами тратят больше на командные расходы

Компании, которые сообщили о более высоких доходах в первый год, тратили значительно больше на командные расходы — почти треть своего общего бюджета.

Что показывает наше исследование

• Компании с годовым доходом менее 10 000 долларов тратят 8% своего бюджета на командные расходы.
• Предприятия с годовым доходом от 10 000 до 100 000 долларов тратят 23% своего бюджета на командные расходы.
• Компании с годовым доходом более 100 000 долларов тратят 32% своего бюджета на командные расходы.

Почему это важно

Связь между выручкой и затратами на команду может показаться очевидной — другими словами, если вы зарабатываете больше денег, вы можете позволить себе платить себе и нанимать сотрудников. Но отношения идут в обе стороны: добавление членов в вашу команду может стимулировать рост доходов.

И хотя поначалу заниматься этим в одиночку — хороший бизнес, стоит отметить, что при таком подходе есть потолок. Когда вы индивидуальный предприниматель, у вас ограниченные ресурсы: они начинаются и заканчиваются вами. Вы ограничены навыками, которыми вы обладаете, и навыками, которые вы хотите освоить.

Многие владельцы бизнеса достигают вехи в своей карьере, когда им необходимо сопоставить финансовые затраты на наем помощников с временными затратами на то, чтобы делать все самостоятельно.

Важно, чтобы предприниматели знали, на какие тревожные сигналы следует обращать внимание, указывая на то, что пришло время нанять помощника. Некоторые тревожные сигналы включают отказ от работы из-за того, что вы не можете идти в ногу со временем, ухудшение качества вашего продукта или услуги, ухудшение качества вашего сна или психического здоровья. Не ставьте себя в положение, когда вы настолько разбросаны, что не можете вести свой бизнес устойчивым образом.

Компании, которые заработали меньше в первый год, больше тратили на маркетинг

Когда мы спросили владельцев бизнеса: «Сколько процентов от вашего общего бюджета приходится на маркетинг?» мы обнаружили значительную взаимосвязь между расходами на маркетинг и доходами.

Чем меньше денег заработал бизнес в целом, тем больше он потратил на маркетинг. Верно и обратное: чем больше денег зарабатывает бизнес, тем меньше он тратит на маркетинг.

Что показывает наше исследование

• Предприятия с годовым доходом менее 10 000 долларов тратят 13% своего бюджета на маркетинг.
• Предприятия с годовым доходом от 10 000 до 100 000 долларов тратят 7% своего бюджета на маркетинг.
• Компании с годовым доходом более 100 000 долларов тратят 7% своего бюджета на маркетинг.

Почему это важно

Если предприятия перерасходуют средства на маркетинг без четкой отдачи от инвестиций, это может быть ранним признаком более серьезных проблем, таких как веб-сайт, который не конвертируется или, что еще хуже, слабое соответствие продукта рынку. Крайне важно, чтобы владельцы бизнеса одержимо отслеживали, сообщали и регулярно пересматривали свои маркетинговые усилия.

Тем не менее, маркетинг — это больше искусство, чем наука, и правильно рассчитать бюджет с самого начала сложно. Потратьте слишком мало, и вы не получите известности, потратите слишком много, и вы не увидите прибыли.

Наши выводы, а также выводы экспертов из Управления по делам малого бизнеса США показывают, что оптимальный размер маркетингового бюджета для B2C-бизнеса на ранней стадии составляет от 7% до 8% от выручки.

Наши рекомендации по бюджету

Мы говорили об этом ранее, но важно повторить: затраты на открытие бизнеса сильно различаются и зависят от многих различных факторов, таких как отрасль, в которой вы работаете, ваша бизнес-модель, размер вашей команды, стоимость ваших товаров и скоро. В конечном счете, нет правильной или неправильной суммы денег, которую можно потратить в первый год, все зависит от того, как вы тратите то, что у вас есть.

Тем не менее, после анализа тенденций среди высокодоходных предприятий и консультаций с консультантами по стартапам, кажется, существует общий диапазон, который рекомендуется тратить в каждой категории затрат в первый год:

• Операции: 10%–15%
• Продукт: 28%–36%
• Доставка: 8%–12%
• Онлайн: 9%–10%
• Маркетинг: 7–12 %
• Команда: 14%–30%

Помните: начать успешный бизнес — это марафон, а не спринт. Поэтому очень важно, чтобы вы не измеряли успех своего бизнеса прибылью за первый год. Дайте себе взлетно-посадочную полосу на 18-24 месяца, чтобы ваш бизнес начал развиваться. Проведите свой первый год, тестируя, повторяя и реинвестируя свои продажи обратно в свой бизнес, используя приведенные выше рекомендации по бюджету.

Быть предпринимателем требует определенного аппетита к риску. Но имея правильную информацию и четкое представление о своих финансовых целях, вы можете избежать многих финансовых ошибок, типичных для начинающих предпринимателей. А с правильной платформой электронной коммерции управление всеми остальными движущимися частями также становится намного проще.

*Все затраты Shopify на открытие бизнеса в 2020 году основаны на данных опроса, собранных в октябре 2020 года среди 300 владельцев малого бизнеса и 150 амбициозных предпринимателей в США. Все значения являются округленными средними значениями. Все данные не проверены и подлежат корректировке. Все финансовые показатели указаны в долларах США, если не указано иное.

Иллюстрация Изабеллы Фасслер

Визуализация данных Datalands