Как создать безупречный график реализации проекта

Для проектов требуется план реализации, а для этого плана требуется график реализации. График определяет, когда этапы проекта начнутся и закончатся. Эти даты могут измениться в зависимости от риска и ограничений, но без графика реализации все быстро пойдет не по плану.

Приведение плана проекта в действие требует графика реализации. График реализации проекта собирает все ваши задачи и организует их в тактический, действенный график. Наличие хорошо продуманного плана реализации проекта помогает успешно реализовать ваш проект.

Что такое график реализации проекта?

График реализации проекта — это диаграмма, отображающая все задачи, необходимые для завершения проекта, каждая с определенным сроком выполнения. Это краеугольный камень любого плана проекта, поскольку вы будете использовать его во время выполнения для отслеживания и оценки хода выполнения проекта.

Начните со списка всех задач, необходимых для достижения конечного результата. Этот список должен быть тщательным, поэтому мы рекомендуем вам использовать структурную декомпозицию работ (WBS).

В вашем графике реализации вы определите приоритет каждой задачи и определите все задачи, которые имеют зависимости. Знание зависимых задач при создании графика реализации позволяет избежать задержек на этапе выполнения проекта. Визуальное представление графика реализации проекта обычно выполняется на диаграмме Ганта. Диаграммы Ганта могут быть сложными, если с проектом связано много задач, но использование программного обеспечения для управления проектами, такого как ProjectManager, упрощает их использование. Ваша диаграмма Ганта будет автоматически обновляться по мере внесения изменений, а графиком реализации проекта можно будет легко поделиться с заинтересованными сторонами.

Почему важны графики реализации?

Используйте график реализации, чтобы убедиться, что все в команде проекта не сбиваются с пути, придерживаясь графика и бюджета проекта. Основа успеха проекта закладывается на этапе планирования, когда вы составляете график реализации проекта.

Короче говоря, график реализации — это то, как вы берете идею и воплощаете ее в жизнь. Проекты имеют больший успех, когда у них есть график реализации.

Пример графика реализации

Чтобы помочь вам понять, что такое график внедрения, мы предоставили следующий пример с использованием бесплатного шаблона плана внедрения ProjectManager.

Вы заметите, что наш пример графика реализации разбит на этапы проекта. На этой диаграмме Ганта подробно описаны три этапа: сбор требований, разработка графика и проектирование решения. Под каждым из этих этапов находятся задачи и подзадачи, которые должны быть выполнены на этапе.

Для каждой задачи есть запланированная дата начала и запланированная дата окончания. Процент завершения рассчитывается на диаграмме Ганта по мере того, как команды обновляют свой статус. Устанавливаются приоритет и этапы, а зависимости задач связываются, чтобы избежать узких мест из-за заблокированных членов команды.

Советы по составлению графика реализации проекта

Проекты часто терпят неудачу. Вы можете не уложиться в сроки, выйти за рамки бюджета или не оправдать ожиданий по качеству. Никто не хочет, чтобы проект приносил что-то меньшее, чем успех, и для этого вам нужен график реализации проекта. Вот несколько советов, как его сделать:

• Начните с определения того, что такое успех проекта: Сообщите, что такое успех проекта, и убедитесь, что все участники проекта знают, как он определяется. Это помогает команде узнать, что входит в область действия, а что нет. Наличие общего видения создает единство, и это определение команды.
• Определите структуру проекта: определите роли и обязанности членов команды, работающих над вашим проектом. Внедрение — это командная работа, и ваша команда должна знать, что они делают, и где их полномочия начинаются и заканчиваются. Чем яснее вы, тем лучше план реализации проекта.
• Хорошо общайтесь: график реализации проекта зависит от того, насколько хорошо вы общаетесь. Коммуникация в команде — это не улица с односторонним движением. В то время как руководитель проекта должен руководить своей командой, он также должен быть открыт для обратной связи. Ваша команда — ваш лучший ресурс.
• Помните о ресурсах: мы уже упоминали, как важно определить зависимости задач, чтобы все работало гладко. Но не менее важно, чтобы вы знали ресурсы, необходимые для выполнения задач, и обеспечивали их доступность, когда они вам нужны.
• Знайте, кто чем занимается. Хотя мы упомянули об определении ролей и обязанностей команды проекта, также важно знать иерархическую структуру цепочки управления проектом. То есть, кто управляет определенными аспектами проекта? Знайте, кто принимает решения, кто подписывает какие результаты и т. д.
• Будьте гибкими: графики реализации представляют собой баланс между объемом и сроками. Поскольку все меняется, вы должны быть гибкими. Компромисс важен, как и способность видеть, что нужно сделать, а что можно отложить. Это включает в себя расчет критического пути вашего графика внедрения. Это может быть сложное уравнение, но оно того стоит.

Связанный: Шаблоны планирования проекта

Как ProjectManager помогает с графиками реализации

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое упорядочивает задачи, объединяет команды и предоставляет данные о ваших проектах в режиме реального времени. Составление графика реализации является частью плана любого проекта, и ProjectManager помогает планировать, отслеживать и составлять отчеты о ходе выполнения и производительности. Узнайте, как создать расписание в нашем инструменте, посмотрев этот короткий обучающий видеоролик.

Создайте расписание на диаграмме Ганта

Онлайн-диаграмма Ганта ProjectManager поможет вам расставить приоритеты, связать зависимости и установить этапы. Мы также облегчаем вам поиск критического пути плана реализации вашего проекта. Затем установите базовый план расписания, который позволит вам сравнить запланированные усилия с фактическими усилиями, чтобы вы могли видеть, идете ли вы по графику.

Легко общайтесь с вашей командой

ProjectManager способствует командному сотрудничеству и поддерживает открытые каналы связи. Члены команды могут войти в систему, независимо от того, находятся ли они в офисе или удаленно, а также могут комментировать и добавлять файлы к задачам. Изменения в статусе задачи запускают автоматические уведомления по электронной почте и в приложении, чтобы держать всех на одной странице.

Отслеживайте и сообщайте о прогрессе заинтересованным сторонам

Мониторинг прогресса имеет решающее значение для соблюдения вашего графика реализации. Вы можете получить представление высокого уровня с помощью живой панели инструментов. в то время как отчеты в один клик могут быть переданы заинтересованным сторонам. Инструменты управления ресурсами, такие как диаграмма рабочей нагрузки, помогут вам сбалансировать рабочую нагрузку вашей команды, чтобы поддерживать ее продуктивность.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает руководителям проектов, командам и заинтересованным сторонам быть в курсе событий. Управляйте своим проектом с помощью функций, которые помогают с планами, ресурсами, расписаниями и многим другим. Присоединяйтесь к десяткам тысяч команд в таких различных организациях, как NASA и Ralph Lauren, которые используют наше программное обеспечение для управления своими проектами. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно.