Как создать план малого бизнеса: краткое руководство

Все предприятия испытывают изменения. Эти изменения означают, что малые предприятия нуждаются в структурированном плане для управления своим ростом, оставаясь при этом на пути к достижению долгосрочных целей и задач. Здесь на помощь приходит план малого бизнеса.

Создание подробного бизнес-плана, описывающего малый бизнес, может показаться сложной задачей. На самом деле эту работу можно выполнить, используя обычные методы и инструменты планирования проекта.

Что такое план малого бизнеса и что он включает?

Бизнес-план для малого бизнеса — это живой документ, который должен состоять из семи разделов, с целью обрисовать в каждом разделе различные аспекты малого бизнеса. Это включает в себя продукты или услуги, рынок, финансы и многое другое.

Имейте в виду, что план малого бизнеса должен служить справочным материалом для заинтересованных сторон или тех, кто впервые узнает о бизнесе. Это могут быть сотрудники, кредиторы, инвесторы и партнеры.

Семь разделов плана малого бизнеса

Создание плана малого бизнеса намного проще, если он разбит на отдельные разделы, каждый из которых имеет свою цель. Вместе они должны передать цели и задачи бизнеса и создать план действий на будущее.

1. Резюме: Резюме должно четко определять цель малого бизнеса. Он также должен четко объяснять, почему был создан план малого бизнеса и чего он стремится достичь.
2. Описание бизнеса: здесь вам нужно подробно описать каждый аспект малого бизнеса. Это включает в себя размер, рынок, конкуренцию, конкурентные преимущества и все остальное, что отличает малый бизнес от остальных.
3. Описание продуктов или услуг. Как и в случае с бизнес-моделью, этот раздел должен быть посвящен демонстрации того, почему малый бизнес является и будет оставаться прибыльным. Сюда входят продукты и услуги, которые она предоставляет и будет предоставлять в будущем.
4. Анализ рынка: В этом разделе представлена ​​информация о рынке предлагаемого продукта или услуги, а также о потенциальных клиентах. Это также возможность обсудить конкурентов и потенциальные проблемы рынка.
5. Стратегия и реализация. В разделе «Стратегия и реализация» рассматриваются проблемы, описанные в разделе «Анализ рынка», и предлагается план их преодоления. Цель здесь состоит в том, чтобы наметить конкретные стратегии ценообразования, распространения, маркетинга и т. д.
6. Организация и команда управления: в этом разделе показано, как именно организован малый бизнес, от повседневных операций до его руководящей команды. Например, вы можете включить руководителей высшего звена, менеджеров и, возможно, даже стажеров. Он также может углубляться в роли и обязанности разных людей.
7. Финансовые планы и прогнозы: в этой области требуется конкретная информация. Финансовые планы и прогнозы должны включать отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и балансовые отчеты. Эти документы устанавливают текущее состояние малого бизнеса. Отсюда создатель бизнес-плана может делать прогнозы на будущее и подкреплять их визуальными эффектами.

Различные типы бизнес-планов для малого бизнеса

Так же, как существуют разные способы планирования проекта, существует множество типов планов малого бизнеса, каждый из которых имеет свои сильные стороны. Важно понимать варианты, прежде чем начать процесс написания. Вот три популярных бизнес-плана для малого бизнеса:

Бережливый план

Бережливый план — это просто бережливый. Этот тип плана убирает жир, сокращая длинные резюме разделов. Вместо этого он фокусируется на конкретных целях, вехах и финансовых показателях. План бережливого производства особенно полезен в периоды быстрого роста. План бережливого производства не следует путать с одностраничным бизнес-планом. Этот «репортаж» о бизнесе больше похож на презентацию, чем на бизнес-план.

Стандартный бизнес-план

Основной целью стандартного бизнес-плана является получение финансирования. Как правило, эти планы начинаются с краткого изложения и охватывают семь разделов, описанных выше. Хотя эти разделы не обязательно должны быть длинными, они должны содержать больше деталей, чем в бережливом плане.

Бизнес-план стартапа

Как и стандартный бизнес-план, бизнес-план стартапа должен включать каждый из семи основных разделов. Но в большей степени, чем стандартный бизнес-план, каждый из этих разделов должен быть ориентирован на прогнозы на будущее. Этот тип плана направлен на привлечение инвесторов и сотрудников, а также на создание дорожной карты.

5 лучших практик для написания плана малого бизнеса

Независимо от того, какой тип плана малого бизнеса вы пишете, есть советы и рекомендации, которые помогут вам создать успешную дорожную карту. Следуя этим пяти рекомендациям, вы обеспечите, чтобы информация в вашем плане малого бизнеса была полной, легкой для понимания и привлекательной для аудитории. Таким образом, вы доносите свою мысль громко и ясно, сохраняя при этом интерес аудитории.

1. Немедленно создайте план малого бизнеса

Распространенной ошибкой является ждать до последней минуты, чтобы написать небольшой бизнес-план. Однако, если у вас есть информация и вы готовы к презентации еще до начала операций, вы можете быть уверены, что ваш бизнес готов ко всему. Этот «живой документ» должен быть написан до начала малого бизнеса и обновляться на каждом этапе.

2. Пишите для своей аудитории

Прежде чем писать план малого бизнеса, подумайте, кто будет его читать. Аудитория определит, какой тип бизнес-плана вы выберете. Это также может потребовать корректировки тона и стиля. Например, если вы пишете план малого бизнеса для информирования сотрудников, тон может быть более непринужденным, чем для потенциальных инвесторов.

3. Придерживайтесь логики: сосредоточьтесь на фактах, а не на эмоциях

Независимо от аудитории, план малого бизнеса должен быть логичным, а не эмоциональным. Страсть важна, но факты являются ключевыми. Например, при написании финансовых прогнозов ссылайтесь на точные цифры продаж, расходов и прибыли за прошлые кварталы, а не просто пишите, как, по вашему мнению, будет выглядеть будущее.

4. Оставайтесь краткими

Быть кратким — одно из самых важных практических правил при создании любого плана проекта. План малого бизнеса направлен на то, чтобы описать всю операцию, но он должен максимально просто передавать факты. Всегда имейте в виду, что эта информация будет представлена ​​аудитории, и она должна захватить и удержать их внимание.

5. Помните о своей цели

Избегайте касательных и ненужной информации. Каждый раздел должен быть связан с основной целью плана малого бизнеса, будь то информирование заинтересованных сторон, получение финансирования или что-то еще.

Как начать писать план малого бизнеса

При создании плана проекта заполнение устава проекта может дать первоначальный обзор того, что должно произойти. Точно так же лучший способ начать писать план малого бизнеса — это написать резюме. Написание краткого изложения в первую очередь похоже на набросок остальной части плана. он может даже информировать создателя бизнес-плана о подтверждающих документах и ​​​​данных, которые потребуются для остальных разделов.

Думайте об этом разделе как о предварительном просмотре всего бизнес-плана. Он должен включать основную информацию о компании, ее миссию, а также краткое объяснение того, почему бизнес ценен и почему он будет успешным. В сущности, почему этот малый бизнес является хорошей инвестицией?

Преимущества шаблона плана малого бизнеса

Если вам нужен быстрый переход от резюме к бизнес-плану для малого бизнеса, шаблон плана для малого бизнеса — отличное место для начала. Использование шаблона бизнес-плана для малого бизнеса гарантирует, что вы включите всю необходимую информацию и организуете ее наиболее целесообразным образом.

Использование шаблона может быть особенно полезным при написании плана вашего первого малого бизнес-плана. Работа по шаблону не означает, что вы застряли в жесткой форме: это просто отличная отправная точка.

После того, как вы написали отличное резюме и подробный набросок плана малого бизнеса, остальная часть плана для вашего малого бизнеса должна стать на свои места. Этот план малого бизнеса действительно станет дорожной картой как для вас, так и для любой аудитории, помогая вам развиваться и изменяться в бизнесе.

Как использовать ProjectManager для выполнения вашего плана малого бизнеса

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое помогает создавать, выполнять и отслеживать ваш бизнес-план, чтобы гарантировать его успех. С его помощью вы можете планировать повседневные операции вашего бизнеса и приглашать членов вашей команды для совместной работы и управления вашими ресурсами.

Диаграммы Ганта для планирования

В нашем представлении Ганта вы можете добавлять задачи, их продолжительность и приоритет, и они автоматически заполнят временную шкалу проекта. С помощью этого мощного инструмента вы сможете получить общее представление о вашем плане малого бизнеса, изложенном в хронологическом порядке.

Панели мониторинга для отслеживания

По мере того, как вы работаете над тем, чтобы воплотить в жизнь свой план малого бизнеса, вам понадобится инструмент, чтобы убедиться, что вы на правильном пути. С помощью нашей информационной панели в режиме реального времени вы можете просматривать обновления статуса ваших задач. Наша информационная панель также автоматически рассчитывает затраты и другие важные ключевые показатели эффективности и отображает их в виде сканируемых графиков и диаграмм.

Кроме того, ProjectManager имеет неограниченное хранилище файлов, поэтому вы можете собрать все важные документы для своего плана малого бизнеса в центральном узле.

ProjectManager — это отмеченное наградами облачное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает малым предприятиям все инструменты, необходимые для управления проектами. В дополнение к диаграммам Ганта, спискам задач, информационным панелям и многому другому ProjectManager дает командам возможность планировать, запускать проекты и создавать отчеты по ним из любого места. Это делает создание и совместную работу над документами, такими как план малого бизнеса, проще, чем когда-либо прежде. Попробуйте ProjectManager сами, воспользовавшись нашим бесплатным 30-дневным пробным предложением.