Как написать креативный бриф

Подобно путешествию, проекты имеют начало и конец. Как и в случае с поездкой, большинство проектов не начинаются без предварительного составления маршрута. В управлении проектами эквивалентом маршрута является творческое задание.

Но не во всех проектах используется творческий бриф; они встречаются только в определенных дисциплинах. Определяя термин, мы рассмотрим, в каких проектах он используется. Затем мы разобьем творческий бриф на его основные части и покажем вам, как написать его, чтобы добиться успеха в проекте.

Что такое креативный бриф?

Креативный бриф — это краткий документ, который используется в маркетинговых, рекламных и дизайнерских проектах. В нем излагаются миссия, цели и задачи проекта. Но это идет дальше, определяя демографию, обмен сообщениями и другие важные аспекты проекта.

Автором творческого задания обычно является менеджер творческого проекта, но во многих случаях для выполнения этой работы нанимают стороннего консультанта. Кто бы ни отвечал за составление творческого задания, конечный результат один и тот же: согласование с заинтересованными сторонами.

Креативный бриф — это всего лишь бриф, и часто проекты начинаются без полного брифа. Но начинать проект без творческого задания — ошибка. Маркетинговые кампании часто бывают сложными, с большим объемом залога и множеством направлений. Креативный бриф поможет вам провести кампанию более эффективно и результативно.

Креативное задание — это набросок того, что станет планом проекта. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое может помочь вам превратить ваше творческое задание в рабочий план проекта. Используйте наши интерактивные диаграммы Ганта, чтобы организовать свою деятельность, связать зависимости, чтобы избежать задержек, и даже отфильтровать критический путь, чтобы увидеть, что важно. Затем вы можете установить базовый план, чтобы отслеживать изменения проекта в режиме реального времени и придерживаться графика. Начните бесплатно использовать ProjectManage уже сегодня.

Ключевые компоненты творческого задания

В творческом брифе излагается стратегия проекта. Для этого он разбит на разделы, чтобы помочь вам подробно описать проект и иметь хорошо продуманное представление о том, что вы будете делать, не увязая в деталях.

Как уже отмечалось, творческий бриф получает поддержку от заинтересованных сторон, но это также средство донесения того, что представляет собой проект, до творческой группы, агентства или дизайнеров, которые будут выполнять проект. Вот ключевые компоненты творческого брифа.

Добавить описание компании

Во-первых, объясните, что представляет собой ваша компания, и расскажите о тех, кто будет работать с вами над выполнением проекта. Кратко покажите, чем вы занимаетесь, какие услуги или продукты вы предлагаете. Вы можете включить ссылку на свой веб-сайт или другие материалы, которые могут еще больше рассказать о вашей компании.

Объясните проект

Затем вам нужно подвести итоги проекта, например, объяснить, что это такое и зачем это нужно. Это обеспечивает контекст, который всегда полезен, независимо от того, создаете ли вы веб-сайт или обновляете свое присутствие в социальных сетях.

Перечислите цели

Цели проекта являются ключом к успеху. Ни один проект не должен начинаться до тех пор, пока не будут хорошо продуманы стратегия и цели. Этот раздел должен ответить, почему вы делаете проект, каковы его цели и есть ли проблема, которую вы пытаетесь решить, или ниша, которую вы хотите использовать. Вы также захотите подробно описать показатели, которые вы будете использовать для измерения успеха.

Определите целевую аудиторию

Вам нужно знать, кому вы продаете свой продукт или услугу, чтобы связаться с ними. Это включает в себя исследования, демографическую информацию и поведенческие данные, которые показывают, на кого направлена ​​кампания.

Список результатов

У каждого проекта есть результаты. Перечислите все результаты вашего проекта, но особенно окончательный результат, будь то электронная книга, веб-реклама, логотип и т. д. Подробно опишите эти результаты, такие как формат, размер, количество и т. д.

Обратите внимание на вашу конкуренцию

Скорее всего, вы не единственная рыба в море. Если вы не хотите, чтобы ваши конкуренты съели вас, вам лучше иметь четкое представление о том, кто ваши конкуренты. Это включает в себя понимание рынка, тенденций и всего остального, что может повлиять на успех вашего проекта. Посмотрите, как вы сравниваете и противопоставляете себя конкурентам, чтобы выделиться.

Детализируйте свое сообщение

На данный момент вы можете не иметь представления о том, каким будет это сообщение, но вы должны понять тон и стиль, которые будут наиболее эффективными. Какой бы стиль и тон вы ни выбрали, убедитесь, что они соответствуют вашим маркетинговым усилиям. Обмен сообщениями должен соответствовать вашим целям и стратегии, чтобы привлечь клиентов, которых вы хотите.

Включить временную шкалу

Проекты сдаются в течение определенного периода. Если вы знаете расписание, вам нужно указать время вашей маркетинговой кампании в творческом брифе. Это не обязательно должно быть таким подробным, как ваш план, но даже наличие крайнего срока помогает творческой команде, и заинтересованные стороны также захотят узнать эту информацию.

Связанный: Бесплатный шаблон временной шкалы проекта для Excel

Покажите свой бюджет

Бюджет может быть уже установлен для проекта. В любом случае, это должно быть отражено в творческом брифе. Вы захотите встретиться со своим дизайнером, чтобы убедиться, что бюджет соответствует прогнозируемой стоимости проекта. Бюджет должен быть согласован и соответствовать реалистичным ожиданиям.

Рекордные заинтересованные стороны

Должны быть включены все ключевые заинтересованные стороны и их контактная информация. Полезно, если вы определите влияние каждой заинтересованной стороны на проект. Затем вы захотите указать, как и когда им нужны обновления проекта.

Типы творческих брифов

Хотя креативные брифы в основном используются в маркетинговых, рекламных и дизайнерских проектах, существует несколько типов креативных брифов. Три наиболее распространенных типа творческих заданий — это проекты, бизнес-цели и ценностные предложения.

Действительно, есть такие брифы, которые фокусируются на одной из этих тем, но чаще вы найдете творческие брифы, которые следуют формату, который мы описали выше. Это творческие задания, объединяющие все три типа творческих заданий в одном документе.

Как написать креативный бриф за 11 шагов

Теперь, когда вы понимаете, что такое творческий бриф и из каких частей он состоит, давайте посмотрим, как его составить. Написать творческий бриф несложно, но сбор данных требует времени. Подумайте об этом, прежде чем начать. Когда вы будете готовы, вот шаги, которые нужно предпринять для полного творческого задания.

1. Назовите проект

Во-первых, назовите проект. Он знакомит вашу команду с продуктом или услугой, которую вы продаете. Творческая группа должна понять это сообщение от и до, и название проекта — это первый шаг к достижению этой цели.

2. Поделитесь своим брендом и предоставьте предысторию

Независимо от того, разрабатываете ли вы маркетинговую кампанию собственными силами или нанимаете ее, четкое представление о компании, ее истории и ее бренде имеет большое значение для выполнения маркетингового плана. Несколько предложений о развитии компании и ее бренда помогут отточить конечную подачу.

3. Детализируйте цель проекта

Теперь давайте конкретнее. Кратко объясните, почему проект и его цель. Это включает в себя временную шкалу, например крайние сроки, и аудиторию, на которую вы будете ориентироваться. Опять же, вы не хотите быть многословным. Будьте краткими и простыми, чтобы все знали ожидания проекта.

4. Опишите целевую аудиторию

Теперь вы хотите точно описать сегмент рынка, на который вы ориентируетесь. В этом разделе будет больше подробностей, таких как простые демографические данные, покупательское поведение, тенденции и другие истории клиентов, чтобы понять мотивацию клиента и психографику, которая определяет, как аудитория думает и чувствует. Наконец, географические данные помогают вашим целевым рынкам и определяют цены на каждом из них.

5. Знайте конкурентов

Кто еще борется за тех же клиентов с аналогичными продуктами? Вы должны знать, с кем будете соревноваться, чтобы выделиться. Перечислите конкурентов и укажите, что у вас общего и чем вы отличаетесь.

6. Создайте ключевое сообщение

Ключевое сообщение требует одобрения заинтересованных сторон, поэтому оно требует некоторой утонченности. При его создании обязательно укажите болевые точки ваших клиентов и коснитесь их опыта, а затем отметьте, как ваш продукт или услуга решает эти проблемы и улучшает их опыт. Помните, что для достижения успеха это должно быть ориентировано на клиента.

7. Обратите внимание на ключевое преимущество для клиента

Раньше вы обращались к болевым точкам, а теперь какие функции принесут пользу вашей целевой аудитории? Однако, если вы попытаетесь донести сообщение по многим функциям, вы разбавите свое сообщение и, скорее всего, не зацепите целевую аудиторию. Лучше всего определить ключевую выгоду для клиента и сосредоточиться на ней. Это всегда будет лучшей функцией.

8. Выберите правильный тон

Важно, чтобы ваш маркетинг или реклама понимали свою аудиторию, потому что это определяет тон и голос, используемые при общении с ними. Если они молодые, это потребует определенного отношения, тогда как старшей аудитории потребуется другое. Определите правильное отношение и убедитесь, что вы последовательны в своем голосе на протяжении всей маркетинговой кампании.

9. Знайте правильный призыв к действию

Вы не просто пытаетесь привлечь внимание аудитории, вы хотите, чтобы у них был призыв к действию (CTA). Это ссылка, по которой они перейдут, или даже что-то столь же сложное для измерения, как изменение восприятия вашего бренда, продукта или услуги. CTA должен управлять целью проекта.

10. Имейте план распространения

Вся работа, которую вы вложили в правильное сообщение и активы, пойдет впустую, если у вас нет способа донести это до вашей целевой аудитории. Обратите внимание на каналы или платформы, на которых вы будете анонсировать или рекламировать свой продукт или услугу. Это могут быть рекламные щиты, газеты или социальные сети, в зависимости от демографического исследования, которое вы провели выше.

11. Получите одобрение от заинтересованных сторон

Вы не закончите работу над творческим заданием, пока не получите согласие заинтересованных сторон. Вам также нужно будет поделиться им с творческой командой, поскольку они несут ответственность за выполнение плана. Утвержденный творческий бриф ставит всех на одну доску, что необходимо для успешного выполнения проекта.

Бесплатный шаблон творческого брифинга

Это много, чтобы принять во внимание. Чтобы упростить этот процесс, воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном творческого резюме для Word . Он выложен для вас и может быть распечатан столько раз, сколько необходимо. Наш бесплатный шаблон творческого брифинга не только упрощает процесс, но и обеспечивает согласованность ваших творческих брифов во всех проектах, чтобы помочь вам при исследовании исторических данных. В ProjectManager есть десятки бесплатных загружаемых шаблонов управления проектами для Excel и Word, которые помогут вам на каждом этапе проекта.

Менеджер проектов и творческие брифинги

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам превратить ваше творческое задание в успешный проект. В нашем инструменте есть функции, которые помогут вам планировать и отслеживать прогресс в режиме реального времени, чтобы держать вас в курсе. Существуют функции управления рисками, которые помогают выявлять и устранять проблемы, инструменты управления задачами и ресурсами для повышения производительности и многое другое.

Дайте творческим командам инструменты, которые они хотят

Менеджеры любят планировать на диаграммах Ганта, и это понятно — они дают большой контроль. Но творческим командам не нужны все эти данные. Вот почему у нас есть несколько представлений проекта, которые совместно используют одни и те же данные в реальном времени, чтобы каждый мог работать так, как он хочет. Команды могут выполнять свои задачи в виде списка или, если они предпочитают более гибкую среду, есть доски канбан. Теперь они могут управлять своим невыполненным заданием, планировать спринты, а менеджеры получают представление о своих процессах, чтобы они могли перераспределять ресурсы, чтобы избежать узких мест.

Используйте информационные панели в реальном времени для отслеживания проектов

Каким бы хорошим ни было ваше творческое задание, если вы не будете следить за своим прогрессом и эффективностью, все может пойти наперекосяк. Вы можете получить общее представление о проекте в любое время с помощью нашей информационной панели в режиме реального времени, которая собирает и вычисляет оперативные данные, которые отображаются на удобных для чтения графиках и диаграммах. Отслеживайте шесть показателей проекта, от затрат до рабочей нагрузки. Лучше всего? Не требуется настройка, как в облегченных инструментах.

Творческие проекты требуют креативных решений. Когда у вас есть творческий бриф, наше программное обеспечение поможет вам объединить команды из разных отделов. Они могут делиться файлами, комментировать и отмечать других, чтобы вовлечь их в беседу. Кроме того, наши настраиваемые отчеты предоставляют вам больше данных для принятия более эффективных решений, и ими можно легко поделиться, чтобы информировать ваших заинтересованных лиц и управлять их ожиданиями.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое помогает планировать, планировать и отслеживать проекты в режиме реального времени. Наше гибкое программное обеспечение работает с водопадными, гибкими или гибридными методологиями. Мы соединяем людей в любом месте и в любое время, чтобы помочь им лучше работать вместе. Присоединяйтесь к командам NASA, Siemens и Nestle, которые успешно использовали наше программное обеспечение. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.