Важность управления данными для бизнеса

Точно так же, как библиотекарь отвечает за организацию большой коллекции книг, организации должны иметь установленный протокол для управления своими бизнес-данными. Невозможность найти или защитить данные создает опасный прецедент. Вот почему управление данными так важно для любой организации.

Независимо от размера вашего бизнеса, от того, работаете ли вы с удаленной или гибридной командой, хорошее здоровье вашего предприятия зависит от безопасности и качества ваших данных.

Что такое управление данными?

Управление данными предоставляет организации основу для обеспечения доступности, пригодности для использования, согласованности и безопасности данных. Это включает в себя создание стандартов данных и процессов, обеспечивающих подотчетность для обеспечения эффективности управления данными. Цель управления данными — гарантировать безопасность данных, качество данных и соответствие нормативным требованиям.

Управление данными является целостным в том смысле, что в нем участвуют люди, процессы и отдел информационных технологий организации. Перед ним стоит задача создать единообразное использование данных во всем предприятии. Для этого стратегия управления данными реализует методы, обеспечивающие управление данными как активом и превращение их в значимую информацию.

Что такое стратегия управления данными?

Стратегия управления данными определяет, как данные определяются, хранятся и доступны в организации. Таким образом, создание стратегии управления данными означает создание структуры управления данными, которая устанавливает требования, процедуры, роли и обязанности для всего жизненного цикла данных.

Управление данными — серьезный бизнес, требующий строгого контроля качества. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для работы и управления проектами с настраиваемыми рабочими процессами, утверждениями и автоматизацией задач, которые гарантируют, что все делается правильно и что это одобряют нужные люди. Настройте триггеры и действия, чтобы автоматизировать занятую работу и сосредоточиться на том, что важно. Начните работу с ProjectManager сегодня бесплатно!

Роли управления данными

Конечно, стратегия управления данными не будет реализована сама по себе. Именно тогда в дело вступают члены группы управления данными. Вот краткий обзор основных ролей, участвующих в создании и управлении моделью управления данными.

• Директор по данным. Директор по данным или руководитель отдела управления данными наблюдает за программами управления данными на исполнительном уровне. В основные обязанности CDO входит создание системы управления данными и обеспечение финансирования и персонала для программы.
• Владелец данных: Владельцы данных отвечают за сбор и определение требований к данным для конкретных областей ответственности в организации. Затем они сообщают об этих требованиях распорядителям данных, которые следят за жизненным циклом данных.
• Распорядитель данных: распорядитель данных следит за соблюдением установленных стандартов управления данными и требований, установленных владельцами данных. Этот человек также будет контролировать процесс и по мере необходимости предлагать улучшения, часто с помощью программного обеспечения для управления проектами для информационных технологий. Их роль можно разделить на распорядителей бизнес-данных и распорядителей технических данных.
• Архитектор данных: Архитекторы данных создают модели данных и определяют, как данные хранятся, доступны и интегрируются ИТ-системами на основе указаний владельцев данных и распорядителей данных.
• Менеджер по качеству данных: как следует из его имени, менеджер по качеству данных занимается всеми вопросами, связанными с качеством данных, такими как показатели качества, методы, стандарты и подходы. Они тесно сотрудничают с владельцами и распорядителями данных.
• Менеджер документации данных: Менеджер документации данных документирует все, что касается структуры управления данными, включая требования к данным, стандарты, роли и обязанности.

Принципы управления данными

Эти принципы управления данными применимы к любой стратегии управления данными и действуют как правила эффективного управления данными.

Подотчетность

Чтобы гарантировать, что данные управляются для достижения бизнес-целей, должна быть подотчетность. Системы управления данными не просто включаются и работают без надзора. Должны быть владельцы данных и распорядители данных, назначенные для управления, мониторинга и составления отчетов о качестве информации.

Прозрачность

В управлении данными прозрачность заключается в создании структуры, в которой информация четко передается членам команды, чтобы они были в курсе любых изменений.

В управлении данными также должен быть базовый уровень для измерения. Без базовой линии любая ссылка не привязана к контексту и, следовательно, не может быть полезной с точки зрения прозрачности или улучшения. Хороший способ думать об управлении данными — сравнить его с контролем качества, оба из которых могут играть важную роль в общем управлении качеством.

Соблюдение правил

Также может существовать риск нарушения нормативных требований. Штрафов такого рода можно избежать только при наличии прозрачности данных, которая помогает направить организацию на правильную сторону того, что может быть сложными юридическими границами.

Управление данными

Распорядитель данных в основном отвечает за обеспечение высокого качества данных, что означает их точность, доступность, непротиворечивость, полноту и актуальность. Распорядителем данных должен быть не отдельный человек, а команда, которой поручена задача поддержания управления данными.

Команда обычно состоит из администраторов баз данных, бизнес-аналитиков и других сотрудников, которые понимают контекст данных в организации. Управляющий данными работает с людьми, которые управляют общим жизненным циклом данных, чтобы убедиться, что данные соответствуют политикам управления данными организации.

Стандарты качества данных

Качество данных является движущей силой большинства задач управления данными. Качество означает точность, полноту и непротиворечивость всей структуры данных организации. Частью качества данных является очистка или очистка данных, которая идентифицирует, сопоставляет и удаляет дубликаты данных.

Для поддержания качества данных любого плана управления данными требуются редакторы данных, инструменты интеллектуального анализа данных, утилиты для разграничения данных, инструменты связывания данных, инструменты управления рабочими процессами и проектами.

Инструменты управления данными

Программные средства могут помочь вашей компании внедрить передовые методы управления данными. Ознакомьтесь с приведенным ниже кратким списком наиболее распространенных программ для управления данными.

• Azure Purview: Azure Purview — это продукт Microsoft, обеспечивающий унифицированное управление данными. Он может автоматизировать обнаружение данных, предоставить единую карту ваших активов данных и многое другое.
• Collibra: Collibra — это инструмент, предназначенный для обеспечения вашей команды точными данными. Это масштабируемое решение в облаке с интуитивно понятными рабочими процессами и открытой и гибкой архитектурой, объединяющей приложения для работы с данными.
• SAP Master Data Governance: SAP Master Data Governance — это приложение для управления данными, которое создает единую стратегию управления основными данными в ваших доменах. Это упрощает управление корпоративными данными, повышает точность данных и снижает затраты.

Преимущества управления данными

Существует множество целей, которые определяются посредством управления данными и перемещения по общим точкам бизнеса. Более крупная цель — помочь тем, кто работает в организации, принять процесс управления данными. Некоторые из преимуществ описаны ниже.

Информированное принятие решений

Надлежащее управление данными поможет в принятии решений. Это сделает лиц, принимающих решения, более уверенными, поскольку они основывают решения на согласованных и надежных данных.

Соблюдение правил

Также может существовать риск нарушения нормативных требований. Штрафов такого рода можно избежать только при наличии прозрачности данных, которая помогает направить организацию на правильную сторону того, что может быть сложными юридическими границами.

Безопасность

Одной из основных целей любого плана управления данными является безопасность. Это включает в себя определение и проверку требований к политикам распределения данных, а также поддержание бдительности в отношении внешних кибератак, внутренних отказов оборудования или сбоев, которые могут поставить под угрозу конфиденциальные данные. Все это должно быть включено в план обеспечения непрерывности бизнеса, без которого не может обойтись ни одна компания.

Прибыльность

Ни для кого не секрет, что данные можно монетизировать, а управление данными помогает максимально использовать этот потенциальный доход. Всегда есть потенциал для того, чтобы данные компании приносили прибыль, и этот потенциал, скорее всего, реализуется за счет эффективного управления данными.

Подотчетность

Чтобы гарантировать, что данные управляются для достижения этих и других целей, должна быть подотчетность. Системы не просто включаются и работают без присмотра. Должен быть кто-то, кто назначен управлять, контролировать и сообщать о качестве информации.

Эффективное обслуживание

Для достижения любой цели необходимо управлять данными. Таким образом, наличие плана управления данными помогает дать руководителям средства для достижения любых целей, поставленных организацией. Естественно, любой план управления данными должен быть эффективным. Это позволяет избежать необходимости дважды идти по одному и тому же пути или переделывать то, что не было до конца продумано.

Доступность

Наличие данных, доступных для всех, кому они нужны в организации, также повысит эффективность работы сотрудников. Чем меньше препятствий они должны преодолеть и чем более безопасны и точны данные, тем лучше будет результат.

Измеримость

В управлении данными также должен быть базовый уровень для измерения. Без базовой линии любая ссылка не привязана к контексту и, следовательно, не может быть полезной с точки зрения улучшения. Хороший способ думать об управлении данными — сравнить его с контролем качества, оба из которых могут играть важную роль в общем управлении качеством.

Управление данными — это дисциплина, которая помогает компаниям оценивать, управлять, использовать, отслеживать, улучшать, поддерживать и защищать данные. Управление данными имеет свои собственные внутренние цели для принятия решений о согласованных правах и подотчетности процессов, связанных с информацией.

Внедрение управления данными

Первым шагом в реализации управления данными в любой организации является выбор владельца процесса, хранителя, который будет его контролировать, также известного как распорядитель данных. Этот человек или команда помогут определить процессы для хранения, архивирования, резервного копирования и защиты данных от внутренних проблем, кражи или атаки.

Разработан набор стандартов и процедур, чтобы выяснить, как данные используются уполномоченным персоналом. Кроме того, вводится набор средств контроля и аудиторских процедур, чтобы обеспечить постоянный надзор и соответствие политике компании и правительства.

Непрерывный процесс

Управление данными — это не разовое решение, а процесс, который постоянно отслеживается, о нем сообщается и который совершенствуется, чтобы соответствовать технологическим, нормативным и отраслевым стандартам.

Чтобы выполнить все это, собирается команда для реализации политик и процедур обработки данных. Команда может состоять из самых разных людей, от бизнес-менеджеров до менеджеров данных, а также других сотрудников и даже соответствующих конечных пользователей.

Как ProjectManager помогает в управлении данными

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления работой и проектами, которое поможет вам управлять данными и быстрее находить риски, проблемы и угрозы. Наш облачный инструмент по своей сути является совместным, соединяя ваши гибридные команды с несколькими представлениями проекта, чтобы помочь им независимо от того, где и как они работают.

Создавайте планы управления данными на диаграммах Ганта

Прежде чем вы сможете управлять своими данными, вам необходимо реализовать свои данные с помощью диаграммы Ганта. На нашей интерактивной диаграмме Ганта собраны все ваши основные задачи, чтобы лучше реализовать управление данными. Вы можете связывать зависимости, устанавливать вехи, чтобы отслеживать прогресс, и даже фильтровать критический путь. Сделав это, установите базовый уровень, чтобы отслеживать отклонения и быть уверенным, что вы всегда на правильном пути.

Отслеживайте свои планы в режиме реального времени

После того, как вы внедрили управление данными, вам нужно будет отслеживать прогресс и его эффективность. Наши информационные панели в режиме реального времени обеспечивают своевременную обработку всех вопросов, автоматически собирая информацию о проекте, обрабатывая цифры и отображая результаты в красочных диаграммах, которые отслеживают шесть показателей. Отслеживайте прогресс, производительность и помогайте выявлять проблемы и устранять их до того, как они станут проблемами. Вам даже не нужно настраивать приборную панель. Он готов, когда вы готовы.

Создавайте отчеты за считанные секунды для лучшего управления

Наши отчеты в один клик еще глубже раскрывают данные. Все отчеты можно фильтровать, чтобы сосредоточиться только на тех данных, которые вы хотите изучить, чтобы найти возможности для улучшений или просто информировать ваших заинтересованных лиц. Легко обмениваться отчетами в виде вложений в формате PDF или даже в распечатанном виде.

Управление данными опирается на один источник достоверной информации. Наше программное обеспечение обновляет все представления проекта в режиме реального времени, поэтому каждый всегда работает с самыми последними данными. Уведомления по электронной почте и оповещения в приложении способствуют совместной работе и держат всех в курсе событий. Управление данными важно, и инструменты, которые вы используете, не менее важны.

Данные — это кровь любой организации. О нем нужно заботиться безопасно, но также легко распространять его по нужным каналам. Это сложный проект, для решения которого нужны инструменты. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет планировать, отслеживать и составлять отчеты об управлении данными. Попробуйте сегодня бесплатно с 30-дневной пробной версией.