Что такое планирование спроса? Советы, стратегии и инструменты

Бизнес постоянно разрывается между спросом и предложением. Но с этой, казалось бы, простой концепцией может быть сложно эффективно ориентироваться.

Как удовлетворить спрос и не затоварить запасы? Вот где вступает в действие процесс, называемый планированием спроса. Это способ увеличить прибыль и снизить накладные расходы.

Что такое планирование спроса?

Планирование спроса — это межфункциональный процесс, который предприятия используют для удовлетворения спроса клиентов, избегая при этом сбоев в цепочке поставок или управлении запасами. Планирование спроса — это не разовый процесс, а постоянное реагирование на изменения рынка. Это достигается путем анализа продаж компании, клиентских тенденций, исторических данных о продажах и сезонных данных.

Вы должны использовать как внутренние, так и внешние исследования, чтобы определить прогноз спроса на ваш продукт. На спрос могут повлиять изменения рабочей силы, экономические сдвиги, суровая погода, стихийные бедствия, глобальные кризисы и многое другое. Оценить спрос непросто, но чем больше факторов вы учтете, тем точнее будет ваш прогноз спроса.

Как только это будет сделано, вы можете скорректировать планирование продаж и производства, чтобы производить только необходимое количество. В идеале у вас должно быть достаточно запасов, чтобы удовлетворить потребности ваших клиентов без излишков. Это полезно для управления цепочками поставок и управления запасами вашего бизнеса.

Программное обеспечение для управления проектами позволяет быстро адаптироваться к изменениям спроса и предложения. ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое предоставляет данные в режиме реального времени, чтобы помочь вам принимать более взвешенные решения по управлению спросом. Наша интерактивная диаграмма Ганта для проекта позволяет фильтровать данные для получения необходимой информации, а затем позволяет легко корректировать расписание в соответствии с колебаниями спроса и предложения. Попробуйте ProjectManager бесплатно уже сегодня.

Почему важно планирование спроса?

Планирование спроса может повысить прибыльность вашей компании, повысить удовлетворенность клиентов и повысить эффективность планирования производства, управления запасами и операций цепочки поставок. Хотя достичь баланса между спросом и предложением непросто, вознаграждение за это является существенным.

С одной стороны, у нас есть затраты на хранение запасов. Наличие избыточных запасов обходится дорого, и эти деньги можно было бы более эффективно использовать в других сферах бизнеса. Есть также складские расходы, а также тот факт, что нет гарантии, что продукт останется ценным. Это большая потеря, с которой нужно справиться.

Другая сторона медали — плохое планирование производства, из-за которого вы не сможете реагировать на спрос — и все потому, что у вас не было надлежащего прогнозирования спроса для анализа продаж и потребностей клиентов. Теперь это будет стоить вам, поскольку вы изо всех сил пытаетесь выполнить заказы.

В любом случае вы теряете деньги из-за плохого управления спросом. Потратив время на планирование спроса, вы сможете снизить эти риски.

Ключевые элементы планирования спроса

Планирование спроса — сложная процедура, но не невозможная. Вот некоторые из элементов, которые работают вместе, чтобы помочь вам сбалансировать спрос с предложением:

• Сбор данных: собирайте данные как из внутренних, так и из внешних источников, что позволяет учитывать спрос.
• Статистическое прогнозирование: просмотрите свои продажи, уровни запасов и другие операционные данные, чтобы получить полное представление о своих возможностях.
• Моделирование: вводите собранные данные в модели, такие как алгоритмы и искусственный интеллект, которые могут прогнозировать будущий спрос на ваш продукт.
• Сотрудничество. Работайте с поставщиками, производителями, продавцами и другими заинтересованными сторонами в вашей цепочке поставок для сбора информации, которая может повлиять на спрос.

Эти соображения позволяют вам сделать прогноз спроса, который является обоснованным предсказанием ожидаемого спроса. Это ведет еще дальше к следующему шагу — созданию плана спроса.

Процесс планирования спроса

План спроса представляет собой схему количества, типа и местоположения запасов, необходимых для удовлетворения спроса вашего клиента. Все планы спроса примерно следуют этим семи шагам:

1. Соберите свою команду: соберите скоординированную и эффективную межфункциональную команду с четко определенными ролями и обязанностями.
2. Определите внутренние данные: найдите соглашение о том, какие данные о продажах, оборачиваемости запасов, времени выполнения заказов и т. д. важны для прогнозирования будущего спроса.
3. Добавьте внешние данные: используйте информацию, которую вы собрали о недавней производительности, сроках доставки, покупательских привычках и т. д., чтобы завершить свой план.
4. Сделайте статистический прогноз спроса: совместно решите, какой тип модели прогнозирования подходит вашей компании, и разработайте ее.
5. Просмотрите и уточните: передайте свой прогноз спроса заинтересованным сторонам и попросите их просмотреть и проанализировать работу, добавив любые новые данные, чтобы увидеть, остаются ли в силе прогнозы. Затем уточните данные по мере необходимости.
6. Проверьте свои запасы: определите уровни запасов, необходимые для удовлетворения вашего прогноза спроса, включая немного больше в качестве буфера. Определите поставщиков, которые помогут вам удовлетворить этот спрос, и убедитесь, что они смогут выполнить поставленные задачи в установленные сроки.
7. Отслеживание результатов. Используйте ключевые показатели эффективности (KPI) для измерения эффективности вашего плана спроса. Внесите коррективы по мере необходимости.

Инструменты, которые помогут с вашим планом спроса

В основе вашего плана спроса лежат модели прогнозирования, которые вы используете. Вот некоторые из общих моделей прогнозирования спроса, которые могут помочь вам достичь большей точности при планировании спроса:

• Качественный: это субъективный подход, использующий исследования рынка и мнения отраслевых экспертов. Предпочтительно, когда нет достоверных или исторических данных.
• Количественный: Сделайте эти прогнозы спроса, глядя на измеримые, основанные на методах, аналитические исторические данные.
• Случайные методы: здесь вы смотрите на отношения между данными и пытаетесь понять, что вызвало рост или спад продаж.
• Сравнительный анализ: для сравнительного анализа вы используете стандартное измерение для сравнения показателей в отрасли и у конкурентов.
• Планирование на случай непредвиденных обстоятельств: сделайте это, чтобы оценить, как внезапные изменения рынка или сбои в бизнесе могут повлиять на ваше планирование спроса.
• Сценарии: создавайте различные сценарии, учитывающие возможные факторы риска и их влияние на ваши цели.
• Совместное планирование: Наконец, примите во внимание людей, которых затронет планирование спроса.

Передовой опыт планирования спроса

Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы убедиться, что ваш план спроса является наилучшим из возможных. Во-первых, необходимо определить баланс между вашим статистическим моделированием и совместным прогнозированием. Это создает подотчетность и ведет к более постоянному совершенствованию вашей компании.

Когда вы не занимаетесь прогнозированием, может оказаться полезным определение спроса и его формирование. Вы формируете спрос, чтобы изменить то, как возникает спрос, а определение спроса включает в себя сбор данных дальше по течению, чтобы уменьшить задержку информации. Используйте их, чтобы повысить точность при определении наиболее прибыльного сочетания того, что вы продаете, сбалансированного по спросу.

Наконец, важная практика — измерение прогноза на уровне продукта, местоположения и клиента. Это способствует постоянному совершенствованию и повышает ответственность. Лучший способ измерить улучшение с течением времени — это просмотреть планы продаж и операций.

Как ProjectManager упрощает управление спросом

Чтобы принимать более эффективные решения при измерении и планировании спроса, вам необходимо программное обеспечение для управления проектами. ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое дает вам точную информацию, объединяет команды и позволяет вам управлять несколькими проектами одновременно.

Пусть ваши команды работают по-своему

Чтобы планирование спроса работало, вам необходимо работать с межфункциональными командами в вашей компании. Разные отделы предпочитают разные инструменты, поэтому ProjectManager имеет несколько представлений проекта. Менеджеры, как правило, предпочитают наши надежные диаграммы Ганта, но отделы маркетинга и продаж могут захотеть использовать список задач или доску канбан. Какое бы представление они ни использовали, данные мгновенно обновляются и распределяются по всей платформе, сохраняя всех на одной странице.

Управляйте несколькими проектами с легкостью

Измерение показателей может быть затруднено, особенно если вы пытаетесь отслеживать несколько планов спроса. ProjectManager имеет инструменты управления портфелем продуктов, которые позволяют вам масштабироваться вместе с вашим производством. Воспользуйтесь нашей дорожной картой, чтобы получить полное представление обо всех проектах, которыми вы управляете. С этой точки зрения вы можете увидеть, как можно распределять ресурсы по всей вашей работе, что помогает достичь эффективности.

Отслеживание улучшений на информационных панелях

Информационные панели — отличный способ получить мгновенный отчет о состоянии. Панель инструментов ProjectManager полностью функциональна с самого начала и собирает данные в режиме реального времени. Существует также панель инструментов портфеля, которая фиксирует показатели по всем вашим планам спроса с оперативными данными. Используйте их, чтобы принимать более обоснованные решения и постоянно улучшать планирование спроса.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое организует вашу работу и повышает ее эффективность. Благодаря функциям, которые помогут вам планировать, контролировать и составлять отчеты о вашей работе, собирая ключевые показатели, ProjectManager — это единственное программное обеспечение, которое вам нужно, чтобы сбалансировать спрос, чтобы поставлять и поддерживать ваше производство. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно.