Краткий обзор дизайна: краткое руководство

Если вы работаете над дизайн-проектом, подождите. Прежде чем приступить к работе, вам нужно составить краткое описание дизайна. Это похоже на краткое описание проекта, только сфокусированное на дизайне. В конце концов, вы бы не начали водить машину, если бы сначала не знали пункт назначения.

Проекты не могут быть праздными и исследовательскими. Дизайн-проекты ничем не отличаются, поэтому краткое описание дизайна так важно. Он сообщает дизайн-проект и помогает всем работать вместе, независимо от их отдела.

Что такое дизайн-бриф?

Краткое описание дизайна — это документ, определяющий цели, объем и стратегию вашего дизайн-проекта. Это похоже на дорожную карту, помогающую в принятии дизайнерских решений, и определяет рабочий процесс дизайн-проекта от начала до конца.

Это критически важный первый шаг для любого дизайнерского проекта, поскольку он не только описывает проект, но и получает одобрение со стороны проектной группы и ключевых заинтересованных сторон. Он сообщает результаты проекта, бюджет и график всем участникам, гарантируя, что они находятся на одной странице.

Бриф на дизайн также похож на техническое задание в традиционном проекте, но разница в том, что клиент уже работает с командой дизайнеров. Сделка совершена, теперь осталось разобраться с деталями. С чем бы вы его ни сравнивали, техническое задание является одним из первых и наиболее важных документов в вашем дизайн-проекте.

Краткое описание дизайна имеет важное значение, поскольку оно выступает в качестве основы для вашего плана дизайна. ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам превратить краткое описание проекта в задачи, задания и многое другое. Используйте наши интерактивные диаграммы Ганта, чтобы организовать свою работу, связать зависимости, которые могут задержать ваш прогресс, и поделиться планом с вашей командой. Вы даже можете установить базовый план, чтобы зафиксировать график и отслеживать запланированный прогресс в сравнении с фактическим прогрессом в режиме реального времени, чтобы не сбиться с пути. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Бриф на дизайн и креативный бриф

Хотя бриф на дизайн и креативный бриф часто называют одним и тем же, это разные животные. Знать разницу важно, когда вы начинаете заниматься дизайн-проектом.

Креативное задание — это перевод целей и задач клиента, в том числе, когда и где оно выполняется, как оно будет проходить через цепочку поставок и его практические аспекты.

Обычно бриф на дизайн больше касается подготовки производства и коммерческой стороны проекта. Бриф на дизайн излагает, как все будет сделано, в то время как творческий бриф больше касается постановки целей проекта.

Бриф на дизайн и творческий бриф разные, но работают вместе. Исследование брифа на дизайн информирует о более глубоком творческом брифе, который нацелен на аудиторию и гарантирует, что дизайн отвечает их потребностям.

Как написать краткое описание дизайна

Теперь, когда мы знаем, что такое бриф на дизайн и чем он отличается от брифа, пришло время научиться писать бриф на дизайн. Не существует единого способа создать техническое задание, но во всех них есть общие элементы.

Прежде чем вы начнете, вы должны убедиться, что цели и цели клиента ясны. Это также помогает поместить краткое описание дизайна в контекст, чтобы помочь информировать вас о выборе, который вы делаете на протяжении всего проекта. Как только вы это сделаете, обязательно включите следующее.

Обзор проекта

Первый шаг — узнать своего клиента и компанию, которая наняла вас для выполнения дизайн-проекта. Перечислите все детали, пока не поймете рынок, отрасль и принципы бренда компании. Это поможет вам завоевать доверие заинтересованных сторон.

Некоторые вещи, которые нужно знать, включают размер компании, с которой вы работаете, контактную информацию, естественно, взгляните на их старые проекты и каковы их текущие потребности в дизайне. Это поможет при работе в разных отделах держать цели и задачи в центре внимания каждой команды.

Объем проекта

Масштаб — это схема всего, что необходимо для выполнения проекта. Масштаб проекта — это очень подробная часть вашего технического задания, в которой кратко излагается, что вы будете делать, ничего не упуская. Это важно не только для клиента, но и для того, чтобы все в команде дизайнеров понимали свои роли и обязанности.

После того, как вы определились с масштабом проекта, обязательно получите одобрение со стороны клиента и команды проекта. Все участники проекта должны согласовать детали, изложенные в этом разделе, иначе при выполнении проекта возникнут проблемы. Это нехорошо для всех участников и приведет только к задержкам и дополнительным расходам.

Цели задачи

Цели и задачи должны быть четко определены. Если вы не уверены в них, проект обречен на провал. Посмотрите на проблемы дизайна, присущие проекту, и изучите пути их решения. Перечислите эти шаги, чтобы у команды был план, если они столкнутся с проектной проблемой.

Вам также необходимо понять цель проекта, поскольку он будет определять цели и задачи. Они идут рука об руку. Определив цели, составьте список шагов, которые ваша команда должна предпринять для их достижения. Будьте ясны и конкретны. Это не та область, в которой вы хотите быть расплывчатым, поскольку это приведет к недопониманию, что приведет к задержкам и дополнительным расходам.

Результаты проекта

Результаты — это результаты, представленные в рамках вашего проекта. Точно так же, как вы наметили масштаб, вы также захотите детализировать результаты на протяжении всего проекта. Результаты могут быть как материальными, так и нематериальными, которые получит клиент, включая конечный продукт.

При составлении списка результатов проекта следует помнить о том, как выглядит конечный результат и основные вехи проекта. Это может включать в себя размер, разрешение и формат, которые они будут. Кроме того, убедитесь, что результаты соответствуют цели проекта, определенной ранее. Если это не так, у вашего клиента возникнут проблемы, когда они будут доставлены. В этот момент будет слишком поздно, и график и бюджет пострадают.

Целевой рынок или аудитория

Так же важно, как цель, задачи и задачи дизайн-проекта, для кого он предназначен. Это может быть рынок, на который вы его представляете, или аудитория, на которую вы хотите ориентироваться в качестве потенциальных клиентов. Проведите интервью с клиентом и создайте доску дизайнерских идей, чтобы обсудить с ним что-то и убедиться, что вы ориентируетесь на правильный рынок или аудиторию. Это поможет вам всегда знать, кого вы пытаетесь произвести впечатление.

Часто клиент уже сделал тяжелую работу в этой области. У них есть целевой рынок или аудитория, и они могут предоставить вам эту информацию. Это полезно, но вы все равно хотите убедиться, что вы четко знаете, кто является рынком или аудиторией, например, демографические данные, психологические характеристики и т. д. Чем лучше вы знаете свою аудиторию, тем успешнее будет проект.

Бюджет проекта

Конечно, проекты всех видов не могут быть осуществлены, если они не финансируются. Возможность точно спрогнозировать стоимость выполнения вашего дизайн-проекта является важным шагом на пути к его реализации. Если оценки вашего проекта занижены, вы потратите больше денег, а клиентам это не понравится.

Помните, что ваш клиент вряд ли дизайнер. Они не знают цену, связанную с созданием того, что они хотят. Есть исследования, планирование, выполнение и возрождение. Ваша задача не только узнать, сколько будет стоить проект, но и убедить клиента в разумности цены. Совет: всегда добавляйте в свой бюджет достаточно средств для покрытия непредвиденных расходов, поскольку они являются обычным явлением.

Получите бесплатно

Шаблон бюджета проекта

Используйте этот бесплатный шаблон бюджета проекта для Excel, чтобы лучше управлять своими проектами.

Скачать файл Excel

Сроки реализации проекта

Другим фундаментальным аспектом любого проекта является график или сколько времени потребуется для завершения работы. Обычно это определяется жестким сроком от клиента, если ему необходимо доставить на рынок в определенное время, сезон и т. д. Точная оценка вашего графика так же важна, как и прогнозирование реалистичного бюджета. У вас должно быть достаточно времени, чтобы сделать все.

Опять же, вам, вероятно, придется информировать своего клиента о временной шкале и о том, почему она такая длинная. Они хотят качества, и это не происходит в одночасье, как известно любому дизайнеру, но лишь немногие клиенты могут это понять. Чтобы иметь точное расписание, вам нужно знать все задачи, а затем убедиться, что ресурсы доступны. Существуют инструменты, которые могут помочь, такие как структурная декомпозиция работ (WBS).

Руководитель проекта и краткое описание проекта

Краткое описание проекта подготовит вас к проекту, но как только вы начнете выполнять свой план, вам понадобится программное обеспечение для управления проектами, чтобы связать и расширить возможности ваших команд. ProjectManager — это программное обеспечение для онлайн-управления проектами, которое предоставляет данные в режиме реального времени, помогающие принимать более эффективные решения.

Используйте инструменты, которые вы хотите

Дизайн-проекты проходят через множество отделов, и всем приходится работать сообща. Но не все работают на одних и тех же инструментах. Менеджеры любят диаграммы Ганта, гибкие дизайнеры тяготеют к визуальному рабочему процессу канбан-досок, а копирайтеры могут захотеть сбросить свою работу с досок задач. Вот почему мы предлагаем несколько представлений проекта, чтобы каждый мог работать так, как он хочет. Лучше всего то, что данные в режиме реального времени распределяются между всеми инструментами, поэтому каждый всегда работает с самой последней информацией.

Отслеживайте прогресс и производительность в режиме реального времени

Вам нужно не только способствовать сотрудничеству между межфункциональными командами, но и отслеживать их работу, чтобы не отставать от графика и укладываться в бюджет. Получите представление высокого уровня с нашей панелью управления проектом в режиме реального времени. Нет необходимости в настройке, и, в отличие от других инструментов, он готов к использованию в любой момент. Просто переключитесь на живую информационную панель и просматривайте время, затраченное на задачи, рабочую нагрузку, затраты и многое другое в удобных для чтения диаграммах и графиках. Для получения более подробной информации существуют настраиваемые отчеты, которыми также можно делиться, чтобы держать вашего клиента в курсе.

Независимо от того, работаете ли вы с командой в одном офисе, разных отделах или даже по всему миру, наши данные в режиме реального времени позволяют легко оставаться на связи и лучше работать вместе. Команды могут комментировать, обмениваться файлами и отмечать любого члена команды проекта, если им нужен их вклад. Вы даже можете предоставить клиентам доступ, ограничивая то, что они могут видеть и делать. Прозрачность приводит к меньшей путанице и большей производительности. Сделайте свой следующий дизайн-проект успешным с нашим программным обеспечением.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает планировать, управлять и отслеживать проектные проекты. Наша платформа для совместной работы и несколько представлений проектов предоставляют пользователям гибкость, необходимую им для более эффективной работы. Добавьте функции управления рисками, ресурсами и задачами, и вы получите универсальное решение для всех потребностей вашего проекта. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.