Что такое управление цифровыми активами и как его использовать

Выбор правильных инструментов и ресурсов для целостного подхода к цифровому маркетингу может быть сложной задачей, но, к счастью, управление цифровыми активами может помочь вам найти правильное сочетание и баланс для вашего бизнеса .

Управление цифровыми активами или DAM — это решение для хранения и совместного использования корпоративного контента . Системы DAM централизованно управляют информацией и процессами, от маркетинга до управления персоналом, управления продуктами и многого другого.

С помощью хорошего программного обеспечения DAM ваша организация может обеспечить лучшую автоматизацию рабочих процессов, отслеживание использования, резервное копирование и многое другое, и все это делается через облако. Поскольку предприятия сегодня более мобильны, чем раньше, такие системы могут предоставить им более эффективные способы управления, доступа, совместного использования, отслеживания и резервного копирования всех своих цифровых активов.

В этой статье мы более подробно расскажем о том, что управление цифровыми активами может сделать для вашего бизнеса и как его использовать. Более конкретно, затрагивая способы, которыми это приносит пользу брендингу, поисковой оптимизации, командному сотрудничеству и автоматизации маркетинга.

Как DAM вписывается в стек Martech?

В стеке Martech любой организации есть несколько систем управления, таких как система управления контентом (CMS) и сеть доставки контента (CDN), и все они играют определенную роль , когда речь идет об управлении данными и файлами.

CMS, как и WordPress, имеет встроенный медиа-менеджер, с помощью которого веб-мастер может редактировать и оптимизировать данные из центрального источника. CDN помогает оптимизировать статические файлы для более быстрой загрузки и времени отклика. Принимая во внимание, что система DAM может предложить аналогичные возможности для бизнеса, но в гораздо большем масштабе, не только для активов, используемых на веб-сайте, но и для согласованного контента продукта и изображений по всем каналам.

Использование DAM позволяет предприятиям лучше контролировать свои активы и обеспечивать их актуальность. Это дает маркетинговым командам доступ ко всем доступным медиа и гарантирует, что правильные файлы используются нужным внутренним или внешним членом команды.

Теперь, когда мы рассмотрели, что такое DAM и на что он способен, давайте рассмотрим конкретные области маркетингового процесса, в которых он может быть наиболее полезным.

1. Улучшите мобильность бизнеса и рабочий процесс

Управление цифровыми активами, по сути, предлагает централизованную систему, в которой все цифровые файлы организации хранятся и защищаются, и к ним можно получить доступ в любой момент.

Благодаря облачной технологии, которую использует большинство систем DAM, бизнес-группы могут работать удаленно, используя различные устройства. Таким образом, достигается гораздо более динамичный и эффективный рабочий процесс.

Централизованное управление цифровыми активами, улучшая сотрудничество в команде и повышая эффективность внутренних процессов, позволяет бизнес-подразделениям уделять больше времени основной специализированной работе , которая может принести больший доход. Включение его в ваши процессы обеспечит более легкий доступ к любому ресурсу и, соответственно, сократит время, необходимое файлу, например, для проверки или утверждения.

Система DAM также помогает предотвратить распространенные проблемы с правами собственности . Предоставляя доступ на основе разрешений и элементы управления цифровыми правами, эта система может гарантировать, что вся опубликованная информация имеет надежный источник и, как таковая, является ценным активом. Это, в свою очередь, может улучшить качество коммуникаций бренда, защитить инвестиции в бренд и даже управлять бизнес-рисками.

Отделы продаж также могут использовать DAM для лучшей организации своих процессов. Централизуя предложения , все члены команды могут просматривать и совместно работать над каждым проектом. Агентства могут создавать частные и безопасные сайты веб-порталов, адаптированные к потребностям отдельных клиентов, и даже отслеживать трафик для своевременной подготовки отчетов и выставления счетов клиентам.

2. Оптимизируйте многоканальную стратегию

Надежное управление цифровыми активами может предложить множество преимуществ на этапах жизненного цикла контента и помочь организациям справиться с проблемами современного контент-маркетинга. От идеи и создания до управления, распространения и управления цифровыми активами хранения может предложить гораздо более эффективное сотрудничество между командами . Это позволяет внутренним командам создавать контент, который можно легко настроить для нескольких каналов, что позволяет привлечь больше клиентов на различных платформах.

Все больше и больше компаний прилагают значительные усилия для повышения ценности своих покупок по каналам и автоматизации контента, доставляемого в процессе.

Когда дело доходит до многоканальной маркетинговой стратегии, использование управления цифровыми активами может иметь замечательные преимущества для вашего бизнеса. Это значительно упрощает и ускоряет перепрофилирование и распространение контента между платформами и устройствами, что также может открыть возможности для новых источников дохода.

Более того, DAM можно интегрировать в систему управления маркетинговыми ресурсами, систему управления информацией о продуктах, систему управления взаимоотношениями с клиентами и решения по автоматизации маркетинга. Это дает компаниям единую ресурсную платформу для управления проектами, распределения ресурсов, создания целевого и персонализированного контента и понимания того, какие активы работают лучше всего по тем или иным каналам.

3. Поддержка SEO

Когда дело доходит до SEO, DAM может быть ценным инструментом, и, согласно Search Engine Journal, это делается четырьмя важными способами.

Оптимизация размера изображения

Визуальные элементы являются важной частью любого веб-сайта. Обычно при попытке оптимизировать скорость загрузки веб-сайта в первую очередь приходит на ум оптимизация размера изображения. Однако это выходит за рамки этого и также требует хорошей оптимизации. Используя систему DAM, предприятия могут воспользоваться преимуществами динамического рендеринга , который происходит непосредственно на веб-странице. Это может сократить время загрузки изображений и обеспечить их правильный размер для разных устройств.

Сжатие изображений без потерь

Если по-прежнему необходимо сжать размер файла изображения, DAM может помочь сделать это без потери качества изображения. Сжатие изображений без потерь является частью оптимизации изображений для поисковых систем и включает в себя уменьшение размеров файлов различных типов и обычно связано с удалением ненужных метаданных из файла изображения. Однако в системе DAM такие метаданные можно вводить, а затем управлять ими из центрального места , обеспечивая выполнение требований SEO.

Метаданные и переименование файлов

Поскольку мы знаем, что метаданные важны для органического ранжирования, при оптимизации изображений для SEO распространенные методы включают в себя: оптимизацию имен файлов, чтобы они были описательными, добавление атрибутов ALT, предоставление подписей к изображениям и источника.

Хотя эти методы довольно эффективны для получения хороших результатов ранжирования веб-сайтов, они могут быть неэффективными, когда речь идет об эффективности скорости и особенно при необходимости повторять их в масштабе. К счастью, DAM может помочь, автоматически переписывая имена файлов продуктов и метаданных . Это помогает поисковым системам лучше обрабатывать и понимать содержимое изображений, тем самым повышая их эффективность SEO.

Защита активов

Многие предприятия, особенно в области электронной коммерции или предметов роскоши, вкладывают значительные средства в изображения, чтобы их продукты были представлены в лучшем виде, поэтому они также стремятся защитить эти изображения любой ценой. Изображения не только помогают повысить конверсию, но и помогают пользователям оценить, соответствует ли предложение их потребностям.

Система DAM может автоматизировать процесс защиты авторских прав на изображения и имитации стоков . Он может добавлять водяные знаки к визуальному контенту, тем самым снижая риск имитации продуктов или ложных заявлений о стандартных продуктах для обмана пользователей.

4. Отслеживает эффективность активов

Системы управления цифровыми активами дают пользователям больший контроль над своими активами. Они позволяют отслеживать различные изменения , такие как имена файлов, дублирование активов, корректировки файлов, варианты использования и так далее. В еще большем масштабе они могут помочь предприятиям проверить, не был ли файл подделан или какая-либо встроенная информация была неправомерно изменена.

Кроме того, инструменты DAM могут помочь предприятиям соблюдать правила в отношении контента. Многие организации отдают приоритет управлению правами, и с помощью системы DAM пользователи могут лучше настраивать рабочие процессы , чтобы они могли решать любые проблемы, связанные с рекомендациями по защите данных.

5. Что следует учитывать перед внедрением DAM

Прежде чем организация внедрит систему управления цифровыми активами, необходимо рассмотреть несколько вещей, начиная от поставщиков и заканчивая инфраструктурой и системной интеграцией. Важно рассмотреть общие требования DAM , такие как формат файлов, которые он должен поддерживать, объем контента, который он должен обрабатывать, а также возможности, которые он должен иметь, такие как функции безопасности, удаленная проверка, отслеживание заданий и т. д. .

Когда дело доходит до интеграции, компаниям следует подумать о том, как система DAM будет сочетаться с уже существующими решениями для рабочих процессов и программными инструментами. Они также должны оценить, сможет ли их сетевая и аппаратная инфраструктура обрабатывать программное обеспечение DAM со всеми данными, которые оно должно передавать. Более того, они должны будут обеспечить защиту всех цифровых активов в случае сбоя системы.

Другим очень важным аспектом при внедрении DAM является планирование того, как оно будет внедрено членами команды внутри компании. Компании должны знать, кто сможет управлять системой и как они могут эффективно адаптировать и поддерживать сотрудников.

Заключение

Использование системы управления цифровыми активами может принести организации значительные преимущества. Это может улучшить управление файлами, их хранение и передачу. Он также может обеспечить лучшую межканальную настройку, а также защиту цифровых активов и оптимизацию файлов.

Приобретение системы управления цифровыми активами требует значительных усилий. Тем не менее, усилия стоят затраченных усилий, поскольку они могут оказать большое влияние на инвестиции в бизнес-контент.