Краткое руководство по управлению цифровыми проектами и цифровым проектам

Было время, когда цифровые проекты были новинкой, а инструменты управления цифровыми проектами были новыми. Это время уже давно прошло. По мере того, как все больше людей используют цифровые инструменты управления проектами, целое поколение выросло в цифровой среде.

Но некоторые люди не знают, что подразумевается под цифровым управлением проектами и чем оно отличается от традиционных методов управления проектами. Мы объясним, что вам нужно знать, на примерах и перечислим некоторые часто используемые инструменты в управлении цифровыми проектами.

Что такое цифровое управление проектами?

Управление цифровыми проектами — это процесс, который используется для управления проектами, живущими в цифровом пространстве. То есть проекты, которые есть в сети. Хотя область проекта может отличаться от традиционного управления проектами, такого как строительство, цели и задачи остаются теми же.

Как и в традиционном управлении проектами, управление цифровыми проектами заключается в максимально эффективном управлении цифровым проектом, оптимизации процессов и повышении производительности. Подобно традиционным проектам, цифровые проекты должны придерживаться графика и не выходить за рамки бюджета. Им также нужны ресурсы для выполнения проекта.

Таким образом, управление цифровыми проектами включает в себя планирование, управление и отслеживание ресурсов, затрат и времени. Цифровым проектам нужны метрики для измерения результатов и обеспечения достижения контрольных точек, определенных в плане проекта. Управление цифровыми проектами ничем не отличается от любого другого проекта тем, что оно требует возврата своих инвестиций.

Управление цифровыми проектами требует инструментов управления цифровыми проектами. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления цифровыми проектами, которое позволяет командам и менеджерам получать данные в режиме реального времени для принятия более взвешенных решений. Канбан-доски визуализируют рабочий процесс, поэтому команды могут работать в любом месте и в любое время, управлять своим невыполненным заданием и совместно работать над спринтами в разных отделах или часовых поясах. Менеджеры получают представление о своем процессе и могут перераспределять ресурсы, чтобы избежать узких мест и продолжать работу, не блокируя работу команд. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Цифровое управление проектами против традиционного управления проектами

Управление цифровыми проектами и традиционное управление проектами имеют много общего. У них обоих, например, есть задачи и обязанности, связанные с задачами и командами для выполнения проекта, которым управляет менеджер проекта. Оба требуют управления ресурсами, мониторинга прогресса и производительности и обновления заинтересованных сторон.

Разница, конечно, в том, что один управляет проектом в цифровом пространстве, а другой занимается проектом в физическом мире. Те, кто работает над цифровым проектом, скорее всего, имеют опыт разработки, цифрового маркетинга или пользовательского опыта. Они должны иметь глубокое понимание цифрового сектора.

Помимо этого, есть несколько отличий. На самом деле у них больше общего, чем различий, разделяющих два типа управления проектами. Результаты разные, но даже в традиционном управлении проектами использование цифровых инструментов управления проектами набирает обороты, поскольку они оптимизируют процессы и повышают эффективность.

Примеры цифровых проектов

Если разница между цифровым управлением проектами и традиционным управлением проектами неясна, возможно, помогут несколько примеров.

Примером цифрового проекта, с которым должен быть знаком каждый, является создание веб-сайта или веб-приложения. Здесь ваш результат неосязаем — веб-сайт — это не то, что вы можете держать в руках. Строительство здания или обслуживание веб-сайта — это исключительно цифровое дело.

Любое из десятков приложений, которые вы, вероятно, используете на своем смартфоне, было разработано в цифровых проектах. Даже такой сервис, как Lyft, где вы вызываете машину, чтобы физически доставить вас из одного места в другое, является цифровым проектом. Приложение представляет собой инструмент, разработанный для связи водителей с пассажирами.

Это включает в себя любой проект по разработке программного обеспечения. Когда Microsoft создавала свой набор офисных инструментов, таких как Word, Excel и PowerPoint, проекты были строго цифровыми. Пользователи могут распечатать эти файлы для распространения среди заинтересованных лиц или их команд, и они, безусловно, могут поддерживать традиционный проект, но сами приложения являются цифровыми проектами.

Мы упомянули веб-сайты, но реклама, которую вы видите в Интернете, также является цифровой. Эти кампании цифрового маркетинга могут варьироваться от рекламных баннеров до всплывающих окон и от создания контента до кампаний по электронной почте. Цифровая реклама подталкивает к работе по привлечению и конвертации клиентов в какую-либо услугу или продукт, которые могут быть цифровыми или нет.

Конечно, есть еще примеры. Видео, игры и даже онлайн-мероприятия — все это часть цифровых проектов. Сайты электронной коммерции, такие как Amazon, являются крупными цифровыми проектами, как и социальные сети и поисковая оптимизация (SEO).

Менеджер цифровых проектов

Это лишь некоторые из цифровых проектов, с которыми вы сталкиваетесь каждый день. У них есть одна общая черта — менеджер цифровых проектов. Так же, как у вас есть менеджер проекта, который планирует, управляет и отслеживает прогресс и производительность своей команды, существуют также менеджеры цифровых проектов для цифровых проектов.

Менеджеры цифровых проектов, как и их традиционные коллеги, назначают задачи и устанавливают сроки, регулярно встречаются с командой и заинтересованными сторонами, работают над устранением любых узких мест, которые замедляют работу, решают конфликты при возникновении межличностных проблем, управляют масштабом проекта, контролируют процесс контроля качества и делает именно то, что делает традиционный менеджер проекта.

Единственная существенная разница заключается в типе проектов, которыми они управляют. Менеджеры цифровых проектов работают над проектами, основанными на технологиях, и управляют командами с набором навыков в этой области. Менеджер цифрового проекта должен быть в курсе новейших технологий и цифровых инструментов, используемых для управления проектом, поскольку они находятся в его рулевой рубке.

Инструменты управления цифровыми проектами

Говоря об инструментах управления цифровыми проектами, они являются общими как для цифровых, так и для традиционных проектов. Растущая популярность инструментов управления цифровыми проектами понятна. Они оптимизируют процессы и объединяют команды из разных отделов, даже когда члены команды работают удаленно.

Некоторые из этих цифровых инструментов управления проектами восходят к аналоговым дням, например, диаграммы Ганта или списки задач. Однако в то время они были громоздкими и неудобными в использовании, поскольку любые изменения в плане проекта приводили к необходимости строить диаграмму Ганта с нуля. Оцифровка этих инструментов сделала их более мощными и, в свою очередь, более популярными.

Связанный: Бесплатный шаблон плана проекта для Word

Диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — это столбчатая диаграмма, которая визуально отображает все действия проекта на временной шкале с зависимостями и вехами, разбитыми на этапы. До появления цифровых инструментов управления проектами диаграмму Ганта приходилось рисовать вручную, что отнимало много времени, особенно когда происходили изменения в проекте. Цифровую диаграмму Ганта можно легко и часто автоматически обновлять, а также делиться ею с командой проекта.

Канбан-доски

Канбан-доски визуализируют рабочий процесс, представляя действия в виде карточек, а каждая фаза производственного цикла определяется столбцом. Простейшая версия канбана разделена на три столбца: сделать, сделать и сделать. Раньше канбан-доски рисовали на белых досках или использовали стикеры для демонстрации задач, проходящих через производство. Оцифровка канбан-досок означает, что вам не нужно находиться в одной комнате с доской, чтобы обновлять свой прогресс. Это только одно преимущество, включая возможность совместного использования досок.

Календари проектов

Календарь проекта имеет тот же формат, что и календарь, который вы вешаете на стену, только в нем отмечаются важные даты в проекте, например крайние сроки выполнения. Цифровые календари существуют уже много лет, и люди привыкли к их удобству с точки зрения возможности доступа к ним в любом месте и добавления к ним в любое время. То же самое верно и для календарей проектов, которые заинтересованные стороны могут использовать, чтобы быть в курсе хода выполнения, а проектные группы могут проверять, чтобы убедиться, что они соблюдают сроки.

Списки задач

Списки задач ничем не отличаются от списка дел, который вы прикрепляете к холодильнику. Они собирают вещи, которые вам нужно сделать в течение дня или в долгосрочной перспективе. Это полезный инструмент для планирования работы, которую член команды должен выполнить к концу дня. Однако с цифровым списком задач у вас есть доступ к нему в любом месте и вы можете добавлять сроки, процент выполнения, прикреплять файлы и многое другое, что делает его более надежным инструментом.

ProjectManager идеально подходит для управления цифровыми проектами

Все перечисленные выше инструменты управления цифровыми проектами являются частью ProjectManager, облачного инструмента управления цифровыми проектами, который позволяет командам планировать, управлять и отслеживать свою работу. Наличие нескольких инструментов управления цифровыми проектами обеспечивает гибкость, позволяющую работать так, как вы хотите. Затем менеджеры могут отслеживать прогресс и производительность в режиме реального времени.

Используйте несколько представлений проекта

Независимо от того, планируете ли вы на Гантте или выполняете эти планы с помощью канбан-досок или списков задач, все представления проекта обновляются в режиме реального времени. Это означает, что вы всегда работаете с самыми последними данными, а команды из разных отделов могут сотрудничать, используя цифровые инструменты по своему усмотрению. Не только разные отделы, но и команды, распределенные по стране или даже по всему миру, связаны в режиме реального времени, чтобы они могли лучше работать вместе.

Отслеживайте цифровые проекты в режиме реального времени

Цифровые проекты часто распределяются по разным отделам и даже за пределами офиса с удаленными работниками. Мониторинг работы каждого может быть сложным, но с цифровыми инструментами вы можете отслеживать их прогресс в режиме реального времени. Например, наша информационная панель в режиме реального времени дает вам общее представление о прогрессе и производительности, автоматически собирая и вычисляя показатели проекта и отображая их в виде цветных графиков, которые можно прочитать с первого взгляда.

Цифровое управление проектами работает, потому что оно объединяет всех в режиме реального времени. Наше программное обеспечение делает это и держит вас в курсе уведомлений по электронной почте всякий раз, когда публикуются изменения или комментарии. Вы также получаете оповещения в самом инструменте, поэтому вам не нужно отрываться от работы. Используйте ProjectManager для вашего следующего цифрового проекта.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое объединяет команды и предоставляет им инструменты, необходимые для достижения успеха в их цифровых проектах. Наши надежные функции управления задачами, ресурсами и рисками повышают производительность команды, предоставляя менеджерам возможность видеть свою работу и устранять узкие места. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.