Руководство по учету и бухгалтерскому учету электронной торговли с передовыми методами
Опубликовано: 2022-02-20Когда вы начнете свой онлайн-бизнес и будете искать способы оптимизировать свою компанию, вы обнаружите, что учет и бухгалтерский учет в электронной торговле имеют важное значение.
От отслеживания ваших ежедневных продаж до надлежащего учета налогового времени, управление вашими бухгалтерскими книгами никогда не должно откладываться на второй план. Правильное и точное ведение записей гарантирует, что ваш бизнес будет работать эффективно и законно.
Программное обеспечение для учета электронной коммерции может только помочь вам.
Независимо от того, продаете ли вы на Amazon или управляете собственным сайтом Shopify, вам необходимо изучить основы бухгалтерского учета.
Учет электронной коммерции и основы бизнеса
Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет — это разные понятия, но оба одинаково важны для отслеживания вашего бизнеса. Эти утомительные задачи могут быть не самыми интересными для владельцев малого бизнеса. Вот почему многие продавцы электронной коммерции передают эти задачи другим, чтобы они выполняли их за них.
Независимо от того, выполняете ли вы бухгалтерские и бухгалтерские обязанности самостоятельно или отдаете эту работу на аутсорсинг другим, знайте, что эти задачи имеют решающее значение для любого бизнеса, поскольку они обеспечивают актуальность и точность деловых записей.
В чем разница между бухгалтерским учетом и бухгалтерией?
Между ведением бухгалтерского учета и бухгалтерским учетом существует четкая разница. Однако эти две концепции идут рука об руку при ведении вашего бизнеса в области электронной коммерции. Бухгалтерский учет – это запись финансовых операций предприятия. Бухгалтерский учет, с другой стороны, является интерпретацией этих бизнес-операций.
С бухгалтерией электронной коммерции владельцы бизнеса или наемный бухгалтер отслеживают продажи, покупки и платежи. Бухгалтерия — это способ, которым ваша компания отмечает все расходы и доходы. Это также способ для вас следить за деловыми расходами и прибылью и иметь записи об этих транзакциях.
Бухгалтерский учет — это процесс ведения бухгалтерских записей и систематизации данных. Эта процедура применяется независимо от того, продаете ли вы на WooCommerce или на торговой площадке, такой как Amazon или Etsy.
По сути, это отслеживание и организация:
- Заказы на продажу
- Счета
- Чеки продаж
- банковские выписки
- Выписки по кредитной карте
Бухгалтерский учет - это действие по интерпретации, анализу, классификации, составлению отчетов и обобщению цифр. Недостаточно документировать расходы и доходы. Вы должны проанализировать цифры, чтобы увидеть, получаете ли вы прибыль или теряете деньги. С этими ответами владелец электронной коммерции может найти лучший способ продолжить свой бизнес.
Когда вы используете учет и бухгалтерию вместе, вы можете отслеживать свои финансовые показатели. Вы также будете иметь четкое представление о финансовом состоянии вашего бизнеса.
Как сохранить наиболее точные финансовые данные
Чтобы знать, как ваш бизнес работает в финансовом отношении, вы должны вести точные записи. Когда вы это сделаете, вы можете легко получить цифры и данные, когда это необходимо. Ведение точных финансовых отчетов обеспечивает законность вашего бизнеса. Это позволяет вам сообщать фактические и точные цифры, когда наступает время налогообложения.
Стремясь получить наиболее точные финансовые данные и выполняя свои бухгалтерские и бухгалтерские обязанности, сделайте следующее:
- Создайте финансовую дорожную карту
- Выберите метод учета
- Отслеживание покупок и запасов
- Следите за заработной платой и налогами на заработную плату
- Подготовить финансовый отчет
- Подавайте налоги, используя свои документы
- Получите помощь, когда это необходимо
Создание финансовой дорожной карты с планом счетов
Когда вы впервые начнете решать задачи бухгалтерского учета и бухгалтерского учета в своем бизнесе электронной коммерции, вы, вероятно, будете перегружены. В конце концов, на этой должности приходится иметь дело со многими фигурами. Лучший способ упорядочить бухгалтерские и бухгалтерские статьи — представить их в понятной форме. Это возможно, создав финансовую дорожную карту с планом счетов или главной бухгалтерской книгой.
Этот план счетов классифицирует цифры по конкретным областям и организует их в виде списка. Эта стратегия позволяет легко определить каждый расход или прибыль и отнести их к определенной бизнес-категории. Ваш план счетов может включать:
- Номер предмета
- Название транзакции
- Тип сделки
- Описание
- Баланс банковских операций
То, как вы организуете свой план счетов, будет зависеть от вашего бизнеса и разделов, которые вы включаете. Кроме того, ваше бухгалтерское программное обеспечение может включать в себя необходимые категории для вас.
Независимо от того, как вы организуете свой план счетов, вы должны убедиться, что он обновляется в режиме реального времени. Другими словами, каждый раз, когда вы продаете продукт и получаете деньги, вы хотите, чтобы эти цифры появлялись немедленно. Кроме того, оплаченные расходы должны быть добавлены сразу же.
Если у вас малый или средний бизнес и вы хотите, чтобы какое-то программное обеспечение помогло с этой задачей, Quickbooks Online — один из вариантов, который стоит рассмотреть. Другие варианты облачного учета включают:
- Фрешбуки
- Ксеро
- И больше
Эта программа упорядочит ваш план счетов и поможет улучшить ваш денежный поток. Эта программа идеально подходит для технически подкованных людей, которым нужны организационные и математические навыки программы, чтобы помочь с этой задачей. Использование программного обеспечения плана счетов также снизит вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.
Как только вы научитесь систематизировать свои записи, пора переходить к следующему шагу — выбору метода учета.
Выбор метода учета
Прежде чем вы начнете вводить цифры в план счетов, вы должны решить, как вы собираетесь отслеживать доходы и расходы.
Два основных метода учета включают кассовый метод и метод начисления.
Денежная основа
Кассовая система учета — это когда вы регистрируете продажи и расходы, когда деньги поступают на ваш банковский счет или покидают его. Когда вы получили наличные на руки или отправили их для оплаты, вы записываете эту цифру.
Принцип начисления
Система учета по методу начисления используется, когда цифры вводятся в ваш план счетов в момент совершения транзакции. Это не когда деньги получены в руки или отправлены для оплаты.
Выбранный вами метод учета — это тот, который вы будете использовать при записи финансовых транзакций в будущем.
Отслеживание денежного потока: покупки и запасы
Бухгалтерские и бухгалтерские обязанности включают в себя отслеживание покупок и запасов на каждом этапе пути. Вам нужно знать, сколько инвентаря вы продаете и что осталось на складе. Таким образом, вы будете знать, что ваши продажи учитываются, а также знаете, когда пора заказывать больше продуктов.
Когда вы записываете, сколько вашего инвентаря было продано, вы должны рассчитать цену, по которой продается каждый предмет, чтобы вести правильный подсчет. Например, вам нужно отметить, что вы продали «x» толстовок по цене «y» за толстовку.
Еще одним необходимым шагом в отслеживании закупок и запасов является анализ точки безубыточности. Анализ безубыточности — это финансовый расчет, который определяет количество продуктов и услуг, которые вы должны продать, чтобы покрыть свои расходы. Например, вам может потребоваться продать 200 единиц вашего инвентаря, чтобы оплатить складскую плату за месяц.
Использование калькулятора точки безубыточности может помочь вам определить, будут ли ваши продажи достаточными для покрытия ваших затрат и в какой степени. С помощью этого калькулятора вы сможете вычислить, сколько продуктов вы должны продать, чтобы выйти на уровень безубыточности. Вы также будете знать, сколько продуктов вы должны продать, чтобы достичь своей целевой валовой прибыли.
Понимание стоимости проданных товаров
Есть четыре фактора, которые следует учитывать при отслеживании ваших покупок и стоимости запасов. Это включает:
- Продажи: Отслеживайте свой денежный поток в виде продаж. Вы хотите знать, насколько хорошо работает ваша компания и зарабатываете ли вы деньги или теряете их. Данные о продажах помогут вам сделать все это.
- Скидки: учитывайте любые скидки, которые вы предлагаете на товары, которые продаете. Эта разница в цене повлияет на чистую прибыль.
- Возвраты: отслеживайте возвраты как по денежным, так и по инвентарным причинам.
- Активы. Активы могут включать денежные средства, товарно-материальные запасы и все остальное в вашем бизнесе, имеющее денежную ценность.
Внимательное наблюдение за этими элементами и адекватное их отслеживание помогут сохранить точность ваших записей. Это также обеспечит вам надлежащее представление вашего бизнеса. Вам нужно знать, какие продукты приходят и уходят в вашем бизнесе электронной коммерции. Вы также должны знать, сколько стоит все это.
Дебиторская задолженность является важным понятием в этом разделе. Это процесс отправки счетов и отслеживание того, оплачены ли счета. Дебиторская задолженность, такая как платежи по кредитным картам, является доходом на момент продажи.
Обязанности по работе с дебиторской задолженностью — это задачи, которые в прошлом выполнялись вручную. Это была чрезвычайно своевременная задача. Сегодня многие программы учета электронной коммерции включают в себя полезные функции учета дебиторской задолженности.
Интеграция с платформой
Благодаря правильной интеграции с платформой вы можете легко отслеживать свои продажи, возвраты и другие показатели. Все ваше программное обеспечение должно быть интегрировано, чтобы ваша компания работала как хорошо смазанная машина.
Когда вы выбираете бухгалтерское программное обеспечение для электронной коммерции, подумайте, как оно работает с вашей онлайн-платформой для электронной коммерции и выполнения заказов. Вам нужно, чтобы все ваши платформы электронной коммерции работали вместе, чтобы обеспечить наиболее эффективные результаты.
Заработная плата и налоги на заработную плату
Как предприниматель в области электронной коммерции, вы столкнетесь лицом к лицу с налогами на заработную плату и налогами на заработную плату. Это неизбежно, если на вас работают сотрудники. К счастью, технологии немного облегчают эту сложную задачу.
Если у вас есть сотрудники, вам необходимо следить за обработкой заработной платы и налогами на заработную плату. Однако, если вы хотите использовать подход невмешательства, вы можете нанять бухгалтера или бухгалтера, который сделает это за вас.
Если вы хотите сделать это самостоятельно, существует множество программ, которые помогут вам в этом. Просто помните о следующих факторах:
- Следите за своими удаленными сотрудниками с помощью бухгалтерского программного обеспечения.
- Убедитесь, что выбранная вами программа касается заработной платы и налогов на заработную плату.
- Убедитесь, что это программное обеспечение для расчета заработной платы интегрируется с другими вашими платформами.
Когда у вас есть правильная система для отслеживания заработной платы и налогов с заработной платы, вы можете поддерживать документы в актуальном состоянии. Это гарантирует, что трудолюбивые члены вашей команды получат своевременную оплату и вычитают налоги. У вас также будут полезные записи, на которые можно ссылаться, когда наступает время уплаты налогов, и вы готовите свои ежегодные налоговые документы.
Подготовка финансовой отчетности
Финансовые отчеты являются следующей частью головоломки бухгалтерского учета и бухгалтерского учета. Эти требования состоят из трех основных областей, включая общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)/стандарты бухгалтерского учета, отчеты о прибылях и убытках и балансовые отчеты.
Все три инструмента помогут вам организовать ваши доходы и расходы. Эти элементы определяют, что поступает в вашу компанию и что уходит, а также упорядочивают все.
Программное обеспечение для учета и ведения электронной коммерции может помочь с этими бухгалтерскими обязанностями и сделать вашу жизнь проще и организованнее в целом.
ОПБУ/стандарты бухгалтерского учета
GAAP — это общий набор принципов бухгалтерского учета. Эти стандарты и процедуры установлены Советом по стандартам финансового учета (FASB).
С GAAP владельцы бизнеса электронной коммерции должны сопоставлять каждый расход с соответствующим доходом. Кроме того, стоимость запасов должна отслеживаться от точки производства до точки продажи.
Надежная система управления запасами поможет отслеживать запасы от производства до продажи.
Справка о доходах
Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках, показывает финансовое состояние вашего бизнеса за определенный период, например, несколько месяцев или год. Этот документ отслеживает продажи и расходы и показывает разницу между двумя статьями — ваш чистый доход.
Отчеты о прибылях и убытках пригодятся, чтобы отслеживать тенденции продаж, прогнозировать будущие результаты и отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI). Они будут включать вашу стоимость проданных товаров или себестоимость продаж, чтобы вы могли видеть, какой доход вы получаете от продаж.
Совет для профессионалов: как генеральный директор или финансовый директор, убедитесь, что вы понимаете свои затраты на привлечение клиентов. Вы не можете оставить это на усмотрение бухгалтерской службы.
Разница между себестоимостью проданных товаров и чистой прибылью должна быть стабильной и предсказуемой. И всегда не забывайте записывать стоимость проданных товаров, когда вы продаете каждую единицу запасов. Это гарантирует, что ваш отчет о прибылях и убытках будет правильным.
Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс — это то, что отслеживает состояние вашего бизнеса на протяжении всего срока существования компании. Этот бухгалтерский документ представляет собой более широкую картину по сравнению с отчетом о прибылях и убытках.
Балансовый отчет подчеркивает долгосрочное финансовое состояние вашей компании, поэтому вы можете увидеть, насколько хорошо ваша компания работает в настоящее время, и как это сравнивается с прошлыми годами в бизнесе.
Этот документ охватывает активы, обязательства и собственный капитал. Активы — это ценности, которыми вы владеете, обязательства — это ваши долги, а собственный капитал — это разница между этими двумя статьями.
Активы бывают разных форм, в том числе:
- Денежные средства
- Задолженность на счетах
- Снабжать
- Здания
- Оборудование
- Платная страховка
Обязательства также включают довольно много пунктов, таких как:
- Кредиторская задолженность
- Налоги к уплате
- Заработная плата к оплате
- Задолженность по кредитам
- Проценты по кредиту
- Расходы к оплате
- Договоры аренды оборудования
Вы должны просмотреть все эти пункты, чтобы определить общее финансовое состояние вашей компании.
О движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств особенно важен, если вы занимаетесь какой-либо финансовой деятельностью, такой как инвестиции или кредиты.
Этот чрезвычайно полезный документ позволяет отслеживать денежные средства и их эквиваленты, поступающие в ваш интернет-магазин и выходящие из него.
Отчет о движении денежных средств поможет вам понять, сколько свободного денежного потока имеется в распоряжении вашей компании.
Подача налогов
Уплата налогов — это то, что вам придется делать на постоянной основе в качестве бизнеса электронной коммерции. Вы можете справиться с этой задачей самостоятельно или нанять кого-то, кто сделает за вас налоги.
Давайте смотреть правде в глаза. Платить налоги — утомительная задача, но вы должны это сделать. А когда наступит налоговый сезон и вы подадите налоговую декларацию, убедитесь, что она верна и полна.
В зависимости от вашего местоположения вы, вероятно, будете платить федеральные, государственные и другие налоги. Кроме того, вам придется платить налог с продаж, который вы собираете с клиентов, в соответствующие государственные органы. Обычно платформы электронной коммерции включают часть налога с продаж и взимают этот налог с клиентов, когда они покупают ваши продукты.
С учетом сказанного, ваш бухгалтер, скорее всего, возьмет на себя часть налога с продаж на другом конце, когда придет время платить его правительству за соблюдение налогового законодательства. Ваш бухгалтер также сообщит вам, есть ли связь с налогом с продаж и кто получает налог, взимаемый с продажи. Вы должны соблюдать законы о налоге с продаж, поэтому убедитесь, что вы знаете, кому вы должны платить и сколько вы должны. Это также верно при продаже на Amazon.
Чтобы убедиться, что вы платите все необходимые налоги нужным государственным органам, лучше всего проконсультироваться со специалистом по налогам или использовать программное обеспечение для подачи налоговых деклараций. Любой из этих методов поможет вам с этой головной болью задачи и убедитесь, что вы делаете это правильно.
Получать помощь
Прежде чем вы выйдете в Интернет и начнете искать компании электронной коммерции, которые помогут вам на каждом этапе списка бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, попытайтесь понять, что влечет за собой каждая концепция.
Надеюсь, это руководство 101 активировало ваш бухгалтерский мозг. Если вы продавец на Amazon, ознакомьтесь с этим руководством.
Изучив приведенные выше темы, вы можете обнаружить, что можете легко достичь одной или нескольких из этих целей самостоятельно. Когда вы это сделаете, вы будете контролировать различные области своего бизнеса и сможете сэкономить деньги в долгосрочной перспективе. Вы даже можете использовать шаблоны финансовых моделей, чтобы помочь вам.
При этом важно знать, когда вы не можете сделать это самостоятельно. Если что-то из перечисленного выше выходит за рамки вашей зоны комфорта или у вас нет времени хорошо выполнять эти бухгалтерские задачи, обратитесь за помощью. Вы должны сосредоточиться на задачах, которые вы делаете лучше всего, и отдать на аутсорсинг работу, которую вы действительно не можете или не хотите делать.
Когда вы нанимаете бухгалтерскую фирму или бухгалтера, вы можете сосредоточить свои усилия на других аспектах своего бизнеса. Вы можете потратить время на маркетинг своего веб-сайта электронной коммерции, чтобы привлечь новых клиентов и принять другие важные бизнес-решения, в то время как финансовые специалисты решат эти задачи за вас.
Если вы решите, что готовы нанять бухгалтерскую компанию, чтобы помочь вам, рассмотреть ваши варианты. Вы можете нанять реальных людей, которые сделают эту работу за вас, или приобрести программное обеспечение, которое поможет вам выполнить эту работу самостоятельно.
Когда придет время обратиться за помощью, вот некоторая информация, которую следует знать:
Консультанты и бухгалтерские решения
Бухгалтерский учет и бухгалтерская помощь предоставляются во многих формах, включая программное обеспечение, профессионалов CPA и бухгалтеров.
Ecom CPA — это один из поставщиков услуг, которым вы, возможно, захотите воспользоваться. Эта компания специализируется на бухгалтерских и бухгалтерских услугах для предприятий электронной коммерции, таких как учет по методу начисления, подготовка ежемесячных отчетов и анализ прибыльности.
Вы также можете воспользоваться услугами финансового директора от Lyfe Accounting, чтобы помочь вам с потребностями вашего бизнеса.
И, поскольку наличие большого количества вариантов идеально, обязательно ознакомьтесь с бухгалтерскими услугами программного обеспечения Webgility.
Нужна дополнительная помощь и хотите, чтобы программное обеспечение для бухгалтерского учета помогало вам в этом? Ознакомьтесь с публикацией о программном обеспечении для бухгалтерского учета на EcommerceCEO.com и найдите программное обеспечение, которое точно соответствует вашим потребностям!
Будьте уверены в бухгалтерском учете вашей компании
Теперь, когда вы знаете основы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета для своего интернет-магазина, вы можете чувствовать себя уверенно, зная, с чего именно начать. После того, как вы ознакомитесь с этим руководством по процедурам бухгалтерского учета и ведения бухгалтерского учета и передовым методам, вы сможете решить, сможете ли вы справиться с обязанностями самостоятельно или вам нужна помощь со стороны.
Если вы знаете, что вам понадобится профессионал, который поможет вам с этими задачами, отдайте эти работы на аутсорсинг сторонним компаниям. В конце концов, эти люди хорошо разбираются в этих областях и обучены выполнять для вас бухгалтерские и бухгалтерские задачи электронной торговли.
Какой бы маршрут вы ни выбрали, постоянно проверяйте свои финансовые документы. Эта задача помогает убедиться, что информация верна, и вы действительно понимаете финансовое благополучие вашей компании электронной коммерции.