10 лучших программ для бухгалтерского учета для предприятий электронной коммерции

Любите считать наличные от продаж, но ненавидите подсчитывать налоговые сроки?

Без специального программного обеспечения для учета электронной коммерции ведение бухгалтерского учета может быть утомительным и трудоемким. Если вы продаете по всей стране, отслеживание налогов по штатам само по себе может показаться работой на полный рабочий день.

Бухгалтерские и налоговые ошибки могут дорого обойтись, поэтому пропускать этапы или торопить процесс нельзя. Лучший способ ускорить ведение бухгалтерского учета, сохраняя при этом идеальную точность, — это использовать систему бухгалтерского учета.

Почему вашему бизнесу электронной коммерции необходимо бухгалтерское программное обеспечение

Раньше я вел свою бухгалтерию. Худшая часть, я бы ждал, чтобы сделать это до последней возможной минуты. Кроме того, я не использовал никакого программного обеспечения! Да, это может быть сделано. Я бы экспортировал все свои транзакции с моего веб-сайта в таблицу Google, сопоставил их с транзакциями на моем банковском счете, сделал бы то же самое для PayPal, кредитных карт. Да, сущий кошмар. Но да, я сделал это.

Теперь я использую программное обеспечение, и у меня есть бухгалтер, который управляет им за меня. Помимо избежания стресса, связанного с бухгалтерским учетом, есть несколько причин, по которым вам следует использовать программное обеспечение.

Четкая финансовая отчетность

Четкое представление всех ваших финансов в виде диаграмм и графиков помогает визуализировать бухгалтерскую информацию. Эта ясность имеет огромное значение, помогая вам полностью понять финансовую отчетность вашей компании в любой момент времени.

Получайте информацию об отдельных тенденциях и общих перспективах одним нажатием кнопки. Такая ясность позволяет вам рассматривать свои финансы в любую секунду, а не консультироваться с несколькими отделами и ждать до конца месяца.

Вы также можете узнать важную информацию о покупательских привычках клиентов. Углубленное исследование клиентов является одним из основных условий успешного стартапа электронной коммерции.

Точная бухгалтерия

Независимо от того, насколько хорошо вы или ваша команда бухгалтеров умеете выполнять математические расчеты вручную, люди склонны к ошибкам, в отличие от компьютеров. Интегрированная обработка платежей более точна в отдельных транзакциях. Он также может выявлять ошибки в информационных категориях для поддержания общей точности.

Сотрудничество между отделами

Большинство компаний согласны с тем, что межведомственное сотрудничество полезно для бизнеса. Это справедливо и для бухгалтерии. Предоставление доступа к финансам вашего бизнеса для продаж, маркетинга, расчета заработной платы, оценки запасов и т. д. упрощает совместную работу всех для принятия правильных решений по управлению финансами компании.

Типы бухгалтерского программного обеспечения

Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии, разработанное для вашего бизнеса в области электронной коммерции, позволяет настраивать отчетность так, как это наиболее удобно для вашей компании. Это также позволяет вам быстро пропустить любые области, которые не имеют отношения к вашему типу бизнеса. В то же время это гарантирует, что все важные области для вашего бизнеса охвачены.

Например, электронная коммерция, которая работает на национальном или международном уровне, должна рассчитывать налоги с продажи в каждом штате, что может быть затруднительно без специально разработанного программного обеспечения. Продажа различных типов продуктов требует различных бизнес-лицензий с дополнительными сопутствующими расходами. Вы хотите, чтобы ваше программное обеспечение понимало конкретные потребности и потенциальные проблемы вашего типа бизнеса.

Облако против рабочего стола

На заре бухгалтерских инструментов все было основано на программном обеспечении для настольных компьютеров, которое не допускало доступа к уязвимой информации из Интернета. Однако безопасность облачных сетей улучшилась, и все больше и больше людей помещают в облачные сети огромные объемы важной информации. Поэтому инструменты учета также были разработаны в облачных вариантах.

1. Программное обеспечение для облачного учета полностью зависит от облака для хранения всех ваших финансовых данных, где вы можете удобно получить к ним доступ со своего смартфона или любого компьютера. Это невероятно удобно, но открывает ваши данные для потенциального взлома в облаке, поэтому вам придется доверять безопасности выбранного вами облака.
2. Облачное и настольное программное обеспечение позволяет размещать некоторые виды информации в облаке и хранить другую информацию только на рабочем столе. Это может быть удобно, если вы хотите, чтобы некоторые отчеты были доступны в Интернете, но вам не обязательно нужны все финансовые данные вашей компании в облаке.
3. Программное обеспечение для настольных ПК надежно хранит все ваши данные на рабочем столе. Если вы не экспортируете его и не поделитесь каким-либо другим способом, вы не сможете получить к нему доступ ни в каких облачных сетях. Если вы не хотите рисковать при взломе вашей информации в облаке, это будет самый безопасный выбор.

Что следует учитывать при поиске лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета

Есть много вариантов на выбор, поэтому определить, какие инструменты бухгалтерского учета для малого бизнеса необходимы для вашей компании, может быть нервно. Сравнивая варианты, помните, какие функции нужны вашему бизнесу, а без каких можно обойтись.

Будьте консервативны в том, что вы можете позволить себе потратить, особенно когда вы только начинаете, но не жертвуйте функциями, которые вам нужны. Вот несколько функций, которые следует искать в качественном программном обеспечении, которые могут быть полезны для вашего бизнеса.

Постоянные обновления, чтобы оставаться в курсе

Вы хотите, чтобы ваше программное обеспечение для бухгалтерского учета соответствовало лучшим практикам. Ваше программное обеспечение всегда должно развиваться, чтобы использовать новые инструменты, улучшать функциональность и быть проще в использовании. Автоматические обновления программного обеспечения и простые в использовании обучающие программы позволяют вам и вашей компании использовать каждый новый инструмент по мере его появления.

Поддерживает несколько пользователей

Вам может понадобиться только одно лицензионное программное обеспечение, если вы просто хотите, чтобы небольшой бухгалтерский отдел имел доступ к вашим финансам. Однако если у вас есть несколько отделов, которым требуется доступ к программному обеспечению, вам необходимо иметь возможность одновременного входа многих людей. Несколько пользователей необходимы, если вы хотите разрешить совместную работу между отделами.

Автоматизированное выставление счетов, платежи и денежный поток

Чем больше ваше программное обеспечение может сделать для вас, тем меньше вам придется делать самому. Ищите программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать несколько функций, если у вас есть компания, у которой много постоянных клиентов и транзакций.

Автоматизированный биллинг и денежный поток позволяют клиентам совершать покупки в вашем бизнесе или интернет-магазине, получать счета и платить. Они делают все это без участия кого-либо в вашей компании. Повторяющиеся счета-фактуры упрощают регулярное выставление счетов и их сбор. Убедитесь, что у вас есть отличная платформа электронной коммерции для интеграции, и вы обнаружите, что большая часть работы по выставлению счетов и отслеживанию запасов и продаж выполняется за вас.

Управление запасами

Если ваш бухгалтер электронной коммерции ведет учет и отслеживание запасов вручную, вы, вероятно, понимаете, насколько это сложно. Сложно за всем уследить. Это расстраивает, когда вы думаете, что у вас есть что-то в наличии, но это не так, или вы заказываете больше того, чего у вас уже много.

Программное обеспечение, которое отслеживает управление запасами, позволяет вам сократить объем необходимого хранения. Это также гарантирует, что клиентам никогда не будет обещано то, чего у вас нет на складе.

Расчет налога с продаж

Если вы занимаетесь электронной коммерцией, одним из наиболее важных аспектов вашего бухгалтерского учета является соблюдение налоговых требований. Многие бухгалтерские программы могут рассчитать налог с продаж, но часто вам приходится вводить данные вручную.

Автоматизированные налоговые программы значительно упрощают работу с тысячами налоговых юрисдикций по всей территории Соединенных Штатов. Когда вы ведете бухгалтерский учет электронной коммерции, налог с продаж и подоходный налог являются важными составляющими ваших потребностей в бухгалтерском учете.

Для малых предприятий, которые работают на местном уровне или не занимаются розничной торговлей, автоматизированное соблюдение налоговых требований может быть не столь важным.

Заработная плата, табель учета рабочего времени и оплачиваемые часы

Если у вас есть сотрудники, управление их временем и денежными потоками может быть утомительным. Большинство компаний не могут полностью автоматизировать расчет заработной платы. Тем не менее, программное обеспечение для бухгалтерского учета может автоматизировать многие расчеты для вас и значительно упростить для вашего отдела кадров расписку в платежной ведомости и оплачиваемых часах. Четкие, простые для понимания табели учета рабочего времени облегчают вашему отделу кадров и вашим сотрудникам понимание своего рабочего времени.

Интеграция с платформами электронной коммерции и платежными системами

Если вы продаете вещи в Интернете с помощью платформ электронной коммерции, необходим пакет бухгалтерского учета, который плавно интегрируется с вашими платформами электронной коммерции. Вам не нужно вводить бизнес-расходы или банковские операции вручную. Вы хотите, чтобы каждый аспект ваших финансовых данных плавно интегрировался с вашей платформой электронной коммерции и банками, чтобы у вас всегда был доступ к точным финансовым данным.

Для предприятий, которые не используют онлайн-платформы, интеграция электронной коммерции не будет иметь такого значения. Интеграция с вашей банковской системой — это то, что удобно всем предприятиям. Каким бы ни был ваш бизнес, если вы когда-нибудь думаете, что можете продавать в розницу через Интернет, вам следует искать хорошую интеграцию с платформой электронной коммерции.

Используйте на ходу

Варианты бухгалтерского учета, которые имеют высокоэффективные бухгалтерские приложения, значительно облегчают вам управление многими важными аспектами ведения вашего бизнеса на вашем телефоне. Программное обеспечение, которое также работает в облаке, позволяет вам получать доступ к необходимой информации с любого подходящего компьютера или устройства.

Масштабируемое/многоуровневое ценообразование

Не так много владельцев бизнеса, которые надеются сохранить в будущем тот же размер, что и сейчас. Вы хотите, чтобы ваша компания могла расти, и вам не нужно беспокоиться о переходе на новое программное обеспечение, когда это произойдет. Вы хотите решение для бизнес-бухгалтерии, которое предлагает вам необходимые функции по цене, которую вы можете себе позволить сейчас, и дает вам возможности для роста в будущем.

Планы, предлагаемые по многоуровневой цене, позволяют начать с доступного уровня и плавно перейти к более продвинутой или мощной программе в будущем. Программы, которые позволяют вам платить только за то, что вам нужно, упрощают настройку вашего плана, не тратя больше, чем вам нужно.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для предприятий электронной коммерции

Когда вы только начинаете вести учет электронной коммерции, вы не можете позволить себе тратить много денег на инструменты учета для малого бизнеса. Что может быть лучше по цене, чем бесплатно? Вы не найдете всех функций более дорогих вариантов в бесплатном плане, но вы можете быть удивлены тем, сколько вы на самом деле можете получить бесплатно. Имейте в виду, что, чтобы получить максимальную отдачу от этих планов, доступны платные варианты планов, или вы можете оплатить транзакцией.

Когда вы проверяете эти приложения, обязательно дважды проверьте, интегрируются ли они изначально с вашей платформой электронной коммерции. Zapier — это хорошо, но я всегда рекомендую прямую интеграцию, где это возможно. Если у них нет прямой интеграции, вы все равно можете ее использовать, но она не будет такой надежной с точки зрения отслеживания стоимости запасов. Если вы являетесь более устоявшимся бизнесом с высокими затратами на хранение, убедитесь, что ваше программное обеспечение имеет прямую интеграцию с вашей платформой.

QuickBooks

QuickBooks долгое время считался комплексным решением для управления денежными потоками и налогами. За прошедшие годы он разработал интерфейс, который намного проще в использовании, чем большинство конкурентов. Quickbooks также интегрирован со всеми видами сторонних инструментов, чтобы упростить использование QuickBooks в вашем интернет-магазине.

QuickBooks онлайн предлагает варианты для предприятий любого размера, что делает его хорошим вариантом, если вам нужно простое программное обеспечение, которое поможет вам масштабироваться. Выберите один из онлайн-вариантов, чтобы упростить учет, где бы вы ни находились, или настольный вариант, чтобы обеспечить максимальную безопасность.

QuickBooks всегда является лучшим выбором для самозанятых, позволяя легко управлять отслеживанием расходов, балансовыми отчетами, выставлением счетов, отслеживанием запасов и целым рядом необходимых для бизнеса функций в одном месте. Варианты начинаются менее чем с 30 долларов в месяц, чтобы предоставить вам все виды функций бухгалтерского решения, такие как отслеживание доходов, выставление счетов, создание отчетов и предоставление доступа к учетной записи до двух бухгалтеров. Если вы хотите масштабироваться, платите больше за учетные записи, которые покрывают больше того, что вам нужно. Quickbooks долгое время был стандартом по уважительной причине. Для многих малых предприятий, планирующих рост, Quickbooks — идеальное решение по отличной цене.

Волна

Бухгалтерское программное обеспечение Wave позволяет вам подключить столько кредитных карт и банковских счетов, сколько вы хотите, что значительно упрощает отслеживание всех ваших финансов. Отслеживание доходов и расходов легко и бесплатно. Вы можете позаботиться о выставлении счетов и сканировании квитанций без каких-либо затрат.

Чтобы ваши клиенты могли оплачивать счета напрямую, вам придется платить процент. Если вы хотите, чтобы платежная ведомость проходила через Wave, вы также заплатите за это. Wave напрямую интегрируется с Shopify.

Ксеро

В течение последних нескольких лет Xero давал QuickBooks шанс заработать деньги, предлагая несколько функций, которые могут быть огромным преимуществом для вашей компании, в зависимости от ваших потребностей. Xero предлагает три плана, которые помогут вам перейти от малого бизнеса к среднему и даже к более крупной компании.

Даже в более доступных планах у вас все еще может быть неограниченное количество пользователей, поэтому, если вы хотите отличного сотрудничества между отделами, это может быть лучшим программным обеспечением для ваших нужд. Банковские каналы в режиме реального времени обеспечивают постоянную сверку банковских счетов, поэтому вы можете точно видеть, сколько денег у вас есть в любую секунду.

По мере того, как вы переходите на более высокооплачиваемые планы, ограничений на количество выставляемых счетов и количество предложений, которые вы можете производить, становится меньше. Более высокооплачиваемые планы также поддерживают различные валюты. Если вы не собираетесь расширяться, эта компания может оказаться для вас не лучшей, поскольку она не идеальна для малого бизнеса, если только вы не хотите расти.

Фрешбуки

Если вы ищете интуитивно понятное и простое в использовании решение для бухгалтерского учета и не возражаете заплатить за него немного больше в начале, Freshbooks может подойти для вашей компании. Он отлично справляется с удовлетворением потребностей малого бизнеса и фрилансеров и предлагает непревзойденный пользовательский интерфейс.

Если для вас важна совместная работа, вы оцените ряд инструментов, разработанных для того, чтобы всем сотрудникам вашей компании было проще разобраться в ваших финансах и поделиться ценной информацией из собственного опыта. Отличные мобильные приложения и простое ведение записей позволяют легко использовать это программное обеспечение на ходу.

Это может быть не лучшее программное обеспечение для помощи вам обрабатывать налоги. Если вы хотите создать индивидуально настроенное выставление счетов, это может не подойти для ваших нужд. Однако, если вам нужен простой в использовании, но мощный инструмент бухгалтерского учета, который поможет вам масштабироваться, это может быть лучшим программным обеспечением для вас.

Мудрец 50cloud

Если вам нужно комплексное бухгалтерское решение для вашего малого бизнеса, которое может идти в ногу с вашим ростом, и вы готовы платить более высокие цены в бизнесе, это может быть правильным решением для вас. Несмотря на свое название, Sage 50cloud не обязательно должен быть исключительно в облаке. Программное обеспечение на жестком диске интегрируется с облаком, поэтому вы можете получать нужные отчеты там, где они вам нужны, не открывая все свои финансы в облаке.

Если вам нужно управлять большим количеством инвентаря, Sage может иметь для вас еще большую ценность, поскольку они предлагают одни из лучших инструментов для отслеживания инвентаря. Это делает его отличным вариантом для предприятий электронной коммерции, которые планируют расти. Sage — отличный вариант для тех, у кого сотрудники работают удаленно.

Интерфейс Sage не так прост в использовании, как у некоторых его конкурентов, с неудобными чертами, такими как ссылки, открывающие новые окна, и загруженный интерфейс. Отсутствие хорошего мобильного приложения — большая проблема для многих малых предприятий. Тем не менее, это программное обеспечение предлагает настраиваемость, хорошее выставление счетов и подробные записи, которые более чем компенсируют некоторую неуклюжесть для многих владельцев бизнеса.

ZipBooks

ZipBooks предлагает многофункциональную учетную запись бесплатно. Это делает выставление счетов, финансовые отчеты и т. д. очень простыми. Если вы уже используете Square или PayPal для обработки многих ваших транзакций, вы оцените плавную интеграцию ZipBooks с этими платформами, поэтому вы по-прежнему можете принимать онлайн-платежи через них, но гораздо проще, чем раньше. Вы, конечно, по-прежнему будете платить стандартные ставки, требуемые от этих услуг.

Если вы решите расширить свою подписку, вы можете добавить опцию начисления заработной платы Gusto. Этот план позволяет интегрировать расчет заработной платы, чтобы значительно упростить управление персоналом.

Свободный агент

Если у вас нет продуктов для продажи, но вам нужно надежное программное обеспечение с отличным приложением, которое поможет вам управлять своими бухгалтерскими задачами на ходу, вам может подойти FreeAgent. Вы можете получить к нему доступ из любого браузера с облаком. Он имеет очень простое в использовании мобильное приложение, которое позволяет вам удобно выставлять счета, обрабатывать счета, отслеживать время и т. д. на ходу.

Это не самый дешевый вариант на рынке, но он предлагает много по цене. Это программное обеспечение предлагает функции, позволяющие сэкономить время, которые понравятся владельцам малого бизнеса. Он предлагает отличную информацию, которая поможет вам полностью понять свои доходы и расходы. Настраиваемые счета могут быть особенно полезны для тех, кто выставляет счета за крупные проекты.

NetSuite

NetSuite не дешев, но он предлагает планы для нишевых предприятий, которые отличают его от некоторых других вариантов крупных компаний. У него также есть некоторые особенности, которые отличают его от конкурентов, например, отличные инструменты управления взаимоотношениями с клиентами и простой стиль отчетности, который делает его очень простым для понимания.

Владельцы бизнеса, которые ищут конкретные решения, такие как программное обеспечение для розничной торговли, часто обращаются к NetSuite. Если в прошлом вы были разочарованы информационными панелями бухгалтерского учета, вы оцените, насколько легко ориентироваться в NetSuite.

В выставлении счетов, финансовых отчетах и ​​т. д. предлагается множество функций, и вам может быть сложно понять, что для вас полезно, а что нет, особенно поначалу. Однако, если вам нужно надежное программное решение для вашей ниши бизнеса, это может быть подходящим программным обеспечением для вас.

Касу

Если вы хотите максимально упростить и упростить управление своим бизнес-аккаунтом, Kashoo может подойти вам. Это может быть немного просто для предприятий, которым нужны более надежные функции, но если вам нужна простота основ, это отличное решение.

Kashoo предлагается по разумной цене и становится еще доступнее при ежегодной оплате. В вашу учетную запись также можно добавить несколько предприятий, что упрощает отслеживание всех ваших предприятий одновременно. Его легко настроить, и он имеет отличные функции для экономии времени, такие как повторяющиеся счета и автоматическое подключение к банковским счетам и счетам кредитных карт для простой сверки.

Таксжар

Расчет налогов для вашего бизнеса электронной коммерции является одним из самых сложных аспектов бухгалтерского учета. Вполне логично, что инструменты бухгалтерского учета малого бизнеса для расчета налогов будут популярны в сфере электронной коммерции. Taxjar автоматически рассчитывает налог с продаж для каждого штата, в котором вы продаете товары, поэтому вам не придется рассчитывать его вручную.

Это приложение легко подключается к вашему существующему интернет-магазину. Он даже позволяет автоматически подавать налоги. Вы можете обнаружить, что эта простая программа экономит невероятное количество времени и усилий, сохраняя при этом хорошую репутацию в IRS.

Вам все еще нужен бухгалтер?

Будет ли вашему бизнесу по-прежнему нужен бухгалтер, зависит от того, сколько бухгалтерского учета вам нужно вести и с какой частью вы можете справиться самостоятельно. Вы можете решить позаботиться о большей части бухгалтерского учета внутри компании, но передать свои налоги на аутсорсинг бухгалтерской фирме.

Возможно, вы наймете внутреннего бухгалтера, который будет вести ваши счета круглый год, включая налоги. У учета электронной коммерции будут другие потребности, чем у других малых предприятий.

Подумайте о том, что вам нужно сейчас и как вы собираетесь расти, выбирая подходящего бухгалтера. Какого бы бухгалтера вы ни выбрали, убедитесь, что у него есть определенный опыт в вашей сфере бизнеса. Налоги и лучшие методы ведения бухгалтерского учета часто различаются в зависимости от типа бизнеса, поэтому очень важно использовать бухгалтера, который разбирается в вашей области.

Выберите правильное бухгалтерское программное обеспечение для вашей компании

Независимо от того, владеете ли вы компанией электронной коммерции или управляете другим малым бизнесом, отличная бухгалтерия необходима для процветания и роста вашего бизнеса. Бухгалтерские инструменты, которые позволяют вам сразу увидеть информацию о ваших бизнес-расходах и доходах, значительно упрощают принятие решений на основе доступных вам финансовых данных.

Программное обеспечение, которое легко согласовывает между платформами электронной коммерции, банками и другими доходами и расходами, постоянно дает вам четкое представление о том, сколько капитала у вашей компании, и позволяет избежать избыточных или недостаточных запасов.

Автоматизированные функции выставления счетов и расчета заработной платы могут облегчить вашу жизнь, независимо от того, работаете ли вы в розничной торговле или сфере услуг. Правильное программное обеспечение для вашей компании имеет решающее значение для того, насколько гладко работает ваша компания, взяв под свой контроль ее жизненную силу: это деньги.