Как создать редакционный календарь (советы, инструменты и бесплатный шаблон!)

Быть создателем контента может быть ошеломляюще. Следить за сообщениями в блогах, руководствами и всем остальным на повестке дня — тяжелая работа!

Теперь представьте себе систему, которая отслеживает весь контент, который вы хотите создать, все шаги, которые вы должны предпринять при его создании, и где находится каждый фрагмент контента в процессе его создания.

Звучит как далекий сон? Ну, это не так. Это называется редакционным календарем, и в этом посте я покажу вам, как именно его создать, используя бесплатный шаблон!

Если вы ищете способ упростить и ускорить рабочий процесс, читайте дальше.

Оглавление

• Что такое редакционный календарь?
• Зачем использовать редакционный календарь?
• Как создать редакционный календарь
• Бесплатные редакторские инструменты календаря
• Бесплатный шаблон редакционного календаря

Что такое редакционный календарь?

Редакционный календарь — это больше, чем просто расписание вашего контента. Это визуальный инструмент, который позволяет одному человеку или всей команде планировать, создавать, планировать и продвигать контент на следующую неделю, месяц или даже год. Он включает в себя задачи, членов команды и сроки выполнения на каждом этапе.

Зачем использовать редакционный календарь?

Преимущества использования редакционного календаря многочисленны, но вот некоторые из них:

• Более связный контент. Когда вы планируете свой контент заранее, вы можете организовать его по темам и создавать части, которые поддерживают друг друга каждый месяц.
• Экономьте время. Вы всегда точно знаете, над каким контентом работать дальше, избавляя авторов от блокировок. Кроме того, все ваши задачи расставлены по приоритетам и оптимизированы. Некоторые редакционные инструменты календаря даже имеют интеграцию, позволяющую публиковать и продвигать сразу на нескольких платформах.
• Продолжай в том же духе. Редакционный календарь гарантирует, что вы и каждый член команды сможете двигаться вперед в соответствии с графиком проекта, и убедитесь, что ни одна задача не осталась невыполненной или отложенной.
• Магазин идей. Объединение банка идей с вашим календарем контента — очень эффективный способ захвата идей на ходу, особенно если вы можете получить доступ к своему календарю на мобильном устройстве.

По моему опыту, использование редакционного календаря оказало огромное влияние на то, как я работаю, и я никогда не оглядывался назад. Прокрастинация часто возникает, когда мы не знаем, что делать дальше, и поэтому откладываем выполнение текущей работы.

Но по крайней мере для меня, когда я знаю, что все, что мне нужно сделать, это выполнить различные задачи, перечисленные в моих конкретных контрольных списках, я более продуктивен и гораздо меньше откладываю на потом. Теперь я надеюсь, что это может сделать то же самое для вас!

Продолжайте читать, и я покажу вам, как вы можете использовать бесплатный шаблон редакционного календаря на основе Trello.

Как создать редакционный календарь

Вот несколько основополагающих принципов, которые помогут вам в этом процессе.

1. Установите стратегию свободного контента

Хотя редакционный календарь может помочь вам усовершенствовать вашу контент-стратегию, для начала вам необходимо иметь первоначальную структуру. Вы можете использовать наше руководство по созданию контент-стратегии для более глубокого погружения, но вот несколько основных вопросов, с которых стоит начать.

• Каковы твои цели? Вы хотите увеличить органический трафик с помощью сообщений в блогах, привлечь потенциальных клиентов с помощью закрытого контента, создать материалы для поддержки продаж? Это поможет вам ответить на следующий вопрос…
• Какой тип контента вы делаете? Для органического трафика вам понадобятся сообщения в блоге SEO. Для закрытого контента вам необходимо создавать электронные книги в формате PDF. Для обеспечения продаж вам потребуется создать один лист и набор слайдов. Для повышения узнаваемости бренда и создания ссылок вам, вероятно, потребуется писать гостевые посты.
• Сколько контента вы хотите опубликовать? В зависимости от типа контента и размера команды у вас должны быть реалистичные цели и задачи в отношении того, сколько контента вы хотите публиковать каждую неделю, месяц и год.

Источник изображения

2. Спланируйте свой рабочий процесс

Как только у вас появится представление о том, какой контент вы хотите производить и в каком количестве, вы можете спланировать свой рабочий процесс. Это включает в себя:

• Процесс вашего мышления. Как вы находите, храните и управляете своими идеями контента?
• SEO оптимизации. Вы захотите включить исследование ключевых слов, а также задачи на сайте и за его пределами.
• Разложите различные этапы и конкретные действия вашего рабочего процесса и назначьте любые теги, цветовые коды или метки, которые важны для визуализации и соблюдения сроков производства.

3. Выберите программное обеспечение для редакционного календаря

Теперь, когда вы понимаете свою стратегию, рабочий процесс и размер команды, вам нужно выяснить, какое программное обеспечение больше всего подходит для вас и/или вашей команды. Что будет рассмотрено в следующем разделе.

Источник изображения

Редакционные инструменты календаря

Существует несколько различных подходов и инструментов, которые вы можете использовать для бесплатного создания собственного редакционного календаря.

Программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами, такое как Asana и Trello, часто используется для редакционных календарей. Мы с коллегами пользуемся бесплатной версией Trello, и нам это нравится! С Trello у вас есть рабочее пространство, и в нем вы можете создавать доски. На досках есть карточки, куда вы можете добавлять описания, контрольные списки, ярлыки, сроки выполнения, вложения и многое другое. Это упрощает отслеживание различных аспектов процесса создания контента.

Вы также можете пригласить других людей для работы на ваших досках. Это отлично подходит для совместной работы, но не подходит для больших команд, так как слишком много карточек и этикеток могут привести к беспорядку.

Вы можете перейти на платную версию, чтобы получить дополнительные бонусы и мощные функции интеграции.

Продолжайте читать, чтобы загрузить наш шаблон редакционного календаря Trello.

Таблицы

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Excel и Google Sheets, можно использовать для редакционных календарей, если у вас нет времени на изучение нового программного обеспечения, но они более ручные и не такие наглядные. Я сделал пример в электронной таблице, чтобы продемонстрировать, как может выглядеть редакционный календарь в документах Excel/Google. Не стесняйтесь делать свои собственные на основе этого предложения.

Обычные календари

Обычные календари, такие как Outlook или Календарь Google, могут быть хорошим выбором для быстрого и простого визуализации и планирования задач, а также вы получите встроенные напоминания. Кроме того, вы можете создавать шаблоны контрольных списков с конкретными задачами на разных этапах рабочего процесса и вставлять их в поле заметки календаря, чтобы отслеживать, что вы сделали и что осталось.

Тем не менее, обычные календари могут быть не самыми лучшими, если вы хотите отслеживать статус в упорядоченном порядке и видеть все одним взглядом. Вот простой обзор того, как может выглядеть запланированный на месяц контент в Календаре Google, с цветовыми кодами, используемыми для определения типа контента и статуса.

Бесплатный шаблон редакционного календаря Trello

Хорошо! Позвольте мне поделиться с вами моим шаблоном редакционного календаря Trello. Он творит чудеса для меня при построении воронки контент-маркетинга, поэтому я хочу поделиться им с вами!

Вот ссылка:

Шаблон редакционного календаря Trello

Вот как это выглядит:

И вот три его составляющие:

• Списки: списки используются для представления различных этапов контента, от идеи до продвижения.
• Контрольные списки: Контрольные списки используются для добавления задач на карточки.
• Ярлыки. Цветные метки обозначают статусы, например «Ожидает проверки».

Когда вы решите создать контент по одной из своих идей, просто переместите карточку в список «назначенная дата» и установите для нее дату.

Списки

Эта редакционная доска календаря Trello состоит из 6 списков:

1. Идеи для гостевых постов: хранит все ваши идеи для гостевого контента.
2. Собственные идеи для постов — хранит все ваши идеи для собственного контента.
3. Назначенная дата — идеи контента, которые вы запланировали
4. В процессе — контент, который находится в разработке.
5. Опубликовано — Опубликованный контент
6. Ресурсы — шаблоны контрольных списков и другие ресурсы.

Как упоминалось выше, каждый список состоит из карточек, которые являются вашими идеями контента. К каждой карточке можно добавить контрольные списки, метки и даты.

Контрольные списки

В этом редакционном календаре есть несколько разных контрольных списков, каждый из которых относится к разным этапам процесса создания контента. Хорошо, но о каком контрольном списке я здесь говорю? Ну, на самом деле, контрольные списки, которые помогут вам на каждом этапе процесса!

1. Исследование ключевых слов — это самый первый контрольный список, который вы выполняете при создании контента. Здесь вы можете выбрать между бесплатным или платным подходом с использованием Ahrefs. Я использую оба метода. Я сделал сообщение о том, как сделать бесплатное исследование ключевых слов.
2. Просмотрите черновой контрольный список: название, структура контента, призыв к действию, идентифицированные изображения.
3. Пересмотрите контрольный список. Актуально при редактировании вашего первого черновика и подготовке его к публикации. Это в основном SEO-материалы на сайте, оптимизация для обмена в социальных сетях, проверка качества и т. д.
4. Контрольный список публикации и первоначального продвижения. Для публикации и продвижения вашего контента. Это список нескольких различных каналов для продвижения вашего контента.
5. Чек-лист для последующего продвижения. Промо-акции через год после публикации.
6. Контрольный список публикации Pinterest: пошаговый контрольный список того, как создавать пины и планировать их для публикации в Pinterest.

Чтобы импортировать любой из этих контрольных списков на карточку:

1. Перейдите к карточке, в которую вы хотите импортировать чек-лист
2. Нажмите на опцию «Контрольный список» справа от карточки.
3. Выберите «Копировать элементы из…» и выберите нужный контрольный список в меню.

Этикетки

В этом шаблоне я использую метки для типа контента, а также для статуса. Это отлично подходит для того, чтобы оставаться организованным и контролировать свой график.

Вы также можете добавить новые метки, чтобы настроить их по своему усмотрению. Вот ярлыки, которые я использую для типов контента:

• Сообщение блога
• видео
• Информационный бюллетень по электронной почте
• Гостевой пост
• Халява
• Эпизод подкаста
• Продукты с пассивным доходом

Вот ярлыки, которые я использую для статуса контента:

• Выполняется черновик
• Ожидает оценки
• Запланировано (дата публикации)
• Опубликовано

Как получить этот бесплатный шаблон редакционного календаря

Вот как вы получаете свою копию доски:

1. Если у вас еще нет учетной записи Trello, зарегистрируйтесь в Trello на Trello.com.
2. Войдите в свою учетную запись Trello
3. После регистрации / входа в систему нажмите здесь
4. Теперь вы должны быть внутри доски. Нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу и выберите «Еще».
5. Нажмите на опцию «копировать доску».
6. Теперь вернитесь к обзору вашего рабочего пространства в Trello. Оттуда вы сможете получить доступ к своему новому редакционному календарю!

Советы профессионалов для этого редакционного календаря

Теперь я оставлю вам несколько последних советов, как получить максимальную отдачу от этого шаблона!

1. Настройте по своему вкусу

Обратите внимание, что этот редакционный календарь является шаблоном, и вы можете редактировать его по своему усмотрению. Чем более детальная настройка будет добавлена ​​к нему, тем лучше. Если это соответствует вашим потребностям, как есть, отлично!

2. Получите Trello для мобильных устройств

Загрузите приложение Trello на свой мобильный телефон и используйте виджет, чтобы быстро фиксировать идеи, когда вы в пути. Вот как

1. Сначала загрузите и установите приложение Trello из Appstore или Google Play.
2. Во-вторых, добавьте виджет в область виджетов вашего телефона.
3. Затем подождите, пока вам не придет в голову идея контента. Теперь быстро достаньте телефон и нажмите кнопку виджета «Добавить карту».
4. Выберите доску Trello и список, в который вы хотите добавить карточку. Это будет один из ваших списков идей. Как это:
5. Наконец, нажмите кнопку «Добавить», и все! Ваша новая идея сохранена в вашем списке идей.

3. Используйте усиление календаря

Когда активация календаря активирована в Trello, вы увидите запланированные публикации в календаре Trello, которые составляют до месячного содержания, видимого с первого взгляда. Просто нажмите на значок включения календаря, расположенный в верхней части доски.

Теперь вы увидите календарь со всеми вашими карточками, видимыми на назначенную дату, с их метками. Я сделал демонстрационное планирование с карточками во всех разных списках, чтобы показать вам, как это выглядит в календаре Trello.

В представлении календаря вы можете нажимать на карточки и просматривать их прямо из интерфейса календаря. Обратите внимание, что все метки состояния также отображаются, что дает вам хороший обзор состояния всех запланированных сообщений. Этикетки более подробно объясняются ниже вместе с другими функциями платы.

4. Используйте мамонта

Если у вас есть сайт WordPress и вы пишете свой контент в Microsoft Word или в Google Docs, вы можете использовать плагин под названием Mammoth .docx convertor, чтобы легко импортировать сообщение из вашего письменного клиента в WordPress!

5. Используйте Йост

Теперь вы можете просто выполнять задачи из этого контрольного списка и получать результат! Плагин YOAST SEO очень полезен при работе с этим списком.

Начните составлять свой редакционный календарь

Использование той или иной формы редакционного календаря является обязательным для каждого создателя контента. Я надеюсь, что вам понравилось читать этот пост, и что он дал вам некоторую конструктивную ценность.

Наслаждайтесь этим редакционным календарем! Надеюсь, это повлияет на эффективность вашего рабочего процесса. Пожалуйста, оставьте комментарий, если у вас есть какие-либо вопросы, и я буду рад ответить на них как можно лучше!

Спасибо!

Об авторе

Рене Фридсон — 33-летний страстный цифровой маркетолог, блогер и энтузиаст продуктивности из небольшого городка Форде в Западной Норвегии. Наряду с его формальным образованием в области управления маркетингом со специализацией в области цифрового маркетинга, Рене имеет более 6 лет опыта работы в собственных онлайн-предприятиях. У него есть практический опыт работы в отделе маркетинга крупной энергетической компании в Норвегии. Присоединяйтесь к нему на themarketingonion.com, где он публикует интересный и информативный контент в области цифрового маркетинга и повышения производительности.