Секреты эффективного планирования цепочки поставок

Предприятия всегда стремятся сбалансировать спрос и предложение, чтобы оставаться конкурентоспособными и прибыльными. Но наметить поток спроса и предложения иногда кажется невозможным.

Вы не можете предсказать будущее, но вы можете делать точные прогнозы о спросе и предложении, исследуя и анализируя данные. Это называется планированием цепочки поставок. Давайте подробнее рассмотрим планирование цепочки поставок и его значение для вашего бизнес-планирования.

Что такое планирование цепочки поставок?

Планирование цепочки поставок — это процесс оптимизации закупок, производства и распределения товаров и услуг от производителей и поставщиков до клиентов. Это включает в себя корректировку плана в соответствии с прогнозами планирования спроса с учетом ограничений производственных мощностей и наличия материалов.

Цель планирования цепочки поставок состоит в том, чтобы удовлетворить спрос клиентов, избегая излишних запасов продукции и других неэффективных методов управления запасами, которые сокращают прибыль. Таким образом, планирование цепочки поставок требует структуры управления поставками, которая эффективно удовлетворяет спрос за счет технического обслуживания, политики в отношении запасов, параметров производства и снабжения.

При использовании планирования цепочки поставок вы также стремитесь наладить стратегические партнерские отношения с поставщиками и сторонними производителями, чтобы обеспечить прозрачность и гибкость запасов, управляемых поставщиками. Это снижает влияние волатильности спроса.

Программное обеспечение для управления проектами помогает вам вводить качественные данные для управления цепочками поставок, чтобы получать качественные данные. ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое собирает данные в режиме реального времени, чтобы помочь вам лучше понять потребности ваших клиентов. Наша живая информационная панель дает вам общее представление о том, что происходит в вашем плане цепочки поставок. Попробуйте ProjectManager бесплатно уже сегодня.

Какова роль планирования цепочки поставок в бизнесе?

При планировании цепочки поставок вы должны учитывать данные о производственных мощностях поставщиков и отмечать, поставляют ли они готовые продукты или детали, которые будут собираться дальше по цепочке поставок. Это поможет вам определить, сколько продукта у них будет в наличии и когда.

Прогнозирование цепочки поставок помогает просматривать данные о поставщиках и определять количество, которое следует заказать и доставить за определенный период времени. Конечно, играют роль и другие факторы, такие как экономика, технология и погода.

Планирование спроса также важно, поскольку оно влияет на принятие решений при планировании цепочки поставок. С помощью прогнозирования спроса вы оцениваете товары и услуги, которые клиенты будут покупать в ближайшем будущем. На самом деле, любое прогнозирование, основанное на спросе и предложении, повлияет на ваш план цепочки поставок.

Кто должен выполнять планирование цепочки поставок?

В зависимости от организационной структуры бизнеса план цепочки поставок может управляться любым количеством специалистов. Обычно лицо, отвечающее за управление и выполнение планирования цепочки поставок, является менеджером цепочки поставок.

Менеджер цепочки поставок наблюдает за всеми логистическими аспектами цепочки поставок. Это включает в себя план (или стратегию) цепочки поставок, управление цепочкой поставок, источник сырья и услуг, производство и повышение производительности, доставку и логистику, а также систему возврата дефектных или нежелательных продуктов.

Менеджер цепочки поставок отвечает за сокращение дефицита запасов и снижение цен. Хотя это и не входит в сферу его должностных обязанностей, менеджер цепочки поставок также может рекомендовать способы повышения производительности, качества и эффективности операций.

Планирование цепочки поставок: процессы

Планирование цепочки поставок состоит из множества шагов. Вот некоторые из процессов, которые необходимо предпринять для достижения оптимальной эффективности производства:

• Управление поставками: начните с управления поставками товаров или услуг. Найдите баланс между предложением товаров и спросом на эти продукты, не забывая при этом о планировании производства и финансовых целях бизнеса. Вам необходимо определить, как наилучшим образом выполнить эти требования.
• Управление спросом: затем спрогнозируйте будущий спрос на ваши товары и услуги. Это требует точного прогнозирования спроса, сопоставления запасов на основе тенденций спроса и повышения итоговой прибыли для вашего продукта или услуги. Планирование спроса является ключом к созданию успешного плана цепочки поставок.
• Планирование производства: Далее следует рассмотреть планирование производства и производственные процессы. Важнейшим аспектом планирования производственных мощностей является определение операций завода. Частью этого является определение количества ресурсов и того, как они будут распределяться по расписанию.
• Планирование операций: какие операционные процессы вы будете внедрять для поддержания эффективной цепочки поставок? Этот шаг требует составления расписания, чтобы определить сроки и ресурсы, соответствующие операционным целям. Вы также захотите провести анализ пробелов в отчетах об эффективности, идентификации, анализе затрат и выгод.
• Планирование продаж: продажи должны быть интегрированы с операциями и управлением складом. Предприятия должны реагировать на фактические продажи, маркетинг, координацию спроса, планирование производства, контроль запасов и многое другое. Цель состоит в том, чтобы обеспечить удовлетворение потребительского спроса посредством процессов производства, распределения и закупок.

Лучшие стратегии планирования цепочки поставок

Хотя эти шаги важны, также крайне важно иметь стратегии для эффективного планирования цепочки поставок.

• Планирование, ориентированное на спрос: наиболее успешные стратегии цепочки поставок ориентированы на спрос. Это означает использование точных инструментов прогнозирования спроса, эффективное управление рисками и использование информации в режиме реального времени, которая корректирует стратегии ценообразования для поддержания роста доходов.
• Интеллектуальное планирование: адаптируйте план цепочки поставок к изменяющимся рыночным сценариям. Гибкое планирование позволяет точно настроить заводские операции и производственные процессы с учетом меняющихся потребностей клиентов. Это обеспечивает производителям большую прозрачность цепочки создания стоимости. Существуют также аналитические данные, которые помогают производителям реагировать быстрее и лучше.
• Интегрированные продажи, операции и стратегическое бизнес-планирование: координация продаж, дистрибуции, логистики и других операций повышает эффективность, но это может быть сложно. Используйте единый подход к бизнес-планированию для интеграции всех людей, процессов и технологий. Это улучшает прогнозирование за счет включения бухгалтерского учета и связывания всего воедино.
• Управление продуктом: Решения о продукте могут повлиять на производительность бизнеса. Сотрудничайте с продуктовыми командами, чтобы убедиться, что новые продукты производятся по правильной цене, в нужное время и в нужном месте. Спрос, производственные возможности и операционная эффективность могут быть затронуты. Сотрудничество между всеми вовлеченными сторонами имеет важное значение для обеспечения эффективности.
• Непрерывное снабжение: все предыдущие стратегии зависят от наличия непрерывного и надежного снабжения. Без этого бизнес может иметь избыточные запасы, что увеличивает его эксплуатационные расходы. Правильные технологии, инфраструктура и аналитические данные обеспечивают более плавный план цепочки поставок.

Секреты лучшего исполнения

Правда в том, что нет никаких секретов для лучшего планирования и исполнения цепочки поставок. Ответы очевидны, но это не значит, что им всегда следуют. Например, вы хотите иметь надежных поставщиков, но многие будут смотреть только на чистую прибыль. Хотя стоимость важна, надежность важнее. Вы должны зависеть от них, чтобы доставить в соответствии с контрактом.

Хотя технология является еще одним фактором, улучшающим планирование цепочки поставок, она никогда не должна быть за счет ваших сотрудников. Инвестируйте в их развитие, чтобы получать неисчислимые дивиденды. Всегда есть проблемы, которые возникают каждый день при производстве, и если ваши люди не справятся с этой задачей, пострадает ваша цепочка поставок.

Работа над постоянным улучшением плана цепочки поставок — это то, как оставаться конкурентоспособными. Это означает наличие инструментов для мониторинга вашей производительности. В то время как ваши люди являются вашим самым важным ресурсом, инструменты управления проектами могут помочь вам отслеживать ваши процессы в режиме реального времени. Существуют также системы управления складом и другие инструменты, которые еще больше оптимизируют ваши процессы.

Как ProjectManager помогает в управлении цепочками поставок

ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое предоставляет данные в режиме реального времени и помогает менеджерам принимать более взвешенные решения при производстве. Наши несколько представлений проектов позволяют вам работать так, как вы хотите, сохраняя при этом всех на одной странице.

Планирование процессов на диаграммах Ганта

При составлении плана цепочки поставок вам необходимо связать зависимости, установить вехи и выполнить задания, чтобы избежать задержек. Большинство программ для создания диаграмм Ганта предоставляют эти функции, но ProjectManager идет еще дальше. Вы можете отфильтровать критический путь, чтобы определить основные этапы производственного процесса. Затем установите базовый уровень, чтобы сравнить ваши фактические усилия с запланированными.

Держите ваши команды в рабочем состоянии

Чтобы ваши команды работали с полной нагрузкой, требуется прозрачность их рабочего процесса и доступность. Инструменты управления ресурсами ProjectManager позволяют узнать, кто и когда может работать. Используйте нашу диаграмму рабочей нагрузки с цветовой кодировкой, чтобы увидеть, у кого больше или меньше выделенных ресурсов, а затем сбалансируйте их рабочую нагрузку для повышения производительности. Если вы видите проблемы, перераспределите ресурсы и оставьте всех работать.

Мгновенно получайте информацию в режиме реального времени

Для просмотра на высоком уровне используйте нашу панель мониторинга в реальном времени. В отличие от другого программного обеспечения, вам не нужно настраивать его. Он запущен и готов показать вам различные показатели. Для получения более подробной информации используйте один из наших многочисленных отчетов в один клик. Отфильтруйте отчеты, чтобы показать только те данные, которые вам нужны, а затем поделитесь ими, чтобы сообщить заинтересованным сторонам.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, позволяющее организовывать и оптимизировать процессы. Благодаря инструментам, которые помогут вам лучше планировать, отслеживать и составлять отчеты по вашим проектам, а также объединять команды для развития совместной работы, наше программное обеспечение — единственная технология, которая вам понадобится для повышения эффективности и продуктивности работы. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно.