11 лучших почтовых клиентов для Windows и Mac

С хорошим почтовым клиентом вы можете отправлять электронные письма быстрее и эффективнее, а также оставаться более организованным.

Но что делает хороший почтовый клиент?

И какие лучшие почтовые клиенты доступны для Windows и Mac?

Рад, что вы спросили!

Что такое почтовый клиент?

Почтовые клиенты — это компьютерные программы, которые позволяют отправлять, получать, читать и упорядочивать сообщения электронной почты.

Лучшие бесплатные почтовые клиенты

Начнем с некоторых бесплатных почтовых клиентов (и почтовых клиентов с «бесплатными» версиями).

1. Гмейл.

Google — самое большое имя в Интернете, учитывая тот факт, что его поисковая система, вероятно, является причиной того, что вы обнаружили все эти другие имена.

И Gmail, его фирменный почтовый клиент, великолепен. Это бесплатно (хотя вы можете заплатить за дополнительное хранилище), оно простое, имеет элегантное мобильное приложение и множество функций, которые помогут вам оставаться организованным.

К ярлыкам нужно немного привыкнуть, но если вы сможете пройти мимо этого, Gmail может многое предложить. Вы даже можете настроить его до смехотворной степени благодаря его дружелюбию к сторонним приложениям и надстройкам.

2. Мозилла Тандерберд.

Thunderbird от Mozilla, как и все приложения Mozilla, бесплатный и с открытым исходным кодом. Однако пусть вас это не пугает — вам не нужно быть экспертом в области компьютерного программирования, чтобы настроить его так, как вы хотите.

Это распространенный выбор для стартапов и других малых предприятий.

3. Почтовая птица.

Mailbird — это почтовый клиент исключительно для Windows, который помогает вам легко управлять несколькими учетными записями электронной почты одновременно.

Если вы обнаружите, что изо всех сил пытаетесь манипулировать несколькими разными учетными записями одновременно, упрощенный интерфейс Mailbird может быть вашим лучшим вариантом.

Вы также сможете подключить его к широкому спектру различных сторонних приложений.

Технически это не бесплатно, но вполне может быть. Вы можете получить доступ к Mailbird на постоянной основе за единовременный платеж в размере 39,50 долларов США или за годовую плату в размере 19,50 долларов США за пользователя.

4. Эдисон Мэйл.

Edison Mail — это абсолютно бесплатный почтовый клиент, который гордится тем, что никогда не показывает рекламу своим пользователям. Если вы когда-либо были разочарованы или раздражены рекламой в Gmail, это, вероятно, огромное преимущество для вас.

Он в первую очередь предназначен для мобильных устройств, поэтому у вас не возникнет проблем с навигацией по интерфейсу на вашем смартфоне, и он автоматически сортирует электронную почту по различным категориям (включая отслеживание посылок, уведомления о рейсах и предлагаемые отказы от подписки).

Вы даже можете использовать его для проверки отправителей, предотвращения мошенничества с электронной почтой и обновления информации о своих контактах одним щелчком мыши.

5. Клиент eM (частично).

eM Client — это почтовый клиент из Чешской Республики. Это относительно новое приложение, запущенное в 2017 году, но в настоящее время оно доступно для Windows и Mac — и более чем на 20 языках.

Он имеет встроенные параметры шифрования, удобный менеджер вложений и множество организационных инструментов и функций планирования, которые вы ожидаете.

Если у вас есть только 1 или 2 учетных записи, это бесплатно, но для организаций вам нужно будет заплатить 49,95 долларов США за устройство за «профессиональную» версию.

6. Mailspring (частично).

Следующим в нашем списке бесплатных почтовых клиентов является Mailspring. С его помощью вы можете интегрировать несколько учетных записей электронной почты, устанавливать автоматические напоминания для себя и нажимать «отложить», чтобы отложить сообщения на потом.

Встроенные инструменты перевода и RSVP делают его еще более впечатляющим. Бесплатной версии может быть достаточно для ваших нужд, но если вам нужны все функции, вам понадобится профессиональная версия, стоимость которой начинается от 8 долларов в месяц.

7. ProtonMail (частично).

Вы бы подумали, что я шучу, если скажу, что ProtonMail создан на ускорителе частиц, но это правда; он был создан швейцарскими учеными, которые впервые встретились в ЦЕРНе.

ProtonMail обладает высокой степенью безопасности и предлагает сквозное шифрование для всех пользователей. Он также не хранит журналы IP-адресов, и вы можете создать учетную запись без реальной личной информации.

Поскольку это открытый исходный код и относительно конфиденциальный, это лучший выбор для людей, которые уделяют первостепенное внимание безопасности.

Бесплатная версия может быть достаточной для ваших нужд; в противном случае версия Plus начинается с 5 долларов в месяц.

Лучшие платные почтовые клиенты

Далее рассмотрим платные варианты почтовых клиентов для Windows и Mac.

8. Внешний вид.

Outlook, вероятно, является самым известным почтовым клиентом благодаря раннему развертыванию Microsoft и постоянным обновлениям.

Он предлагает простую систему организации на основе папок, достойную возможность поиска и простую интеграцию с другими приложениями Microsoft (а также со встроенным календарем).

Хотя существует бесплатная версия Outlook, персональные планы начинаются с 69,99 долларов США в год для одного пользователя.

9. Сверхчеловек.

Это немного дороже, чем некоторые другие варианты в этом списке, но в зависимости от ваших потребностей Superhuman может стать идеальным почтовым клиентом.

Дизайн уникален, отличается от традиционной модели, но его самая важная особенность — скорость; вы можете быстро упорядочивать и просматривать свои ежедневные электронные письма быстрее, чем с большинством других опций в этом списке.

Как и в большинстве других почтовых клиентов, вы также получите доступ к множеству встроенных инструментов, таких как отмена отправки, автоматические напоминания и планирование электронной почты.

10. Перед.

Front — это не только почтовый клиент, но и полноценная CRM. Это гибридная платформа, предназначенная для упрощения и повышения эффективности взаимодействия с клиентами.

Интерфейс в стиле почтового ящика прост и удобен в освоении, а также имеет десятки встроенных инструментов и других функций для систематизации информации о клиентах (и отслеживания текущих разговоров). Он даже интегрируется с учетными записями SMS и социальных сетей, чтобы еще больше улучшить ваше общение.

Стартовый пакет начинается с 19 долларов в месяц на человека и идеально подходит для команд до 10 человек.

11. Спайк.

Заявляя о себе как о «будущем электронной почты», Spike работает в основном на настольных компьютерах, но также имеет быстрое мобильное приложение.

Он отображает электронные письма в диалоговом формате, что упрощает отслеживание темы, а важные электронные письма автоматически выделяются. Дополнительные инструменты, такие как встроенный чат и планирование, упрощают продуктивную работу.

Доступна бесплатная версия, но для всех наворотов планы начинаются с 4 долларов на пользователя в месяц (оплачивается ежегодно).

10 факторов, которые делают почтовый клиент отличным

Так что же отличает отличные почтовые клиенты от посредственных?

1. Настольные и веб-почтовые клиенты.

Для большинства людей и большинства потребностей это не имеет большого значения, но вы можете подумать, есть ли у вашего почтового клиента настольная версия, версия для веб-почты или и то, и другое.

2. Доступность мобильного приложения.

Большинство из нас отвечают на электронные письма на ходу, гордимся мы этим или нет. Правда в том, что чтение и ответ на несколько сообщений, пока вы стоите в очереди или едете в общественном транспорте, может сделать вашу основную работу немного проще и менее напряженной.

Но это мучительно, если нет хорошо разработанного, функционального мобильного приложения, которое могло бы вам помочь. Убедитесь, что у вашего почтового клиента есть надежное мобильное приложение.

3. Системы организации.

Этот фактор в основном сводится к личным предпочтениям, но большинство почтовых клиентов имеют уникальную систему организации.

Например, Outlook имеет традиционную организационную систему на основе папок, а Gmail предлагает более динамичную систему на основе меток.

4. Ограничения.

Большинство почтовых клиентов имеют некоторые встроенные ограничения. Например, может существовать ограничение на размер вложения, которое вы можете включить в электронное письмо, или верхний предел данных, которые вы можете хранить в учетной записи.

Как правило, если вы используете бесплатный почтовый клиент, вы можете рассчитывать на ограничения как на уверенность. Если вы платите достаточно, эти ограничения, как правило, исчезают (хотя ограничения на привязанность всегда могут быть проблемой).

5. Второстепенные инструменты.

Какие еще инструменты включены? Большинство современных почтовых клиентов предлагают ряд инструментов для повышения вашей производительности или организации.

Например, можете ли вы автоматически добавлять встречи в свой календарь? Можете ли вы «отложить» электронные письма, решив получить их позже? Можете ли вы установить или получать автоматические напоминания, когда вам нужно ответить или продолжить?

6. Поддержка совместной работы и консолидации.

Некоторые почтовые клиенты предлагают встроенную поддержку совместной работы. Они позволяют вам делиться своей учетной записью с другими людьми или объединять несколько учетных записей электронной почты на одной общей платформе.

В зависимости от того, как вы работаете, сколькими учетными записями вам приходится управлять и других факторов, это может иметь для вас высокий приоритет.

7. Поддержка дополнений и расширений.

Я понимаю, почему некоторые поставщики почтовых клиентов хотят, чтобы вы использовали исключительно их инструмент. Но я предпочитаю почтовые клиенты, которые более открыты для сторонних надстроек, приложений и расширений.

Возможность настроить свой опыт с помощью выбранных вами надстроек может привести к гораздо более продуктивным и приятным сеансам электронной почты (даже если вы просто добавляете забавные анимированные GIF-файлы в свои сообщения).

8. Доступные настройки и потенциал кастомизации.

Я бы сказал, что большинству пользователей не нужно много доступных им настроек. Они в порядке с опытом по умолчанию. Но для некоторых людей важно настроить все, от фонового изображения до поведения ответа по умолчанию.

9. Количество пользователей.

Если вы пытаетесь найти почтовый клиент для команды из 100 сотрудников, вам, очевидно, нужен почтовый клиент, который может поддерживать эти числа; не все могут.

На самом деле, некоторые бесплатные почтовые клиенты допускают только одного пользователя.

10. Стоимость.

Давайте представим, что вы нашли идеальный почтовый клиент. В нем есть все необходимые вам функции, он поддерживает всю вашу команду, и лично вам он нравится.

Сколько вы готовы за это заплатить?

Вы уже установили правильный почтовый клиент?

Да, мы здесь большие поклонники Gmail. И не только потому, что это один из лучших бесплатных почтовых клиентов для личного или делового использования.

Это также из-за замечательного инструмента аналитики, который мы разработали специально для него — EmailAnalytics.

С помощью EmailAnalytics вы можете получать подробные отчеты обо всей электронной почте вашей команды, включая количество писем, отправленных и полученных каждый день, самые загруженные часы и дни недели, среднее время ответа и многое другое.

Это только начало. Чтобы ознакомиться с этими и другими функциями, подпишитесь на бесплатную пробную версию EmailAnalytics уже сегодня — и убедитесь сами, как это работает!