5 эффективных стратегий для писем с напоминаниями о событиях

Планирование мероприятий не для слабонервных. Самая напряженная часть также является самой важной: заставить людей появиться (лично или в цифровом формате). Чтобы получить эти ответы, вам нужно провести красивую и интригующую рассылку по электронной почте.

Важной частью этой кампании является электронное письмо с напоминанием о мероприятии , которое поддерживает интерес регистрантов, предоставляет важную информацию о мероприятии и помогает провести последний раунд ответов на приглашения.

Сегодняшний пост посвящен 5 нашим лучшим советам по дизайну электронных писем, которые помогут сделать напоминание о мероприятии по-своему !

Что включать в электронное письмо с напоминанием о мероприятии

В дополнение к вашему первоначальному приглашению электронное письмо с напоминанием не должно быть таким подробным, как ваше исходное приглашение, но вот некоторые ключевые детали, которые вы захотите включить:

• ЧТО : напомните зарегистрировавшимся или потенциальным регистрантам о событии. Включите эту информацию: название мероприятия, слоган и имена докладчиков, если это необходимо.
• КОГДА : Всегда указывайте дату, время и часовой пояс, особенно для веб-мероприятий!
• ГДЕ : укажите адрес для личных встреч, а также соответствующую информацию о транзите.
• КАК ПОДПИСАТЬСЯ ИЛИ ПОДЕЛИТЬСЯ : Если ваше электронное письмо с напоминанием подталкивает членов аудитории, которые еще не взяли на себя обязательства, убедитесь, что зарегистрироваться по-прежнему легко. (Подсказка: подумайте об оптимизированной кнопке CTA). Если вы связываетесь с теми, кто уже ответил на приглашение, упростите для них обмен с друзьями.
• КАК ПОЛУЧИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ : электронные письма с напоминаниями короткие, поэтому убедитесь, что вы ссылаетесь на целевую страницу с более подробной информацией.
• КАК ОТВЕТИТЬ НА ВОПРОСЫ : Что, если кто-то хочет изменить ответ, пригласить друга или у него есть вопросы о месте проведения? Не забудьте указать контактную информацию или ссылку на страницу часто задаваемых вопросов.

1. Сделайте сообщение кратким.

Это дружелюбное письмо-напоминание от General Assembly - прекрасный пример того, как простота может улучшить общение. Сообщение поразительно простое, но оно включает в себя всю информацию, которая нужна регистранту.

В этом письме замечательно то, что это, скорее всего, готовый шаблон. Очень большой текст заголовка, иллюстрации и нижний колонтитул можно повторно использовать от одного напоминания к другому .

Просто обновите время и место события , и письмо готово к отправке. Наличие такого шаблона - определенно отличный способ упростить рабочий процесс.

Punchbowl, сайт цифровых приглашений, также создал шаблон своей системы электронной почты с напоминаниями. Как и в случае с General Assembly, удобочитаемости электронного письма способствует простой белый макет , реальный текст, который используется редко, и включение только самой важной информации.

Для участников, которые уже зарегистрированы и готовы к работе, воспринимайте свое электронное письмо с напоминанием как дружеский толчок. Вам не нужно включать длинное описание события в электронное письмо; просто сделайте так, чтобы читатели могли нажимать на ссылку для получения дополнительной информации.

2. Еще есть открытые места? Поощряйте приглашения друзей в последнюю минуту

CourseHorse курирует местные мероприятия, и их легко найти для регистрации. В дополнение к электронному письму с напоминанием, отправляемому за несколько дней до начала курса, CourseHorse также отправляет поощрительное электронное письмо, чтобы помочь заполнить свободные места . Вот пример:

Умная концепция, не правда ли? И дизайн письма помогает справиться с этим: заголовок дает понять, о чем идет речь, ключевая информация указана в отдельных строках, а жирная кнопка CTA упрощает действие по стимулу.

Мы бы порекомендовали всего несколько улучшений дизайна : исправить размытое изображение в заголовке (простое исправление) и придать стоковому изображению немного любви с помощью простых настроек. Тем не менее, теоретически это отличная тактика, которую можно попробовать, когда вам нужно заполнить пустующие места в последнюю минуту!

3. Держите ключевую информацию вверху над изображением.

Эффективное напоминание о событии делает невозможным упускать из виду ключевую информацию, поэтому такие детали, как название события, дата и место, всегда должны быть указаны в тексте HTML (чтобы они всегда появлялись) и отображаться в отдельных строках (не теряться в теле абзаца). ).

Social Media Week сделала именно это в приведенном ниже примере. Но что делает электронное напоминание особенным, так это то, что подробности были представлены на фоновом изображении. Эта тактика позволила SMW показывать ключевые детали «над сгибом», а не под изображением.

Бренды все время используют наложение текста с изображениями, но здесь важно то, что дизайн SMW включает в себя живой текст поверх изображения, а также пуленепробиваемую кнопку CTA. Таким образом, детали все равно будут отображаться , даже если в программе чтения отключен просмотр изображений или если изображение не загружается. Мы не видим, чтобы эта техника использовалась так часто в электронной почте, но это мощный способ оптимизировать ваше сообщение.

4. Добавьте карту для личных встреч.

Меньше всего вам нужно на личном мероприятии, чтобы участники запутались в том, как туда попасть . Если в вашем местоположении есть что-то необычное - например, вы проводите время, проходя проверку безопасности, ожидая лифта или парковаясь вокруг квартала, - укажите это в электронном письме с напоминанием о мероприятии. Один простой, но важный способ упростить для участников поездку на мероприятие? Просто включите карту. Эксперт по событиям Eventbrite включает карты во все электронные письма с напоминаниями, например:

Eventbrite также включает функции добавления к календарю, что является разумным способом помочь зарегистрировавшимся внести событие в свои календари и повысить вероятность того, что они не забудут его посетить.

5. Оптимизируйте тему письма.

Ах, старая добрая тема. Емейл-маркетологи изо всех сил пытаются написать и выбрать идеальный вариант. И неудивительно: около 35% подписчиков решают , открывать письмо или нет, основываясь только на теме письма .

Хорошие новости: участники, зарегистрировавшиеся на мероприятие, с большей вероятностью откроют ваше письмо с напоминанием о мероприятии, поскольку они уже зарегистрировались. Тем не менее, убедитесь, что ваше электронное письмо выделяется сплошной строкой темы, это ключ к тому, чтобы ваше письмо с напоминанием выполняло свою работу. Вот выборка из напоминания по электронной почте сюжетных линий:

• У тебя скоро урок!
• Напоминание о введении в семинар по управлению проектами
• Напоминание о женском марше в Нью-Йорке
• Напоминание о мероприятии: вечер с Рэем Ламонтаном
• Напоминание: сафари по случаю дня рождения Сета!
• Напоминание - вы приглашены! Книжная вечеринка с Лори Вайцнер
• [СЕГОДНЯ] Подкаст в прямом эфире: награда UnSpammy Awards 2016
• [Последний шанс!] Сохраните свое место на саммите Launch a Design Career Summit
• Напоминание: крайний срок подачи заявок на участие в мероприятии #SMWNYC в 2017 году - 2 декабря.

Заметили тенденции? Вот наши выводы :

• Включите слово НАПОМИНАНИЕ в строке темы. Это прозрачно и понятно.
• Назовите мероприятие - и имя избранного гостя - если применимо.
• Сделайте тему темы яркой , заключив текст в квадратные скобки и / или используя заглавные буквы.

Заключение

Создание отличного электронного письма с напоминанием о мероприятии не должно быть сложным! Чем яснее и лаконичнее вы будете, тем лучше. А если вы создадите шаблон, отправить электронное письмо с напоминанием о мероприятии будет очень просто.

Создайте его в редакторе MailUp с функцией перетаскивания BEE за считанные минуты. Знания HTML не требуются, к тому же ваша электронная почта будет адаптирована для мобильных устройств. Подпишитесь на бесплатную пробную версию!