10 правил брендинга электронной подписи, которые нужно и чего нельзя делать

Электронные подписи — это часто упускаемый из виду аспект эффективного электронного маркетинга. Когда все сделано правильно, подписи электронной почты вносят тонкий вклад в отполированную маркетинговую кампанию. Когда все сделано плохо, неорганизованная подпись может быть запоминающейся всеми неправильными способами.

Когда вы отправляете электронное письмо, ваша электронная подпись — это последнее впечатление, которое вы оставляете у потенциальных клиентов, деловых партнеров или подписчиков. Таким образом, он требует такого же внимания и внимания, как и более крупные аспекты вашего брендинга. В этой статье будут рассмотрены основные принципы брендинга подписи электронной почты, а именно:

1. Не позволяйте сотрудникам выбирать собственную подпись
2. Не используйте пользовательские элементы
3. Не создавайте свою подпись как изображение
4. Не добавляйте изюминку
5. Используйте рекомендации бренда
6. Используйте функциональный код
7. Вставляйте изображения
8. Будь проще
9. Сделайте его мобильным
10. Выражайте свои ценности

Правильная подпись электронной почты может показаться пугающей, но следуя этому руководству, вы с легкостью сможете создать фирменную подпись.

1. Не позволяйте сотрудникам выбирать себе подпись

Хотя может показаться заманчивым позволить руководителям и сотрудникам выбирать свою собственную подпись электронной почты, эта политика может легко привести к неотшлифованному и непрофессиональному виду вашего бренда. Например, если одни сотрудники используют фотографии и уникальные шрифты, а другие нет, ваш бренд может показаться неуместным и даже неряшливым.

Вместо этого разработайте четкую политику или шаблон подписи и убедитесь, что все сотрудники придерживаются этого сценария. Установите четкие требования к подписям, например, какие элементы следует включать. Твердая подпись содержит:

• Профессиональное имя. Поощряйте своих сотрудников указывать их предпочтительное имя. Для более возвышенного тона включите юридические имена. В любом случае отговаривайте сотрудников от использования псевдонимов в подписи.
• Заголовок. Все подписи должны включать официальный титул или должность отправителя, чтобы получатель знал, с кем он переписывается.
• Эл. адрес. Всегда указывайте активную ссылку на свой профессиональный адрес электронной почты. Желательно, чтобы это был адрес компании.
• Номер телефона. Если применимо, укажите свой рабочий номер телефона или добавочный номер.
• Веб-сайт. Включите активную ссылку на ваш сайт. Это должно послужить последним призывом к действию для ваших читателей.
• Выстрел в голову. Для личного прикосновения включите маленькую миниатюру или снимок головы.

2. Не используйте пользовательские элементы

Мы все видели электронные подписи, которые оставляют неприятный осадок у читателя. Чтобы не оскорбить чувства ваших подписчиков, установите правила. После того, как вы выбрали формат для подписи электронной почты вашего бренда, обязательно укажите такие особенности, как шрифты, цвета и изображения.

Избегайте характерной оплошности, связанной с использованием неотшлифованного шрифта, такого как комикс, или цвета за пределами вашей палитры, с самого начала установив четкие требования для всех сотрудников.

Хорошее эмпирическое правило — использовать шрифт, который:

• Соответствует или улучшает тело вашего электронного письма.
• Является системным шрифтом для последовательного чтения.
• Чисто и легко читается.
• Отлично смотрится в стандартном размере 12 пунктов.

3. Не создавайте свою подпись как изображение

Убедитесь, что ваша подпись электронной почты оформлена в виде текста, а не полного изображения. В коротких электронных письмах высокое соотношение изображения к тексту может вызвать ответ на спам. Это также увеличивает вероятность ошибок изображения и технических проблем, таких как высокие показатели возврата.

Вместо этого обеспечьте удобство чтения, отформатировав большую часть своей подписи в виде текста. Хотя могут быть включены фотографии и логотипы, использование текста гарантирует, что получатель электронной почты увидит вашу подпись даже при любых непредвиденных ошибках изображения.

Кроме того, добавление слишком большого количества изображений может замедлить время загрузки ваших сообщений, особенно если у вашего читателя медленное интернет-соединение.

4. Не добавляйте изюминку

Запутанная или непрофессиональная подпись электронной почты является одной из самых важных распространенных ошибок в электронном маркетинге, которых следует избегать. При создании своей подписи избегайте лишнего излишества, которое может отвлечь читателя от важных ссылок или призыва к действию.

Хотя они популярны, включать личную цитату в подпись электронной почты необязательно. Если вы не включаете слоган или фирменное сообщение, лучше бороться с желанием добавить цитату. Ваша цель — избежать лишнего текста и позволить вашему брендингу говорить самому за себя.

5. Используйте рекомендации бренда

Ваша подпись — это всего лишь часть вашего маркетингового дизайна электронной почты. Создать отличную подпись так же просто, как следовать передовым методам маркетинга по электронной почте от первой строки вашего письма до самой последней.

Отличный способ установить четкие ожидания и создать подпись электронной почты, которая дополняет ваш бренд, — это использовать существующие рекомендации по бренду. Эти элементы должны включать:

• Шрифты. Великолепная идентичность бренда начинается с такого, казалось бы, небольшого выбора, как ваш шрифт. Выберите шрифт, который отражает эстетику и тон вашего бизнеса.
• Цветовые схемы. Цвета могут стать решающим фактором в брендинге. Обязательно установите свою цветовую палитру задолго до того, как вам нужно будет создать подпись для электронной почты.
• Логотипы. В контексте подписи электронной почты включите миниатюру или значок своего логотипа, чтобы связать электронное письмо воедино.
• Стиль. Убедитесь, что брендинг вашей электронной почты соответствует брендингу вашей компании. Оба должны быть продолжением другого.
• Брендинговые сообщения. Вы можете включить короткие слоганы или фирменные сообщения в свою электронную подпись. Избегайте вдохновляющих цитат или личных анекдотов.

Сама по себе ваша электронная подпись должна быть четким продолжением вашего тщательно продуманного брендинга. Как часть более широкого контекста вашего брендинга, он должен быть цельным компонентом.

Чтобы создать фирменную подпись электронной почты, которая органично сочетается с вашим брендом, используйте фирменные шаблоны электронной почты Constant Contact, чтобы создавать уникальные, согласованные электронные письма для вашего бизнеса.

6. Проверьте свою подпись

Не стоит недооценивать силу чистого и функционального кода для поддержки вашей подписи. Если вы знакомы с программированием, рассмотрите возможность использования HTML. Если нет, выберите обычный текст.

В качестве меры предосторожности обязательно проведите множество тестов, прежде чем применять новый формат к брендингу подписи электронной почты. Протестируйте все основные почтовые провайдеры, такие как Gmail, Outlook и другие.

Чтобы принять окончательное решение о формате вашей подписи и отслеживать рейтинг кликов, используйте A/B-тестирование, чтобы определить идеальную подпись для ваших получателей.

7. Вставляйте изображения

Чтобы включить изображения, такие как логотипы и портреты, вставьте их непосредственно в подпись или предоставьте внешнюю ссылку.

Всегда указывайте замещающий текст, чтобы даже в случае ошибки получатели знали, каким должно быть изображение. Эти элементы можно сделать простыми и эффективными с помощью технологических сервисов электронного маркетинга, которые избавляют от догадок при создании чистых, профессиональных кампаний по электронной почте.

8. Будьте проще

Хотя подписи электронной почты важны, они не должны быть сложными. Вместо этого сосредоточьтесь на создании четкого дизайна, который будет профессиональным и предоставит читателям необходимую им информацию. Помните, что вам нужно указать только самое необходимое — имя, контактную информацию и ссылку на ваш сайт.

Constant Contact предлагает инструменты электронного маркетинга, такие как фирменные шаблоны электронной почты, чтобы поддерживать чистоту и согласованность.

9. Сделайте его мобильным

С таким большим количеством ежедневных дел, выполняемых на телефонах и планшетах, и многими людьми, работающими из дома, неудивительно, что около 60 % открытых контактов в постоянном контакте приходится на мобильные устройства. Таким образом, как никогда важно оптимизировать вашу электронную подпись для планшетов и смартфонов. Получателям электронной почты должно быть легко переходить по ссылкам в вашей подписи.

Ваши подписи электронной почты всегда должны быть адаптированы для мобильных устройств — они должны выглядеть так же хорошо и работать на смартфоне так же хорошо, как и на компьютере. Выберите шрифт, размер и цвет, которые отлично смотрятся на мобильных устройствах.

10. Выражайте ценности своего бренда

В конечном счете, безупречная подпись электронной почты должна отражать ваш авторитет и ценности как бренда. Каждая деталь брендинга работает вместе, чтобы продвигать ваш бизнес в наиболее позитивном свете.

Теперь, когда вы понимаете, что можно и чего нельзя делать при брендинге подписи электронной почты, готовы ли вы создать свой собственный? После того, как вы разработали идеальную подпись для электронной почты, используйте инструменты электронного маркетинга Constant Contact, чтобы вывести свои кампании на новый уровень, от приветствия до прощания.
Ваша подпись электронной почты работает лучше всего, когда она является неотъемлемой частью вашего бренда электронного маркетинга. Точно так же электронный маркетинг — это лишь часть большей части вашей маркетинговой стратегии. Чтобы узнать больше о том, как элементы маркетинга объединяются, чтобы укрепить ваш бизнес и привлечь больше лояльных клиентов, ознакомьтесь с The Download , руководством по онлайн-маркетингу.