15 примеров подписи электронной почты (и как написать свою)

В продажах и маркетинге мы тратим много времени на придумывание привлекательных сюжетных линий и убедительных вступлений.

Но как насчет другого конца ваших сообщений? Хорошая подпись электронной почты может показать профессионализм, вызвать доверие и даже повысить конверсию.

Очевидно, что создание подписи, обеспечивающей все эти преимущества, — непростая задача.

Чтобы помочь вам указать правильное направление, мы составили список примеров подписи электронной почты, которые должны вдохновить вас, и добавили несколько основных советов по созданию идеальной подписи.

Почему ваша электронная подпись имеет значение

Когда вы настраиваете приложение электронной почты, ваш провайдер обычно дает вам очень простую подпись по умолчанию. По сути, это ваше имя в конце сообщения.

Однако подпись электронной почты может быть намного больше.

Ключевые преимущества использования хорошей электронной подписи

Добавляя контактную информацию, ссылки и мультимедиа, вы можете превратить конец каждого сообщения в мини-профиль. Уже одно это может иметь большое значение в том, как воспринимаются ваши электронные письма и как люди взаимодействуют с ними.

Сделайте это правильно, и вы должны открыть несколько основных преимуществ:

• Более высокая скорость отклика — высокопрофессиональная подпись электронной почты завоюет доверие большего числа получателей. Включение соответствующих контактных данных побудит их ответить.
• Повышение узнаваемости бренда . Добавление логотипа вашей компании в подпись электронной почты — отличный способ повысить узнаваемость бренда и близость к нему.
• Выстраивайте отношения быстрее . Размещение фотографии профиля в подписи электронной почты позволяет вам представиться потенциальным клиентам еще до того, как вы встретились.
• Увеличение количества конверсий . Включите призыв к действию для рекламной акции или выдающегося продукта, и вы даже сможете увидеть рост числа конверсий непосредственно из ваших сообщений.

Создание электронной подписи: 5 ключевых элементов

Очевидно, стоит потратить некоторое время на создание электронной подписи. Но что именно вы должны включить?

Возможности почти безграничны, но есть пять основных элементов, которые вы найдете в лучших подписях электронной почты.

• Ваше имя и должность . Наряду с вашим именем рекомендуется указать название вашей должности, чтобы потенциальные клиенты знали, с кем они разговаривают.
• Название и логотип вашей компании . Поскольку потенциальные клиенты хотят знать, кто вы, им также необходимо знать, в какой компании вы работаете. Добавление логотипа вашей компании — отличный способ применить профессиональную полировку и повысить узнаваемость бренда.
• Ваша контактная информация . Предоставление номера телефона и ваших ссылок в социальных сетях позволяет потенциальным клиентам связываться с вами по предпочитаемым каналам.
• Ваш веб-сайт . Потенциальные клиенты часто хотят провести некоторое предварительное исследование, прежде чем ответить на холодное электронное письмо. Вы могли бы также облегчить им задачу.
• Призыв к действию . Как мы уже говорили выше, добавление соответствующего призыва к действию в вашей подписи превращает каждое сообщение в возможность продажи.

15 примеров подписи электронной почты, которые следует копировать (или избегать)

Теперь, когда мы знаем рецепт отличной электронной подписи, пришло время взглянуть на то, что приготовили другие люди.

В приведенном ниже списке мы выбрали несколько примеров подписи электронной почты, на которых можно учиться — как хорошие, так и плохие!

1) Электронная подпись «Менеджер по маркетингу»

Эта стильная, но привлекательная подпись включает в себя все пять ключевых элементов, а также заметную фотографию профиля , представляющую отправителя.

Жирный CTA внизу должен стимулировать клики, и нам нравится рукописный шрифт, выбранный для подписи — он добавляет больше индивидуальности.

2) Электронная подпись «для всей компании»

Если вы ищете шаблон, который мог бы использовать каждый в вашей команде, этот пример должен послужить источником вдохновения.

Несмотря на то, что в нем отсутствует личный контакт с фотографией профиля, логотип бренда занимает центральное место . Включение интерактивных значков социальных сетей также является разумным шагом.

3) Подпись «Цифровая визитная карточка»

Во многих отношениях электронная подпись выполняет ту же роль, что и визитная карточка. Этот пример доказывает, что на дизайн повлиял реальный мир.

Хранение всего в одном столбце здесь хорошо работает, потому что каждой строке текста отведено место.

4) Электронная подпись «Предприниматель»

Хотя этой простой текстовой подписи несколько не хватает визуальной привлекательности, она показывает, как мы можем продвигать несколько продуктов и брендов с помощью одной подписи.

Добавьте еще немного контактной информации и фото в голову, и у вас будет действительно хороший шаблон электронной подписи.

5) «Привлекательная» электронная подпись

Как показывает этот пример, подпись электронной почты не обязательно должна быть простой текстовой подписью.

Размещение текста поверх яркого фона делает конец каждого сообщения более похожим на раздел вашего веб-сайта. Это также позволяет вам создать незагроможденный макет.

Просто имейте в виду, что такие конструкции не всегда хорошо работают на небольших устройствах.

6) Электронная подпись «Support Team»

Этот пример идеально подходит для тех, кто регулярно обрабатывает отзывы клиентов или оказывает поддержку.

В подпись встроен крошечный опрос об удовлетворенности клиентов , позволяющий получателям поделиться своими впечатлениями одним щелчком мыши.

Хотя форма делает подпись немного неуклюжей, практические преимущества этого шаблона довольно очевидны.

7) Электронная подпись «Полная работа»

Начиная с логотипа компании и заканчивая текстовым заявлением об отказе от ответственности внизу, этот пример на самом деле довольно прост с точки зрения презентации. Тем не менее, он содержит много полезной информации и ссылок.

Обратите внимание на использование пробела ; без небольшого пространства вокруг каждой секции это может легко выглядеть как беспорядок.

8) Электронная подпись «Отказ от ответственности»

Иногда стоит включить отказ от ответственности в нижней части ваших электронных писем — на случай, если у кого-то из клиентов возникнет неправильное представление.

В этом примере показано, как может выглядеть текст отказа от ответственности в дизайне подписи электронной почты. Выглядит неплохо, но вы могли бы подумать о том, чтобы добавить немного больше места или сделать текст заявления об отказе от ответственности серым, чтобы уменьшить визуальный «беспорядок».

9) Электронная подпись «Призыв к действию»

Эта очень чистая подпись является вариацией шаблона баннера.

На этот раз баннер является убедительным призывом к действию , который приглашает любого, кто получит сообщение, подписаться на бесплатную пробную версию.

У нас также есть все важные фотографии и контактные ссылки — единственные недостающие ингредиенты — это ссылки на учетные записи LinkedIn и Twitter.

10) Электронная подпись «Фирменный баннер»

Хотя в этой подписи отсутствуют некоторые ключевые функции, нам очень нравится дизайн. Под полным именем и должностью отправителя у нас есть полноразмерный баннер с логотипом компании.

Он выглядит очень стильно, с эффектом строчки, соответствующим бренду одежды, и встроенными значками для ссылок на социальные профили.

11) «Отмеченная наградами» электронная подпись

Вот кое-что немного другое: если ваша компания получила награду , почему бы не выставить ее напоказ в подписи вашего делового электронного письма?

Это может быть особенно эффективно, если вы пытаетесь найти новых клиентов с помощью холодного охвата. Любая награда — довольно мощный вид социального доказательства.

12) «Рукописная» подпись электронной почты

Если вы хотите добавить индивидуальности своему общению, нет ничего лучше, чем заканчивать свои электронные письма собственноручной подписью .

Этот стиль подписи электронной почты, по общему признанию, немного старомоден. Но для личных брендов это может сработать. В этом примере мы видим, как можно сочетать письменную подпись с цифровыми контактными ссылками.

13) Электронная подпись «Фотограф»

Для многих малых предприятий Instagram является ключевым инструментом брендинга.

В этом примере мы видим подпись, которая демонстрирует недавние сообщения , встраивая Instagram. Хотя это не подходит для большинства предприятий, оно может творить чудеса для фотографов, стилистов, парикмахеров, брендов стиля жизни и многих других.

14) Электронная подпись «Простой текст»

Все более визуально привлекательные дизайны, представленные выше, представляют собой HTML-подписи электронной почты, созданные с помощью кода и изображений.

Хотя эти подписи отлично смотрятся на большинстве устройств, некоторые мобильные почтовые клиенты не будут отображать их должным образом.

Если вы предпочитаете, чтобы вещи были простыми и удобными для мобильных устройств , обычная текстовая подпись, подобная этой, является хорошей отправной точкой. Чтобы улучшить его, рассмотрите возможность добавления дескрипторов социальных сетей.

15) «Анимированная» электронная подпись

Если вы действительно хотите, чтобы ваша электронная подпись выделялась, почему бы не добавить небольшую анимацию ?

Этот шаблон показывает, что возможно, вставив GIF в ваш HTML-шаблон (лиса движется). Остальная часть дизайна тоже довольно хороша, хотя немного больше интервалов улучшило бы читабельность.

Лучшие практики создания электронных подписей

Как мы обнаружили, существует бесчисленное множество способов составить эффективную подпись электронной почты. Однако все лучшие подписи следуют одним и тем же передовым методам.

Когда вы приступите к разработке новой электронной подписи, обязательно помните об этих основных принципах:

• Будьте ясны и лаконичны . Хотя полезно включать в свою подпись различную информацию, она все равно должна быть удобочитаемой. Будьте осторожны, чтобы не перегрузить свою подпись.
• Выбирайте шрифты с умом . Используйте шрифты, которые легко читаются и совместимы с большинством почтовых клиентов. Не включайте больше двух шрифтов; это не художественный проект начальной школы.
• Создайте последовательную цветовую схему . Всплеск цвета часто хорошо работает в подписях электронной почты. Но не смотрите на калейдоскоп; придерживайтесь одного или двух оттенков, которые хорошо сочетаются друг с другом. В идеале они должны соответствовать брендингу вашей компании.
• Используйте пробелы и разделители . Чтобы улучшить читаемость, убедитесь, что разделы разделены пробелами или разделителями. И то, и другое может помочь читателю просмотреть предоставленную вами информацию.
• Оптимизация для мобильных устройств . В настоящее время на мобильных устройствах открывается больше электронных писем, чем на настольных компьютерах, поэтому оптимизация вашей подписи для небольших экранов имеет жизненно важное значение.
• Сделайте ссылки отслеживаемыми . Хотите знать, действительно ли ваша электронная подпись соответствует действительности? Чтобы выяснить это, вам нужно будет отслеживать каждую ссылку в вашей подписи.

Другие способы улучшить вашу стратегию электронной почты

Обновление подписи электронной почты — это хорошая задача, которую необходимо выполнить перед запуском следующей маркетинговой кампании по электронной почте.

Еще один разумный шаг — ввести проверку по электронной почте. Используя NeverBounce, вы можете проверить каждый адрес электронной почты в своем списке, прежде чем нажать «Отправить», что означает более высокую и точную скорость ответов.

Отсеивая повторяющиеся и неправильные адреса, NeverBounce также может сократить ваши расходы и не допустить попадания в страшные списки нежелательной почты .

Хотите попробовать? Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня, чтобы опробовать нашу платформу и присоединиться к 125 000 пользователей , которые уже ощутили преимущества.