Идеальный шаблон электронной почты: что вам нужно знать

Имеются статистические данные по емейл-маркетингу, и все они говорят об одном и том же: маркетинг по электронной почте стоит вашего времени и энергии. На самом деле среднее электронное письмо приносит доход в тридцать шесть долларов на каждый потраченный доллар. Но не всякая электронная почта даст вам нужные результаты.

Использование профессионально разработанных шаблонов электронной почты может помочь вам создать идеальный шаблон электронной почты, который даст вам возможность повысить показатели открытия и кликабельности, определяя при этом ваш бренд.

Что такое шаблон электронной почты?

Шаблон электронной почты — это редактируемый шаблон, который вы можете использовать для создания профессионально оформленного электронного письма. Стиль идеального шаблона электронной почты соответствует тону и видению вашего бренда. На нем могут быть ваши цвета или логотип, или он может иметь особый язык, уникальный для вашего бренда.

Цель шаблона электронной почты — ускорить процесс отправки по электронной почте. Без шаблона каждый раз, когда вы хотите отправить кампанию по электронной почте, вам придется беспокоиться о разработке чего-то удобного для мобильных устройств, эстетически привлекательного и актуального для вашего бренда. Но когда у вас есть шаблон, об этих аспектах уже позаботились.

Шаблоны позволяют вам сосредоточиться на создании сильного контента электронной почты, который будет полезен вашим получателям. Вы экономите время на каждом электронном письме, которое создаете, и одновременно отправляете более эффективные электронные письма.

Какие существуют типы шаблонов электронной почты?

Существует два основных типа шаблонов электронной почты: текстовые шаблоны и профессиональные шаблоны. Вместо того, чтобы выбирать между двумя, выбор правильного типа шаблона будет зависеть от ваших потребностей. Это похоже на разницу между отверткой и молотком: один не лучше другого, но вы всегда хотите иметь правильный инструмент для работы, которую вы делаете.

Текстовые шаблоны

Текстовые шаблоны обычно хранятся в Google или Outlook. Они идеально подходят для обмена шаблонными сообщениями, используемыми в электронных письмах один на один с клиентами.

Рассмотрим, например, предлагает ли ваш бренд стипендию. Если вы получаете электронные письма с вопросами о правилах подачи заявок на стипендии, было бы неэффективно просматривать их каждый раз, когда вам нужно ответить.

С другой стороны, у вас может быть текстовый шаблон, который создается один раз, использует вежливый и профессиональный язык и включает дату выплаты стипендии, правила и ссылку на форму заявки. Впоследствии, каждый раз, когда вы получаете вопрос о стипендии, вы можете легко скопировать и вставить ответ.

Профессиональные шаблоны электронной почты

Профессиональные шаблоны электронной почты подходят для внутренних и внешних информационных бюллетеней, маркетинговых стратегий для малого бизнеса и многоэтапных кампаний по электронной почте.

Эти шаблоны электронной почты предназначены для того, чтобы поддерживать интерес вашей аудитории. Даже самый маленький бизнес может создать идеальную маркетинговую электронную почту, не нанимая целую маркетинговую команду.

Технология перетаскивания позволяет настроить шаблон один раз и использовать его снова. Каждое электронное письмо будет иметь одинаковую онлайн-привлекательность для мобильных устройств, и единственные элементы, которые вам нужно будет изменить, — это изображения и текст.

Как найти шаблон письма?

Некоторые шаблоны электронной почты необходимо создавать вручную, в то время как другие можно найти в онлайн-сервисах и настроить в соответствии с вашими уникальными потребностями.

Как найти текстовые шаблоны

Текстовые шаблоны должны быть разработаны вашей командой, чтобы передать правильное сообщение вашей аудитории. Однако вы можете форматировать текстовые шаблоны и сохранять их в Google или Outlook.

Как найти профессиональные шаблоны электронной почты

Профессиональные шаблоны электронной почты можно создавать только с помощью профессионального поставщика услуг электронной почты. И выбор правильного провайдера электронной почты — это все, когда речь идет о маркетинге по электронной почте.

Когда вы ищете провайдера электронной почты, убедитесь, что тот, который вы выберете, имеет лучшие в своем классе показатели доставляемости, предлагает бесплатный пробный период, а также повторно используемые шаблоны, которые предоставляются бесплатно вместе с услугой, а также возможность приобрести дополнительные профессионально разработанные и пользовательские шаблоны.

Что делает хороший шаблон электронной почты?

Разработка идеального шаблона электронной почты требует некоторой утонченности.

Больше людей читают электронные письма на своих телефонах, чем на настольных компьютерах, поэтому необходимо отдавать приоритет дизайну электронной почты, удобному для мобильных устройств.

В дополнение к оптимизации для мобильных устройств, шаблоны электронной почты должны следовать передовым методам дизайна электронной почты. Это включает:

• Выбор легко читаемого шрифта
• Ваш логотип и фирменные цвета
• Простой минималистичный дизайн электронной почты

Также рекомендуется включать мультимедийные аспекты, такие как видео или изображения, в ваши шаблоны электронной почты.

Использование профессионального поставщика услуг электронной почты может помочь вам разработать шаблоны, отвечающие всем этим требованиям, при этом от вас потребуется только перетаскивать информацию в шаблон при отправке электронных писем.

Как выбрать идеальный шаблон электронного письма

Выбор идеального шаблона электронной почты для вашего бренда будет во многом зависеть от того, как вы будете использовать шаблон в будущем. Идеальный шаблон электронной рассылки выглядит иначе, чем идеальный шаблон приветственного письма.

Даже похожие электронные письма могут иметь разные потребности. Например, хотя они оба будут следовать передовым методам маркетинга по электронной почте, для внутренних информационных бюллетеней может потребоваться другой шаблон, чем для внешних информационных бюллетеней.

У большинства брендов есть несколько разных шаблонов электронной почты, в том числе шаблоны для:

• Информационные бюллетени
• Особые случаи
• Объявления
• пресс-релизы
• Стимулирование сбыта
• Отраслевые электронные письма
• Приглашения на мероприятия и сохранение дат
• Создание серии приветственных писем
• Сказать «Спасибо»

Работая с профессиональным провайдером электронной почты, вы можете создавать шаблоны электронной почты, которые работают вместе и одинаково сообщают о вашем бренде, удовлетворяя при этом ваши различные потребности в электронной почте.

В некотором смысле эта коллекция разнообразных шаблонов, собранных вместе, станет вашим рецептом идеального шаблона для электронного маркетинга.

Если у вас есть идеальный шаблон электронной почты

Иметь идеальный шаблон электронной почты — это здорово, но это только первый шаг к отправке идеальных электронных писем.

После того, как у вас есть правильный шаблон, следующий шаг — убедиться, что вы максимально эффективно используете этот шаблон.

Следуйте лучшим практикам электронного маркетинга

Каждое электронное письмо, которое вы отправляете, должно соответствовать передовым методам электронного маркетинга. В дополнение к простому и понятному макету, о котором должен позаботиться ваш шаблон, также важно использовать четкий и лаконичный язык.

Электронные письма, созданные для широкой публики, должны быть написаны на уровне чтения восьмого класса или ниже. Быстрая и краткая информация легко обрабатывается на лету, что идеально подходит для электронных писем, которые читаются на ходу. Вы можете использовать онлайн-инструменты, такие как редактор Hemingway, чтобы проверить читабельность вашего электронного письма перед его отправкой.

И, говоря о редакторах, убедитесь, что вы редактируете свои электронные письма, а затем редактируете их снова. Исследования показывают, что опечатки и чрезмерное использование заглавных букв делают контент менее заслуживающим доверия.

Исследования также показывают, что невероятно легко ошибиться в общении по электронной почте.

Хотя ваш текстовый процессор выявит множество основных грамматических ошибок, использование таких редакторов, как Grammarly или Hemingway Editor, может улучшить не только базовую грамматику.

Эти онлайн-инструменты редактирования призваны помочь вам упростить ваш язык и улучшить ясность, что может ограничить цифровое недопонимание.

Наконец, запустите тесты электронных писем, которые вы отправляете. A/B-тестирование может использоваться, чтобы помочь вам определить типы электронных писем, которые имеют самые высокие показатели открытия или рейтинга кликов. Это может помочь вам создавать более привлекательные электронные письма в будущем.

Создайте целевую страницу для мероприятия

Если вы используете электронную почту для рекламы мероприятия, убедитесь, что у вас есть целевая страница для этого мероприятия.

Целевые страницы можно использовать для создания ажиотажа вокруг события и предоставления большего количества информации, чем вы можете уместить в электронном письме. Ими также легко поделиться, так что получатели ваших информационных бюллетеней по электронной почте могут направлять друзей и членов семьи на вашу страницу без необходимости пересылать отправленное им электронное письмо.

Используйте автоматизацию email-маркетинга

Автоматизация электронного маркетинга сочетает в себе преимущества текстовых шаблонов с профессиональными шаблонами электронной почты для создания различных последовательностей электронных писем, которые привлекают и взращивают ваших потенциальных клиентов.

С помощью автоматизации маркетинга вы можете, например, настроить серию приветственных писем, которые будут автоматически отправляться всякий раз, когда кто-то новый подписывается на вашу рассылку. Эти электронные письма будут предназначены для:

• Приветствуем нового читателя
• Расскажите им немного больше о своем бренде
• Предоставляйте специальные предложения и купоны, чтобы побудить их делать покупки в вашем магазине.
• Подготовьте их к типу контента, который они могут ожидать от вас в будущем.

Приветственные электронные письма — не единственные электронные письма, которые выигрывают от автоматизации электронной почты. Другие популярные автоматизированные последовательности электронной почты включают в себя:

• Серия писем о брошенной корзине
• Питательные письма для лидов
• Письма о повторном вовлечении
• Письма о продлении подписки

Автоматизация электронной почты позволяет вам запускать эти типы электронных писем на автопилоте, чтобы вы могли сосредоточить свое внимание на создании качественных информационных бюллетеней, объявлений и других одноразовых электронных писем.

Автоматизация электронной почты — это больше, чем просто подготовка писем. Сегментируя ваши списки и добавляя правила в ваши последовательности, электронные письма будут отправляться автоматически, когда люди в вашем списке электронной почты совершают определенные действия. Позволяет отправить нужное сообщение в нужное время, не тратя на это много времени и энергии.

Синхронизация с социальными сетями

Поскольку социальные сети и маркетинг по электронной почте являются двумя наиболее популярными маркетинговыми каналами, убедитесь, что они совпадают. Синхронизация социальных сетей и электронной почты поможет вам максимально эффективно использовать обе формы маркетинга.

Используйте социальные сети, чтобы расширить свои списки адресов электронной почты

Самый простой способ синхронизировать электронную почту и социальные сети — использовать свои учетные записи в социальных сетях для расширения списка адресов электронной почты.

Один из способов сделать это — предоставить ссылку для регистрации по электронной почте во всех ваших социальных сетях. Facebook делает это особенно простым; они предлагают кнопку призыва к действию «Зарегистрироваться сейчас», которую бренды могут использовать во всех своих сообщениях.

Еще один способ синхронизации социальных сетей и электронной почты — использовать конкурс в социальных сетях, чтобы расширить свой список адресов электронной почты. Предложите каждому, кто подпишется на вашу электронную почту, в определенные временные рамки поучаствовать в розыгрыше. Повысьте шансы на то, что эта тактика поможет привлечь нужных людей в ваш список адресов электронной почты, предложив приз, которого жаждет ваша целевая аудитория.

Используйте электронную почту, чтобы увеличить количество подписчиков в социальных сетях

Так же, как вы можете использовать социальные сети для расширения своего списка адресов электронной почты, вы можете использовать свой список адресов электронной почты для увеличения количества подписчиков в социальных сетях.

Например, вы можете включить значки своих социальных сетей в свои профессиональные шаблоны электронной почты, что позволит читателям легко подключаться к вашим страницам в социальных сетях.

Вы также можете включить призыв к действию в определенные электронные письма, чтобы побудить читателей следовать за вами в социальных сетях для получения большего количества фирменного контента. Хотя читателям было бы утомительно видеть это каждый раз, когда они читают электронное письмо, ежемесячное или ежеквартальное напоминание может увеличить число ваших подписчиков в социальных сетях.

Последний способ сделать это — предложить людям, отписавшимся от вашей рассылки, подписаться на вас в социальных сетях. Хотя это может показаться нелогичным, ваши подписчики могут отписаться от вас по множеству причин. То, что они очищают свой список адресов электронной почты, не означает, что им не нравится ваш бренд. Вместо этого предложите им подписаться на вас в социальных сетях — это отличный способ удержать их внимание, уважая их выбор отказаться от подписки.

Используйте шаблоны электронной почты, чтобы повысить эффективность своей профессиональной маркетинговой игры по электронной почте.

Идеальный шаблон электронной почты — это немного неправильное название. Бренды должны быть универсальными, создавая набор профессиональных маркетинговых шаблонов электронной почты, которые соответствуют их потребностям.

Когда вы используете профессионального поставщика услуг электронной почты для разработки своих шаблонов электронной почты, вы можете создавать все свои электронные письма, используя одни и те же цвета и шрифты. Это обеспечивает единообразие бренда, повышает узнаваемость бренда и повышает вовлеченность клиентов. Кроме того, следование передовым методам работы с электронной почтой, включая автоматизацию маркетинга по электронной почте и синхронизацию с социальными сетями, выводит ваши шаблоны электронной почты на новый уровень.

Начните создавать свой идеальный шаблон электронной почты прямо сейчас.