Адаптация сотрудников 2023: переосмысление адаптации сотрудников для новой эры работы!

Опубликовано: 2023-07-18

Вступление нового сотрудника в организацию означает начало нового пути, полного потенциала и перспектив.

Часто характер этого путешествия зависит от раннего опыта, который новые сотрудники получают в организации.

Как работодатель, вы имеете право формировать этот опыт и закладывать основу для всего пребывания сотрудника в должности. Эта важнейшая обязанность выполняется посредством часто недооцениваемого процесса — адаптации.

Однако пришло время пересмотреть и расширить наше понимание адаптации, выйти за рамки общепринятых определений и охватить более целостный, всеобъемлющий и непрерывный процесс, который начинается с момента принятия предложения о работе и продолжается даже после первых нескольких месяцев работы.

Оглавление

Понимание основ: что такое онбординг?

Адаптацию часто рассматривают как последовательность разовых задач, которые выполняются в течение первых нескольких недель работы.

Как правило, эти действия сосредоточены на том, чтобы устроить нового сотрудника на своем рабочем месте, убедиться, что его электронная почта работает, выяснить его преимущества и представить его своим новым коллегам.

Адаптация сотрудников

Источник: Freepik.com

Однако по-настоящему эффективная программа адаптации делает гораздо больше, чем просто знакомит новых сотрудников с их рабочей средой и неотложными задачами.

Речь идет об облегчении перехода новых сотрудников, чтобы они могли стать эффективными сотрудниками и ценными членами команды.

Это включает в себя построение отношений, приобщение новых работников к культуре рабочего места и согласование их усилий с миссией, целями и задачами компании.

Путь онбординга: от пребординга к ребордингу

Три основных этапа процесса адаптации — предварительная адаптация и повторная посадка. Каждый этап имеет свои уникальные характеристики и цели, но все они направлены на создание плавного, увлекательного и расширяющего возможности нового сотрудника.

Предварительная посадка

Предварительная подготовка начинается, как только предложение о работе принято. Этот этап перед приемом на работу часто упускают из виду, но он предлагает прекрасную возможность подготовить почву для позитивных рабочих отношений.

Это время, когда вы можете сделать так, чтобы ваши новые сотрудники чувствовали себя желанными и связанными еще до того, как они официально приступили к работе. Ты можешь:

  • Отправьте им теплое приветственное сообщение или пакет
  • Ответьте на любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть
  • Начните обсуждать свою роль и будущее в компании
  • Сохраняйте волнение по поводу присоединения к вашей команде

Онбординг

Как только новый сотрудник официально присоединяется, начинается фактическая фаза адаптации. Это критический период, когда организация должна помочь новому сотруднику перейти от первоначального волнения по поводу работы к ощущению психологической безопасности, принятия и принадлежности.

Чтобы обеспечить эффективный опыт адаптации, ваш процесс должен включать:

  • Всестороннее знакомство с компанией и новой ролью
  • Знакомство с корпоративной культурой, миссией и ценностями
  • Ознакомление их с ожиданиями от работы, стандартами производительности и показателями успеха.
  • Помогая им строить отношения с коллегами и понимать социальную ткань организации
  • Обеспечьте постоянную поддержку, обратную связь и обучение, чтобы убедиться, что они чувствуют себя комфортно и компетентны в своей роли.

Пересадка

Reboarding, относительно новый термин, относится к процессу реинтеграции нынешних сотрудников обратно в организацию после значительных изменений.

Это может быть после длительных отпусков, значительных организационных изменений или смены должностных ролей или обязанностей. Ребординг помогает:

  • Укрепляйте цели, ценности и ожидания компании
  • Ознакомьте сотрудников с любыми новыми процессами, протоколами или ролевыми ожиданиями.
  • Обеспечьте обновленное обучение и ресурсы, необходимые для новой роли или обязанностей сотрудника.

Преимущества комплексного процесса адаптации

Хорошо продуманный комплексный процесс адаптации имеет множество преимуществ, которые выходят за рамки простой помощи новым сотрудникам освоиться в новой рабочей среде.

Во-первых, это значительно увеличивает удержание сотрудников. Как мы уже установили, сотрудники более склонны продолжать работать в компании, если у них есть положительный опыт адаптации.

Кроме того, хорошо организованный процесс адаптации способствует более быстрой продуктивности. Новым сотрудникам потребуется меньше времени, чтобы освоиться и внести свой вклад в достижение целей бизнеса, если им сразу будут предоставлены необходимые ресурсы, указания и помощь.

Собеседование

Кроме того, тщательный процесс адаптации способствует вовлечению и приверженности сотрудников.

Заставьте новых сотрудников чувствовать себя ценными, уважаемыми и частью большой команды с самого начала, это повысит их лояльность к организации, а также уровень их удовлетворенности работой.

Наконец, эффективная адаптация играет решающую роль в формировании культуры компании. Это позволяет организации прививать свои ценности, стандарты и модели поведения новым сотрудникам с самого начала, продвигая единую и гармоничную культуру работы.

Проблемы и решения в адаптации

Внедрить эффективный процесс адаптации может быть сложно. Ниже приведены некоторые распространенные проблемы и возможные решения:

1. Перегрузка информацией

Чтобы помочь новым сотрудникам освоиться, компании могут вначале завалить их чрезмерным объемом информации. Это может привести к путанице и снизить общую эффективность процесса адаптации.

Решение. Вместо одноразового сброса информации выберите поэтапный подход к адаптации.Разделите информацию на управляемые фрагменты и доставляйте их в течение определенного периода времени.

Включите интерактивные и увлекательные методы, такие как модули электронного обучения, викторины или семинары, чтобы улучшить понимание и запоминание.

2. Отсутствие личной связи

По мере того, как удаленная работа становится все более популярной, новым сотрудникам становится все труднее строить отношения со своими коллегами, что может привести к чувству изоляции.

Решение: развивайте чувство общности, организуя виртуальные встречи, программы наставничества или мероприятия по сплочению коллектива.Регулярные видеорегистрации также могут помочь поддерживать человеческое отношение в виртуальной среде и позволить новым сотрудникам чувствовать себя более связанными.

3. Ограниченные ресурсы

У небольших компаний или стартапов может не быть бюджета или рабочей силы для создания комплексной программы адаптации, что ограничивает масштабы и эффективность адаптации.

Решение. Используйте экономичные методы, такие как цифровые инструменты адаптации, которые обеспечивают структурированный процесс адаптации по более низкой цене.

Перекрёстное обучение с существующими сотрудниками также может быть полезным подходом к обмену знаниями и опытом, поощряя культуру постоянного обучения и сотрудничества.

Быстрые ссылки:

  • Обзор Celayix: лучшее программное обеспечение для управления сотрудниками и рабочими процессами
  • Лучшие методы обучения сотрудников
  • Обзор Time Doctor: Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени | Стоит ли оно того??

Заключительные слова: адаптация сотрудников 2023 г.

В новую эру работы адаптация должна быть чем-то большим, чем разовым мероприятием. От предварительной до повторной посадки каждый этап предлагает уникальную возможность привлечь, удержать и расширить возможности ваших сотрудников.

Это постоянные инвестиции, которые предприятия должны делать для успеха своих сотрудников и организации в целом.

Эффективные программы адаптации задают тон плодотворным рабочим отношениям, способствуют вовлеченности сотрудников и в конечном итоге приводят к более высокому уровню удержания, что делает их решающим фактором успеха организации.