10 лучших программ для управления корпоративными проектами для удобной командной работы

Как агентство вы неизбежно столкнетесь с множеством различных проблем.

У вас могут возникнуть проблемы с такими вещами, как поиск качественных талантов, создание нового бизнеса или урегулирование внутренних конфликтов.

Но одна вещь, с которой вам не придется бороться, — это эффективное управление проектами и совместная работа в команде.

Программное обеспечение для управления проектами помогает вам контролировать проекты и задачи ваших клиентов.

Программное обеспечение для управления корпоративными проектами делает еще один шаг вперед и гарантирует, что каждый член вашей команды подключен к вашему инструменту.

Имея в своем наборе инструментов правильное программное обеспечение для управления проектами, вы сможете развивать свой бизнес и с легкостью достигать поставленных целей.

В этой статье мы поможем вам понять, что на самом деле представляет собой программное обеспечение для управления корпоративными проектами и почему оно важно для вашего бизнеса.

Мы также рассмотрим некоторые из лучших вариантов, доступных сегодня, и поможем вам понять, какие типы функций и преимуществ вы должны искать в своем программном инструменте.

Что такое программное обеспечение для управления корпоративными проектами?

Программное обеспечение для управления корпоративными проектами — это тип программы, которая позволяет корпоративным организациям или агентствам, работающим с корпоративными организациями, одновременно запускать несколько сложных проектов .

Он может консолидировать проекты и дает вам и вашей команде четкое представление обо всех ваших клиентах, отслеживая каждый аспект отдельных проектов.

Программное обеспечение для управления корпоративными проектами поможет вам быть в курсе задач, сроков и предстоящих событий, которые имеют отношение к вашим клиентам.

Он также должен предоставлять возможности управления портфелем, инструменты отчетности, инструменты управления временем и ресурсы , которые помогут вам улучшить ваши стратегии управления проектами.

Какова роль менеджера корпоративных проектов?

Если вы используете программное обеспечение для управления корпоративными проектами, наличие ключевого лица, которое контролирует инструмент и управляет людьми, которые его используют, может оказаться существенной помощью.

И тут на помощь приходит менеджер корпоративных проектов.

Основная роль менеджера корпоративных проектов состоит в том, чтобы убедиться, что проекты продвигаются к своим целям и что программное обеспечение, используемое для отслеживания этих проектов, оптимизировано для достижения успеха.

Менеджер корпоративных проектов помогает расставить приоритеты задач и целей в нескольких запущенных проектах и ​​следит за тем, чтобы все команды работали вместе и были организованы при выполнении своей работы.

Менеджер корпоративных проектов также может выступать в качестве связующего звена между разными командами по разным проектам. Они помогают собрать их вместе, когда это необходимо, и убедиться, что в каждом проекте достаточно сил для достижения целей и удовлетворения клиентов.

Как менеджеры проектов отслеживают проекты?

Руководители проектов и менеджеры корпоративных проектов тесно сотрудничают с программным инструментом, который выбрала компания.

Программное обеспечение для управления проектами гарантирует, что им не придется полагаться на ручные методы отслеживания проектов , что часто приводит к ошибкам, срыву сроков, недовольным клиентам и неудовлетворенным командам.

Используя программное обеспечение для управления корпоративными проектами, вы можете гарантировать, что у команд есть инструменты, необходимые им для совместной работы и получения ожидаемых результатов.

Вместо того, чтобы пытаться отслеживать отдельных людей и назначать каждую задачу проекту, программное обеспечение выполняет большую часть работы с помощью автоматизации , что упрощает руководителям проектов управление командами на высоком уровне.

10 лучших программ для управления проектами

Давайте рассмотрим 10 лучших вариантов программного обеспечения для управления корпоративными проектами, доступных на сегодняшний день, и поможем вам определить, какое из них лучше всего подходит для нужд вашего бизнеса.

1. Студия

Studio от RockContent — это мощный инструмент управления корпоративными проектами, который обеспечивает беспрепятственное сотрудничество между командами и отделами , что улучшает взаимодействие между командами и обеспечивает успех деятельности.

2. Понедельник.com

Monday.com предоставляет простой и интуитивно понятный интерфейс для управления проектами , который устраняет сложности и путаницу, характерные для других инструментов.

Он также масштабируется и настраивается для удовлетворения потребностей клиентов.

3. Умный лист

Как следует из названия, Smartsheet использует макет в стиле электронной таблицы для поддержки управления проектами .

Это поможет вам избавиться от ручного ввода формул в типичных электронных таблицах и позволит легко настраивать и визуализировать проекты.

4. Нажмите вверх

ClickUp предоставляет широкий спектр различных инструментов управления проектами, все из которых ориентированы на шифрование и защиту данных. Этот инструмент обеспечивает соответствие и безопасность данных, что отлично подходит для многих отраслей.

5. Напиши

Wrike — это настраиваемый и настраиваемый инструмент управления проектами, который позволяет вам выбирать между широким спектром различных визуальных инструментов, чтобы удовлетворить потребности вашей команды и достичь ваших целей.

6. Гениальный проект

Genius Project — это инструмент управления проектами, ориентированный на управление портфелем проектов.

Он группирует портфели в иерархии и помогает вам создать представление, которое лучше всего подходит для вашего бизнеса, независимо от размера или масштаба проекта.

7. Кларизен

Clarizen — это мощный инструмент, который можно использовать для улучшения сотрудничества между командами, предоставляя анализ данных в режиме реального времени , расширенные средства связи и виртуальные пространства.

Это отличный инструмент для предприятий, ориентированных на маркетинг.

8. Платформа ИТМ

Платформа ITM помогает вам управлять финансовыми аспектами управления проектами, такими как контроль ресурсов и затрат, выявление рисков и назначение ресурсов нужным проектам.

Он также имеет множество различных вариантов интеграции.

9. Точка изменения

Changepoint помогает соединить ваши существующие программные инструменты вместе и создать график управления проектом, который адаптируется к вашим текущим методологиям.

Он также предоставляет подробную аналитику и инструменты управления временем.

10. Планировщик жидкости

Если в вашем бизнесе часто происходят изменения, тогда LiquidPlanner — отличный выбор программного обеспечения.

Это помогает вам быстро адаптироваться к изменениям в приоритетах и ​​может синхронизироваться с изменениями в реальном времени, чтобы все было в порядке.

Что такое методология управления корпоративными проектами?

Внедрение программного обеспечения для управления корпоративными проектами является серьезной задачей.

Это требует, чтобы вся организация была полностью оснащена для использования новой системы.

Однако управление корпоративными проектами можно сочетать с текущими процессами и методологиями управления.

Важно убедиться, что выбранные вами проекты и клиенты соответствуют вашим общим бизнес-целям, и что у вас есть четкий план.

Корпоративное программное обеспечение должно иметь возможности, необходимые для сопоставления ваших текущих процессов, чтобы не нарушалась работа всей организации.

Независимо от вашей методологии, корпоративное программное обеспечение может помочь вам достичь ваших целей и с легкостью улучшить совместную работу.

Каковы общие черты корпоративных проектов?

Есть несколько функций, которые выделяют корпоративное программное обеспечение и проекты среди других инструментов управления проектами.

Вот элементы, из которых состоит управление корпоративными проектами:

Анализ риска

Программное обеспечение для управления предприятием должно позволять вам выявлять любые риски, которые могут возникнуть во время проекта, и управлять ими с помощью расширенного анализа рисков.

Это позволяет вам принимать превентивные и предупредительные меры до того, как произойдет провал проекта.

Оценка проекта

Корпоративное программное обеспечение также должно быть в состоянии помочь вам определить, сколько времени займет проект , какие затраты на него пойдут и какие ресурсы необходимы для завершения проекта.

Это позволяет менеджерам ваших корпоративных проектов точно структурировать проекты с четкими оценками и жизненными циклами для завершения проекта.

Обзоры проектов

В дополнение к оценке проектов программное обеспечение для управления корпоративными проектами также должно помочь вам просмотреть текущие проекты и понять, на каком этапе они находятся .

Это поможет вам проверить ход проекта, найти любые новые риски, которые могли возникнуть, и создать план устранения проблем, если проект не продвигается так, как предполагалось.

Коучинг по управлению проектами

Изучение того, как лучше работать в управлении проектами, должно быть целью для большинства организаций.

Правильный корпоративный программный инструмент позволит вам пройти инструктаж и обучение с помощью этого инструмента или его поставщика, чтобы улучшить процессы, тактику управления проектами, навыки принятия решений и многое другое.

Эскалированное управление проблемами

В условиях агентства всегда есть вещи в движении.

Проект, который вчера не был приоритетным, может внезапно стать приоритетным сегодня, и придется что-то менять.

Корпоративное программное обеспечение должно иметь возможность корректировать и разрабатывать новые правила при изменении приоритета.

Отслеживание времени

Отслеживание времени — это больше, чем просто знание того, как долго сотрудник работал над проектом.

Это поможет вам узнать, сколько времени требуется для завершения проектов и как выглядит точный жизненный цикл проекта.

Это гарантирует, что вы лучше спланируете будущее и улучшите свое планирование , оценку и ценообразование.

Информационная система

Последним компонентом программного обеспечения для управления корпоративными проектами является информационная система, управляющая программным инструментом.

Эта информационная система помогает предоставлять подробные отчеты и помогает экономить время при планировании и отслеживании различных элементов проектов.

Это позволяет вам собирать важную информацию, которая поможет вам принимать более взвешенные решения по мере роста вашего бизнеса.

Заворачивать

Начало работы в агентстве может показаться вам путешествием по минному полю.

К счастью, с помощью правильных инструментов, ресурсов и программного обеспечения вы можете объединить всю свою команду, улучшить взаимодействие и совместную работу и помочь своей организации достичь одних и тех же целей.

Программное обеспечение для управления корпоративными проектами помогает командам работать вместе и упрощает управление бизнесом.

Если вы хотите узнать больше об эффективных программах и удовлетворении требований клиентов, ознакомьтесь с нашим блогом, посвященным советам по управлению проектами. Там вы узнаете важные советы по управлению своим временем и удовлетворению ваших клиентов.