Вовлечение аудитории: простые, но эффективные идеи, которые сделают ваше мероприятие интересным

Вы планируете мероприятие и очень беспокоитесь о том, как привлечь аудиторию к краям своих мест, пока колеса вашего мероприятия катятся?

Все будет зависеть от силы вашего воображения и ресурсов. С самого начала планирования мероприятия вы должны четко определить свое общее видение, цели и задачи.

Успешное мероприятие может привлечь внимание аудитории.

Спросите себя, чего вы пытаетесь добиться этим событием? У вашего мероприятия должно быть определенное повествование и четкое «почему».

Вы не можете провести успешное, не говоря уже о приятном, мероприятие без подлинного участия участников.

Все организаторы мероприятий согласятся, что одной из их главных целей является вовлечение посетителей на протяжении всего мероприятия.

Но что это вообще значит?

Когда вы думаете о привлечении посетителей или участии в мероприятии, вы учитываете не только количество людей, пришедших на каждую сессию, но и то, сколько внимания вы смогли привлечь к своему мероприятию.

Короче говоря, вовлеченность посетителей измеряется тем, насколько ваши посетители активно участвуют и что-то получают от вашего мероприятия.

В этой статье я возьму вас за руку и расскажу об этих тщательно отобранных и наиболее эффективных идеях, которые сделают ваше мероприятие увлекательным. Не ходите в одиночестве, идите со мной.

Идеи, как сделать ваше мероприятие увлекательным

№1. Keep It Social: предлагайте онлайн-чат для виртуальных сессий

В последнее время популярность виртуальных и гибридных мероприятий резко возросла. Все больше брендов используют чат-платформы для живых событий, чтобы сделать свои мероприятия более интерактивными.

Команда вашего мероприятия может видеть вопросы и отвечать на них, а также поощрять общение в чате.

Использование платформ чата для живых мероприятий увеличивает вовлеченность аудитории, увеличивает количество посетителей и предлагает незабываемые впечатления от участия.

Платформа живого чата будет поощрять участников аудитории взаимодействовать друг с другом и чувствовать себя более взаимосвязанными.

№ 2. Обучение спикеров и участников дискуссии

Хорошие ораторы и привлекательные участники дискуссии очаруют аудиторию и помогут поддерживать интерес слушателей. Выступали ли ваши колонки на сцене раньше? Убедитесь, что они есть.

Говорили ли они раньше с виртуальной или гибридной аудиторией? Убедитесь, что они есть.

Опытный спикер проведет ваших участников от А до Б, вовлечет их и создаст наилучший возможный опыт. Опытный спикер на мероприятии хорошо отдохнул и расслабился.

№3. Предоставляйте уникальные впечатления от мероприятий

Впечатления от мероприятия — эффективный драйвер вовлечения в мероприятие. Вы можете устраивать перерывы на медитацию, чтобы помочь участникам расслабиться и восстановить концентрацию во время мероприятия.

Продолжительность концентрации внимания человеческого разума ограничена, поэтому сеансы не должны длиться более двух часов без перерыва.

Во время мероприятий участие гостей может быть очень статичным, поэтому рекомендуется сбалансировать эту неподвижность. Динамичные мероприятия заставят ваших гостей почувствовать новый заряд энергии.

Например, в начале года Symphony Talent представила ящики опыта для посетителей в ходе своего мероприятия Transform, которое включало бонусные перерывы, такие как управляемый сеанс медитации по утрам.

Компания предложила посетителям кофе для гурманов, пару уютных носков и эфирное масло, приготовленное экспертом по медитации.

Участникам было сказано устроиться поудобнее и растянуться на своих стульях, пока эксперт по медитации показал всем, как использовать масло, прежде чем провести участников через пятиминутный сеанс медитации.

Как бы просто это ни звучало, это вовлекло людей, и, надеюсь, они всегда будут возвращаться на мероприятия Symphony.

№ 4. Предварительное и живое голосование

Многие маркетологи используют опросы для повышения вовлеченности аудитории. Это великолепно эффективно и на то есть веская причина.

Опрос перед мероприятием создает у вашей аудитории впечатление, что содержание виртуального мероприятия будет адаптировано к их конкретным требованиям.

Ваша аудитория будет более заинтересована в информации, потому что они чувствуют, что она была специально разработана для них.

Это означает, что вы добавите больше ценности мероприятию, повысив шансы на положительный возврат инвестиций (ROI).

Прямые опросы для взаимодействия с аудиторией — это простой подход для организаторов мероприятий, но очень эффективный, чтобы сделать ваше мероприятие интересным.

№ 5. Показать стену в социальных сетях

Каждое виртуальное, гибридное или личное мероприятие должно отображать стену в социальных сетях. Стена в социальных сетях также предлагает значительные преимущества для маркетологов мероприятий благодаря вовлеченности посетителей, социальному доказательству и другим факторам, что делает ее важнейшим компонентом каждого мероприятия.

Это цифровой экран, на котором в режиме реального времени отображается созданная пользователями информация из социальных сетей, таких как Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, LinkedIn и других.

Стены социальных сетей можно использовать в различных маркетинговых кампаниях, включая гибридные мероприятия, витрины магазинов электронной коммерции, кампании по электронной почте, веб-сайты и многое другое.

Вовлечение аудитории, социальное доказательство, чувство доверия, лояльность к бренду, защита бренда, маркетинг из уст в уста, улучшенные коэффициенты конверсии и прибыль — вот лишь некоторые из преимуществ стены в социальных сетях.

№ 6. Вовлекайте аудиторию в быстрое обучение

Разговор на одну тему от 30 минут до часа во время сеанса может стать утомительным как для говорящего, так и для слушателя.

Вместо того чтобы вести себя и свою аудиторию по этому утомительному пути, воспользуйтесь быстрым обучением, чтобы ускорить свои сеансы и проанализировать новые концепции участия в собраниях.

Это может повлечь за собой выделение только 10 минут на каждую тему, после чего следует короткая сессия вопросов и ответов, прежде чем переходить к следующей теме. Кроме того, проводите опросы в ходе каждой быстрой презентации, чтобы сделать ее более увлекательной.

В качестве альтернативы, пригласите несколько спикеров для обсуждения одной и той же темы, но дайте каждому спикеру выступить в течение нескольких минут, прежде чем представить следующего.

Несколько спикеров, обсуждающих одну и ту же тему, могут помешать вашей аудитории почувствовать себя комфортно и погрузиться в скуку.

№ 7. Используйте напоминания и уведомления

Конференции могут длиться много дней и включать в себя множество докладчиков и прямые трансляции. Используйте уведомления, чтобы информировать своих гостей об изменениях или призывах к действию.

Уведомления позволяют предлагать персонализированные обновления для вашей аудитории, чтобы они чувствовали себя включенными и напоминали им о будущих событиях.

Вы также можете уведомить свою живую аудиторию об изменении или отмене сеанса до того, как они пройдут через конференц-зал и обнаружат, что он был отменен или перемещен.

№8. Оставайтесь на связи, оставайтесь краткими и актуальными

Коммуникация, безусловно, является одним из самых полезных навыков, которыми должны обладать профессионалы в области организации мероприятий. Успешная коммуникация является ключом к участию в мероприятии.

Есть три коммуникационных столпа, на которые вы опираетесь в своем общении, которые помогут вам держать участников и докладчиков на одной волне и проводить увлекательное мероприятие.

Просто придерживайтесь трех принципов успешного общения: будьте ясны, последовательны и лаконичны.

№ 9. Поощряйте общение даже во время мероприятий

Несмотря на то, что гибридные и виртуальные мероприятия позволяют нам объединять больше людей, может быть сложнее создать общий, сплоченный опыт для всех аудиторий.

Но виртуально посетители могут с удобством участвовать, если вы их об этом попросите. Просто убедитесь, что ваше общение достаточно ясно.

№10. Вознаграждайте участие, но сохраняйте устойчивость

Создание вовлеченности — это не быстрое решение. Вы должны сопоставить свои награды с вашей аудиторией, чтобы поднять волну.

К счастью, существует широкий спектр наград, которые могут удовлетворить ваших посетителей и ваши цели.

Но выбрать наиболее эффективный тип вознаграждения, который будет мотивировать и влиять на вашу аудиторию, может быть непросто.

В любом случае, в зависимости от вашего мероприятия есть множество отличных вариантов вознаграждения, которые можно предложить вашей аудитории, просто внимательно посмотрите, и вы увидите, что им подходит.

Некоторые альтернативы включают переработанные ноутбуки, растения, пакеты с семенами, многоразовые сумки, переработанные рюкзаки и т. д.

№ 11. Всегда имейте план Б

Мы вырастаем — естественно — с сильной привязанностью к плану А, то есть к проекции того, как пойдет наша жизнь и что нам нужно сделать для достижения нашего определенного набора четко определенных целей.

Например, мы проучимся 7 лет в медицинском институте, затем переедем на запад, купим дом и создадим семью.

Или мы будем учиться на юридическом факультете 4 года, потом едем в другую страну и обучаемся по интересующей нас специальности и надеемся выйти на пенсию к пятидесяти годам.

Или мы поженимся и воспитаем троих детей, уделяя особое внимание природе и творя добро в мире.

Но тогда для некоторых из нас, а на каком-то уровне и для всех нас, жизнь принимает другой оборот, отличный от нашей ментальной проекции.

Внезапная травма навсегда лишает нас определенной карьеры. Ужасная и неожиданная часть офисной политики запятнала наше имя и заставила нас свернуть с нашего профессионального пути.

На этих шероховатостях, куда вы повернетесь, план Б.

Для душевного спокойствия всегда старайтесь иметь наготове план Б на случай, если что-то пойдет не так, как планировалось.

Живые события сложны, и не всегда все идет так, как вы мысленно спроецировали.

№ 12. Сделайте ваше мероприятие доступным

Доступность — частая тема для разговоров в наши дни. Независимо от того, проводите ли вы небольшую встречу или крупную конференцию, включение доступности в вашу стратегию гарантирует, что все участники получат положительный и инклюзивный опыт на вашем мероприятии.

Это означает, что услуги и инструменты адаптированы для использования всеми, в том числе людьми с нарушениями или физическими ограничениями.

Когда дело доходит до доступности для мероприятий, цель состоит в том, чтобы создать среду, в которой каждый может в полной мере участвовать и участвовать в мероприятии с самого начала.

В целом, людям с инвалидностью (ЛОВ) не нужно прилагать дополнительные усилия, чтобы получить доступ к информации, и искать помощи у других.

Упростите им задачу, включив информацию о специальных возможностях в дизайн вашего приглашения.

№ 13. Включите элементы видео.

Регулярно меняйте визуальную презентацию мероприятия, чтобы поддерживать уровень внимания и вовлеченности аудитории.

Шестьдесят один процент маркетологов используют видео в качестве интерактивного элемента, чтобы поддерживать интерес аудитории во время мероприятий.

Представляйте новые сеансы с короткими информационно-развлекательными видеороликами, организуйте сеанс вопросов и ответов в прямом эфире, включайте предварительно записанные интервью или организуйте видеодискуссии за круглым столом для небольших секционных групп.

№ 14. Попросите участников внести свой вклад

Узнайте, как участники наслаждаются мероприятием в течение дня, попросив их внести свой вклад.

Это хорошая идея, чтобы дать им четкий способ общаться с вами или со спикерами в ходе мероприятия, чтобы они могли связаться с вами с любыми вопросами или мыслями, или если возникнут какие-либо технические проблемы.

№ 15. Покажите свое признание в социальных сетях, чтобы завоевать доверие общества

Сегодня каждый организатор использует цифровые технологии, чтобы распространять информацию о своем мероприятии, особенно в социальных сетях. Реклама в Facebook, реклама в Twitter, кампании с хэштегами и видео в прямом эфире.

Стены социальных сетей здесь могут быть очень полезными для повышения вовлеченности пользователей, отображая все действия в социальных сетях, которые вы получаете в ответ на свой продвигаемый контент.

Полезно демонстрировать пользовательский контент, включая ответы, фотографии с хэштегами и т. д., чтобы люди осознали вашу социальную значимость, отображая живую ленту с хэштегами на площадках.

Пользовательский контент, связанный с событием в учетных записях социальных сетей и сообществах, может быть агрегирован в одном месте и показан на стене в социальных сетях на вашем мероприятии.

Вывод

Думая об участниках, очень важно учитывать, почему они должны посетить ваше мероприятие. Большинство людей приходят не только из-за того, насколько интересен предмет, но и из-за того, что они могут сделать позже с помощью своих новых знаний.

Вы думали об этом? Вы думали об идеях, которыми можно привлечь этих посетителей, чтобы они могли извлечь максимальную пользу из вашего мероприятия?

Когда мы пишем это, ландшафт событий все еще развивается, и для успеха в привлечении внимания к событиям вам потребуется свежее нестандартное мышление, и вы сделаете это, поставив своих посетителей на первое место.

Независимо от того, решите ли вы реализовать одну из этих мощных идей по привлечению внимания к мероприятию или все 15, я уверяю вас, что вы собираетесь создать незабываемые впечатления для своих посетителей.