6 электронных писем о мероприятиях, которые заполнят ваши (виртуальные или физические) места в 2022 году и далее
Опубликовано: 2022-02-04«Поставь меня на место возможного».
«Я должен проверить свой календарь».
— Не знаю, я дам вам знать.
Классические ответы на приглашение на мероприятие. Разочаровывающие ответы. Ничто так не убивает ажиотаж вокруг захватывающего мероприятия, как отсутствие посетителей.
Если вы привлекаете людей, проведение мероприятий может выделить ваш бизнес.
- Количество компаний, организующих более 20 мероприятий в год, увеличилось на 17% с 2017 по 2018 год.
- 84% участников мероприятия говорят, что после мероприятия у них сложилось более положительное мнение о компании.
- 70 % пользователей становятся постоянными клиентами после экспериментального маркетингового мероприятия.
- 30% посетителей ищут будущие мероприятия после посещения живого мероприятия
Звучит здорово! Теперь вам просто нужно, чтобы люди пришли.
36% маркетологов мероприятий заявили, что их самая большая проблема — увеличить количество регистраций на мероприятия.
Итак, вам понадобится электронное письмо с потрясающим событием ( на самом деле, несколько ).
Вот что вам нужно знать, чтобы получить эти RSVP:
- Сколько писем о событиях вы должны отправить? ( все дело в последовательности )
- 6 примеров электронных писем о событиях, которые заставят вас нажать «Отправить», а люди будут рады принять участие.
- Советы по электронной почте о мероприятиях, которые помогут повысить посещаемость — гарантировано
Приготовьтесь к тому, что ваша посещаемость резко возрастет.
Какие сообщения о событиях следует отправлять?
Какие электронные письма о событиях заставят людей появиться?
Вот типы электронных писем, которые следует отправлять до и после вашего мероприятия:
- Первоначальное приглашение на мероприятие : пригласите своих контактов на ваше мероприятие ( бонус: попросите их поделиться им )
- Подтверждение RSVP : Автоматически отправьте это контактам, как только они подтвердят свое место. Сообщите им все детали, необходимые для подготовки.
- Напоминание по электронной почте неактивным контактам : напомните людям, которые получили ваше исходное приглашение, но не ответили
- Напоминание о событии для RSVP : напомните людям, что событие скоро состоится (или свяжитесь с ними позже).
- Последующее электронное письмо о событии : Спасибо за участие! И узнать, понравилось ли им это. Получите отзывы и узнайте, как улучшить будущие мероприятия
Как часто вы отправляете электронные письма, зависит от мероприятия, которое вы проводите, количества приглашенных людей и вашего бизнеса в целом.
Тем не менее, вот несколько идей, которые популярная компания по планированию мероприятий EventBrite включила в свой ежегодный отчет о сравнительном анализе событийной электронной почты:
- Вторник и среда — самые популярные дни отправки электронных писем о событиях в Великобритании и США соответственно.
- Среди различных категорий электронных писем о событиях (таких как фестивали, спорт и занятия) самый популярный день для отправки электронных писем о деловых мероприятиях — среда.
Будет много писем. Самый простой способ не тратить кучу времени на отправку писем — это автоматизация.
Вот как может выглядеть для вас автоматизация событийной рассылки.
Эта автоматизированная последовательность электронных писем о событиях показывает начальное электронное письмо о событии за 1 неделю, напоминание за 1 день до него и последнее электронное письмо в день. Каждое электронное письмо инициируется определенными датами.
Вы можете использовать автоматизацию для отправки исходных писем. Затем держите людей в целевой автоматизации, если они….
- Полностью игнорировать электронные письма
- Открыть, но не нажимать
- Открыть, нажать, но не отвечать на приглашение
- Пройти весь путь до RSVP
Автоматизируйте электронные письма о мероприятиях и сосредоточьтесь на организации остальной части вашего мероприятия.
Теперь ознакомьтесь с этими 6 примерами электронных писем о событиях (от компаний, которые отправляют лучшие маркетинговые электронные письма о событиях).
6 примеров электронных писем о событиях, которые вызывают поток ответов на приглашения
- Первоначальная электронная почта мероприятия — используйте социальное доказательство (например, Shillington Education)
- Первоначальная электронная почта события - Решите острую проблему (например, Listrak)
- Первоначальная электронная почта о событии — сделайте ваши преимущества слишком хорошими, чтобы их можно было игнорировать (например, Sumo)
- Электронное письмо с напоминанием о неоткрывающем устройстве — создайте срочность (например, Circle Co.)
- Напоминание об информации о событии для RSVP — используйте конкретные изображения (например, Apple)
- Последующее электронное письмо о событии — сделайте свое последующее взаимодействие интерактивным (например, Marketing United).
1. Используйте социальное доказательство для повышения посещаемости (например, Shillington Education)
(Источник: действительно хорошие электронные письма)
В своей книге « Влияние: психология убеждения » ведущий профессор психологии Роберт Чалдини называет социальное доказательство одним из своих 6 основных принципов убеждения.
Что такое социальное доказательство? Продолжай читать.
Люди решают что-то делать, потому что другие люди делают то же самое. Чалдини пишет: «Кажется, мы предполагаем, что если многие люди делают одно и то же, они должны знать что-то, чего не знаем мы».
Приглашение по электронной почте на мероприятие, подобное этому от Shillington Education, использует отзыв от бывшего участника, чтобы подтолкнуть вас в правильном направлении.
- Нажмите на кнопку с призывом к действию
- Зарегистрироваться на мероприятие
Добавление изображения к отзыву делает его более надежным.
2. Решить насущную проблему (как Listrak)
(Источник: действительно хорошие электронные письма)
«Вы изо всех сил пытаетесь монетизировать свои рекламные усилия в Facebook, Instagram, Twitter, YouTube или Google?»
«Вы тратите слишком много времени на управление файлами данных на разных платформах?»
Вопрос – Почему люди:
- Покупать вещи
- Подписаться на электронные письма
- Читать контент
- Посещайте мероприятия
Ответ – они хотят решить свои проблемы.
В этом электронном письме-приглашении на вебинар задаются вопросы, чтобы выявить проблемы клиентов. Затем подробно показывает, как событие их решит.
(Бонус: вы увидите инструкторов, которые будут вам помогать, что повышает доверие)
3. Сделайте свои преимущества слишком хорошими, чтобы их игнорировать (например, сумо)
«Хотите увеличить свой доход от электронной коммерции на 50%?»
Кто скажет «нет» таким деньгам?
В этом заголовке электронной почты сумо и тексте содержится очевидное ценностное предложение: две стратегии, которые помогут вам увеличить доход на 50% . То, что вы получаете от мероприятия, кристально ясно.
Почему эта копия так эффективна? Числа . Они привлекают внимание и добавляют доверия.
4. Создайте срочность, чтобы убедить тех, кто не открывает (например, Circles Co.)
Люди любят экономить и ненавидят упускать возможность сэкономить. Предупреждения о повышении цены может быть достаточно, чтобы разжечь огонь среди людей, которые не воспользовались первым электронным письмом с приглашением.
Психология, стоящая за этим, называется неприятием потерь. Люди хотят избежать потери вещей (и вы можете это использовать).
Если вы заставляете своего клиента чувствовать, что он что-то потеряет, если не будет действовать, это неприятие потерь. Когда вы намекаете на то, что предложение ускользает, люди, скорее всего, будут действовать в спешке. В этом случае вы не можете позволить себе потерять более низкую цену билета.
5. Говорите с людьми, а не с людьми (как Apple)
Я собираюсь назвать два конкретных слова в этом письме. Можете ли вы угадать, какие они?
Вы и ваш . Вот почему эти слова имеют значение.
«Ты» — самое сильное слово в английском языке. Люди больше всего заботятся о себе.
Брайан Кларк, основатель Copyblogger, говорит в этом посте о силе «вас». Слово «ты» делает ваше письмо личным. Это ставит акцент там, где он должен быть (на клиенте). Как он сказал, в конечном итоге вы больше всего заботитесь о себе.
6. Сделайте свое продолжение интерактивным (например, Marketing United)
Это электронное письмо включает в себя 3 действительно важные части электронного письма, посвященного мероприятию:
- Спасибо
- Запрос обратной связи
- Резюме
Во-первых, вы никогда не ошибетесь с благодарностью . Они пришли на ваше мероприятие, а заставить людей сделать это непросто — поблагодарите тех, кто это делает, и вы, вероятно, увидите некоторых постоянных посетителей на вашем следующем мероприятии.
Во-вторых, получить обратную связь . Если нет, то как узнать, понравилось ли людям ваше мероприятие? Как вы сделаете это лучше?
80% отзывов исходят от последующих электронных писем, в которых покупателям предлагается просмотреть свои покупки.
Наконец, резюме . В зависимости от типа мероприятия, которое вы проводите (вебинар или очное мероприятие, сидячая встреча или нетворкинг), люди могут не иметь возможности делать заметки.
Так напомни им. Это электронное письмо делает это с видео.
Знаете ли вы, что видеомаркетинг по электронной почте повышает конверсию? Рейтинг кликов увеличивается на 200–300 процентов.
Очень быстро! 3 совета, как создать копию письма о мероприятии, которая не заставит людей ломать голову
Как бы вы ответили на подобное электронное письмо о мероприятии?
Это немного многословно, тебе не кажется…?
Не знаю, как вы, но я не буду основываться на этом письме.
Что не так с этой копией электронного письма о мероприятии?
(«Все» не считается ответом).
Как насчет…
- Вы не знаете, кто послал это
- Что это вообще за событие?
- Он не говорит вам, как присутствовать (время, место, где вы находитесь?)
- Он даже не просит вас прийти — «если хотите» — это не приглашение.
- Нет изображений или визуального контента
- Вы понятия не имеете, почему посещение того стоит. С кем ты встречаешься? Что ты изучаешь?
Как и любое другое электронное письмо, вам нужно сделать так, чтобы на его чтение стоило потратить время. Документальный фильм о сером цвете интереснее этого письма.
Не бойтесь, ваше мероприятие соберет всех желающих, если вы будете следовать 3 простым советам, чтобы сделать вашу электронную почту великолепной.
- Сделайте это личным
- Сокрушить эту тему
- Дайте актуальную информацию
Персонализированное сообщение электронной почты повышает скорость транзакций в шесть раз больше, чем обычное сообщение.
Тема письма — это ваше первое впечатление. Цель строки темы — заставить людей открыть электронное письмо, и лучший способ сделать это — вызвать у них любопытство.
Тема письма заставила вас застрять? Попробуйте наш инструмент Генератор строк темы.
Людям нужно знать каждую деталь о поездке и причины, по которым они не могут ее пропустить. Дайте соответствующую информацию , которая поможет им действительно посетить ваше мероприятие.
Заключительные советы по увеличению количества регистраций на мероприятия
Поздравляю! У вас есть все необходимое, чтобы отправить электронное письмо о мероприятии.
Или вы так думали…
Вот несколько заключительных советов, которые сделают ваше электронное письмо с мероприятия еще более эффективным.
- Предложите скидку за раннюю регистрацию . Согласно отчету BizBash и Eventbrite, 64% организаторов мероприятий считают скидки за раннее бронирование лучшим рекламным мероприятием для мероприятия.
- Представьте своих спикеров . Дайте краткие профили и фотографии тех, кто будет участвовать в вашем мероприятии
- Используйте отзывы от прошлых посетителей . По данным исследовательского центра Spiegel, 95% покупателей читают онлайн-отзывы перед покупкой.
Итак, последний вопрос – я приглашен? Просто шучу!