Маркетинговые электронные письма, которые увеличат продажи вашего мероприятия

Маркетинг событий станет еще проще, если вы воспользуетесь преимуществами автоматизации электронной почты, которая позволит вам запланировать серию писем заранее и высвободит ваше время, чтобы сосредоточиться на других маркетинговых усилиях. Сделайте свое следующее мероприятие успешным, автоматизировав следующие семь электронных писем, предназначенных для увеличения посещаемости и увеличения продаж билетов.

1. Приглашения на мероприятия

Начните серию писем с приглашения на ваше мероприятие. Ваши письма-приглашения должны вызывать волнение. Спроси себя:

• Насколько ваше мероприятие актуально для вашей аудитории?
• Почему они должны присутствовать? Какие преимущества они получат, и какой опыт они могут ожидать?
• Где они могут узнать больше?
• Как они могут зарегистрироваться?

Здравый смысл подсказывает, что ваши приглашения на мероприятия (и все ваши электронные письма о мероприятиях) должны содержать имя, дату, время и место, а также логотип вашего мероприятия. Но сделайте все возможное, рассказывая своей аудитории, что это для них значит.

2. Скидки и поощрения при раннем бронировании

Что вы можете предложить тем, кто зарегистрируется заранее? Скидка или бесплатный подарок могут быть мощным стимулом, который также поможет вам определить, сколько посетителей вам нужно запланировать. Идеи включают в себя:

• Скидка на билеты на мероприятия, купленные до истечения срока
• Серия многоуровневых скидок, ведущих к событию
• Халява, если они зарегистрируются к определенной дате, например, футболка.
• VIP-места или размещение
• Первые ставки в официальном отеле мероприятия
• Предпочтительная парковка или бесплатный пропуск на парковку
• Проходы за кулисы
• Ваучеры на еду и напитки

Не уверены, какое предложение будет мотивировать вашу аудиторию? Подумайте о разделении A/B-тестирования на небольших сегментах вашего списка, чтобы увидеть, какие из них получают наибольший отклик. Затем отправьте это предложение в свой большой список.

3. Реферальные запросы

Мероприятия проходят веселее с друзьями, поэтому включайте запросы рефералов в свою серию электронных писем. Вы можете отправлять электронные письма, которые:

• Попросите зарегистрированных участников пригласить друзей и предложите поощрение каждому зарегистрированному другу.
• Предлагайте специальные поощрения группам из трех и более человек, чтобы стимулировать продажу нескольких билетов.
• Рекламируйте конкурс на мероприятии, например, на лучшую групповую футболку или костюм.
• Предлагайте скидки на гостиничные номера при бронировании нескольких номеров
• Предлагайте бесплатную парковку или парковку со скидкой для автомобилей с тремя и более людьми
• Дайте участникам социальную ссылку, чтобы легко поделиться и пригласить своих друзей
• Поощряйте участников пересылать приглашение по электронной почте своим контактам.

Напомните своей аудитории, как сильно им понравится ваше мероприятие, если они приведут с собой друзей, и вы сможете легко удвоить или утроить продажи билетов.

4. Групповые электронные письма о продажах

Используйте электронную почту для продвижения групповых продаж и заработайте огромный всплеск продаж билетов. Идеи включают электронные письма, которые:

• Попросите вашу аудиторию поделиться вашим мероприятием со своими группами, такими как некоммерческие организации, церковные группы, клубы, спортивные команды, школы, группы Facebook, общественные организации и любые другие группы, частью которых они являются.
• Предлагайте групповые скидки и поощрения, такие как резервирование мест, чтобы группы могли сидеть вместе.
• Предлагайте специальные поощрения для некоммерческих групп, например, часть от продажи билетов, пожертвованную на определенную цель.
• Продвигайте благотворительность, в поддержке которой заинтересованы группы: они могут внести свой вклад и прекрасно провести время, делая это.

Подумайте, какие типы групп могут быть заинтересованы в вашем мероприятии. Затем помогите им понять, почему посещение вашего мероприятия — хорошая идея для их группы.

5. Информационные бюллетени и объявления о событиях

Отправляйте регулярные обновления по электронной почте, чтобы ваша аудитория была заинтересована и взволнована. Идеи включают в себя:

• Развлекательные объявления: расскажите аудитории, кто будет выступать, пока вы подписываете контракты.
• Объявления о еде и продавцах: какими угощениями они могут насладиться на вашем мероприятии? Какие продавцы предлагают покупки на месте?
• Доступные мероприятия. Будут ли на вашем мероприятии игры, конкурсы, препятствия и другие мероприятия, в которых смогут принять участие посетители?
• Полезные советы: Как они могут прийти раньше? Где они должны парковаться? Каковы лучшие направления? Где лучшие места?
• Расписание мероприятий: сделайте так, чтобы посетители могли легко распечатать расписание, чтобы держать его в кармане.

Используйте информационные бюллетени и объявления по электронной почте, чтобы постоянно создавать шумиху вокруг вашего мероприятия и увеличивать количество регистраций по мере приближения даты.

6. Социальные акции

Используйте электронную почту, чтобы попросить аудиторию поделиться вашими событиями в Facebook, Twitter, Instagram и других социальных сетях. Простой запрос может сработать, но вы можете получить лучшие результаты, если:

• Вы прикрепляете свою электронную почту к конкурсу; например, продвигайте фотоконкурс перед мероприятием и позвольте другим судить победителей в социальных сетях.
• Вы предлагаете особый стимул для публикации вашего мероприятия, особенно если эти публикации приводят к продаже билетов.
• Ваше мероприятие поддерживает дело, напоминает вашей аудитории о влиянии вашего мероприятия и предлагает поделиться в социальных сетях как простой способ, которым они могут помочь.

Не стоит недооценивать силу социальных сетей для продвижения событий или способность электронной почты стимулировать социальные сети.

7. Продажа продукции

Предлагаете крутые сувениры на вашем мероприятии? Позвольте вашим посетителям получить информацию заранее с помощью электронных писем, которые способствуют продажам продукта. Идеи включают в себя:

• Футболки, шапки и другая одежда
• Браслеты или браслеты для мероприятий
• Солнечные очки
• Посуда для питья, такая как стаканы, бутылки с водой и кофейные кружки.
• Летающие диски
• Зонты
• Сумки

Еще лучше, создайте официальную сумку для сувениров, наполненную предметами первой необходимости, которые нужны участникам, чтобы «выжить» на вашем мероприятии. Продавайте его как дополнение к продаже билетов или предлагайте в качестве поощрения за раннюю регистрацию.

Получите еще лучшие результаты с помощью расширенной автоматизации электронной почты о событиях

Эти семь типов электронных писем о событиях — отличное начало для продвижения событий, но вы можете продвинуть свой маркетинг на шаг вперед с помощью расширенной автоматизации. Например, вы можете:

• Автоматически сегментируйте зарегистрированных пользователей в новые списки и автоматизируйте электронные письма, посвященные рекомендациям и продажам продуктов.
• Автоматически сегментируйте свою аудиторию по демографическим данным и продвигайте уникальные торговые точки по сегментам; например, вы можете рекламировать благотворительную деятельность, которую поддерживает ваше мероприятие, или развлекательную ценность вашего мероприятия.
• Автоматически отделяйте обладателей VIP-билетов от стандартных зарегистрированных и автоматизируйте различные электронные письма в соответствии с опытом, который они получат, и продвигайте уникальные дополнительные продажи, актуальные для каждой аудитории.

Помните, чем больше ваши электронные письма обращаются к вашей аудитории, тем больше вероятность того, что они ответят, поделятся и зарегистрируются. Расширенная автоматизация может максимизировать продажи билетов на ваше мероприятие.

Дополните свой электронный маркетинг с помощью социальной автоматизации

Электронная почта — не единственная платформа для событийного маркетинга, которую вы можете автоматизировать. Дополняйте свои рекламные акции по электронной почте публикациями в социальных сетях, которые должны совпадать с вашими электронными письмами. Это дает множество преимуществ, в том числе:

• Многоканальный маркетинг и повторение, влияющее на регистрацию
• Социальное доказательство, когда ваша аудитория лайкает ваше мероприятие и делится им
• Простота «установи и забудь», когда вы планируете свои посты заранее
• Возможность сосредоточить свои усилия на новых маркетинговых возможностях событий по мере их приближения

Электронная почта и социальная автоматизация — это мощные маркетинговые инструменты, которые, как доказано, повышают посещаемость мероприятий и увеличивают продажи билетов. Воспользуйтесь мощью автоматизации, чтобы ваше следующее мероприятие имело оглушительный успех.

Если вы хотите узнать больше о маркетинге, ознакомьтесь с остальной частью нашего блога . Если вы готовы начать создавать контент, подпишитесь на бесплатную пробную версию , чтобы получить инструменты, необходимые для проведения отличных маркетинговых кампаний!