Лучшие инструменты искусственного интеллекта Excel, чтобы стать опытным пользователем Excel

Excel — это мощное средство, которое помогает выполнять быстрые расчеты и извлекать ценную информацию из данных, собранных из различных источников, таких как платформы маркетинговых данных . Большинство людей считают его приложением для работы с электронными таблицами, которое хранит данные в табличной форме, но на самом деле это надежный вычислительный инструмент, способный решать сложные задачи.

Однако, чтобы использовать его в полной мере, вам необходимо ознакомиться с множеством сложных формул. Большинство людей не осознают всю мощь Excel, потому что их пугает огромный объем знаний, необходимых для освоения этого инструмента.

Это не должно быть так. С развитием ИИ (искусственного интеллекта) пользователи Excel могут интуитивно вводить сложные формулы и извлекать всесторонний анализ, не запоминая сотни длинных формул Excel.

Давайте рассмотрим различные встроенные и сторонние инструменты искусственного интеллекта для Excel.

Встроенные инструменты искусственного интеллекта в Excel

Excel в основном состоит из строк и столбцов данных, мощного вычислительного механизма и различных инструментов для обработки введенных данных. Это гибкое приложение используют миллионы людей по всему миру, от студентов до топ-менеджеров.

Чтобы еще больше расширить функциональные возможности Excel, Microsoft выпустила несколько инструментов искусственного интеллекта, которые помогут даже начинающим пользователям использовать этот инструмент на следующем уровне. Вот некоторые из них:

Анализ данных

Анализ данных (ранее «Идеи») — это инструмент анализа данных на основе ИИ, который дает предложения, подходящие для вашей текущей задачи Excel. Он определяет, нужны ли вам предложения для визуализации данных, анализа тенденций, выявления закономерностей и многого другого. Чем больше данных вы вводите в книгу Excel и следуете некоторым советам, тем умнее становится инструмент.

Анализ данных также принимает запросы NLP (обработка естественного языка), поэтому вы можете задавать вопросы о том, что означают данные, и смотреть, как Excel возвращает ответы с визуальными сводками высокого уровня, шаблонами и тенденциями.

Если вы не знаете, какие вопросы задавать, инструмент предложит варианты вопросов, основанные на анализе ваших существующих данных. Вы можете использовать эти вопросы в качестве отправной точки для дальнейшего анализа.

Источник: support.microsoft.com

Источник: support.microsoft.com

Анализ данных помогает вам сэкономить время, предоставляя целенаправленный анализ, используя только релевантные поля данных. Это невероятно полезно при работе с огромным объемом данных, поскольку вы можете быстро отфильтровать ненужную информацию.

Чтобы полностью реализовать потенциал этой функции ИИ, вам необходимо иметь чистые табличные данные в Excel. Избегайте объединенных ячеек и используйте уникальные заголовки. Анализ данных доступен для всех пользователей Microsoft 365.

Связанные типы данных

Excel теперь упрощает сбор данных, связывая определенные входные данные с авторитетными внешними онлайн-ресурсами. Например, вы можете быстро извлечь информацию об акциях, такую ​​как текущая цена, изменение цены и т. д., введя название компании. Или вы можете извлечь географическую информацию, такую ​​как численность населения, налоговые ставки и т. д., введя географическую страну, город, штат или территорию.

Существуют и другие поддерживаемые связанные типы данных , и использование этой возможности искусственного интеллекта позволяет свести к минимуму время, затрачиваемое на ввод данных вручную, при этом всегда обеспечивая наиболее точные данные. Когда запись данных преобразуется в связанный тип данных, она обновляется каждый раз, когда в данные вносятся изменения — вам нужно только нажать «Обновить».

Эта функция искусственного интеллекта также позволяет запускать формулы с сгенерированными данными, что делает вычисления быстрее и проще.

Вставить данные из изображения

Забудьте о ручном вводе данных, потому что Excel преобразует фотографии в фактические данные в ячейках. Когда вы фотографируете таблицу данных, Excel распознает строки и столбцы и автоматически добавляет их в отдельные ячейки.

Это позволяет создавать полностью редактируемый текст из снимка с телефона и помогает сократить время, затрачиваемое на копирование и ввод данных вручную. Кроме того, это повышает точность и уменьшает количество ошибок из-за ошибочного копирования неверной информации.

Динамические массивы

Эта функция AI Excel позволяет с легкостью использовать расширенные формулы Excel. Когда вы вводите одну формулу в ячейку, она автоматически обнаруживает соседние ячейки, которым нужна такая же формула, и автоматически добавляет эту формулу в эти ячейки.

При использовании динамических массивов Excel может автоматически регулировать размер диапазона ячеек в соответствии с введенными в них данными.

Динамические массивы позволяют использовать функции, которые возвращают несколько результатов в одной ячейке, без необходимости использовать такие формулы, как ИНДЕКС и ТРАНСП, или вручную копировать и вставлять формулы. Некоторые примеры функций, возвращающих динамические массивы, включают SORT, UNIQUE, FILTER и SEQUENCE.

Например, вы можете использовать функцию UNIQUE для возврата списка уникальных элементов из диапазона данных. Вместо того, чтобы возвращать одно значение, функция UNIQUE возвращает массив значений, которые распределяются по нескольким ячейкам.

Динамические массивы также представляют новые функции, которые легко работают с этими динамическими диапазонами, такие как функции SORT, FILTER и SORTBY, которые позволяют сортировать, фильтровать и сортировать по определенным критериям соответственно.

Плагины для внешних инструментов AI для Excel

Помимо встроенных инструментов Excel, существует несколько сторонних внешних плагинов, которые помогают расширить возможности ИИ в Excel. Эти плагины расширяют возможности Excel и позволяют пользоваться преимуществами функций ИИ.

Бот формул Excel

Одним из самых популярных инструментов искусственного интеллекта для Excel является Excelformulabot. Это плагин как для Excel, так и для Google Таблиц, который позволяет вам вводить текстовые инструкции и преобразовывать их в формулы. Это работает и в обратную сторону — объясняя сложную формулу простым английским языком.

Вы можете использовать его как надстройку или как веб-панель управления. Они позволяют вам запускать пять запросов бесплатно каждый месяц, но для дополнительных запросов требуется ежемесячная подписка.

Excelformulabot использует технологию искусственного интеллекта GPT-3, которая представляет собой технологию машинного обучения нейронной сети, разработанную на основе миллиардов точек данных. Они хвастаются тем, что инструмент имеет точность 97% и поддерживает несколько языков. Он также работает со старыми версиями Excel.

Ажеликс

Еще один достойный инструмент искусственного интеллекта — Ajelix, который позволяет быстро и интуитивно писать и объяснять формулы. Вы также можете сотрудничать с другими, чтобы работать над своими электронными таблицами и переводить файлы Excel на другие языки.

Он также распознает ключевые слова и создает на их основе формулы Excel. Ajelix также переводит текст в сценарии VBA, чтобы вывести использование Excel на новый уровень.

У них есть бесплатная версия, которая отлично подходит для личного использования, и платная версия для команд и предприятий.

PowerExcel.ai

Если вам нужен плагин AI без суеты, который автоматически генерирует запросы мощности для общих нужд подготовки данных, вы можете приобрести PowerExcel.ai. Существует бесплатная базовая версия и более надежные платные версии, которые позволяют упростить и автоматизировать стандартные и повторяющиеся задачи Excel.

Инструменты не требуют установки и легко встраиваются в рабочие книги Excel. Он включает в себя динамические шаблоны, которые можно использовать в разных книгах, что упрощает совместную работу. Существуют десятки функций динамического массива и формул Excel, которые расширяют ваши возможности использования электронных таблиц Excel.

PowerExcel.ai является частью набора инструментов Power Web 5 Suite, в котором размещены другие инструменты AI для разных программ. Это приложение и база данных без кода / с низким кодом, которые также позволяют опытным пользователям создавать свои собственные приложения, не увязая в кодах.

Lumelixr.ai

Если вы устали гуглить формулы Excel, вы можете удобно использовать Lumelixr для их создания. Просто задайте вопрос на естественном языке и посмотрите, как инструмент сгенерирует точную формулу Excel, необходимую для получения ответа.

Вы можете сэкономить время, затрачиваемое на выяснение длинных формул и отладку ошибок. С помощью этого инструмента вы сможете сосредоточиться на анализе данных, а не на обработке данных. Этот инструмент работает так же, как если бы рядом с вами был опытный пользователь Excel, готовый ответить на все ваши запросы Excel.

Он поставляется с простой ежемесячной или годовой оплатой и 7-дневной неограниченной бесплатной пробной версией. Он работает как с Excel, так и с Google Sheet как надстройка и расширение Chrome.

Инструмент создан независимыми разработчиками, и, будучи простым инструментом искусственного интеллекта Excel, он хорошо справляется с одной задачей — дает нужные вам формулы. Вы также можете заплатить за более высокий план, который дает вам формулы Notion и Coda. Вы также можете сохранять избранные запросы и просматривать историю прошлых вопросов.

Этот инструмент идеально подходит для начинающих пользователей, которым нужен простой и быстрый ответ на вопросы по Excel. Пока у вас есть базовые базовые знания, этот инструмент будет работать для вас.

Множество применений Excel

Excel — мощный инструмент, который широко используется для различных целей. Он широко используется для анализа данных, поскольку предоставляет широкий спектр функций и инструментов, которые можно использовать для обработки, организации и анализа данных. Это популярный инструмент для финансового моделирования, поскольку он позволяет пользователям создавать подробные финансовые модели и выполнять сложные финансовые расчеты.

Этот инструмент часто используется для составления бюджета и прогнозирования, поскольку он позволяет пользователям создавать подробные финансовые прогнозы и отслеживать прогресс в соответствии с бюджетом.

Excel позволяет создавать диаграммы, графики и другие визуализации данных, которые могут помочь передавать сложные данные в простой для понимания форме. Это может даже помочь предсказать и визуализировать тенденции . Его можно использовать для создания и управления небольшими базами данных путем создания таблиц, форм и запросов.

Он также используется для создания диаграмм Ганта, временных шкал и других инструментов управления проектами, помогающих планировать и отслеживать ход выполнения проектов. Он используется для обмена данными и совместной работы над проектами с другими с помощью таких функций, как общие рабочие листы, связывание данных и облачное хранилище.

Excel имеет множество встроенных функций, таких как макросы и VBA (Visual Basic для приложений), которые можно использовать для автоматизации повторяющихся задач и оптимизации рабочих процессов.

Несмотря на все замечательные возможности и функции Excel, многие люди не могут использовать весь его потенциал, потому что написание формул пугает и сбивает с толку. Но с появлением инструментов ИИ для Excel каждый может использовать истинный потенциал программного обеспечения, позволяя ИИ быстро генерировать правильные формулы.

Благодаря ИИ начинающие пользователи могут воспользоваться опытом опытных пользователей и получить необходимые знания для успешного использования Excel в соответствии со своими требованиями.

Преимущества инструментов ИИ в Excel

Использование инструментов ИИ имеет множество преимуществ для любого пользователя Excel, как новичка, так и эксперта. Инструменты искусственного интеллекта могут автоматизировать повторяющиеся задачи и процессы, позволяя вам сосредоточиться на более важных задачах. Это уменьшает количество ошибок и повышает точность анализа данных.

Он улучшает понимание данных, обнаруживая скрытые шаблоны и идеи в ваших данных, которые было бы трудно найти вручную. Инструменты искусственного интеллекта также обеспечивают большую гибкость, позволяя подключаться и работать с данными из различных источников, упрощая интеграцию данных из разных систем.

Инструменты искусственного интеллекта создают интерактивные визуализации данных, которые упрощают понимание и передачу сложных данных. Лучше всего то, что вам не нужны передовые технические навыки для эффективного и быстрого применения методов анализа данных.

Используя инструменты искусственного интеллекта в Excel, вы можете принимать более обоснованные решения, используя более точную и полезную информацию.

Последние мысли

ИИ — это мощная инновация, облегчающая жизнь. Даже громоздкие электронные таблицы Excel становятся проще в использовании и управлении с помощью инструментов искусственного интеллекта.

Инструменты искусственного интеллекта для Excel могут помочь пользователям повысить производительность, повысить точность, раскрыть скрытые сведения и принять более взвешенные решения. Использование инструментов искусственного интеллекта в Excel может сэкономить время и усилия пользователей за счет автоматизации повторяющихся задач и оптимизации рабочих процессов, требующих большого объема данных.

Ожидается, что благодаря достижениям в области технологий искусственного интеллекта в будущем Excel продолжит интегрировать больше функций искусственного интеллекта, что сделает его еще более мощным инструментом для анализа данных и управления ими. Однако важно отметить, что для некоторых функций ИИ может потребоваться подписка на Office 365 или отдельная покупка.

Получите максимум от Excel, воспользовавшись встроенными и сторонними инструментами искусственного интеллекта, описанными выше. Вы можете стать опытным пользователем Excel в кратчайшие сроки.