Как написать убедительное резюме + 5 реальных примеров

Резюме — это урезанная версия более длинного документа — tl;dr делового мира. Резюме часто сопровождают отчетные документы, хотя есть и другие контексты, где они могут вам понадобиться (например, пресс-релизы).

Несмотря на то, что все резюме содержат основные моменты удачной идеи, презентации или мысли, требуется такт и немного стратегии, чтобы написать убедительное резюме, которое завоевывает интерес и поддержку с самой первой строки.

Ниже мы подробно расскажем, как написать резюме, в том числе о том, как определить, какие части следует вырезать, а какие оставить.

Когда использовать исполнительное резюме

Поставьте себя на место вашей аудитории и подумайте, какая информация для них наиболее важна. Если вы пишете резюме для сопровождения пресс-релиза, информация должна быть сосредоточена на вашем бренде и некоторых отличительных чертах, которые доказывают, что людей должно волновать то, что делает ваш бренд. Если вы пишете годовой отчет для акционеров, вам следует меньше сосредотачиваться на описании вашей компании и больше на том, насколько прибыльной была ваша компания и какой она должна стать.

Здесь самое важное, что нужно помнить, — это сосредоточиться на своей аудитории — не зацикливайтесь на том, как называется ваш отчет или резюме. Подумайте о том, кто на самом деле это читает.

Таким образом, вы можете рассмотреть различные форматы для написания резюме. Хотя вы, безусловно, можете поместить его в файл PDF, вы также можете сделать его более сканируемым и удобоваримым с другими форматами. Возможно, вы создадите сопроводительную графику или будете использовать слайды, если представляете его аудитории лично. Для удобства распространения вы также можете опубликовать резюме на своем веб-сайте.

Как написать эффективное резюме

Не существует универсального подхода к написанию эффективного резюме, потому что оно всегда зависит от контекста и того, для кого вы его пишете. Наиболее важная и убедительная информация меняется в зависимости от сценария.

Резюме для предложения будет читаться совсем иначе, чем в ретроспективном отчете.

Первый может быть более убедительным и дальновидным, а второй подчеркнет некоторые успехи и победы, которые аудитория может ожидать увидеть в последующем отчете. При написании резюме обязательно ответьте на следующие вопросы (сколько предложений или абзацев вы посвятите каждому, зависит от вашей аудитории):

• Кто ваш бренд?
• О чем следующий текст?
• Почему ваша аудитория должна волноваться?
• Какие основные моменты должны волновать читателей?

Что касается длины, старайтесь, чтобы ваше резюме состояло из одного-четырех абзацев. Опять же, это контекстуально. Резюме для бизнес-плана будет более подробным, чем, например, резюме, сопровождающее пресс-релиз.

Редактирование является важным шагом к составлению резюме. Вы даже можете подумать о том, чтобы нанять профессионального писателя, который сделает это за вас. Если у вас нет на это времени или бюджета, рассмотрите возможность отправки черновика резюме доверенному члену команды. Обязательно проинформируйте их о цели резюме и о том, кто будет его читать.

Вы также можете изменить назначение и повторно использовать резюме или шаблон в зависимости от контекста. Напишите типовое резюме для использования в таких вещах, как годовые отчеты, пресс-релизы и адаптационные документы. Затем вы можете переработать это резюме для более конкретных целей, таких как финансовые отчеты или предложения по новым продуктам.

Помните, что ваше резюме должно подготовить почву для всего, что будет дальше. Резюме — это первое впечатление на вашу аудиторию, поэтому подумайте о том, каким должно быть это впечатление, а затем составьте свое резюме на его основе.

Примеры резюме

Страница отношений с инвесторами FIGS

У бренда одежды для здоровья и образа жизни FIGS есть то, что он называет «корпоративным обзором», который служит кратким изложением на его странице по связям с инвесторами. В корпоративном обзоре описывается бренд FIGS и выделяются некоторые из его основных преимуществ: крупнейшая платформа DTC по производству медицинской одежды; форма и функция; и доступность.

FIGS использует эти отличительные черты, чтобы проиллюстрировать силу своего сообщества, что является положительным признаком долгосрочной прибыльности и роста — двух ключевых вещей, на которые обращают внимание инвесторы.

Отчет об устойчивом развитии Allbirds

Allbirds также использует резюме для описания своей миссионерской компании. Устойчивое развитие является основной чертой бренда Allbirds, и отчет об устойчивом развитии будет прочитан потребителями и инвесторами, которые заинтересованы в воздействии компании на окружающую среду. Таким образом, он использует резюме для своего отчета об устойчивом развитии за 2020 год, чтобы подчеркнуть экологически сознательные инициативы компании.

Мало того, Allbirds тонко критикует своих конкурентов, отмечая, как обувная промышленность наносит ущерб окружающей среде. Allbirds заботится о том, чтобы устойчиво управлять своей сертифицированной корпорацией B, зная, что аудитория, вероятно, заинтересована в этой теме.

Пресс-релиз Love Your Melon

У Love Your Melon есть стандартное резюме, которое используется в таких пресс-релизах, как этот. Это резюме предназначено для более широкой аудитории и, вероятно, неоднократно использовалось для различных целей.

Здесь резюме называется «О любви к дыне» и описывает миссию бренда по борьбе с детским раком. Love Your Melon также включает в себя определенные показатели — всегда идеально подходящие для целей убеждения, особенно потому, что цифры не лгут — рекламируя свои 215 000 подаренных шляп детям и 8,3 миллиона долларов в виде пожертвований. Кроме того, резюме содержит призыв к действию (CTA) для читателей, чтобы узнать больше о бренде в социальных сетях.

Отчет о воздействии LSTN

LSTN Sound Co. — еще один бренд, приверженный принципам корпоративной социальной ответственности (КСО). Таким образом, он публикует ежегодный отчет о воздействии. Хотя в нем нет специального резюме, в начале отчета есть разделы, которые выполняют эту роль. Отчет начинается с описания бренда и его миссии.

Далее мы видим одно предложение, в котором может быть сформулирована миссия бренда.

И, наконец, рекомендательное письмо от соучредителя Бриджит Хилтон.

Вы можете возразить, что это «резюме» слишком длинное, но оно разделено на три отдельных раздела, каждый со своей страницей и визуальным оформлением. В некоторых случаях более длинные резюме работают, особенно когда они объединены с другими элементами вашего бренда.

Отчет о воздействии Котопакси

Cotopaxi, еще один бренд, ориентированный на корпоративную социальную ответственность, также публикует ежегодный отчет о воздействии, в котором подробно описывается его вклад в достижение социальных и устойчивых целей. В отчете за 2020 год в виде резюме под названием «Обзор» показано следующее:

Резюме прямое и простое, основное внимание уделяется миссии и принципам бренда, а также своевременности пандемии COVID-19. Он готовит почву для остальной части отчета, показывая читателям, что они узнают больше о новых внутренних принципах Cotopaxi и о том, как он делает все возможное для поддержки команд и заинтересованных сторон, пострадавших от COVID-19.

Вы готовы написать резюме

Резюме — это больше, чем просто введение в отчет или документ. Он служит в качестве основного ролика, привлекающего вашу аудиторию. Написание убедительного резюме, несомненно, потребует нескольких попыток, но, следуя советам в этом посте, вы будете на правильном пути.