Как использовать финансовые отчеты для вашего бизнеса электронной коммерции

Финансовый отчет — это официальный документ, в котором подробно описывается деятельность вашего бизнеса, связанная с деньгами и капиталом, — официальная запись для обобщения всех видов данных, связанных с деньгами.

Существует множество различных видов финансовой отчетности для различных контекстов и целей. Лицо, ответственное за составление финансового отчета, зависит от ситуации. Иногда вам, владельцу бизнеса, приходится составлять финансовые отчеты. В других случаях это может быть ваш бухгалтер, счетовод, менеджер по работе с клиентами или даже аудитор.

Существует множество вариантов использования финансовой отчетности. Ниже мы рассмотрим, зачем они вам нужны и как подготовить финансовую отчетность для вашего бизнеса электронной коммерции.

Преимущества финансовой отчетности

Финансовые отчеты полезны в бухгалтерском учете малого бизнеса по ряду причин, главная из которых заключается в том, что они дают общее представление о финансовом состоянии вашего бизнеса. Финансовые отчеты облегчают понимание данных и дают представление о вашем финансовом положении. Вы можете использовать финансовые отчеты, чтобы определить, достаточно ли у вас денег для реинвестирования или развития вашего бизнеса, а также для оплаты себя и других кредиторских задолженностей. Знание финансов вашего бизнеса также помогает в управлении денежными потоками.

Преимущества и варианты использования финансовой отчетности также выходят за рамки очевидного. Финансовая отчетность также может помочь вам:

• Безопасные инвесторы . Если вам нужны средства от инвесторов или вы хотите привлечь капитал с помощью краудфандинга, финансовые отчеты могут доказать, что в ваш бизнес стоит инвестировать.
• Получить кредиты . При подаче заявки на кредиты и финансирование для малого бизнеса потенциальные кредиторы также захотят просмотреть вашу финансовую отчетность, чтобы оценить вероятность возврата. Вы можете искать финансирование через Shopify Capital и государственные программы помощи малым предприятиям, пострадавшим от COVID-19.
• Займитесь проверками . Ваше местное налоговое управление может провести проверку вашего бизнеса в любое время, а финансовая отчетность поможет вам легче пережить эти бури.
• Цените свой бизнес . Возможно, вы захотите продать свой бизнес на Shopify Exchange или в другом месте. Финансовая отчетность поможет вам оценить свой бизнес, чтобы вы могли установить справедливую цену.
• Планируйте лучше . Когда вы регулярно готовите финансовые отчеты, у вас есть больше данных, чтобы увидеть тенденции. Вы можете использовать исторические данные для прогнозирования, и эти прогнозы будут более точными, поскольку они основаны на фактических данных.

Ваши финансовые отчеты также служат основой для годовых отчетов. Годовые отчеты представляют собой финансовые и операционные сводки за каждый год работы компании. Это исчерпывающие отчеты, которые рассылаются акционерам, чтобы они могли получить более глубокое представление о вашем бизнесе. Мы публикуем годовые отчеты Shopify для инвесторов и широкой публики, а также некоторые другие финансовые отчеты.

Виды финансовой отчетности

Существует множество различных типов финансовой отчетности, но наиболее важными и широко используемыми являются три:

1. Справка о доходах
2. Бухгалтерский баланс
3. О движении денежных средств

Справка о доходах

Отчет о прибылях и убытках вашего бизнеса, также называемый отчетом о доходах или отчетом о прибылях и убытках, рассчитывает доход за вычетом расходов, чтобы сообщить вам, сколько денег зарабатывает ваш бизнес. Отчеты о прибылях и убытках также готовятся на регулярной основе, возможно, ежемесячно, ежеквартально или даже ежегодно.

Вот пример того, как может выглядеть отчет о прибылях и убытках малого бизнеса:

Отчет о прибылях и убытках является первым финансовым документом, который необходимо подготовить. Это связано с тем, что вам нужно, чтобы расчеты из отчета о прибылях и убытках вставлялись в ваш баланс и отчет о движении денежных средств. Без информации из отчета о прибылях и убытках ваш баланс и отчет о движении денежных средств будут неполными.

Бухгалтерский баланс

В балансе перечислены активы, обязательства и акционерный капитал вашего бизнеса. Балансовые отчеты обычно составляются ежемесячно или ежеквартально и служат для быстрого просмотра того, сколько стоит ваш бизнес после учета всех обязательств или долгов и выплат акционерам.

Вот пример того, как может выглядеть балансовый отчет малого бизнеса:

Вообще говоря, вы хотите, чтобы ваш баланс отражал положительное, а не отрицательное число. Эта цифра представляет ценность вашего бизнеса. Вы также можете отслеживать это число с течением времени, чтобы увидеть, как вы растете или теряете деньги.

О движении денежных средств

Денежный поток относится к тому, сколько денег поступает в ваш бизнес и сколько денег уходит из него — по сути, к вашим доходам и расходам. Таким образом, ваш отчет о движении денежных средств является записью именно об этом: сводке ваших притоков и оттоков денежных средств за определенный период времени.

Вы можете использовать калькулятор денежных потоков Shopify, чтобы ввести свои цифры и получить отчет о движении денежных средств для вашего бизнеса электронной коммерции. Вы можете делать это на регулярной основе, чтобы спрогнозировать свой денежный поток в будущем. Вот пример того, как будет выглядеть отчет о движении денежных средств:

Как подготовить финансовую отчетность

Прежде чем составлять финансовую отчетность, необходимо собрать и проверить данные. Обычно это включает в себя некоторую сверку счетов. Согласование счетов — это когда вы проверяете, соответствуют ли ваши финансовые данные тому, что отражено в вашем фактическом финансовом счете (счетах).

Завершив проверку данных, вы можете использовать наш шаблон финансовой таблицы и ввести свои цифры, чтобы начать работу со своими собственными финансовыми отчетами.

Вы также можете подготовить финансовую отчетность на панели инструментов Shopify. Перейдите к своим финансовым отчетам, чтобы просмотреть сводную страницу финансов, а также отчеты о финансировании продаж, финансировании платежей, обязательствах, подарочных картах и ​​общем объеме продаж. Вы также можете получить отчеты о прибыли с разбивкой по продуктам, SKU и местоположению POS.

Если вы хотите экспортировать отчет для удобного сохранения и совместного использования в Microsoft Excel или Google Sheets, вы можете сделать это прямо из представления отчета. Просто откройте отчет и нажмите Экспорт . Возможно, вам придется указать, какой отчет и данные вы хотите экспортировать для некоторых финансовых отчетов.

Стоят ли финансовые отчеты затраченных усилий?

Финансовые отчеты могут быть сложными, но есть много способов использовать Shopify и наш набор бизнес-инструментов и приложений для упрощения процесса. Когда вы готовите свои финансовые отчеты на регулярной основе, вы можете замечать тенденции, поддерживать положительный денежный поток и настраивать себя на бесконечное количество возможностей роста.