7 советов занятым блоггерам, как найти время для ведения блога

Всякий раз, когда я спрашиваю читателей ProBlogger : «Какова самая большая проблема, с которой они сталкиваются как блоггеры?», чаще всего я слышу ответ: « Время».

Найти время для ведения блога — это то, с чем сталкиваются все блоггеры.

Независимо от того, начинаете ли вы и ведете блог в качестве хобби, ведение блога в качестве подработки, одновременно совмещая работу, дом и общественную жизнь, или даже ведение блога в качестве бизнеса на полный рабочий день среди других задач, таких как ведение учетных записей в социальных сетях, реагирование к комментариям, электронным письмам и т. д.

Найти время для написания — постоянная проблема.

Эта проблема настолько распространена, что мы даже опубликовали электронную книгу на эту тему — BlogWise: Как делать больше с меньшими затратами (с участием 9 занятых, но продуктивных блоггеров, таких как Лео Бабаута, Гретхен Рубин, Брайан Кларк, Хизер Армстронг и других).

7 советов занятым блоггерам, как найти время для ведения блога

Я тот, кто периодически сталкивается с проблемами продуктивности в ограниченные сроки . За последние 10 лет ведения блога, я думаю , я привык к рабочему процессу и рутине. Далее следует сборник размышлений о том, что я изучаю.

Надеюсь, что-то в этом связано с тем, где вы находитесь!

1. Все начинается с жизненных приоритетов

Я чувствую себя немного родителем, говоря это, но правда в том, что управление временем во многом связано с приоритетами.

Важно выделить время, чтобы определить, что для вас действительно важно, поскольку это отправная точка для определения того, как вам следует проводить свое время.

Если ведение блога важно для вас, первый шаг к тому, чтобы найти время для него, — это назвать это приоритетом.

Конечно, «назвать» это важным – это только полдела. Для многих людей существует ОГРОМНАЯ пропасть между тем, что они считают важным, и тем, как они на самом деле проводят свое время.

Когда дело касалось тайм-менеджмента, одним из самых сложных упражнений, которые я когда-либо выполнял, было то, когда мне (в молодости) предложили написать список моих приоритетов. Затем мне пришлось отслеживать, как я использовал каждый 15-минутный отрезок времени в течение недели.

В конце недели я подсчитал различные виды деятельности и был поражен, обнаружив, как много времени я трачу на дела, которые не фигурировали в моем списке приоритетов, и как мало я тратил на вещи, которые я назвал своими приоритетами.

Мой список приоритетов включал в себя такие вещи, как учеба, карьера, отношения и т. д.

В действительности в моем использовании времени преобладали телевизор, компьютерные игры, времяпрепровождение в пабе и т. д.

Конечно, в то время я был молод и безрассуден… но подозреваю, что если бы я сегодня повторил это упражнение, возможно, возник бы некоторый разрыв между моими приоритетами и тем, как я провожу время. Действия, на которые я «трачу» время, и мои сегодняшние приоритеты могут быть другими , но закономерность, вероятно, останется.

Один из ключей к тому, чтобы найти время для ведения блога, — это выяснить, действительно ли ведение блога важно для вас, и организовать свою жизнь так, чтобы на него было выделено время!

Я знаю, это звучит очевидно, но это легче сказать, чем сделать… и это необходимо сказать.

2. Назовите свои приоритеты ведения блога

В разделе выше я говорю о «жизненных приоритетах», но теперь я хочу остановиться на ваших приоритетах ведения блога.

Проблема, с которой сталкиваются многие блоггеры, заключается в том, что они чувствуют себя подавленными и часто отвлекаются на многие элементы ведения блога, которые, по их мнению, им необходимо делать, чтобы добиться успеха.

Написание сообщений в блогах, чтение и комментирование других блогов, ответы на комментарии читателей, гостевые публикации в других блогах, активность в Twitter, Facebook, Youtube, LinkedIn, Pinterest (и других), работа над дизайном своего блога, написание электронной книги, поиск рекламодатели, создание медиа-кита…. У этого списка нет конца.

У меня были периоды в моем собственном блоге, когда этот список ошеломлял меня – до такой степени , что почти парализовал меня.

Когда я чувствовал себя подавленным, я пытался свести свой блог к ​​основным задачам, которые, как я знал, мне нужно было выполнять, чтобы мой блог продолжал развиваться. И снова речь шла о приоритетах.

Что вам нужно сделать, чтобы развивать свой блог и сделать его устойчивым?

Что касается меня, я снова сосредоточиваюсь на следующих областях:

• Создать контент
• Найти читателей
• Создать сообщество
• Зарабатывайте деньги на блогах

Это мои приоритеты в ведении блога. Просто назвав их, я немного упрощаю задачу, поэтому мне не приходится просматривать длинный и сумасшедший список мелочей, которые мне нужно сделать.

Имея в виду этот список, я могу поставить себе несколько достижимых целей в каждой области.

Например, когда дело доходит до «Создания контента», я ставлю себе цели относительно количества публикаций в неделю или месяц. Затем я начинаю думать о типах публикаций, которые хочу публиковать каждую неделю.

Итак, здесь, на ProBlogger, моя текущая цель — как минимум 5 постов в неделю, из которых 3-4 поста написаны мной, и по крайней мере один из них должен представлять собой более длинный фрагмент контента (например, мое Руководство по партнерской программе Amazon). .

В каждой из этих областей у меня обычно одновременно есть как минимум несколько целей/приоритетов.

Просто наличие этого списка вещей, которых я хочу достичь, внезапно дает мне направление, как проводить свое время, что делает меня намного более эффективным, когда я веду блог. Вместо того, чтобы сидеть за компьютером и писать блог, а затем думать, что делать, у меня есть список дел, которые мне нужно сделать, и я ловлю себя на том, что просто их вычеркиваю.

3. Пакетная обработка ваших основных задач

Я не буду вдаваться в подробности, поскольку уже писал об этом раньше, но несколько лет назад я изменил способ выполнения своих еженедельных задач, и это значительно повысило уровень моей производительности .

Прежде чем сделать этот переход, я садился за блог и целый день перебегал от одного дела к другому…. но на самом деле многого не успеваю. Я писал вступление к сообщению в блоге, затем заходил в Твиттер, затем разговаривал с другим блоггером о сотрудничестве, затем возвращался к сообщению в блоге, затем модерировал некоторые комментарии, затем переходил на Facebook и затем…. ну, вы поняли.

Поэтому я начал выделять более длительные отрезки времени для выполнения наиболее важных задач «пакетами».

Например, один из моих еженедельных ритмов — писать утром в понедельник и среду. В такое утро я часто устраиваюсь в кафе и работаю 2-3 часа оффлайн. Это позволяет мне писать как можно больше контента на предстоящие дни и недели. Для меня нет ничего необычного в том, что я пишу 4-5 сообщений в блоге, которые затем могу запланировать в блоге на ближайшие дни.

Выделив время для выполнения самых важных задач и устранив другие отвлекающие факторы, я обнаружил, что выполняю гораздо больше работы, чем раньше.

Теперь я «пакетно» обрабатываю многие задачи. Например, я часто выделяю полчаса на общение в социальных сетях (вместо того, чтобы заглядывать в Твиттер 20 раз в день, я мог бы тратить более длительное время один раз в день). Электронная почта — это то, что я стараюсь делать пакетами, точно так же я склонен читать другие блоги через RSS пакетами и т. д.

Подробнее о пакетной обработке читайте в моей статье «Как пакетная обработка сделала меня в 10 раз более продуктивным».

Ментальный блоггинг

В первые дни моего ведения блога у меня было очень и очень ограниченное время для блога. Я одновременно работал на 3-4 работах с частичной занятостью и одновременно учился по вечерам. В результате у меня часто было только полчаса во время обеденного перерыва, поздно вечером или рано утром, чтобы написать контент.

Чтобы быть более эффективным в то время, я начал заниматься тем, что сейчас называю «мысленным блоггерством».

Итак, пока я работал на одной из своих работ на складе, упаковывая посылки, я начал мысленно писать свои сообщения в блоге. Я придумывал тему, выбирал название, а затем начинал намечать основные моменты – и все это в голове.

Иногда я использовал небольшой блокнот, чтобы записать несколько слов, чтобы напомнить себе, что я хочу написать, но после смены на складе я часто был готов сесть и быстро написать довольно приличный пост в блоге (иногда более чем один), потому что я фактически уже написал это в своей голове.

С тех пор я встречал бесчисленное множество других блоггеров, которые делали то же самое в своей повседневной деятельности.

Позже я сделал то же самое, записывая свои заметки на своем iPhone или даже проговаривая сообщения в блоге в приложении для записи звука на своем iPhone, пока я был на прогулке.

4. Генерация идей и редакционные календари

В первые дни моего ведения блога одной из самых больших проблем было придумывание идей. Я сидел и часами смотрел на экран компьютера, пытаясь придумать, о чем написать в своем блоге в этот день.

Я обнаружил, что гораздо более эффективная стратегия — выделить время специально для придумывания идей для постов.

Вместо того, чтобы решать, о чем писать каждый день, я начал выделять время для мозгового штурма и составления интеллект-карт идей для блога. Затем я создавал файл для каждой темы поста, чтобы в любой день я мог сесть и через несколько секунд мне было о чем написать.

Mind Mapping — мой любимый метод генерации потенциально сотен идей (читайте «Откройте для себя сотни идей для публикаций в своем блоге с помощью Mind Mapping»).

Наличие идей, готовых к реализации, когда они вам понадобятся, сэкономит вам много времени. Вы можете пойти еще дальше и подумать о создании редакционного календаря , в котором вы фактически внесете идеи в календарь на предстоящую неделю, месяц (или дольше) и наметите, куда вы будете двигаться с блогом в этот период времени.

Редакционные календари, возможно, подходят не всем, но я знаю многих блоггеров, которые планируют содержание своих блогов более чем на месяц вперед. Это не только дает им представление о том, куда движется их блог, но они также находят полезным монетизировать свои блоги, поскольку они могут поделиться своим календарем с рекламодателями, которые, возможно, захотят спонсировать соответствующую серию публикаций, которые могут появиться.

5. Разбивайте большую работу на маленькие кусочки

В конце прошлого года я записал бесплатный вебинар, на котором поделился 10 вещами, которые мне хотелось бы знать о ведении блога, когда я начинал 10 лет назад. На этом вебинаре я поделился историей создания первой электронной книги, которую я разработал в Школе цифровой фотографии.

Идею создания электронной книги я собирался реализовать по крайней мере год или два, но всегда откладывал ее реализацию, потому что у меня не было времени на такой большой проект. Я никогда раньше не делал ничего подобного и был ошеломлен этим.

В конце концов, чтобы создать и запустить электронную книгу, я решил, что единственный способ найти время для ее написания — это вставать каждое утро на 15 минут раньше, чтобы поработать над проектом.

15 минут в день — это немного (хотя в то время у нас был новорожденный, поэтому 15-минутный сон был драгоценным), но я был поражен, как много я мог сделать за этот короткий период времени ежедневно. В течение следующих 2-3 месяцев я завершил написание электронной книги, разработал ее дизайн, придумал, как ее продавать, исследовал, как ее продавать (тележки для покупок и т. д.) и был готов к запуску.

Я эффективно разбивал большую работу на маленькие кусочки, пока она не была завершена . Эта электронная книга разошлась тысячами экземпляров и стала образцом для 19 других электронных книг, которые я сейчас выпустил (основной источник дохода для моих блогов сегодня).

Я часто задаюсь вопросом, что было бы, если бы я никогда не нашел этих лишних 15 минут в день!

6. Медленный блог — это нормально

«Мне нужно кое-что опубликовать сегодня!»

Иногда, как блоггеры, я думаю, что мы создаем себе монстров без веской причины, когда дело касается сроков и частоты публикаций.

Я очень виноват в этом, и для меня было своего рода облегчением осознать, что я могу немного замедлить свой блог и не увидеть, как это «повредит» моему блогу.

Здесь, на ProBlogger, в последнее время вы, возможно, заметили небольшие изменения. Я перешел от публикации 7-10 постов в неделю к публикации 5-6 раз в неделю.

В течение многих лет здесь, в ProBlogger, я чувствовал необходимость публиковать сообщения ежедневно, а иногда даже стремился публиковать 2-3 сообщения в день. Хотя это имело некоторые преимущества (больше постов может означать больше трафика), но были и затраты с точки зрения качества, а также с личной точки зрения (трудно поддерживать такой тип публикаций в течение многих лет подряд).

После замедления я был поражен тем, что наш трафик остался стабильным (фактически в некоторые дни он был выше). Другим результатом стал рост количества комментариев, положительных отзывов, а также моей собственной энергии и энтузиазма.

Хотя сроки и целевые показатели частоты публикаций могут быть мотивирующими, могут быть периоды времени, когда замедление будет иметь большие преимущества.

7. Освободите место для подготовки, творчества и отдыха.

Впервые я пришел к этой концепции через австралийского блоггера Кеми Неквапила, но я думаю, что эта идея исходит от Джека Кэнфилда, который говорит о создании дней для «подготовки», «успеха» и «отдыха».

Кеми рассказывает о структуре своей недели и о том, что у нее есть три разных типа дней на неделе. Это «дни подготовки», «дни успеха» и «дни вдохновения».

Итак, для Кеми понедельники — дни подготовки, когда она готовится к творческому дню «успеха», вторники — дни успеха, среды — дни подготовки и четверги — дни успеха. Пятницы — дни ее вдохновения, когда она может делать для себя все, что хочет.

Кеми говорит, что, уделив себе несколько дней другим целям, она может поддерживать свой творческий потенциал и поддерживать себя.

Это действительно имеет смысл: если каждый день вам приходится что-то производить, и у вас нет времени на подготовку или перерыв, то качество того, что вы производите, пострадает (как и ваш уровень энергии).

Мне нравится эта идея, и я почти интуитивно в последнее время сделал что-то похожее. Моя жена (В) работает по средам, поэтому в эти дни мне приходится больше заниматься детьми (отвозить, забирать и сокращенный рабочий день). Я решил сделать этот день не таким продуктивным и сделать среду немного менее загруженной работой, давая мне немного больше места, чтобы просто «быть».

Я немного работаю, но также пытаюсь выделить время по средам для чтения, прогулок и сиесты. На каком-то уровне это может показаться немного ленивым днем, но я заметил, что более спокойный день в середине недели определенно делает меня более продуктивным в последующие дни.

Каковы ваши советы, как найти время для ведения блога?

То, что я написал выше, лишь поверхностно. Я ни в коем случае не являюсь экспертом в этом вопросе и хочу перенять ваш опыт.