Прогнозирование сезонного бизнеса: превратите большие месяцы в прекрасные годы

Если вы полагаетесь на доход за несколько месяцев, чтобы поддерживать свой бизнес в течение всего года, прогнозировать свои доходы и расходы не очень приятно — это необходимо.

И да, «прогнозирование доходов и расходов» звучит точно так же, как строчка из того курса бухгалтерского учета и финансов, который вы не проходили (или не любили) в школе, но это не так сложно, как кажется. В конце концов, прогнозирование — это просто красивое слово для планирования.

Даже если вы работаете с финансовыми профессионалами, такими как бухгалтер или бухгалтер, вы все равно являетесь экспертом по своему продукту и своей отрасли, потому что это то, на чем вы сосредоточены большую часть времени. Это инсайдерское знание — один из самых мощных инструментов, который вам может понадобиться, когда дело доходит до прогнозирования, поэтому вы более чем готовы взяться за это.

Кроме того, базовый прогноз поможет вам принять важные стратегические решения, например, следует ли вам модернизировать свое оборудование или когда вам следует размещать оптовые заказы. Это те звонки, которые вы хотите сделать для себя, и прогноз — один из лучших способов сделать это.

БЕСПЛАТНЫЙ РЕСУРС: Мы составили таблицу, чтобы помочь вам с прогнозированием, и вы найдете ссылку на нее позже в сообщении.

Заблаговременное планирование — ваше секретное оружие сезонного бизнеса

Поскольку это сезонный бизнес, в некоторые месяцы кажется, что вы купаетесь в деньгах, а в другие месяцы ваш банковский счет больше похож на пустыню, по которой проносится одинокое перекати-поле.

Это связано с тем, что в большинстве сезонных предприятий ваши доходы и расходы не совпадают. Несколько месяцев в году вы финансируете свой бизнес для других, и вы, вероятно, тратите свободные месяцы, инвестируя обратно в свой бизнес.

Вот почему прогнозирование ваших продаж и ваших расходов еще более важно для вас.

Покройте все свои расходы

Бизнес никогда не бывает легким, давайте скажем прямо, но легче управлять финансами вашего бизнеса, если вы зарабатываете 5000 долларов в месяц и имеете 1500 долларов в месяц на расходы.

Но если вы зарабатываете 50 000 долларов два месяца в году, а ваши ежемесячные расходы не очень стабильны, прогнозирование имеет решающее значение. Это еще одна вещь, которая поможет вам избежать моментов побаловать себя в месяцы с высоким доходом и поможет покрыть любые недостатки в межсезонье.

Это еще одна вещь, которая поможет вам избежать моментов побаловать себя в месяцы с высоким доходом и поможет покрыть любые недостатки в межсезонье.

Инвестируйте в свой бизнес

Если вы действительно можете использовать новый ноутбук или какое-либо модернизированное оборудование, прогноз может помочь вам выяснить, когда вы сможете совершать эти крупные покупки и есть ли у вас на это деньги.

Если нет, но вам действительно нужны обновления, прогноз может помочь вам решить, будет ли хорошим шагом финансирование бизнеса для финансирования покупки.

Подготовьтесь к напряженному сезону

Запасы в преддверии напряженного сезона имеют решающее значение, поэтому мы рекомендуем сделать такие вещи, как запастись припасами для доставки в преддверии напряженного сезона распродаж, такого как Черная пятница и Киберпонедельник. Важность подготовки к напряженным временам возрастает, когда напряженный сезон является вашим единственным сезоном, поэтому вам нужно будет инвестировать в инвентарь, расходные материалы и многое другое, прежде чем они вам понадобятся.

Важность подготовки к напряженным временам возрастает, когда напряженный сезон — это ваш единственный сезон.

Ваш прогноз может помочь вам наметить и управлять расходами на запасы до того, как начнутся продажи.

Принимайте стратегические решения

Может быть, в этом году вы, наконец, решите воспользоваться сезонной помощью или получить дополнительное финансирование для бизнеса. Принимать эти решения намного проще, когда у вас есть представление о том, как выглядит ваш год, сколько вы уже готовы потратить и сколько, по вашему мнению, собираетесь продать.

Это решения, которые не должны полностью передаваться кому-то другому, поэтому работа с прогнозом так полезна.

Прогнозирование 101

Есть два основных элемента, которые вам понадобятся для составления точного прогноза для вашего бизнеса: прогноз продаж и прогноз расходов. После того, как вы сделаете оба этих шага, вы сможете получить общее представление о денежных делах вашего бизнеса на следующий год и принять ключевые решения на основе этой информации.

Прогноз продаж

Если что-то и звучит пугающе, так это «прогнозирование продаж».

Прежде чем ваш разум наполнится видениями передовых электронных таблиц и математических моделей, не беспокойтесь: по большей части прогнозирование — это просто обоснованное предположение. Ваша работа с прогнозом продаж состоит в том, чтобы сделать разумный прогноз, а не в том, чтобы определить точные цифры, которые вы будете продавать через год.

Итак, как вы это делаете? Есть несколько способов выяснить, сколько вы собираетесь продать в следующем году. Вы можете посмотреть:

• Статистика отрасли. Есть ли в вашей отрасли устойчивые темпы роста или аналитики предсказали конкретные темпы роста на следующие несколько лет?
• Коллеги по отрасли. Поговорите с другими владельцами бизнеса. Когда они обычно видят больше всего продаж? Сколько они примерно продают за год?
• Твои прошлые годы. Если вы занимаетесь бизнесом некоторое время, насколько ваши продажи растут каждый год? Насколько они выросли в прошлом году и сколько вы продали в прошлом году?
• Подписанные сделки. Если у вас уже есть оптовые контракты на следующий год, вы знаете, что уже продадите такое количество, поэтому это учитывается в прогнозе.

Если вы начинаете новый бизнес или планируете запустить в этом году новые продукты, у которых еще не было истории продаж, используйте то, что вы знаете о своем бизнесе и своей клиентской базе, чтобы сделать наилучшее предположение. В конце концов, вы эксперт в том, что вы делаете.

Теперь пришло время перейти к цифрам.

Давайте поговорим о продуктах. Конкретно сколько у вас? Если вы продвигаете менее пяти или десяти фирменных продуктов, вы можете дать каждому из них свой собственный прогноз. Как только ваши продукты достигнут этой двузначной отметки, вы захотите сгруппировать их в линейки продуктов для более управляемого прогноза.

Настройте каждый продукт или линейку продуктов в виде строки в электронной таблице в разделе «Продажи единиц продукта». Здесь вы собираетесь ввести свой прогноз того, сколько единиц каждого продукта вы продадите в следующем году и в каком месяце вы собираетесь их продавать.

Получите собственную копию шаблона таблицы прогнозирования здесь. Перейдите в меню «Файл» > «Создать копию», чтобы сохранить его в своей учетной записи и сохранить конфиденциальность своих прогнозов. (Чтобы сохранить копию, вам необходимо войти в учетную запись Google.)

Затем добавьте цены, по которым вы планируете продавать эти продукты каждый месяц. Может быть, вы планируете поднять цены в середине года, или вы предлагаете так много распродаж в ноябре, что знаете, что ваша средняя цена продажи ниже. Добавьте эти месячные цены сейчас для каждой линейки продуктов.

Прокрутите немного вниз и бах: у вас есть прогноз продаж.

Прогнозирование расходов

Теперь, когда у вас есть хорошее представление о том, как будут выглядеть ваши продажи в следующем году, пришло время заняться вашими расходами.

Есть два основных типа расходов, на которые следует обращать внимание при составлении прогноза: фиксированные расходы и переменные расходы.

Постоянные расходы

Начнем с фиксированных расходов, потому что, честно говоря, они проще.

Фиксированные расходы — это то, что вы платите каждый месяц, и это может быть что угодно, от аренды офисного помещения до стоимости подписки на программное обеспечение и заработной платы, которую вы платите себе вне своего бизнеса.

Откройте свой корпоративный банковский счет и посмотрите на транзакции за последние несколько месяцев. Все, что выходит из вашей учетной записи каждый месяц, является фиксированным расходом.

Чтобы добавить его в свой прогноз, выделите для него отдельную строку на вкладке «Расходы» в электронной таблице и введите свои ежемесячные расходы.

Переменные расходы

Для сезонного бизнеса ваши переменные расходы могут не быть на 100% коррелированы с вашими продажами, даже когда речь идет о себестоимости проданных товаров.

В большинстве прогнозов предполагается, что себестоимость проданных товаров (деньги, которые вы тратите на создание своей продукции) приходится на тот же месяц, что и ваши продажи, но это не всегда так для сезонных предприятий. В большинстве случаев, если вы не сделаете запасы перед наступлением сезона, вас ждут тяжелые времена и, возможно, вы потеряете часть продаж.

Вот почему так важно планировать заранее. Если большая часть ваших расходов происходит до продаж, вам нужно иметь план того, как вы собираетесь покрывать эти расходы, когда они начнутся.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА: Прогнозирование отлично подходит для предсказания того, как ваши доходы и расходы выстраиваются в линию за год, но если вы хотите немного больше деталей, узнайте, как планировать денежный поток вашего бизнеса на более тактическом, еженедельном уровне.

У вас есть оценки того, сколько вы будете продавать для каждого продукта или линейки продуктов, так что давайте исходить из этого. Во сколько вам обходится производство каждого продукта? Перейдите на вкладку «Стоимость продуктов» в электронной таблице, чтобы ввести стоимость единицы каждого продукта.

На этой вкладке электронной таблицы будет рассчитана общая стоимость ваших продуктов за год, которую вы можете найти в нижней правой части таблицы.

Возьмите эти цифры и свои знания о процессе заказа и распределите эти затраты на месяцы, в которые вы планируете потратить деньги. Может быть, общая стоимость заказа продукта разбита на несколько разных частей, или вы можете заказать меньшие производственные партии — только вы достаточно хорошо знаете свой бизнес, чтобы планировать эти затраты.

Как только вы узнаете, когда собираетесь потратить эти деньги, добавьте их в качестве переменных расходов на вкладке «Прогнозирование расходов» в электронной таблице.

Наконец, добавьте любые другие переменные расходы, которые вы запланировали на следующий год. Вы посещаете отраслевую конференцию или нанимаете сезонную помощь? Убедитесь, что вы оцениваете расходы на все, что не является ежемесячным расходом, и выделяйте для них отдельные строки.

Хотите получить свою копию электронной таблицы? Шаблон таблицы прогнозов можно найти здесь. Перейдите в меню «Файл» > «Создать копию», чтобы сохранить его в своей учетной записи и сохранить конфиденциальность своих прогнозов. (Чтобы сохранить копию, вам необходимо войти в учетную запись Google.)

Регулируйте по ходу дела

Ваш прогноз не высечен на камне, и одна из самых полезных вещей, которую вы можете сделать, — это корректировать цифры по мере получения дополнительной информации.

Сразу же вы можете обнаружить, что некоторые из ваших переменных расходов не покрываются в нужное время, и вы можете захотеть переместить их.

Позже, когда начнут поступать продажи и заказы, вы, возможно, поймете, что вам необходимо скорректировать прогноз продаж и соответствующие затраты на выполнение этих заказов.

Возможно, вы даже поймете, что да, вам нужно обеспечить финансирование бизнеса, и у вас будет хорошее представление о том, как вы собираетесь использовать деньги, поскольку у вас уже есть план.

И все в порядке.

На самом деле, это здорово, и это лучшая часть годового прогноза для вашего сезонного бизнеса. Возможность скорректировать свой план, вместо того, чтобы надеяться на лучшее, когда все изменится, поможет вам чувствовать себя на вершине финансов вашего бизнеса круглый год.