Топ-5 бесплатных программных систем для управления запасами

Ожидается, что к 2025 году рынок программного обеспечения для управления запасами достигнет 3,2 миллиарда долларов.

Программное обеспечение для управления запасами помогает организациям любого размера эффективно и действенно управлять своими поставками - от розничных продавцов, имеющих большие склады, до малых предприятий с ограниченными запасами.

Благодаря ускоряющимся темпам роста электронной коммерции и очевидным преимуществам оцифровки управления запасами все больше предприятий вкладывают средства в эти решения.

Хотя для этого могут потребоваться вложения в несколько тысяч долларов, малые предприятия находят большую ценность в бесплатном программном обеспечении для управления запасами с открытым исходным кодом.

В этой статье вы найдете:

• Преимущества перехода на решения для управления запасами с открытым исходным кодом
• Как лучшие бесплатные системы программного обеспечения для управления запасами упрощают управление поставками
• Пять лучших бесплатных инструментов для отслеживания запасов

Зачем использовать программное обеспечение для управления инвентаризацией с открытым исходным кодом: основные причины для перехода

Управление запасами может быть сложной задачей, особенно для быстрорастущих предприятий.

Без надлежащих систем увеличение поставок может вызвать проблемы в логистике и сделать цепочку поставок неуправляемой.

Самые громкие имена в бизнесе используют технологию автоматического сканирования, которая сокращает время и экономит деньги.

Однако далеко не все могут позволить себе высокотехнологичное оборудование, по крайней мере, стартапы и малый бизнес.

К счастью, существует множество доступных и простых программ для инвентаризации, которые могут значительно упростить этот процесс, что не только повысит вашу производительность, но и сэкономит ваше время и деньги.

Более того, бесплатный инструмент отслеживания запасов поможет вам предотвратить избыточные запасы и их дефицит. Это особенно важно, поскольку их сокращение может снизить общие затраты на запасы до 10%.

Это также позволяет улучшить обслуживание клиентов, поскольку повышает точность, что в конечном итоге гарантирует своевременную доставку нужного продукта в нужное место.

Говоря о пунктуальности, 34% предприятий отправили заказ позже, чем ожидалось, потому что они случайно продали товар, которого не было на складе.

С помощью программного обеспечения для управления запасами с открытым исходным кодом вы легко сможете отслеживать свой склад и поставки, в результате чего повысите удовлетворенность клиентов.

Использование программных пакетов модели с ежемесячной подпиской - не редкость в отрасли. Есть даже компании, которые передадут на аутсорсинг ведение собственной статистики инвентаря.

Все требования цепочки поставок должны выполняться строго по графику - все в соответствии со спросом. Расчеты по закупкам могут стать запутанными и утомительными. Особенно без предварительных адекватных прогнозов роста.

Как программное обеспечение Simple Inventory упрощает управление поставками

Ручное и неэффективное управление запасами оставляет много места для ошибок, малейшие из которых могут нанести серьезный ущерб; Одно неверное считывание штрих-кода и цепная реакция запускают цепочку поставок, включая весь склад, в хаос.

Время необходимо для поддержания хорошо структурированной цепочки поставок. Вся информация должна быть краткой, хорошо организованной, читаемой и доступной. Поставка должна работать бесперебойно 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

Последствия могут привести к разрушению бизнес-потока, а эффективная работа в наибольшей степени влияет на клиентов; Рынок неумолим, и конкуренция повсюду готова взять верх.

Вот здесь и пригодится бесплатная система управления запасами.

Топ-5 бесплатных программных систем для управления запасами

Вот список из пяти лучших бесплатных инструментов отслеживания запасов, которые помогут вам легко и более эффективно управлять своим складом и снабжением.

Читайте дальше, чтобы узнать, какой из них больше всего подходит для вашего бизнеса.

1. Zoho Inventory - это простое программное обеспечение для инвентаризации с бесплатной версией для малых предприятий.

Zoho Inventory - это программное обеспечение для онлайн-управления запасами, которое позволяет продавцам автоматизировать управление заказами и поставками.

Он имеет полностью веб-систему, которая предлагает розничным продавцам сквозное отслеживание от покупки до упаковки и доставки.

Также возможна интеграция с онлайн-каналами продаж, поэтому вы можете легко подключиться к eBay, Amazon, Etsy или Shopify.

Это одно из лучших бесплатных программных решений для управления запасами для малого бизнеса, поскольку оно обладает широкими возможностями настройки, поэтому может удовлетворить все ваши потребности и требования, позволяя принимать более разумные бизнес-решения.

Вот некоторые из ключевых функций, которые он предлагает:

• Абсолютный контроль над инвентаризацией (автоматический повторный заказ, управление сканером, список товаров)
• Выполнение заказа от начала до конца
• Отслеживание продаж, полная информация о счетах и ​​выставлении счетов на многих языках
• Большой выбор интеграций (платежные системы, бухгалтерские программы, программный пакет Google и магазины Shopify)
• Чистая и простая в использовании панель пользователя
• Функциональное и простое в использовании мобильное приложение
• Мобильное отслеживание для устройств iOS и Android
• Инструменты экспорта для дальнейшего использования в автономном режиме
• Уведомления по электронной почте

Хотя бесплатная версия Zoho Inventory используется некоторыми из крупнейших мировых поставщиков, включая Amazon и Renault, она весьма ограничена. Так что это наиболее подходящий инструмент для малого и среднего бизнеса.

С помощью бесплатной версии этого инструмента компании могут:

• 20 онлайн-заказов в месяц
• 20 офлайн-заказов в месяц
• 20 транспортных этикеток в месяц
• Отслеживание 20 отправлений в месяц
• Два пользователя
• Один склад

Что хорошо в Zoho, так это то, что у него есть разные версии для США, но также и для других стран, таких как Великобритания, Канада и Австралия.

2. Odoo - это программное обеспечение для управления инвентаризацией с открытым исходным кодом и бесплатной версией для сообщества.

Odoo - это полностью интегрированное, настраиваемое программное обеспечение с открытым исходным кодом для управления запасами, которое предлагает большую гибкость.

Он подходит для предприятий любого размера и позволяет менеджерам склада управлять своими поставками, поставками и продажами в одном месте, обеспечивая при этом максимальную эффективность.

Этот инструмент также позволяет отслеживать сотрудников и их документы, а также упрощает взаимодействие между командами и отделами.

Бесплатная версия Community Edition получила высшие оценки за отличную функциональность и адаптируемость.

Некоторые из основных функций, которые предлагает эта платформа:

• Автоматизация и составление расписаний
• Полноценный клиентский портал
• Отслеживание выставления счетов и платежей
• Настольный пользовательский интерфейс
• Справочник сотрудников
• Управление запасами и продажами
• Инструменты для создания веб-сайтов (блоги, презентации, темы)
• Полная функциональность электронной коммерции
• Торговые точки и PoS-рестораны
• Живой чат и электронный маркетинг
• Интеграция с Google Spreadsheet

Некоторые из недостатков этой платформы - отсутствие инструментов автоматической миграции и функциональной поддержки.

Однако вы всегда можете рассмотреть вариант платной подписки, стоимость которой составляет 11,37 в месяц на пользователя.

3. inFlow On-Premise предлагает бесплатное программное обеспечение для управления запасами для Windows

inFlow On-Premise - одна из лучших бесплатных программных систем для управления запасами в нашем списке, поскольку она предлагает несколько довольно уникальных функций.

Таким образом, он имеет более 1 миллиона установок и используется более чем 940 000 малых предприятий по всему миру.

Вот некоторые из его основных функций, которые помогут вам вести бизнес более эффективно:

• Всего до 100 товаров и клиентов
• 15 отчетов
• Многопользовательский режим: только чтение
• Живой чат
• Поддержка по телефону, электронной почте и на форуме
• Интеграция с Shopify
• Годовая поддержка
• Ежедневные резервные копии
• Штрих-кодирование
• Несколько локаций

Бесплатная версия этого простого программного обеспечения для инвентаризации лучше всего подходит для малого и среднего бизнеса.

Однако система не использует облако для обработки информации. Он работает только локально, то есть вам необходимо загрузить и установить его.

Бесплатная версия inFlow доступна только для Windows. И хотя этот инструмент работает онлайн и может показаться немного ограничивающим, он предлагает отличные задачи по управлению запасами.

4. OpenBoxes предлагает бесплатное решение для управления износом.

OpenBoxes предлагает полностью онлайн-платформу для управления складом.

Это решение отлично подходит для малого бизнеса.

Он предлагает совместимость с самыми популярными операционными системами, включая Windows, macOS и Linux. Таким образом, вы можете легко использовать его на разных устройствах.

Вот некоторые из основных функций, которые предлагает OpenBox:

• Позволяет управлять несколькими складами
• Множественная региональная организация
• Включено полное отслеживание товаров
• Подробная пользовательская панель
• Функции статистики и отчетности
• Многоязычный пользовательский интерфейс
• Мощные возможности экспорта
• Универсальность для маркировки продуктов
• Электронная почта с уведомлениями

Однако возможности интеграции OpenBoxes ограничены. Он также упускает некоторые функции, которые предлагают другие конкуренты с открытым исходным кодом.

Наиболее очевидным является отсутствие какой-либо интеграции Shopify и Google Suite, что является большим недостатком для бизнес-пользователей, которые нуждаются в таких функциях и часто используют их.

5. Boxstorm предлагает «навсегда бесплатную» версию

Boxstorm - это отраслевая рекомендация для малого бизнеса, поскольку он сочетает в себе широкие функциональные возможности с отличной интеграцией.

Это бесплатное программное обеспечение для управления запасами довольно гибкое и имеет возможность подключения к одному из лучших программ для бухгалтерского учета QuickBooksOnline.

Что хорошего в этом инструменте, так это то, что розничные продавцы могут легко управлять своими запасами на ходу с любого мобильного или настольного устройства.

«Forever Free» версия Boxstorm - это комплексная программная система и комплексное решение.

С его помощью вы можете пользоваться одним пользователем, одним местоположением, 25 товарами и 100 транзакциями в месяц.

Вот список особенностей, которые выделяют его:

• Облачное управление запасами
• Расширенная интеграция QuickBooksOnline
• Мобильное приложение для Android и iOS
• Обширная функциональность импорта и экспорта
• Подробное отслеживание запасов
• Сканирование штрих-кода
• Легко доступная поддержка клиентов и доступ к обучению

Хотя это может показаться наименьшей функциональностью, Boxstorm предлагает больше всего для владельцев малого бизнеса. Стоимость подписки «Pro» весьма привлекательна (79 долларов в месяц).

Таким образом, Boxstorm - лучшее программное обеспечение для облачного управления запасами в нашем списке.

Если вы не управляете несколькими складами, эта программная платформа является подходящим решением.

Выводы о бесплатном программном обеспечении для управления запасами

Эти платформы облегчают управление складскими или розничными операциями для малого бизнеса.

Они помогают:

• оптимизируйте свои ежедневные операции
• увеличить эффективность
• повысить удовлетворенность клиентов

Zoho Inventory, Odoo, inFlow On-Premise, OpenBoxes и Boxstorm - это лишь некоторые из простых программных систем инвентаризации, позволяющих сократить расходы и наиболее подходящих для малого и среднего бизнеса.

Благодаря их уникальным функциям вы можете легко удовлетворить потребность в расширении и открытии более широкой клиентской базы и столкнуться с риском увеличения числа проблем.