8 бесплатных шаблонов управления рисками для Excel

Если есть что-то, в чем вы можете быть уверены при управлении проектом, так это изменения. Если бы вы знали заранее, какие это будут проблемы, вы могли бы лучше их решить. Хотя предсказать будущее невозможно, с помощью этих бесплатных шаблонов управления рисками вы сможете лучше подготовиться к непредвиденным обстоятельствам и более эффективно управлять своим проектом.

Существует множество шаблонов управления проектами, которые призваны помочь вам выявлять, реагировать и отслеживать эти риски. Это поможет вам избежать проблемы, которая станет проблемой, которая негативно повлияет на время, стоимость и объем проекта. Загрузите эти бесплатные шаблоны управления рисками и получите больше контроля над своим проектом.

1. Шаблон реестра рисков

Планирование риска — это то, как вы управляете риском. Хотя невозможно знать, что произойдет, у опытного руководителя проекта есть ресурсы, чтобы предсказать, что может произойти. Чтобы определить потенциальный риск появления в вашем проекте и возможные последствия, вы можете использовать наш бесплатный шаблон реестра рисков для Excel.

Бесплатный реестр рисков дает вам место для описания риска, его воздействия и того, какой будет ваша реакция, если он появится в проекте. Также есть столбец, в котором указывается, является ли риск высоким, средним или низким. Кроме того, вы можете назначить члена команды для этого риска, чтобы они знали, что нужно следить за этим. Если этот риск становится проблемой, член команды будет нести ответственность за его отслеживание до тех пор, пока проблема не будет решена.

2. Шаблон информационной панели проекта

Подготовка к риску необходима для управления рисками, но это только начало. Как только проект начинается, вы должны усердно следить за работой, чтобы выявлять проблемы по мере их возникновения. Чем быстрее вы фиксируете проблемы, тем меньше они будут влиять и тем быстрее вы сможете их решить. Используя наш бесплатный шаблон панели мониторинга проекта для Excel, можно создавать графики, которые отслеживают ваши задачи, рабочую нагрузку, затраты и многое другое.

Однако шаблоны могут не так много. В конце концов, это статические документы, которые необходимо обновлять вручную. ProjectManager — это программное обеспечение для онлайн-управления проектами, которое имеет информационные панели в режиме реального времени, которые автоматически собирают данные в режиме реального времени и отображают их в красочных графиках и диаграммах, которые дают вам общее представление о ваших задачах, рабочей нагрузке, затратах и ​​многом другом. В отличие от шаблона, настройка не требуется. Он сразу же готов предоставить оперативные данные, чтобы помочь вам принимать более взвешенные решения. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

3. Шаблон матрицы рисков

Существует несколько способов управления рисками, но независимо от того, как вы это сделаете, вы всегда захотите определить, расставить приоритеты и назначить владельца, который будет его искать. Конечно, риск не всегда отрицателен, но если вы не готовы к риску, вы не можете смягчить его или воспользоваться им. Наш бесплатный шаблон матрицы рисков для Excel предоставляет визуальный инструмент для простого управления рисками.

Матрица рисков — это тип диаграммы, которая используется руководителями проектов для отображения рисков. Это помогает классифицировать риск с точки зрения вероятности его возникновения и того, как он повлияет на проект. Он делает это на красочной сетке, которая предоставляет вам визуальный инструмент, помогающий сообщать о рисках команде проекта.

4. Шаблон отслеживания проблем

Риск возможен, но проблемы проекта реальны. Они могут быть проявлением риска, который вы определили и отслеживаете, или они могут быть уникальными. Какими бы они ни были, вам нужно их решать, а наш бесплатный шаблон отслеживания проблем для Excel — это именно тот инструмент, который вам нужен, чтобы убедиться, что проблемы не отвлекают ваш проект.

Отслеживание проблем собирает все данные, которые вам нужны, чтобы следить за проблемой по мере ее продвижения по жизненному циклу. У вас есть столбец, чтобы описать его и его потенциальное влияние. Затем вы можете назначить каждой проблеме приоритет, чтобы знать, с чем иметь дело в первую очередь, а также дату, когда она была впервые выявлена, и кто несет ответственность за решение проблемы. Там есть место, чтобы отметить ответственный отдел и статус «открыто» или «закрыто».

5. Шаблон анализа затрат и результатов

Не все риски одинаковы. Руководители проектов могут отвлечься, пытаясь устранить тривиальный риск в контексте более крупного проекта. Но как узнать, стоит ли риск в проекте затраченных усилий? Просто загрузите наш бесплатный шаблон анализа затрат и результатов для Excel, чтобы решить, стоят ли затраченные усилия затрат.

Бесплатный шаблон поможет вам собрать количественные затраты (косвенные, нематериальные и возможности) и сравнить их с количественными выгодами (прямыми, косвенными, нематериальными и конкурентными). С помощью этих данных вы можете провести анализ затрат и результатов, чтобы увидеть, оправдывают ли себя инвестиции.

6. Шаблон отчета о состоянии проекта

Мы говорили о панелях управления проектами как о средстве мониторинга рисков. Отчеты — это еще один инструмент, который обеспечивает более подробное представление о ходе и производительности проекта. Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном отчета о состоянии проекта для Excel, чтобы просмотреть временной отрезок проекта и составить схему его состояния и прогресса.

Некоторые данные, собираемые в отчете о состоянии, включают в себя сводку проекта, например основные достижения, проделанную работу, предстоящую работу, вехи, результаты и действия. Там также информация о бюджете, графике, качестве и масштабах проекта. Кроме того, вы можете видеть риски, проблемы и препятствия.

7. Шаблон оценки ИТ-рисков

ИТ-проекты имеют свои уникальные риски и, следовательно, нуждаются в собственной уникальной оценке рисков. Существуют риски для программного и аппаратного обеспечения из-за вредоносных программ, вирусов, мошенничества и многого другого. Существуют также человеческие ошибки, нарушения безопасности и стихийные бедствия, которые также могут отключить вас. Наш бесплатный шаблон оценки ИТ-рисков для Excel — отличный инструмент, позволяющий избежать потенциальных потерь из-за простоя.

Все, что вам нужно для управления ИТ-рисками, включено в бесплатный шаблон. Вы можете перечислить риск по номеру, чтобы отслеживать его, отметить область, где риск может возникнуть, и определить риск. Затем можно настроить процессы для контроля риска, оценить его и определить, какие действия потребуются для снижения риска. Вы даже можете отслеживать риск, если он появляется, чтобы убедиться, что он правильно устранен.

8. Изменить шаблон журнала

Изменение — это риск; вы не знаете, когда оно придет, но вы должны быть в состоянии справиться с этим. Будь то запрос от заинтересованных сторон или проблема с оборудованием или погодой, изменения могут повлиять на ваш проект. Если вы спланировали правильно, то вы готовы к изменениям, даже если вы не уверены, какими они будут. Однако, когда они приходят, вам понадобится наш бесплатный шаблон партии сдачи для Excel, чтобы управлять ими.

Бесплатный шаблон позволяет указать дату, когда впервые поступило изменение, кому оно принадлежит и кто несет ответственность за изменение. Есть место, чтобы отметить его приоритет, чтобы знать, что и когда следует делать. Вы также можете отметить его статус. Таким образом, когда в ваш проект вносятся изменения (а они всегда случаются), у вас есть способ отслеживать их и следить за тем, чтобы не было упущено ничего важного.

Другие шаблоны управления проектами

Всем нравятся бесплатные шаблоны. В ProjectManager есть десятки бесплатных шаблонов управления проектами для Excel и Word, которые можно загрузить с нашего сайта. Вы можете найти не только бесплатные шаблоны, посвященные рискам. Есть те, которые охватывают каждую фазу вашего проекта, и ниже приведена лишь небольшая выборка.

Шаблон диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — один из самых популярных инструментов планирования в управлении проектами. Используйте наш бесплатный шаблон диаграммы Ганта для Excel, чтобы перечислить все свои задачи и увидеть их на визуальной временной шкале. Это отличный способ организовать ваши расходы и ресурсы.

Шаблон плана проекта

Планы проектов позволяют руководителям проектов определять масштабы своей работы и разбивать ее на управляемые части. Это важный документ в управлении проектами. Использование нашего бесплатного шаблона плана проекта для Word поможет вам упорядочить задачи, этапы, бюджет и многое другое.

Шаблон бюджета проекта

Все проекты требуют денег для достижения успеха, и бюджеты отражают эти финансовые детали. Чем точнее смета бюджета, тем больше вероятность, что вы сможете завершить проект. Использование нашего бесплатного шаблона бюджета проекта для Excel поможет вам точно спрогнозировать расходы.

ProjectManager — это программное обеспечение для управления рисками

Нет никаких сомнений в том, что бесплатные шаблоны управления проектами великолепны. Но они также являются документами о состоянии, которые необходимо обновлять вручную. Это много времени и усилий, чтобы расширить ограниченный инструмент. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет данные в режиме реального времени, чтобы помочь вам лучше управлять проектными рисками.

Отслеживайте риски в режиме реального времени

Ни один из бесплатных шаблонов не может отслеживать риски в режиме реального времени. Кто-то в вашей команде должен вручную обновлять эти шаблоны, и всегда есть опасность, что копии будут циркулировать вокруг, так что никто не узнает об их фактическом статусе. Наши функции управления рисками позволяют легко оставаться в курсе. Вы можете создать риск так же, как и задачу, и назначить владельца, добавить даты, приоритеты, теги, вложения и многое другое. Всегда знать статус вашего риска в режиме реального времени.

Управляйте рисками на надежных диаграммах Ганта

Наличие плана управления рисками имеет важное значение, и шаблоны могут помочь, но они могут быть недостаточно гибкими. В некоторых случаях нужно что-то более динамичное. Наши онлайн-диаграммы Ганта помогут вам планировать и назначать, а также отслеживать проект на временной шкале. Вы также можете легко поделиться диаграммой Ганта с командой проекта и заинтересованными сторонами.

Конечно, командам и заинтересованным сторонам не понадобятся детали диаграммы Ганта. Вот почему у нас есть несколько представлений проекта. Команды могут управлять рисками и расставлять приоритеты на досках канбан, которые визуализируют рабочий процесс. Заинтересованные стороны могут получать обновления, просматривая представление календаря или используя настраиваемые отчеты, чтобы делиться только теми данными, которые им интересны.

Связанный контент

Если вы все еще жаждете узнать больше о риске и о том, как им управлять, вам повезло. ProjectManager — это не только отличное программное обеспечение, но и наш сайт — главный онлайн-ресурс для всего, что связано с управлением проектами. Есть больше, чем шаблоны. Мы публикуем еженедельные блоги и предоставляем руководства, видео и многое другое. Вот еще несколько материалов, связанных с риском.

• Процесс управления рисками в управлении проектами
• Как составить план управления рисками
• Что такое реестр рисков и как его создать
• Анализ рисков: определение, примеры и методы
• Структура распределения рисков для проектов: полное руководство по RBS

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает планировать, управлять и отслеживать риски в режиме реального времени. Мы также расширяем возможности команд на платформе для совместной работы с помощью функций управления задачами и ресурсами, чтобы все вместе работали более продуктивно. Присоединяйтесь к командам из таких разных компаний, как Avis, Nestle и Siemens, которые используют наше программное обеспечение для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.