15 бесплатных шаблонов Word и Excel для бизнеса

Предприятиям нужна любая помощь, которую они могут получить. Эти бесплатные шаблоны Word и Excel для бизнеса обеспечат вам преимущество над конкурентами. Эти 15 бесплатных шаблонов Word и Excel для бизнеса помогают во всем, от анализа затрат и результатов до табелей учета рабочего времени.

Шаблоны — отличный способ работать последовательно и не изобретать велосипед каждый раз, когда вам нужно выполнять повторяющиеся задачи. ProjectManager — это больше, чем отличное программное обеспечение для управления проектами, это хранилище десятков бесплатных шаблонов Word и Excel для бизнеса, которые вы можете скачать прямо сейчас.

1. SWOT-анализ

Предприятия должны составлять стратегические планы, если они хотят оставаться конкурентоспособными и прибыльными. Наш бесплатный шаблон SWOT-анализа для Word — это метод, который можно использовать для оценки вашей бизнес-среды. SWOT обозначает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, которые затем можно определить внутри и за пределами вашей организации.

Бесплатный бизнес-шаблон состоит из четырех квадрантов. Один для сильных и слабых сторон, возможностей и угроз. По вертикали вверх по левой стороне шаблона расположены два отличия: одно для внешнего, а другое для внутреннего. Затем сверху также есть две категории: одна для положительных и другая для отрицательных. Проводя исследование, поместите то, что вы найдете, в соответствующий квадрат. С помощью этого визуального инструмента вы можете составить жизнеспособный стратегический план для своего бизнеса.

2. Шаблон расписания

Говорят, что ваши сотрудники — ваш самый ценный ресурс. Итак, зачем вам давать им громоздкие табели учета рабочего времени? Использование нашего бесплатного шаблона расписания для Excel — это простой и эффективный инструмент для отслеживания времени, которое ваши сотрудники тратят на свою работу. Это хорошо для них и хорошо для менеджеров, чтобы отслеживать время, затрачиваемое на задачи.

Конечно, шаблон не является безопасным. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет данные в режиме реального времени и защищенные расписания. Наши табели позволяют легко отслеживать количество времени, которое ваш сотрудник тратит на выполнение своих задач, а также затраты и прогресс. Используйте их не только для оптимизации расчета заработной платы, но и для контроля затрат на рабочую силу. Более того, наши табели учета рабочего времени органично сочетаются с функциями управления задачами, создания отчетов и т. д., что повышает производительность и дает менеджерам больше информации о работе своих сотрудников. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

3. Шаблон бюджета проекта

Одним из наиболее важных аспектов любого бизнеса является его прибыль. Если вы не можете получать прибыль, вы не можете оставаться в бизнесе. Бюджеты — это оценки затрат, которые вы потратите за определенный период времени. Они должны быть точными, и именно здесь появляется наш бесплатный шаблон бюджета проекта для Excel. Это, безусловно, один из наиболее важных бесплатных шаблонов Excel для бизнеса.

Сделать точный прогноз по бюджету сложно. Есть много неопределенностей. Но вы можете использовать наш бесплатный шаблон Excel для бизнеса, чтобы учитывать затраты на рабочую силу, гонорары консультантов, сырье, лицензии на программное обеспечение, командировочные расходы и даже повторяющиеся расходы, такие как расходы на телефонную связь, офисные помещения и оборудование, общее администрирование и страхование компании. Обязательно используйте наш бесплатный шаблон бюджета проекта, прежде чем приступать к каким-либо деловым начинаниям.

4. Шаблон матрицы RACI

В каждом бизнесе есть несколько заинтересованных сторон. Все, от руководителей до сотрудников и клиентов, заинтересованы в бизнесе. Наш бесплатный шаблон матрицы RACI для Excel поможет вам определить эти роли и обязанности, а также то, как они связаны с общим бизнесом и его коммуникациями.

RACI — это еще одна аббревиатура, которая означает «ответственный, подотчетный, консультируемый и информированный». Ценность этого бесплатного шаблона Excel для бизнеса заключается в том, что в левом столбце перечислены все сотрудники компании, а затем в верхней строке они идентифицированы по названию. Затем вы можете добавить соответствующий инициал (R, A, C или I), который позволит вам понять их место в бизнесе и поможет всем узнать.

5. Анализ затрат и результатов

Бесплатный шаблон Excel для бизнеса, без которого не может обойтись ни одно предприятие, — это наш бесплатный шаблон анализа затрат и выгод для Excel. Когда вы изучаете возможности для бизнеса, вам нужно убедиться, что они стоят времени, усилий и особенно затрат. Этот бесплатный шаблон позволит вам проверить воду, чтобы вы знали, будете ли вы плавать или тонуть, если возьметесь за проект.

Анализ затрат и выгод используется предприятиями, чтобы сравнить, сколько они ожидают заплатить за проект, и какие выгоды или возможности он им предоставит. Короче говоря, заработают ли они деньги или получат какое-то преимущество? Стоит ли оно того? Такой ответ может уберечь компанию от многих разочарований в будущем или дать им возможность пожинать плоды своих усилий. В любом случае, это бесплатный шаблон, без которого не может обойтись ни один бизнес.

6. Шаблон протокола собрания

Одна вещь, с которой деловые люди, похоже, согласны, это то, что встреч слишком много. Тем не менее, встречи необходимы для общения, мозгового штурма и многого другого. Это не значит, что они не блуждают, но с повесткой дня они могут оставаться на месте. С помощью нашего бесплатного шаблона протоколов собраний для Word вы также можете зафиксировать важные выводы.

Использование нашего бесплатного шаблона для бизнеса позволяет собрать всю необходимую информацию в удобном для чтения формате и, следовательно, с большей вероятностью ее удержат присутствующие. Протоколы также помогают с документацией и экономят время во время встречи. Это потому, что все изложено, от повестки дня до пунктов действий и даже планирования следующей встречи.

7. Шаблон инвентаря

Предприятия работают скудно и серьезно, если они хотят остаться в бизнесе. Если в вашем бизнесе есть запасы, то точное знание того, что у вас есть и что вам нужно, является ключом к успеху. Если у вас есть наш бесплатный шаблон инвентаризации для Excel, у вас всегда будут под рукой необходимые материалы, и у вас никогда не будет дорогостоящих задержек производства для пополнения запасов.

Бесплатный шаблон инвентаризации записывает уровень складских запасов, а также отслеживает оборот. Все это содержится в одном документе, что позволяет менеджерам легко узнать, что у них есть и когда нужно заказать еще. Не только производители, но и розничные продавцы могут использовать бесплатный шаблон Excel для бизнеса, чтобы увидеть, что продается, а что нет.

8. Шаблон анализа пробелов

Бизнес не может позволить себе роскошь почивать на лаврах. Застой ведет к смерти. Но хотеть улучшить и улучшать — разные вещи. Вот почему наш бесплатный шаблон анализа пробелов для Excel так важен для любого бизнеса, который хочет оставаться конкурентоспособным. Это помогает компаниям ставить долгосрочные цели и оставаться инновационными.

Этот бесплатный шаблон Excel для бизнеса представляет собой диаграмму, в которой собраны данные, необходимые для создания плана действий, который переместит бизнес с того места, где он сейчас находится на рынке, туда, где он хочет быть в будущем. Он делает это, сосредотачиваясь на областях улучшения, используя процент разрыва, чтобы показать, как далеко вам нужно пройти, включая график времени и управление ресурсами, чтобы достичь этого.

9. Шаблон матрицы приоритетов проекта

Понимание того, какой проект требует вашего внимания, если вы управляете портфелем или программой, является ключом к разумному управлению вашими драгоценными ресурсами, чтобы получить максимальную отдачу от ваших инвестиций. У вашего бизнеса есть долгосрочная стратегия, и использование нашего бесплатного шаблона матрицы приоритетов проектов для Excel поможет вам определить, какие проекты объективно соответствуют этой стратегии и требуют немедленного внимания.

Это делается с помощью того, что обычно называют матрицей Эйзенхауэра. Это диаграмма, разбитая на четыре квадранта: нужно сделать немедленно, запланировать на ближайшее будущее, делегировать и удалить или переместить. В верхней части диаграммы есть два столбца: один для того, чтобы сделать сейчас, а другой для того, чтобы сделать это позже. С левой стороны два ряда: решающий и не решающий. Поместив свои проекты в один из этих квадрантов, вы сможете принимать более взвешенные решения о том, куда направить свои деловые усилия.

10. Шаблон организационной схемы

По мере роста бизнеса они могут стать похожими на грузовое судно, слишком большое, чтобы быстро развернуться. Наш бесплатный шаблон организационной диаграммы для Excel не обязательно сделает ваш бизнес более гибким, но поможет вам сохранить конкурентоспособность и улучшить взаимодействие между отделами. Знание того, кто перед кем отчитывается и кто что имеет полномочия делать в бизнесе, поможет вам быстро реагировать на рыночные силы, и это делает этот бесплатный шаблон Excel для бизнеса таким ценным.

Наглядная диаграмма, показывающая внутреннюю структуру бизнеса, этот иерархический документ разбивает цепочку подчинения сверху вниз. В нем перечислены имена и должности каждого, а также показано, какое место они занимают в организации бизнеса. Помимо отображения отношений сотрудников в бизнесе, это также помогает анализировать потребности рабочей силы, что упрощает определение того, когда вам нужно нанять персонал или оптимизировать его для повышения эффективности.

11. Шаблон недельного графика работы

От того, как вы распоряжаетесь своими человеческими ресурсами, зависит успех вашего бизнеса. Организация рабочего графика ваших сотрудников поддерживает продуктивность компании. Управляйте рабочим процессом с помощью нашего бесплатного шаблона еженедельного рабочего графика для Excel. В этом бесплатном шаблоне Excel для бизнеса перечислены все ваши сотрудники, где и когда они работают, а также их обязанности в течение недели.

Это не только повышает производительность, но и гарантирует, что вы эффективно сбалансируете свою рабочую силу. Это способ организовать работу и заставить всех работать в полную силу, не перераспределяя их. Это помогает снизить стоимость ваших ресурсов при соблюдении сроков. Есть также тот факт, что вы можете расставить приоритеты в работе, которую необходимо выполнить в течение недели. Это также поддерживает баланс между работой и личной жизнью, что удерживает сотрудников и поднимает моральный дух.

12. Шаблон плана действий

У бизнеса есть стратегии, но это всего лишь идеи на бумаге, пока они не будут реализованы. План действий превращает эту стратегию в действенные шаги, которые в идеале приведут к результату, которого вы запланировали достичь. Чтобы наметить эти шаги, используйте наш бесплатный шаблон плана действий для Excel. Он визуализирует шаги, необходимые для достижения ваших бизнес-целей и задач.

Этот план действий состоит из задач, а бесплатный шаблон Excel для бизнеса даже разбивает эти задачи на подзадачи, которые являются элементами действий. Также отмечается команда, время и ресурсы, которые потребуются для выполнения работы. Это включает в себя временную шкалу для организации этих задач, определения их приоритетности и сбора команды, которая будет выполнять работу.

13. Шаблон запроса предложения

Бизнес не может делать все сам. Они часто заключают контракты на работу, но еще чаще они строят отношения с поставщиками, которые предоставляют им материалы, необходимые для выполнения их работы. Получение расходных материалов, в которых они нуждаются, когда они в них нуждаются, осуществляется через процесс запроса ценового предложения (RFQ). Чтобы обеспечить закупки, необходимые для вашего бизнеса, воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном запроса сметы для Word.

RFQ часто используется вместе с запросом предложения, причем последнее определяет контракты между предприятиями и поставщиками. Этот бесплатный шаблон является ключом к переговорам о цене, количестве и доставке материалов, необходимых для вашей работы. Через RFQ обе стороны могут прийти к справедливому соглашению. Этот бесплатный шаблон идеально подходит для снижения затрат на поставку.

14. Шаблон маркетингового календаря

Если ваш бизнес занимается маркетингом продукта или услуги, это совсем другая работа, которую вы должны выполнять помимо всего остального. Планирование маркетинговой кампании включает в себя сроки, координацию ресурсов и многое другое. Используя наш бесплатный шаблон маркетингового календаря для Excel, вы сможете увидеть кампании и мероприятия ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, чтобы помочь вам не сбиться с пути.

Этот настраиваемый бесплатный шаблон Excel для бизнеса позволит вам визуализировать свой маркетинговый план за определенный период времени. Вы можете организовать свое расписание, множество задач и их продолжительность. Там есть место для описания работы и сроков ее выполнения, а также людей, которые участвуют в этой работе. Вы даже можете установить маркетинговые цели, чтобы измерить успех вашей кампании.

15. Изменить шаблон журнала

Нет такого бизнеса, которому не приходилось бы что-то менять, чтобы оставаться платежеспособным. Но изменения носят разрушительный характер, и если вы не управляете ими, они могут нанести ущерб вашему бизнесу или еще что-нибудь похуже. Наш бесплатный шаблон журнала изменений для Excel фиксирует эти изменения и отслеживает их на протяжении всего жизненного цикла, пока они не будут устранены.

Это обеспечивает большую видимость бизнеса. Вы определяете изменение и назначаете кого-то в бизнесе ответственным за его устранение. Это создает ответственность, и менеджеры могут быть уверены, что изменение, каким бы оно ни было, будет учтено. Не все изменения создаются одинаково. Вы можете определить приоритет изменений в этом бесплатном бизнес-шаблоне Excel и лучше управлять временем и затратами, связанными с изменением.

ProjectManager помогает с бизнес-планированием

Все эти бесплатные шаблоны Word и Excel для бизнеса полезны, но они не могут вам помочь. В конце концов, это статические документы. Вы должны вручную обновлять их, и, если они являются общими, может быть трудно или невозможно узнать, какая версия содержит самые последние данные. ProjectManager — это облачное программное обеспечение, которое позволяет компаниям работать более продуктивно и оптимизировать свои процессы для повышения эффективности. Кроме того, все подключены в любое время и в любом месте, и они обрабатывают данные в реальном времени, чтобы принимать более эффективные решения.

Планируйте бизнес-стратегию с помощью надежных диаграмм Ганта

Предприятия должны планировать заранее, будь то реализация своих стратегий и достижение целей и задач или выполнение проектов. Это включает планирование затрат, ресурсов и времени. Наши надежные диаграммы Ганта делают все это и многое другое. Они связывают все четыре типа зависимостей, чтобы помочь вам избежать задержек. Вы также можете создавать вехи и устанавливать базовый уровень, чтобы отслеживать запланированные усилия в сравнении с фактическими усилиями в режиме реального времени, чтобы не отклоняться от своих стратегических планов.

Отслеживайте проекты с помощью информационных панелей в реальном времени

После того, как вы установили базовый уровень, вы можете отслеживать свой прогресс и производительность в нашем программном обеспечении в режиме реального времени. Переключитесь на живую информационную панель, где красочные графики и диаграммы упрощают просмотр показателей, таких как время, стоимость и многое другое. В отличие от облегченных инструментов, настройка не требуется. Он готов, когда вам нужно показать высокоуровневое представление о работе, которую делаете вы и ваши сотрудники.

Это всего лишь выборка функций, которые у нас есть. Существуют также инструменты управления ресурсами, которые могут помочь вам сбалансировать рабочую нагрузку ваших сотрудников, чтобы сделать их более продуктивными. Функции управления рисками позволяют отслеживать эти изменения и следить за тем, чтобы они не повлияли на ваш график или бюджет. Все это на платформе для совместной работы, которая упрощает обмен файлами, комментарии и многое другое. Шаблоны — это хорошо, но наше программное обеспечение выводит ваш бизнес на новый уровень. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Связанный бизнес-контент

Если вы не готовы воспользоваться нашей бесплатной пробной версией и модернизировать свой бизнес, но вам все еще интересно, как ProjectManager может помочь вашему бизнесу, у нас есть для вас дополнительная информация. Ниже приведен пример бесплатного контента на нашем сайте, который включает в себя еженедельные блоги, руководства и, конечно же, бесплатные шаблоны.

• SWOT-анализ: определения, примеры и шаблоны
• Как написать заявление о миссии (определение и примеры включены)
• Что такое заявление о видении? 15 примеров заявлений о видении, которые вас вдохновят
• Как создать план малого бизнеса
• Как написать бизнес-кейс (шаблон включен)