Как создать надежную систему управления фрилансерами с помощью Truelancer

Найм внештатных сотрудников — отличный способ выполнить работу качественно и в срок и сэкономить на многих расходах. Именно поэтому он стал чрезвычайно популярным в последние несколько лет. Концепция Freelance Management Systems как основы для эффективного управления рабочими транзакциями между клиентами/фирмами и фрилансерами быстро набирает обороты. Но зачем вашему бизнесу FMS?

Качественное участие в виртуальной работе — одно из гарантированных преимуществ сценариев внештатной работы среди многих других, таких как:

• Экономическая эффективность (фрилансеры берут меньше, чем постоянные сотрудники)
• Независимость выбора (поскольку вы выбираете наиболее подходящего человека для работы)
• Неограниченное количество рабочих транзакций (вы можете передать неограниченную работу на аутсорсинг многочисленным фрилансерам)

Выгоды могут быть многочисленными, но во многих случаях становится трудно заниматься интенсивным наймом фрилансеров из-за многочисленных проблем, которые возникают, например:

• Управление работой: иногда может возникнуть путаница при отслеживании того, какую работу вы отдали на аутсорсинг фрилансерам. Если вы небольшая фирма или стартап, объем вашей работы все равно может быть значительным, и если вы нанимаете фрилансеров, вам может быть сложно отслеживать все транзакции.
• Управление фрилансерами: если на вас работает десять фрилансеров, может быть сложно управлять ими всеми с одного ресурса, такого как ноутбук или настольный компьютер. Это связано с тем, что существуют различные аспекты управления, некоторые из которых перечислены ниже.
• Управление денежными потоками: вы должны отслеживать, какой объем работы передается на аутсорсинг. Кроме того, есть денежные потоки, которые могут стать головной болью, поскольку вам нужно решить, сколько платить фрилансерам, а затем распределить деньги, а также могут быть сценарии, связанные с возмещением и окупаемостью, которыми может быть трудно управлять.
• Направление обратной связи: все отношения клиента и фрилансера заканчиваются обменом отзывами. Если на вас работает большое количество внештатных сотрудников (даже команды из 5 человек достаточно, поскольку вы один являетесь для них нанимателем, менеджером и работодателем), то может быть сложно установить надежные каналы обратной связи, которые окажутся плодотворными для обеих сторон.
• Распределение работы: Еще одна проблема, которая возникает с увеличением внештатной рабочей силы. Когда вы подключены к пулу, бывает сложно выбрать фрилансера для конкретной работы!

Это не просто случайные проблемы, а те, которые мы постоянно наблюдаем у клиентов Truelancer. Таким образом, мы хотели бы отметить, что средства и основные инструменты для создания эффективных систем управления фрилансом уже есть на нашем сайте. В этом посте мы подробно расскажем вам о том, как их использовать и сделать вашу жизнь проще и продуктивнее!

Вот как создать свою собственную систему управления фрилансерами на Truelancer.

1. Панель управления Truelancer

Когда вы входите в свой профиль Truelancer, ваша панель инструментов открывается по умолчанию. Выше изображение моей собственной приборной панели. Если вы потратите минутку, чтобы сосредоточиться на этом, вы поймете, что это скрытый инструмент, который вы можете эффективно использовать для управления всей вашей сетью фрилансеров.

С левой стороны вы можете увидеть классифицированный список различных атрибутов, которые приходят с фрилансом, таких как ваша работа, услуги и т. д.

Отсюда у вас есть доступ одним щелчком мыши для анализа всей вашей сети и пула фрилансеров. На странице также отображаются отзывы и одобрения, которые вы получили. Далее мы посмотрим, как вы можете превратить его в систему управления фрилансом.

2. Ваши рабочие потоки

В левой части панели инструментов вы можете увидеть опцию « Моя работа» . При нажатии на вышеуказанное окно открывается. При использовании это делает очень всеобъемлющий инструмент для управления всей вашей внештатной работой.

По категориям у вас есть:

• Активные рабочие потоки: в этом разделе перечислены все ваши текущие работы. Отсюда вы можете отслеживать все проекты, которые вы создали, по имени, а затем нажать « Просмотр рабочего потока », чтобы увидеть, как далеко и насколько продвинулась работа. Затем вы также можете напрямую общаться с фрилансером, которому вы поручили работу. Вы можете завершить работу и утвердить платежи или получить их!

• Все рабочие потоки: здесь вы можете проверить все свои рабочие потоки, которые активны или ожидают. Вы можете проверять или следить за любым надвигающимся проектом, который еще не начался и должен начаться. Вы также можете проверить, не создали ли вы несколько предложений для одной и той же работы, и одно из них простаивает. Так вы сможете убрать ненужную работу и не сбиваться с толку нежелательными предложениями.

• Отправленные предложения: Здесь вы можете просмотреть и отследить любые предложения, которые вы отправили своим клиентам для работы.

• Полученные предложения: это еще один отличный инструмент, где вы можете увидеть предложения, которые вы получили от разных фрилансеров по проектам, которые вы создали. Вы можете легко просмотреть предложения и проанализировать, какие из них являются лучшими, а затем начать свои проекты в соответствии со своими ожиданиями.

3. Платежи Truelancer

Теперь начинается управление деньгами в системах управления фрилансом. Через свой профиль Truelancer вы можете перейти на страницу платежей, как показано выше. Страница будет выглядеть так:

Как видите, эта страница может позаботиться обо всех ваших финансовых отчетах и ​​отслеживании денег. У вас есть кошелек , который показывает ликвидную часть ваших денег, которые можно вывести на ваш банковский счет. Затем есть шкафчик покупателя , который показывает, сколько денег вы согласились заплатить своим фрилансерам по всем вашим проектам. Это дает представление о ваших инвестициях, которые могут быть полезны при принятии решений.

Тогда есть мой шкафчик продавца , который показывает деньги, которые другие участники/клиенты/фрилансеры должны вам.

Таким образом, вы можете получить информацию как о входящих, так и об исходящих денежных потоках и получить четкую финансовую отчетность.

Чтобы дополнительно поддержать вашу запись, мы инвентаризируем счета и журнал квитанций ниже в разделе «Транзакции». Это квитанции и счета в формате PDF обо всех денежных потоках, которые можно легко загрузить и просмотреть или распечатать для ведения учета и контроля.

4. Небольшое личное усилие

Используя вышеперечисленные инструменты, вы можете создавать надежные системы управления фрилансом и повышать эффективность и прибыльность своего предприятия.

Небольшие личные усилия с вашей стороны могут сделать структуру более эффективной. Вы можете делать такие вещи, как:

• Создавайте электронные таблицы нанятых фрилансеров и назначенных вам проектов вместе с их стоимостью (которую вы им платите)
• Персональные стандарты выставления счетов и отчетности в виде цифровых реестров
• Немного управленческих навыков… вот и все.

5. Скоро будут запущены основные функции

В будущем Truelancer будет постоянно выпускать обновления и функции, которые помогут вам лучше управлять своими портфолио фрилансеров. Скоро мы запустим функцию Curated Team , которая позволит вам нанимать команды в соответствии с вашими потребностями.

Таким образом, вы видите, как вы можете легко создавать свои собственные системы управления фрилансерами и получать максимальную отдачу от своей сети фрилансеров. С Truelancer вы можете использовать множество наших бесплатных функций и услуг! И использовать их, чтобы сделать лучшее из вашего собственного бизнеса.

Эффективные системы управления фрилансом могут помочь повысить вашу производительность и прибыльность. Это идеальный метод для использования новыми небольшими фирмами и стартапами, которым требуется много работы по контракту. Поэтому в следующий раз, когда вы будете нанимать фрилансеров, подумайте об этом!

Наймите фрилансеров прямо сейчас и запустите свой бизнес