7 простых шагов для управления вашей внештатной работой

Truelancer — это интерактивная платформа для фрилансеров, позволяющая находить работу, а также управлять своими рабочими потоками. Поэтому мы всегда стараемся помочь фрилансерам в вопросах управления работой и продуктивности. Самый распространенный вопрос, с которым мы сталкиваемся со своими честолюбивыми карьеристами, заключается в том, как они могут справляться со своей рабочей нагрузкой.

Это связано с тем, что часто среди фрилансеров встречаются некоторые общие проблемы, независимо от их высокого качества работы и пунктуальности. Большинство из этих вопросов связаны с управлением, например:

• Хаотичное управление временем: очень распространенная проблема во внештатной работе. Вы увидите, что многие фрилансеры (даже первоклассные) работают в странные промежутки времени и часто обсуждают, что не хотят. Но они не могут с этим поделать из-за рабочих требований и сроков. Поэтому, чтобы обеспечить доставку, они работают даже тогда, когда не должны.
• Нет времени на другие занятия: это может быть проблемой для многих. Как только фрилансеры начинают получать работу, им трудно отказать любому клиенту и любой работе. Мотив обеспечения себя регулярной работой понятен, но не подвергает опасности свою жизнь и здоровье.
• Дисбаланс между работой и личной жизнью: два вышеуказанных фактора сами по себе приводят к сильному дисбалансу между работой и личной жизнью, при этом предпочтение отдается работе непреднамеренно. Это приводит к дальнейшим проблемам разочарования, стресса, давления и продолжительной монотонности. В долгосрочной перспективе проблема может стать серьезной.

Посмотрите в этом видео, как Брайан Трейси дает несколько блестящих советов по управлению работой.

Поэтому мы последовательно осознаем важность универсальной системы управления фрилансом, которая может помочь как фрилансерам, так и клиентам лучше управлять всей этой договорной работой в виртуальной среде Интернета. Но это еще не все, фрилансеры должны понимать, что работа фрилансера может быть связана со свободой от корпоративных оков и зависимости, но это не значит, что вам нужно впадать в непрофессионализм. Это приведет только к убыткам для вас в долгосрочной перспективе.

Возможно, поначалу вы сможете справиться со всем этим, но как только объем операций увеличится, и вы начнете получать больше поддержки, все станет сложнее. Если вы не измените свои методы, то в результате могут возникнуть проблемы, связанные с потерей работы, доверия и репутации.

Положительным моментом является то, что вы можете легко справиться со всей внештатной работой, следуя некоторым простым ежедневным практикам, и в то же время позволить себе наслаждаться своей независимостью.

Вот 7 простых шагов для управления вашей внештатной работой

Составьте план действий на день

Разобраться в своей работе — это первый шаг, с которого нужно начать. Как сотрудник, ваша компания делает это за вас, но здесь, поскольку вы работаете не по найму, вы должны делать это сами. Каждую ночь перед сном берите блокнот или создавайте таблицу действий на своем компьютере.

В этот лист включаются все дела, которые вы запланировали на следующий день. Обязательно укажите специфику работы, время, когда она должна быть выполнена, имя клиента, которому вы должны ее доставить, и крайний срок, который необходимо соблюсти.

Это даст вам приблизительное представление о работе на следующий день, и вы сможете лучше спланировать весь день.

Планы действий — отличный способ упорядочить свою повседневную жизнь, не отвлекаясь от нее. Имея план на руках, вы знаете, сколько времени вам нужно посвятить работе на следующий день, и освободите место для отдыха и других связанных с этим мероприятий.

Расставьте приоритеты в своей работе

На следующий день, непосредственно перед началом работы, обязательно расставьте приоритеты. А это значит, что в дальнейшем сортировать работы по признаку важности. Например, вам может нравиться делать простые вещи раньше, а сложные позже, или НАОБОРОТ. Это может быть порядок фильтрации.

С другой стороны, вы также можете сортировать работу на основе сроков или ожиданий клиента. Это лучшая классификация, поскольку она позволяет вам формировать лучшие сети с вашей клиентурой, поскольку вы формируете более надежные каналы выполнения работы.

Расстановка приоритетов помогает вам настроиться на профессиональный уровень. Вы точно знаете, когда и что вы должны сделать и к какому времени вы должны это закончить. Это погружает ум в автоматизированное состояние концентрации и ясности, что позволяет вам быть более эффективным и продуктивным.

Делайте грубые исследования каждый раз

Мы предлагаем это каждому фрилансеру. Не стоит сразу начинать делать работу, не проработав ее деталей. Это создаст путаницу на разных этапах работы. Что вам нужно сделать, это:

• Займитесь проектом
• Тщательно изучите требования
• Составьте блок-схему от начала этой работы до конца, указав все, что вам нужно сделать в середине. Будьте профессионалом здесь. Используйте реальные блок-схемы. Это улучшит вашу ясность.
• Добавляйте детали к каждому шагу, например, к любому исследованию, которое необходимо провести, к любому изображению или видео, которое необходимо просмотреть и извлечь из него уроки и т. д.
• Начните работу и следите за каждым шагом

Шаги просты, но преимущества велики. У вас есть мгновенная ясность относительно каждого шага проекта. Это делает вас продуктивнее, и вам потребуется меньше времени для выполнения той же работы, которая раньше выполнялась часами. Это своего рода детальное планирование, которое вам необходимо в качестве основы для вашей работы. С практикой вы научитесь делать это не по дням, а по часам, и вам больше не придется беспокоиться об управлении работой.

Вести запись

Ведение записей о работе и транзакциях — отличный способ оценить свой уровень и глубину. Создайте несколько электронных таблиц на основе проделанной работы, незавершенной работы, полученной суммы, суммы к оплате, входящей работы, исходящей работы и т. д.

Это даст вам представление обо всем вашем портфолио и о том, что нужно сделать, чтобы сделать его лучше. Вы сможете лучше отслеживать свои финансы, и это также поможет вам в ваших налоговых расчетах, поскольку у вас есть все данные о работе, сохраненные и организованные.

Сформировать расписание

Люди часто думают, что если планирование было так важно, то какая разница в жизни, работая на корпорацию или в качестве фрилансера?

Пожалуйста, поймите, что к этому моменту мы не хотим сказать вам, что вы должны вставать в 6 утра и начинать работу в 9. Суть в том, что график основан на ваших зонах комфорта.

Если вы поздно встаете, то начинайте рабочий день в 13 или 16 часов, но не суетитесь, если он заканчивается в 2 часа ночи. Когда вы не суетитесь по этому поводу, значит, вы успешно спланировали свою работу.

Разница здесь в том, что вы сами выбираете, когда вам нужно работать, а когда наслаждаться жизнью, а не начальником. Будьте честны с этой привилегией и пожинайте плоды.

Делайте перерывы

Перерывы — отличный способ повысить свою эффективность. Запланируйте 10-минутный перерыв через каждые 2 часа или получасовой перерыв после каждого проекта. Это расслабит ваш разум и позволит вам восстановить концентрацию и силы для следующего проекта.

Организуйте свою рабочую среду

Кровать предназначена для сна. Но если вам нравится работать из дома, вы можете сделать крутой блокнот для офиса. Это косвенно привнесет профессионализм в вашу рутину, что, поверьте нам, является заслуживающим доверия атрибутом, независимо от того, работаете ли вы сами или нет.

Это даст вам стимул управлять и организовывать свою внештатную работу и реализовывать свои мечты лучше, чем раньше.

Управление внештатной работой — непростая задача, иногда простые процедуры, которые мы можем использовать в своей повседневной жизни, помогают нам набрать обороты, необходимые для максимального раскрытия нашего потенциала. Не теряйте внештатную независимость. Используйте его, чтобы сделать жизнь лучше и продолжайте делать то, что вам нравится.

Узнайте больше о фрилансе и связанных с ним материалах.

Как вы справляетесь со своей внештатной работой? Обсудим в комментариях