Как раскрыть свой творческий потенциал на мероприятиях по сбору средств

Когда я начал работать в некоммерческой организации, в календаре мероприятий по сбору средств были одни и те же утомительные мероприятия, которые они проводили неоднократно: модный гала-концерт, турнир по гольфу и «дивный» день с покупками и сумочками.

Одним из первых, что я сделал, это спросил о рентабельности инвестиций (ROI) для каждой идеи мероприятия по сбору средств. Они посмотрели на меня в замешательстве. Окупаемость инвестиций? Что это такое? Они сказали мне, что знали, что эти мероприятия были успешными, потому что люди говорили, что им было весело. Но это не так просто.

Существует большая разница между мероприятиями по созданию друзей (мероприятиями, которые являются лидерами потерь, призванными повысить осведомленность о миссии организации и привлечь новых заинтересованных сторон) и сборщиками средств. Сбор средств — это мероприятия, проводимые с целью привлечения финансовых ресурсов для поддержки хорошей работы некоммерческой организации. Если вы не приносите больше, чем тратите на организацию мероприятия, пришло время перемен.

Почему вам следует проявить творческий подход к идеям мероприятий по сбору средств?

Конечно, вам следует поддерживать стабильные мероприятия, которые показывают хорошие результаты каждый год. Но если другие мероприятия в вашем календаре не соответствуют вашей цели по сбору средств, крайне важно попробовать другие идеи по сбору средств.

Помимо сбора большего количества денег, интересно проявить творческий подход к идеям благотворительных мероприятий по сбору средств! Всегда полезно поддерживать вовлечённость и интерес ваших волонтеров к новым событиям. В сегодняшнем посткоронавирусном мире виртуальные мероприятия по сбору средств также заняли постоянное место на некоммерческой арене. Вы можете обнаружить, что выполнение чего-то другого принесет дополнительные пожертвования от новых групп заинтересованных сторон, которых вы ранее не идентифицировали.

Как создавать уникальные идеи мероприятий по сбору средств

Если вы готовы встряхнуть ситуацию и добавить новые мероприятия в свой календарь по сбору средств некоммерческой организации, первым шагом будет отказ от мероприятий, которые не работают. Вы всегда можете вернуть их после перерыва, если ваши новые идеи по сбору средств не принесут ожидаемой отдачи от инвестиций. У хорошо отлаженной машины по хранению событий, которую вы уже знаете, как организовать, есть преимущество.

Затем запланируйте встречу с командами разработки и маркетинга, волонтерами-организаторами — особенно творческими членами совета директоров — и высшим руководством. Этот сеанс мозгового штурма часто лучше всего структурировать как выездной ретрит, поскольку он требует места и времени, необходимых для творчества. Закажите обед и выделите хотя бы день, чтобы не торопить этот процесс.

Раскройте потенциал уникальных мероприятий по сбору средств

Работая с моими коллегами в некоммерческой организации, я понял, что не существует инфраструктуры для связи с семьями, которые напрямую воспользовались нашими услугами. Благодаря добрым усилиям моих коллег многие из этих людей впоследствии стали важными членами нашего сообщества. Поэтому я решил организовать мероприятие по сбору средств для «выпускников».

Эта уникальная и недорогая идея по сбору средств оказалась мощной, потому что мы могли:

• Подключайтесь к новым донорам
• Привлекайте внимание за счет свободного внимания со стороны местных СМИ.
• Обратитесь к местным предприятиям, чтобы получить пожертвования для лотерейного стола.
• Создайте группу выпускников Facebook и добавьте виртуальные элементы.
• Привлекайте сотрудников, которые обычно не участвуют в сборе средств

Самое приятное то, что этот сбор средств прямо показал, насколько важна наша миссия для общества. На каждом мероприятии, которое организует ваша благотворительная организация, убедитесь, что хотя бы один элемент знакомит участников с вашей работой и побуждает их принять участие на более глубоком уровне. Благодаря встрече выпускников мы приобрели более десятка новых волонтеров и даже несколько членов правления.

Вовлекайте своих покровителей в процесс принятия решений

У вашей некоммерческой организации уже должен быть список лояльных покровителей, будь то список в электронной таблице или организованный в программном обеспечении для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Поскольку ваши отношения с этими щедрыми сторонниками делают возможным пожертвования, вам будет легко связаться с ними и привлечь их к участию.

Для этого начните с сегментирования своих списков адресов электронной почты, чтобы у вас был один список специально для покровителей вашей организации. Отправьте им опрос с тремя идеями и попросите их высказать свое мнение о том, что им нравится больше всего. Когда люди чувствуют себя частью процесса принятия решений, они, естественно, будут больше заинтересованы в успехе мероприятия.

Опрос доноров на предмет интересных идей

Если вам все еще сложно проявить творческий подход, вы можете попросить своих доноров проявить творческий подход вместе с вами. Вы можете быть удивлены тем, чем интересуются они и их друзья.

Например, если все играют в пиклбол, почему бы не добавить турнир по пиклболу в свой список простых идей по сбору средств? Если ваша благотворительная организация привлекает людей с цветущими садами на заднем дворе, возможно, вы могли бы взимать плату за посещение некоторых из этих дворов. Единственный способ узнать, что нравится вашим донорам, — это спросить их.

У многих ваших доноров также есть большие группы друзей, которые пока не поддерживают вашу миссию. Охватить этих друзей посредством сбора средств среди равных возможно, но добиться успеха легче, если идея исходит от самих доноров.

Когда вы опрашиваете своих сторонников на предмет идей проведения мероприятия по сбору средств, попросите их подумать о друзьях, деловых партнерах и даже членах семьи, которые, возможно, захотят принять участие в работе комитета по планированию. Если у них в основном есть связи в других городах, возможно, вы сможете организовать виртуальный сбор средств, чтобы заинтересовать их. Платформы социальных сетей, включая Facebook и Instagram Live, могут стать отличными инструментами сбора средств для привлечения людей по всей стране.

Ищите вдохновение в социальных сетях

Нет смысла изобретать велосипед, проводя мероприятие, которого еще никто не проводил. Это может быть даже невозможно! Лучше всего посмотреть на другие некоммерческие организации в разных регионах страны, которые собрали деньги с помощью творческих идей. Вы можете получить массу вдохновения, просто просматривая ленты социальных сетей других благотворительных организаций.

Например, один из моих коллег увидел, что некоммерческая организация в другом штате организовала «забег» с резиновыми утками в целях сбора средств. Поскольку в нашем поселке было несколько парков с реками, она предложила нам провести подобное мероприятие. Мы могли бы взимать с участников плату, предлагая им купить утку. Тогда каждый владелец утки сможет собрать дополнительные деньги точно так же, как люди делают ставки на лошадей. Мы устроили большое барбекю из пожертвованной еды и провели забег в солнечный день. Это был успех!

Поговорите с волонтерами о творческом вкладе

Добровольцы — это еще одна группа внутри вашей организации, у которой могут быть фантастические идеи по сбору средств для некоммерческих организаций. Ваши волонтеры преданы вашей миссии и хотят, чтобы все ваши мероприятия по сбору средств увенчались успехом, даже если они никогда раньше не участвовали в планировании.

Добровольцы отличаются от доноров тем, что они являются «рабочими пчелами» организации. Это означает, что они могут быть связаны с другими сегментами сообщества. Например, одна волонтер из моей некоммерческой организации была замужем за мужчиной, который работал барменом в популярном ресторане. Мы работали с ним над созданием мероприятия, которое пожертвовало 15% всех продаж вечера на нашу благотворительность. Если вы сделаете это, ресторан сможет помочь одновременно продвинуть ваш сбор средств и свой бизнес.