Создайте маркетинговый план по сбору средств на конец года за 6 шагов

Праздники и конец года будут здесь, прежде чем вы это знаете.

Если вы некоммерческая организация, следующие несколько месяцев — отличная возможность настроить вашу организацию на успех и достижение целей по сбору средств на конец года.

В этом году Щедрый вторник — 30 ноября 2021 года . Однако считается, что почти треть ежегодных пожертвований приходится на декабрь, а 12% приходится на последние три дня года.

Людям нравится оказывать поддержку в конце года, потому что они:

• Почувствуйте себя счастливее, помогая нуждающимся во время праздников
• Хотите почувствовать, что они меняют ситуацию
• Как воспользоваться налоговыми вычетами
• Хотите подключиться к чему-то позитивному

Несмотря на то, что за внимание борются многие другие благотворительные организации и организации, вам необходимо оставаться активными и постоянно поддерживать связь с нынешними и потенциальными донорами. Убедитесь, что вы привлекаете их внимание своими маркетинговыми кампаниями по сбору средств, чтобы ваша организация была в центре внимания, когда они будут готовы сделать пожертвование.

Потратьте время сейчас, чтобы создать маркетинговый план по сбору средств, который оптимизирует ваши результаты на конец года. Ознакомьтесь с этими шестью шагами, которые помогут вам достичь ваших целей по сбору средств.

1. Выберите цель

Выберите одну главную цель, на которой вы будете сосредоточены в течение следующих двух месяцев.

Будь то превышение прошлогодних показателей по сбору средств, создание новой и улучшенной ежегодной кампании по сбору средств или проведение крупнейшего мероприятия по сбору средств в конце года в истории вашей организации, наличие одной цели, к которой нужно стремиться, поможет вам сохранять концентрацию в самое напряженное время года. год.

Будьте как можно более конкретными, с установленной целью пожертвования и крайним сроком, чтобы вы могли измерить прогресс.

2. Сегментируйте свою аудиторию

Все ваши сторонники разные, и каждый раз, когда вы общаетесь с ними, они будут намного лучше реагировать на более персонализированные сообщения. Они с большей вероятностью примут меры и сделают пожертвование, станут волонтерами или примут участие в вашем мероприятии.

Одна из наиболее важных тактик, которую следует применять при общении с большой группой людей, — это сегментировать вашу аудиторию на более мелкие группы. Таким образом, вы всегда отправляете правильное сообщение нужным людям.

Вот несколько способов сегментировать аудиторию:

• Средний размер подарка
• Уровень поддержки (VIP-доноры, бизнес-спонсоры и волонтеры)
• Дата последнего подарка
• Первые доноры

3. Создавайте свои информационные сообщения

После того, как вы определили свои сегменты, вы готовы создать сообщение, характерное для каждой аудитории. Побуждайте их принять меры, чтобы поддержать ваше дело. Ознакомьтесь с этими советами по созданию вашего сообщения:

• Держите ваше сообщение коротким и по существу.
  • Некоммерческие ассоциации обычно демонстрируют самые высокие показатели кликов по электронным письмам, состоящим из 20 строк текста.
  • Членские организации отмечают самые высокие показатели кликов при объеме текста от 15 до 30 строк.
• Ссылайтесь на прошлое участие и поощряйте их увеличивать пожертвования.
• Если возможно, добавьте видео, чтобы показать, кому помогают и почему ваше сообщение важно).
• Используйте отдельные истории и убедительные примеры того, как их пожертвования оказывают влияние.
• Сделайте это о них и о том, как они будут иметь значение — используйте «вы» и «ваш».

4. Расписание и время вашего общения

Точно выберите, когда и где вы будете общаться со своими сторонниками. Лучше всего использовать различные каналы, чтобы вы могли охватить как можно больше потенциальных доноров.

Эл. адрес

По данным Salsa Labs , электронная почта приносит треть доходов от сбора средств в Интернете. Вы сможете обращаться к людям прямо из их почтовых ящиков с целевым сообщением, побуждающим их к действию. Кроме того, электронная почта позволяет вашим сторонникам очень легко делать пожертвования или регистрироваться прямо из электронной почты .

Многие организации будут соперничать за внимание в папке «Входящие», поэтому планируйте рассылку хотя бы раз в две недели.

Социальные медиа

Каналы социальных сетей — отличный способ повысить видимость вашей электронной почты и вашей организации в целом. Потоки в социальных сетях движутся быстро. Публикуйте несколько раз в день, чтобы повысить вероятность того, что люди увидят ваш пост.

Совет. Для электронной почты и общения в социальных сетях используйте информацию из отчетов, чтобы определить лучшее время для отправки и публикации для вашей организации.

Прямая почтовая рассылка

Не забывайте о прямой почтовой рассылке. Свяжитесь с теми, кого может не быть в социальных сетях или в списке адресов электронной почты вашей организации.

Помните, что праздники — напряженное время года и для ваших сторонников. Отправьте серию из трех сообщений для ограниченной по времени кампании на конец года. Это напоминает людям о вашей цели и о том, что они могут сделать, чтобы помочь вашей организации.

Сообщение 1 является объявлением. Сообщите им, чего вы пытаетесь достичь, и дату окончания вашей кампании.
Сообщение 2 — напоминание примерно за неделю до окончания кампании.
Сообщение 3 — это последнее напоминание за день или два до окончания кампании по сбору средств. Пусть они знают, что время на исходе, чтобы изменить ситуацию.

5. Поощряйте обмен

Людям нравится чувствовать, что они помогают делу, и делиться ими — это еще один способ, которым они могут помочь! Социальные сети делают это проще, чем когда-либо, потому что они могут поделиться публикацией со всеми своими друзьями и подписчиками.

Для тех, кто находится в вашем списке адресов электронной почты, вставьте кнопки социальных сетей, чтобы они могли поделиться вашей электронной почтой непосредственно на Facebook, Twitter и LinkedIn.

Просто убедитесь, что вы просите их поделиться информацией. Вы можете сказать что-то вроде: «Поделитесь этим письмом, чтобы помочь нам распространить информацию!» или «Поделитесь этой публикацией с друзьями, чтобы помочь нам достичь нашей цели в 50 000 долларов до конца года!»

6. Продолжение!

После этого важно отправить сообщение «спасибо», подтверждающее получение пожертвования, но важно сделать еще один шаг вперед.

Согласно MobileCause, причина номер один, по которой доноры больше не жертвуют, заключается в том, что они не были уведомлены о влиянии своего пожертвования.

Сообщите им, куда идут средства и как именно они повлияли на ваше дело.

Продолжайте обновлять их в течение года, чтобы ваша организация оставалась в центре внимания в следующий раз, когда вы будете проводить кампанию по сбору средств.

Бонус: как максимально эффективно использовать доноров в конце года

Принимая во внимание все время, усилия и деньги, которые вы вложите в свои кампании по сбору средств в конце года, найдите время, чтобы убедиться, что ваша организация получает максимальную отдачу от ваших доноров в конце года, оценив эти три ключевых элемента вашей стратегии:

Продемонстрируйте варианты повторяющихся пожертвований

Всякий раз, когда вы отправляете призыв о сборе средств, всегда указывайте возможность сделать повторяющийся подарок. А еще лучше, используйте это в качестве основного элемента вашей кампании на конец года.

Вместо того, чтобы просто просить сторонников подарить один подарок в конце года, попросите их подписаться, чтобы делать подарки каждый месяц в течение следующего года. Это беспроигрышная ситуация для всех участников — доноры могут со временем дать больше, и у вас будет постоянный поток надежных средств. Прикрепляйте уровни подарков, специальные привилегии и описания воздействия к ежемесячным уровням подарков, чтобы сделать повторяющиеся подарки привлекательными.

Включить и поощрять обмен в социальных сетях

Сделайте так, чтобы ваши доноры могли легко делиться вашим сообщением и собирать средства от вашего имени, предоставив им инструменты для распространения вашего сообщения через социальные сети.

Разместите кнопки социальных сетей на страницах подтверждения пожертвования и благодарности, в благодарственных письмах и в последующих электронных письмах.

Предоставьте заранее написанные сообщения, чтобы ваши доноры могли легко распространять информацию. Поскольку восторженные сторонники часто являются вашими лучшими представителями, позвольте их страсти создать волну пожертвований, научив их, как организовать кампанию по сбору средств с помощью инструмента для сбора средств между равноправными участниками, такого как CrowdRise.

Иметь надежный план управления донорами

Превратите дарителей впервые или случайно в постоянных доноров, отправив им теплое и своевременное благодарственное письмо.

Затем держите их в курсе о влиянии их пожертвований. Оставайтесь на связи, чтобы они чувствовали себя настоящей частью вашего сообщества и могли переживать кайф помощника снова и снова. Когда доноры знают, что их подарок был оценен по достоинству и имел значение, они с большей вероятностью сделают это снова. Конечно, эти усилия также помогут вам сохранить преданность ваших нынешних лояльных доноров на долгие годы.

ПОСМОТРИТЕ вебинар: Простой план действий по сбору средств для успеха в конце года

Теперь, когда у вас есть наши лучшие советы по сбору средств в конце года, посмотрите наш веб-семинар по запросу, который поможет вам спланировать успешный сезон сбора средств в 2021 году. На этом веб-семинаре вы узнаете:

• Как спланировать ключевые возможности предоставления
• Как выполнить свой маркетинговый план на конец года
• Как подготовиться к постоянному успеху после курортного сезона

Настройте свою некоммерческую организацию на успех в сборе средств!

Эти шесть шагов сделают ваши маркетинговые коммуникации по сбору средств целенаправленными и будут продолжаться до конца года.

Убедитесь, что вы не упустите возможность выделиться и достичь целей вашей организации. Примите необходимые меры, чтобы привлечь новых доноров и обеспечить успех вашей благотворительной кампании в конце года!