Цены на Google Workspace (ранее G Suite): сколько это стоит и что включено?

Мы все знакомы с Google, но если вы бизнес-пользователь, вы, вероятно, также сталкивались с Google Workspace на каком-то этапе, хотя вы, вероятно, знали его по прежнему названию: G Suite.

Что такое Google Workspace?

Google Workspace — это линейка облачных офисных инструментов Google. Первоначально он включал только Gmail, Docs и Sheets, но в последние годы Google также добавил такие инструменты, как Google Drive, Hangouts, Meet Video (среди многих других).

Как правило, Google Workspace рассматривался как более дешевый вариант инструментов для повышения производительности бизнеса , особенно по сравнению с его крупнейшим конкурентом, Microsoft Office 365 (читайте наш подробный обзор пакета Office 365 здесь).

Это сделало его популярным среди миллионов малых и средних предприятий по всему миру. Планы более высокого уровня, предлагающие расширенные функции архивирования, безопасности и администрирования, также сделали его привлекательным выбором для крупных предприятий.

Недавнее объявление о закрытии учетной записи Google G Suite Legacy вызывает настоящую негативную реакцию, которая может привести к коллективному иску. Поскольку пользователи остались в беде и разозлились, многие задались вопросом: является ли Google Workspace жизнеспособным вариантом?

Узнайте все, что вам нужно знать о новых ценах на Google Workspace , чтобы помочь вам принять решение.

Цены на Google Workspace: сколько это стоит?

Google Workspace предлагает четыре основных плана: Business Starter , который стоит 6 долларов США за пользователя в месяц и включает 30 ГБ хранилища на Google Диске; Business Standard , который стоит 12 долларов США за пользователя в месяц и предоставляет 2 ТБ хранилища, а также дополнительные средства безопасности и администрирования; Business Plus , который стоит 18 долларов США за пользователя в месяц и поставляется с 5 ТБ облачного хранилища и повышенной безопасностью; и Enterprise с неограниченным хранилищем и расширенными элементами управления — вам нужно будет связаться с отделом продаж, чтобы узнать цену.

Это может быть управляемым, если вы представляете небольшой бизнес с несколькими пользователями.

Но это может немного напрягать, если вы представляете компанию среднего размера и управляете электронной почтой, хранилищем и инструментами повышения производительности всей своей команды из Google Workspace.

Тем не менее, вы можете обнаружить, что это того стоит, если то, что вы получаете по этой цене, соответствует требованиям вашего бизнеса. Итак, давайте посмотрим, к каким инструментам и функциям вы получаете доступ в каждом плане Google Workspace.

Что включено в каждый план Google Workspace

Каждый план предоставит вам доступ к собственной учетной записи электронной почты и ко всем инструментам повышения производительности и совместной работы Google Workspace. Основные различия заключаются в разрешении на хранение, функциях безопасности и уровне административного контроля над продуктами.

Какой план Google Workspace выбрать?

Google Workspace для начинающих

Этот план будет хорошим вариантом, если:

• Вы фрилансер, индивидуальный предприниматель или владелец малого бизнеса, который управляет небольшой командой (т.е. менее 5 сотрудников)
• Вам нужен адрес электронной почты в собственном домене
• Вы хотите запускать свои офисные инструменты из Google (например, в отличие от Microsoft Office)
• Вы не работаете с большими форматами файлов и не нуждаетесь в большом количестве места для хранения файлов и электронных писем.
• Вам не нужно архивировать электронную почту и сообщения чата, а также расширенные средства администрирования и контроля безопасности.

Однако, если у вас большая команда и/или вы не думаете, что 30 ГБ личного хранилища сократят ее, то стоит рассмотреть один из более высоких планов.

Бизнес-стандарт Google Workspace

Разница в цене в 6 долларов за пользователя в месяц между Google Workspace Business Starter и Business Standard означает, что план Standard может оказаться нереалистичным вариантом для некоторых предприятий. Однако мы рекомендуем этот план, если:

• Вы управляете командой среднего и крупного размера
• Вам нужен доступ ко всем функциям Google Workspace Business Starter , а также архивация электронной почты и сообщений (Google Vault)
• Вы не хотите беспокоиться о нехватке места для хранения ваших файлов (2 ТБ должно быть достаточно для большинства малых предприятий)
• Для вас важна простая синхронизация и обмен файлами между командами/компанией
• Вы планируете использовать Google Hangouts для видеоконференций, и в каждом звонке будет менее 150 участников.
• Вам не нужны расширенные средства администрирования и контроля безопасности (например, предотвращение потери данных, управление ключами безопасности)

Конечно, если вам нужен еще больший контроль и более продвинутые функции безопасности, вам подойдет Business Plus.

Google Workspace Бизнес Плюс

Этот план предназначен для крупных предприятий по цене 18 долларов США в месяц на пользователя. Мы рекомендуем его, если:

• Вам нужны более продвинутые функции безопасности
• 2 ТБ на пользователя вам недостаточно. План Business Plus позволяет использовать 5 ТБ на пользователя.
• Вы регулярно проводите очень большие видеоконференции с участием до 500 человек.

Google Workspace для предприятий

Это идеально подходит для компаний и предприятий, которым нужны функции, предлагаемые Google Workspace Business Plus, а также:

• У вас есть большие команды, и поэтому вам требуется более строгий административный контроль и контроль безопасности над их приложениями Google Workspace.
• Нужны расширенные функции безопасности, такие как правила управления устройствами, управление ключами безопасности и предотвращение потери данных.
• Помимо доступа к архивированию электронной почты через Google Vault, необходимо иметь возможность интеграции со сторонними инструментами архивирования, такими как Barracuda или Mailstore.

Хорошо, что вы можете приобрести разные планы для разных пользователей в рамках вашего бизнеса. Например, если вы хотите использовать Enterprise только для некоторых ваших пользователей, вам не нужно привязывать к этому всю команду. Это может помочь вам значительно сократить ежемесячные расходы.

Также доступны специальные планы для учебных заведений (Google Workspace for Education и Google Workspace Enterprise for Education) и некоммерческих организаций (Google Workspace for Non-profits).

Планы могут оплачиваться ежемесячно или ежегодно. Скидки могут также применяться к годовым планам, но, как правило, только в том случае, если вы регистрируетесь через представителя Google .

Примечание об отключении устаревшей бесплатной версии G Suite

Google недавно объявил, что если у вас есть устаревшая бесплатная версия G Suite (та, которую они прекратили предлагать в декабре 2012 года), вам необходимо перейти на платную подписку Google Workspace, чтобы сохранить свои услуги. Устаревшая бесплатная версия G Suite станет недоступна с 1 мая 2022 года, когда вы перейдете на Google Workspace. Вы сможете использовать это бесплатно до 1 июля 2022 года.

Однако это решение вызвало негативную реакцию, поскольку пользователи вынуждены переходить на платный тарифный план, чтобы продолжать пользоваться некоторыми ключевыми сервисами, такими как Gmail.

В ответ Google предложил план Essentials Starter для Google Workspace, которым люди могут пользоваться бесплатно. Единственная загвоздка в том, что здесь вы также не можете использовать Gmail, поэтому пользователей фактически вынуждают переходить на платную учетную запись. Ходят даже разговоры о возбуждении коллективного иска — следите за этим пространством!

Цены на Google Workspace: последние мысли

Изучив все это, вы можете задаться вопросом, а стоит ли Google Workspace того?

Ну, здесь есть несколько вещей, которые следует учитывать. Во-первых, Google Workspace Business Starter и Business Standard по-прежнему более доступны, чем аналогичные планы для Microsoft Office 365.

Кроме того, вы получаете довольно полный набор офисных приложений для повышения производительности и электронной почты, а также некоторые щедрые разрешения на хранение (особенно в Google Workspace Business Standard).

Как вы видели, существует ряд планов, рассчитанных на разные бюджеты и требования, а это означает, что у вас есть хорошие шансы найти тот, который подходит именно вам.

Конечно, мы бы не рекомендовали его, если вы ищете решение для размещения электронной почты только для своего бизнеса (есть другие провайдеры, которые намного дешевле, например, Namecheap).

Но, на наш взгляд, вы получаете приличную сумму за то, что платите — достаточно, чтобы иметь возможность с комфортом запускать многие из ключевых функций вашего бизнеса через Google Workspace.

> Попробуйте Google Workspace

Остались вопросы о Google Workspace? Или хотите поделиться своим опытом? Оставьте нам комментарий ниже.

Обновления:

7 февраля 2022 г. — добавлено примечание о плане Essentials Starter.

25 января 2022 г. — добавлено примечание об устаревшей бесплатной версии G Suite.

22 февраля 2021 г. — обновлены названия планов и функций.

15 октября 2020 г. — название было изменено с «G Suite» на «Google Workspace».

Ускоренный курс по электронному маркетингу: пошаговое руководство

Наш курс email-маркетинга для начинающих — идеально подходит для малого и среднего бизнеса, интернет-магазинов и блоггеров. Он показывает вам все шаги, необходимые для отправки вашего первого информационного бюллетеня. Лучше всего, это бесплатно! Зарегистрируйтесь, чтобы получить свою копию немедленно!

Ускоренный курс по электронному маркетингу: пошаговое руководство

Наш курс email-маркетинга для начинающих — идеально подходит для малого и среднего бизнеса, интернет-магазинов и блоггеров. Он показывает вам все шаги, необходимые для отправки вашего первого информационного бюллетеня. Лучше всего, это бесплатно! Зарегистрируйтесь, чтобы получить свою копию немедленно!

Ваша подписка не может быть сохранена. Пожалуйста, попробуйте еще раз.

Ваша подписка прошла успешно.

Введите ваше имя

Введите свой адрес электронной почты, чтобы подписаться

Получить электронную книгу

Обратите внимание: время от времени мы также будем присылать вам наш информационный бюллетень. Мы никогда не передадим ваш адрес электронной почты никому, кроме нашего поставщика услуг электронной почты. И, конечно же, вы можете отписаться в любой момент.