Зависимости диаграммы Ганта: понимание типов зависимостей задач

Каждый проект состоит из задач, и последовательность этих задач часто имеет первостепенное значение. Некоторые задачи не могут начаться, пока не завершится другая, и наоборот. Чтобы гарантировать, что задачи выполняются в правильном порядке, руководители проектов используют диаграммы Ганта и программное обеспечение диаграмм Ганта для отслеживания зависимостей между задачами своего проекта.

Однако, чтобы говорить о зависимостях диаграммы Ганта, мы должны сначала поговорить о диаграммах Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграммы Ганта — это хорошо известные диаграммы управления проектами. Диаграммы Ганта — это визуальные инструменты, созданные на этапе планирования проекта и используемые для максимально простого отображения широкого спектра данных проекта с помощью горизонтальных полос.

Эта горизонтальная гистограмма — самый простой способ увидеть, как проекты планируются с течением времени. Это включает в себя, какие задачи должны быть выполнены, сколько времени эти задачи должны занять, кто за какие задачи отвечает и т. д. Диаграммы Ганта также позволяют создавать и просматривать вехи.

ProjectManager позволяет создать диаграмму Ганта за считанные минуты. И в отличие от другого программного обеспечения для создания диаграмм Ганта, оно поддерживает все четыре различных типа зависимостей диаграммы Ганта, поэтому вы можете быстро составить расписание и придерживаться его. Начните достигать поставленных целей с помощью бесплатной пробной версии ProjectManager уже сегодня.

Зависимости диаграммы Ганта

Большинство из нас понимают зависимости в широком смысле: действия могут быть взаимосвязаны и влиять друг на друга. Это справедливо и для зависимостей диаграммы Ганта. Диаграмма Ганта, также называемая зависимостью задач, относится к тому, как связаны задачи проекта. В большинстве проектов несколько задач выполняются одновременно или в быстрой последовательности. В этом случае эти задачи влияют друг на друга и называются зависимостями диаграммы Ганта.

На самой диаграмме Ганта каждая задача представлена ​​в виде горизонтальных полос, которые показывают продолжительность задачи. Чем длиннее полоса, тем больше времени у вас есть на выполнение задания. Но каждая отдельная задача не существует в вакууме и зависит от другой. Каждый разделяет уникальные отношения. Даже самая первая задача в проекте имеет общие зависимости с другими задачами. Эти зависимости диаграммы Ганта представлены линиями между горизонтальными полосами.

Четыре типа зависимостей диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта — отличный способ создавать и просматривать задачи, но сначала вы должны точно знать, как ваши задачи связаны между собой и как это будет проиллюстрировано. Это важная часть управления задачами. В зависимости от зависимостей задач сами задачи будут выглядеть на диаграмме Ганта по-разному. Когда вы не знаете, как выглядят эти вариации и что они означают, диаграммы Ганта быстро перестают быть полезными и начинают казаться беспорядочными и запутанными.

Читать дальше: Отображение критического пути на диаграмме Ганта

Не бойся. Если у вас есть четкое представление о четырех основных зависимостях, вы будете точно знать, на что смотрите, и сможете извлечь еще больше информации из диаграмм Ганта. Думайте о каждой из этих зависимостей задач как о ключевых словах в обучении говорить на диаграмме Ганта.

1. Зависимость задачи от завершения к началу

Зависимость «конец-начало» чрезвычайно распространена и довольно проста для понимания. Этот тип зависимости возникает, когда начальная задача должна быть завершена для начала следующей задачи. Таким образом, если задача А завершается с отставанием от графика, то задача Б также начнется с отставанием от графика, создавая эффект домино.

2. Зависимость задач от запуска к запуску

Зависимость от запуска к запуску возникает, когда вторичная задача не может начаться до тех пор, пока не начнется начальная задача. Теперь важно отметить, что две задачи не обязательно должны начинаться в одно и то же время (и часто это не так). Задача Б может начаться намного позже задачи А, если задача А началась. Во многих случаях первоначальная задача завершается даже до того, как начнется следующая задача. Но, поскольку задача А не обязательно должна быть завершена до того, как может начаться задача Б, это не зависимость «окончание-начало».

3. Зависимость от задачи «окончание-окончание»

Полная зависимость относится к ситуации, в которой первоначальная задача должна быть завершена, чтобы следующая задача была завершена. Задача A и задача B напрямую связаны, и эти две задачи могут выполняться одновременно, но задача B полностью зависит от задачи A. При этом задача B не обязательно должна быть завершена одновременно с задачей A. .

4. Зависимость от начала до конца

Зависимости от начала до конца встречаются редко, хотя время от времени они случаются. Эта зависимость обратна зависимости «окончание-начало», когда первоначальная задача должна быть завершена, чтобы перейти к следующей. При сквозной зависимости начальная задача не может быть завершена до тех пор, пока не начнется вторичная задача. При этом задача Б не обязательно должна заканчиваться в тот же момент, когда начинается задача А.

Почему зависимости задач так важны?

В проекте определенные вещи должны происходить в определенном порядке, чтобы конечный результат был успешным. Когда они этого не делают, иногда вы получаете катастрофические результаты. Другими словами, проекты — это не список поручений, которые вы можете выполнять в любом порядке, если все они будут выполнены.

Единственный способ успешно выполнить проект — планировать задачи по мере их выполнения и понимать их зависимости. Когда вы сможете предвидеть эти зависимости задач, вы сможете более точно запланировать их. Например, если вы знаете, что задача B не может начаться до тех пор, пока не будет завершена задача A (зависимость «окончание-начало»), вы также знаете, как эти задачи должны быть запланированы на диаграмме Ганта. Задача A будет отдельной горизонтальной полосой, как и задача B. Перекрытия не будет.

Понимание зависимостей задач вашего проекта также является одним из немногих способов спасти ваш проект от провала в случае, если что-то серьезное пойдет не так с определенной задачей. Поскольку вы знаете, как связана каждая из ваших задач, вы можете вносить коррективы в зависимые задачи и, надеюсь, уберечь свой проект от предотвратимых неудач.

Связанный: Шаблон диаграммы Ганта

Еще несколько условий зависимостей задач

Если вы планируете провести больше исследований по задачам и зависимостям Ганта, есть несколько ключевых терминов, которые вы обязательно увидите:

• Задачи- предшественники. Задачи -предшественники — это задачи, которые появляются первыми. Чтобы понять предшествующие задачи, просто помните, что это всегда задачи, которые должны быть завершены или запущены, прежде чем можно будет начать следующую задачу. Например, в случае зависимости задачи Finish-to-Start задача A является предшествующей задачей. В зависимостях Finish-to-Finish задача A является предшествующей.
• Задачи-последователи: если вы знаете, что такое задача-предшественник, вам будет легко запомнить определение задачи-последователя. Как следует из названия, последующая задача следует за предшествующими задачами. Это зависит от исходной задачи, завершенной или начатой. Многие люди предполагают, что Задача А всегда является предшествующей, а Задача Б всегда последующей. Но в зависимости от начала до конца Задача А фактически является преемником.
• Ведущий: Конечно, не всегда все идет точно по плану. Но иногда эти изменения на самом деле хорошие вещи. Опережение относится к тому, насколько далеко впереди может быть задача, при условии, что предшествующая задача также опережает график. Если задача A и задача B имеют зависимость «окончание-начало», а задача A завершена досрочно, задача B может начаться с «лида». Если изначально планировалось, что задача А займет 5 дней, но потребовалось только 3, задача Б теперь будет опережать 2 дня.
• Отставание: отставание — это именно то, на что это похоже; количество времени, на которое отстает от графика последующая задача, в зависимости от того, насколько дольше, чем планировалось, заняла предыдущая задача. Да, этого следует избегать, но когда вы понимаете зависимости диаграммы Ганта, это не означает, что ваш проект обречен на провал. Если у задачи A и задачи B снова есть зависимость Finish-to-Start, а задача A запланирована на 7 дней, но в итоге занимает 10 дней, у задачи B отставание составляет 3 дня.

Попробуйте ProjectManager, чтобы получить полный опыт работы с диаграммой Ганта

К настоящему времени вы, вероятно, устали читать о важности зависимостей между задачами и чувствуете, что готовы применить их в работе. К счастью, ProjectManager предлагает онлайн-диаграммы Ганта, которые упрощают планирование, планирование и обновление зависимостей задач всего за несколько шагов.

После того, как вы создали задачу и ввели важные данные, такие как имя, исполнитель, дата начала, дата завершения и т. д., вы увидите горизонтальную полосу на диаграмме Ганта. Длина полосы будет отражать продолжительность задачи.

Совместно работайте над задачами, и зависимости от задач вас не остановят

Сотрудничайте с членами команды на каждом этапе, оставляя комментарии и прикрепляя любые документы по вашему желанию. Таким образом, все, что нужно любому члену команды, находится в одном месте.

Читать дальше: Как сделать диаграмму Ганта на Mac

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами с лучшей в своем классе диаграммой Ганта, которую вы можете использовать для отслеживания своих задач и их зависимостей. С его помощью вы можете легко планировать, отслеживать и создавать отчеты по проектам, предоставляя вашей команде платформу для совместной работы и достижения большего. Используйте ProjectManager для своего следующего проекта, попробовав его бесплатно уже сегодня!