Простые способы создания диаграммы Ганта с помощью Google Таблиц (плюс шаблоны)

Диаграммы Ганта — это клей, скрепляющий проекты. На них, вероятно, чаще всего ссылаются при управлении проектом. Руководители проектов используют их, команды руководят ими, а заинтересованные стороны остаются в курсе, когда ими делятся.

Поскольку это один из основных элементов управления проектами, нет недостатка в вариантах, которые помогут вам построить диаграмму Ганта, таких как шаблон диаграммы Ганта в Excel или программный инструмент для управления проектами.

Например, ProjectManager позволяет построить динамическую диаграмму Ганта за считанные секунды. Кроме того, наше программное обеспечение предлагает расширенные функции, такие как зависимости задач, вехи, базовые планы и расчеты критического пути. Попробуйте бесплатно сегодня!

Другой вариант — использовать Google Sheets для создания диаграммы Ганта, поскольку бесплатное офисное программное обеспечение Google стало настолько повсеместным в наших рабочих процессах. Но правильно ли сделать диаграмму Ганта в Google Sheet, и стоят ли функции того, чтобы компенсировать трудности? Давай выясним!

Диаграмма Ганта в Google Таблицах

Диаграмма Ганта — это визуальный инструмент, который помогает планировать и планировать проекты. По сути, это столбчатая диаграмма с накоплением, которая разбивает задачи проекта и размещает их на временной шкале в хронологическом порядке. Диаграммы Ганта используются руководителями проектов для просмотра всего графика проекта в одном месте.

Преимущество диаграммы Ганта заключается в том, что каждая задача идентифицируется и отображается в точке ее начала, а затем в ее сроке выполнения. Это создает пошаговое представление о том, как будет выполняться план проекта. Это инструмент, который строит план, а затем составляет расписание действий, необходимых для успешного завершения проекта.

Google Sheets — это версия электронной таблицы Google; его прямым конкурентом является Microsoft Excel. Основное различие между ними заключается в том, что программное обеспечение Google является бесплатным облачным инструментом. Еще одно отличие состоит в том, что Google Таблицы созданы для совместной работы.

Зачем создавать диаграмму Ганта в Google Таблицах?

В отличие от электронной таблицы Microsoft Excel, которая хранится локально на вашем компьютере, таблица Google Sheet хранится в облаке. Поэтому вы можете легко поделиться им с кем угодно, отправив им ссылку, без необходимости скачивать файлы. Затем вы можете решить, предназначен ли документ только для просмотра или у человека есть права редактирования.

Если вы работаете над проектом и требуете, чтобы члены команды имели доступ к диаграмме Ганта, чтобы обновлять ее в режиме реального времени по мере изменения статуса их задач, то Google Sheets — лучший вариант для создания диаграммы Ганта, чем электронная таблица Microsoft Excel. Последнее, что вам нужно, — это иметь много версий вашей диаграммы Ганта. Потенциальная путаница, которая может возникнуть из-за этого, может стоить вам времени и денег при управлении проектом.

Тот факт, что электронные таблицы Google легко интегрируются со всеми другими продуктами Google, такими как Документы, Gmail и другими, делает их популярным выбором для людей, которые уже используют набор инструментов Google и хотят сотрудничать в режиме реального времени.

Google Sheet — это просто еще одна электронная таблица, а диаграмма Ганта состоит из электронной таблицы списка задач с левой стороны и временной шкалы сложенной гистограммы, занимающей правую сторону. Использование большинства создателей диаграмм Ганта будет стоить вам денег, но диаграмма Ганта от Google бесплатна, что само по себе является преимуществом ее использования. Однако это не означает, что диаграмма Google Sheet Gantt идеальна.

Google Sheet Chart Gantt: плюсы и минусы

Создание диаграммы Ганта в Google Таблицах — отличная бесплатная альтернатива Excel или более надежному программному обеспечению для управления проектами. Однако есть некоторые недостатки, которые могут сделать Google Таблицы менее чем идеальным решением для ваших нужд.

Вот некоторые из преимуществ и недостатков создания диаграммы Ганта в таблицах Google:

Причины для создания диаграммы Ганта в Google Sheets

• Это бесплатное предложение.
• Программа проста в использовании и может быстро освоиться.
• Вашей работой легко поделиться по ссылкам. Нет необходимости скачивать файлы.
• Диаграмма Google Sheet Gantt полностью интегрирована с другими продуктами Google.
• Члены вашей команды могут сотрудничать в режиме реального времени, что невозможно с диаграммой Ганта в Excel.

Причины не создавать диаграмму Ганта в Google Sheets

• Google Sheets — это не инструмент для создания диаграмм Ганта и не инструмент управления проектами.
• Это не очень хорошо со сложными проектами.
• Вы не можете устанавливать вехи на диаграмме Ганта в таблицах Google.
• Вы не можете связать зависимые задачи на диаграмме Ганта.
• Таблица Google не позволит вам управлять ресурсами и затратами.
• Вы не сможете назначать задачи на центральной платформе.
• Вы должны вручную обновить свой лист, чтобы показать прогресс.

Создание диаграммы Ганта в Google Таблицах — это хорошо, если вы управляете простым проектом и уже используете другие инструменты Google. Однако, если вы управляете более сложным проектом или просто хотите иметь встроенные функции для отслеживания, мониторинга и отчетности о вашем прогрессе и производительности, вам придется использовать настоящий инструмент диаграммы Ганта.

Создание диаграммы Ганта с помощью ProjectManager

Электронные таблицы Google не предназначены для создания диаграмм Ганта. Если вы ищете диаграмму Ганта, которую легко создать, обновить и которая работает со всеми функциями, необходимыми для управления вашим проектом, вам нужно программное обеспечение для управления проектами. ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами с интерактивными диаграммами Ганта, которые помогут вам планировать и планировать свой проект.

Создать диаграмму Ганта в нашем инструменте просто и бесплатно в течение 30 дней, и это гораздо более динамично, чем то, что предлагает электронная таблица Google. Чтобы продолжить, попробуйте ProjectManager бесплатно, нажав здесь, и, если вам это нравится, есть три уровня, на которые можно подписаться после окончания 30-дневной пробной версии.

Давайте научимся шаг за шагом создавать диаграмму Ганта с помощью ProjectManager.

1. Импортируйте диаграмму Ганта из Google Sheet

Экспортируйте диаграмму Google Sheet Gantt в виде электронной таблицы Excel и импортируйте ее в наш инструмент. Вы также можете использовать один из наших отраслевых шаблонов или просто добавить задачи в инструмент диаграммы Ганта вручную. Эти функции упрощают создание диаграммы Ганта за считанные минуты.

2. Добавьте продолжительность задачи на диаграмму Ганта

Установите даты начала и окончания для каждой задачи, и они появятся на временной шкале Ганта. Даты начала и окончания соединены полосой длительности с цветовой кодировкой, которая указывает на прогресс своим затенением. Столбец «Процент завершения» позволяет членам команды обновлять статус своих задач, а менеджеры проектов могут отслеживать ход выполнения с помощью гистограммы в режиме реального времени.

3. Свяжите зависимости задач и установите этапы на временной шкале

Подключите задачи проекта, которые зависят от других задач, для запуска или завершения, чтобы избежать узких мест. Затем разбейте проект на более управляемые этапы или отметьте важные даты, установив вехи.

4. Назначайте работу и делитесь ею с заинтересованными сторонами

Начните назначать задачи своей команде, чтобы они точно знали, над чем им нужно работать. Кроме того, по мере того, как они выполняют свои задачи, прогресс обновляется в режиме реального времени в столбце процента выполнения, поэтому вы можете отслеживать свое расписание. Сохраните диаграмму Ганта в формате PDF и отправьте ее по электронной почте заинтересованным сторонам проекта, чтобы держать их в курсе, или вы можете распечатать копию для использования в презентациях. Теперь у вас есть полностью функционирующая диаграмма Ганта!

Как сделать диаграмму Ганта в Google Sheets

Чтобы создать диаграмму Ганта в Google Таблицах, вам необходимо выполнить следующие основные шаги:

1. Создайте список задач для вашего проекта
2. Назначьте продолжительность для каждой задачи
3. Установите дату начала и окончания для каждой задачи
4. Создайте временную шкалу проекта гистограммы рядом со списком задач

Эти шаги являются лишь схемой процесса, который требует от вас использования множества различных формул и условного форматирования для создания автоматизированной диаграммы Ганта в Google Sheets.

По этой причине создание диаграммы Ганта в таблицах Google может оказаться непосильной задачей для большинства пользователей. Вот несколько пошаговых руководств, которые помогут вам.

Учебные пособия по диаграмме Ганта по таблицам Google

Есть много причин для создания диаграммы Ганта в Google Sheet, если вы не готовы перейти к программному обеспечению для управления проектами. Ниже приведены некоторые из лучших онлайн-руководств, которые помогут вам пройти этапы создания диаграммы Ганта в Google Sheet.

• Hello Techno: как создать простую диаграмму Ганта с помощью Google Sheets
• Sheetgo: как создать диаграмму Ганта в Google Sheets
• EDrawMax: как сделать диаграмму Ганта в Google Sheets

Шаблоны таблиц Google для диаграммы Ганта

Возможно, вы все еще сомневаетесь в программном обеспечении для управления проектами, и у вас также нет времени, чтобы изучить сложные шаги по созданию собственной диаграммы Ганта в Google Sheet. Это понятно. Имеет смысл изучить все варианты, прежде чем принимать решение. В этом случае бесплатный шаблон таблиц Google может быть именно тем, что вам нужно.

Хотя шаблон Google Sheets поможет вам только до сих пор, он может быть столько, сколько вам нужно. Эти примеры диаграммы Ганта могут быть хорошим способом окунуться в использование диаграммы Ганта. Вот несколько шаблонов диаграмм Ганта для Google Таблиц, которые можно загрузить и использовать в проекте. Посмотрите, подходят ли они вам:

• У Макса Махрова есть блог с парой шаблонов для копирования.
• В Vertex42, руководстве по Excel, есть шаблоны для диаграмм Ганта в Excel и Google Sheets.

У ProjectManager лучшая диаграмма Ганта

Google Таблицы не являются программным обеспечением для создания диаграмм Ганта и помогут вам только в этом. Вы не можете связывать зависимости, устанавливать вехи, назначать свою команду из Ганта, отслеживать их прогресс, легко делиться и сотрудничать в той степени, в какой вы можете с ProjectManager.

Если вы обнаружите, что столкнулись со стеной, пришло время попробовать ProjectManager и посмотреть, что может сделать инструмент диаграммы Ганта, не вызывая у вас головной боли. Наше отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами организует все ваши задачи, вашу команду и ваш проект для большей эффективности.

Наше программное обеспечение для управления проектами предлагает мощный инструмент для создания диаграмм Ганта, разработанный для менеджеров проектов и обладающий функциями, которые делают его намного превосходящей альтернативой шаблонам диаграмм Ганта в Excel и Google.

Присоединяйтесь к десяткам тысяч команд, которые уже добились успеха с помощью нашего инструмента. Узнайте, почему NASA, Bank of America и Ralph Lauren выбрали нас для управления своими проектами. Не беспокойтесь о Google или Excel, загрузите этот файл и работайте продуктивно. Воспользуйтесь нашей бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.