Диаграмма Ганта, диаграмма PERT и сетевая диаграмма: в чем разница?
Опубликовано: 2022-08-23Управление проектами можно свести к организации. Наличие правильной информации, выстроенной и доступной для вас, — вот что такое руководство проектом. Но как убедиться, что вы получаете статистику, необходимую для принятия правильных решений?
Существуют различные типы диаграмм, которые служат идеальными инструментами для планирования, организации и контроля вашего проекта. Они помогают руководителям проектов лучше выполнять свою работу, облегчая координацию задач и взаимодействие с заинтересованными сторонами. Диаграммы помогают вам управлять тройным ограничением времени, стоимости и объема, которые являются силами, которые влияют на каждый проект. Часто они наиболее полезны для планирования проекта, который можно значительно упростить с помощью диаграмм.
Давайте сравним три наиболее популярных примера диаграмм управления проектами: диаграммы Ганта, диаграммы PERT и сетевые диаграммы. Для чего они используются, каковы плюсы и минусы, когда в проектном цикле они используются, что лучше для какой цели? Сначала давайте определимся с каждым, затем сравним плюсы и минусы.
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта используется для визуального представления расписания проекта на временной шкале. Типичная онлайн-диаграмма Ганта состоит из двух частей. Задачи перечислены слева в традиционной форме электронной таблицы, но временная шкала справа предлагает быстрый и простой способ понять график проекта в целом.
Есть несколько способов создать диаграмму Ганта, например, используя шаблон диаграммы Ганта или даже нарисовав ее вручную. Однако лучшей альтернативой является использование генератора диаграмм Ганта. На рынке представлен широкий выбор, но все они не одинаковы. Некоторые создатели диаграмм Ганта — это просто приложения с ограниченным набором функций, в то время как другие имеют мощные функции управления проектами.
ProjectManager — это больше, чем просто средство для создания диаграмм Ганта, это облачное программное обеспечение для управления проектами с функциями планирования, планирования и отслеживания проектов. Начать работу легко — вы можете начать с нуля или использовать один из пяти встроенных отраслевых шаблонов. После запуска и запуска вы можете добавлять задачи, устанавливать зависимости между этими задачами и точно рассчитывать, сколько времени займет ваш проект. Если вы ищете диаграмму Ганта, которая удовлетворит все потребности вашего проекта, попробуйте ProjectManager бесплатно уже сегодня.

Что такое диаграмма PERT?
PERT расшифровывается как «Техника обзора оценки программы» и относится к методу использования графики для построения графика задач, которые необходимо выполнить для завершения проекта. Он использует стрелки, чтобы показать задачи, необходимые для достижения события, которые символизируются узлами. Узел представляет завершенную фазу проекта. Они используются для оценки времени, необходимого для выполнения задач в проекте.

Что такое сетевая диаграмма?
Сетевая диаграмма — это схема, которая показывает все задачи в проекте, ответственных за них и поток работы, необходимый для их выполнения. Другими словами, они помогают визуализировать график проекта. Как и диаграмма PERT, она также состоит из стрелок и узлов, которые показывают ход задач на протяжении жизненного цикла проекта. Его можно использовать для отслеживания прогресса и объема после выполнения проекта.

Сравнение и сопоставление диаграмм Ганта, диаграмм PERT и сетевых диаграмм
Эти три диаграммы управления проектами легко спутать. Все они работают, чтобы помочь с расписанием, и часто делают это одинаково. Но сколько бы общего ни было в этих трех диаграммах, между ними есть явные различия.
Давайте сравним диаграмму Ганта, которая является рабочей лошадкой управления проектами, с диаграммой PERT и сетевой диаграммой, которые представляют собой графику в сетевом стиле. Мы рассмотрим, что они делают и чего не делают, чтобы вы знали, что наиболее эффективно поможет вашему проекту.
Диаграмма Ганта против PERT
Как диаграммы Ганта, так и диаграммы PERT — это визуальные инструменты, которые помогают организовать задачи при построении расписания проекта. Очевидная разница в том, что PERT — это сетевая диаграмма, а Ганта — гистограмма.
Диаграммы PERT хороши тем, что они четко показывают, когда задача является зависимой. То есть, если одна задача не может начаться или закончиться до тех пор, пока не начнется или не завершится другая задача. Поскольку это помогает вычислить критический путь, вы также можете узнать, каковы ранние или поздние старты для ваших задач, что поможет вам предсказать, насколько вероятно, что вы завершите проект раньше. Это означает, что вы можете сэкономить время и принимать более обоснованные решения, управляя данными и анализируя возможные варианты.
Традиционная диаграмма Ганта обычно не имеет такой возможности.
Связанный: Бесплатные шаблоны планирования проектов
С другой стороны, трудно масштабировать диаграмму PERT. Они могут стать проблемой при работе над более крупными проектами, так как становятся слишком сложными и их трудно быстро различить. Если вы хотите распечатать диаграмму, это тоже может быть проблемой из-за их неуправляемости и размера. Чем больше проект, тем сложнее диаграмма PERT и труднее ее читать. Это также не лучший инструмент для измерения прогресса проекта, для которого Gantt превзошел все ожидания. Создание диаграммы PERT требует много времени.

Кроме того, Гант имеет тенденцию сосредотачиваться на времени, необходимом для выполнения задачи, или на ее продолжительности. Диаграмма Ганта, по сути, является более простым инструментом. Задачи перечислены с датами начала и окончания, а линия представляет этот промежуток времени на гистограмме. Их особенно легко использовать с помощью генератора диаграмм Ганта.
Когда речь заходит о диаграмме Ганта и PERT, решение, конечно же, зависит от вас и масштаба вашего проекта. Оба имеют свои плюсы и ограничения. А как насчет схемы сети?
Диаграмма Ганта и сетевая диаграмма
Подобно диаграммам PERT, сетевые диаграммы представляют собой блок-схемы, которые показывают последовательный рабочий процесс задач проекта, тогда как диаграмма Ганта представляет собой столбчатую диаграмму, которая показывает график проекта в графическом представлении.
Гантс, как правило, сосредотачивается на задачах и управлении временем, пока проект продолжается. Временную шкалу легко увидеть, так как она четко обозначена от даты начала до даты окончания. Ресурсы могут быть добавлены в диаграмму Ганта для облегчения распределения. Также прогресс можно отслеживать, как и статус.
Сетевые диаграммы, с другой стороны, отлично подходят для планирования. Они помогают определить все задачи, которые вам потребуются для завершения вашего проекта. Это включает в себя поиск этих критических задач и определение резерва. Все это работает, чтобы упростить заказ материалов и оборудования, что помогает в ваших финансах.
Однако с сетевыми диаграммами не обошлось без проблем. Одним из самых больших является время. На его создание уходит некоторое время, и часто время является единственным ограничением в проекте, над которым у вас меньше всего контроля. Итак, вы хотите использовать свое время максимально эффективно. Они также могут укусить вашу прибыль. Сетевые диаграммы, такие как диаграммы PERT, могут быть слишком сложными по мере роста проекта.
Онлайн-диаграммы Ганта от ProjectManager
Диаграмма Ганта, диаграмма PERT или сетевая диаграмма…. что выбрать? Хотя каждая диаграмма имеет свою цель, диаграммы Ганта развивались и совершенствовались по мере того, как они переходили от статической бумаги к динамическим онлайн-платформам. ProjectManager — это отмеченное наградами облачное программное обеспечение, которое подняло диаграммы Ганта на новый уровень.
Зависимости стали проще
Во-первых, наши диаграммы Ганта предназначены не только для планирования сроков, хотя у них есть столбчатая диаграмма, в которой перечислены все задачи проекта и их продолжительность. Использование онлайн-диаграмм Ганта позволяет вам связывать зависимости, что является одним из основных преимуществ диаграмм PERT и сетевых диаграмм. Просто подтяните задачу к задаче, от которой она зависит, и между ними появится пунктирная линия. Это позволяет вам лучше управлять своим расписанием во время их выполнения, поэтому команды не блокируются, и вы можете избежать узких мест.

Установите базовые показатели и отслеживайте прогресс
Сетевые диаграммы помогают менеджерам рассчитать критический путь, но это уравнение требует много времени. Вы можете отфильтровать свои диаграммы Ганта по критическому пути, и вот он, прямо на вашей временной шкале! Фактически, диаграмму Ганта можно фильтровать разными способами, например, установить базовый план, чтобы вы могли видеть фактический прогресс по сравнению с запланированным прогрессом и следить за ходом проекта.

Автоматические обновления и простые изменения
Большая претензия к диаграммам Ганта заключается в том, что их сложно составить. Затем, когда в проекте что-то меняется, а это всегда происходит, вам нужно построить еще одну диаграмму Ганта. Не с нашим инструментом. Редактировать так же просто, как перетаскивать задачи на новую дату начала или выполнения. Все, что зависит от изменения задачи, автоматически обновляется, и все, кто связан с задачей в команде, обновляются в соответствии с этим изменением, опять же автоматически.
Ганта — это лишь одно из нескольких представлений проекта, включая доски канбан, списки задач и представление календаря. Все представления легко интегрируются с большим набором инструментов управления проектами, которые управляют ресурсами, генерируют отчеты одним щелчком мыши, отслеживают ход выполнения на высоком уровне с помощью информационных панелей в реальном времени и многое другое. Диаграммы PERT и сетевые диаграммы должны многое наверстать.
ProjectManager — отмеченный наградами инструмент, который организует проекты и команды, помогая вам лучше планировать, контролировать и создавать отчеты по проектам. Онлайн-диаграммы Ганта контролируют задачи, канбан-доски визуализируют рабочий процесс, а информационные панели отслеживают прогресс. Все, что вам нужно для управления проектами, в одном инструменте. Закончите дискуссию между Ганттом и PERT и попробуйте нашу онлайн-диаграмму Ганта и набор функций PM уже сегодня, воспользовавшись 30-дневной пробной версией.