Общие условия в строительстве: определения и лучшие практики

Генеральный подрядчик несет ответственность за все строительные подрядные работы, которые происходят на строительной площадке. Эти профессиональные услуги варьируются от наблюдения за участком и выполняемой работой до обеспечения безопасного выполнения работы. Эти общие условия в строительстве разнообразны и дорогостоящи.

Если вы генеральный подрядчик, занимающийся управлением строительными проектами, вам необходимо знать об общих условиях. Чтобы понять, что такое общие условия, мы дадим определение этому термину, поскольку он относится к строительству и почему этот термин важен. Мы пойдем дальше, объяснив, как рассчитать стоимость общего состояния и сравнить общие условия со строительными спецификациями и общими требованиями.

Что такое общие условия в строительстве?

Общие условия в строительстве означают что-то немного другое в зависимости от того, куда вы смотрите. Общие условия вы найдете в проектном договоре, спецификациях и стоимости проекта. Чтобы понять общие условия в строительстве, нам нужно определить их применительно к каждому месту в строительном проекте. Но, во-первых, общие условия более распространены в коммерческом строительстве, потому что в жилых домах не приняты те же стандарты, которые используются в коммерческом строительстве.

Общие условия в договоре строительного проекта - это условия, согласованные между владельцем, строителем и, в некоторых случаях, архитектором. Но он также включает даты, например, когда проект должен начаться и дата, когда он будет завершен. Общие условия также применяются к тому, как будут обрабатываться задержки, условия оплаты, заказы на изменение и как будут разрешаться договорные споры.

Что касается спецификаций, общие условия представляют собой информацию о ролях, обязанностях и процессах администрирования проекта. То есть, организация встреч, как обрабатываются заказы на изменение и т. д. Общие условия в этом месте специфичны для проекта. Это отличается от общих требований, которые также относятся к спецификациям. Мы вернемся к этому позже.

Кроме того, есть затраты на проект, в которых общие условия предлагают инфраструктуру и ресурсы для генерального подрядчика и торговых субподрядчиков для завершения всех этапов проекта. Это временные затраты или мягкие затраты, которые необходимы для строительной площадки и для того, чтобы строительство было выполнено правильно. Общие условия являются важной частью договора строительного проекта; он определяет, что необходимо для завершения проекта к удовлетворению владельца, когда он будет передан им.

Программное обеспечение для управления проектами может помочь обеспечить включение в план проекта всех общих условий вашего коммерческого строительного проекта. ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами с мощными диаграммами Ганта, которые помогают планировать, управлять и отслеживать ваш строительный проект в режиме реального времени. Вы можете включить все действия, связанные с общими условиями строительства, на диаграмме Ганта, связать зависимости, чтобы избежать задержек, и отфильтровать критический путь, чтобы определить основные задачи, которые помогут вам доставить контрактный проект владельцу к его удовлетворению. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Почему общие условия важны в строительстве?

Общие условия — это те ресурсы и предметы, которые не будут частью завершенного проекта, но это не значит, что они не важны. Общие условия могут включать в себя все, от ограждения до вывесок. Представьте себе строительный проект без них. Было бы невозможно вести безопасную строительную площадку, если бы вы не могли уберечь людей от опасности.

Также в общих условиях определены роли и обязанности участников строительного проекта. Без общих условий у договаривающихся сторон не было бы четких обязанностей или привилегий. У проекта не было бы управления, и работа была бы медленной и дорогой, если бы ее можно было выполнить.

Расходы, связанные с инфраструктурой, которая позволяет реализовать проект, указаны в общих условиях. Леса и другие временные конструкции стоят денег. Есть также надсмотрщики и мусорщики, нанятые для наблюдения за работой и вывоза мусора; все это стоит денег. Общие условия оценивают стоимость инфраструктуры.

Как оценить затраты на общие условия

Давайте уделим немного времени, чтобы понять, как оцениваются общие затраты на состояние. Пытаясь точно оценить общие затраты на состояние, вам сначала нужно взглянуть на исторические данные. Посмотрите на прошлые проекты и какие тогда были общие затраты на условия. Если новый строительный проект аналогичен, то у вас будет хорошее представление о том, каковы будут затраты, хотя вы должны учитывать инфляцию.

Но у генеральных подрядчиков не всегда есть предыдущий строительный проект, по которому можно измерить тот, который они собираются инициировать. Или иногда новый проект настолько отличается от предыдущих проектов, что любое сравнение между ними невозможно и вводит в заблуждение. В этих случаях вам нужно посмотреть на каждый элемент общего состояния и оценить его стоимость. Это также означает, что вам нужно знать продолжительность проекта. Если супервайзер сайта зарабатывает определенную сумму в час, ее нужно умножить на количество часов, которые он отработает. Однако некоторые общие условия, такие как расходы на вывоз мусора, зависят от нагрузки, поэтому они будут оцениваться более широко.

Связанный: Лучшее программное обеспечение для оценки строительства 2023 года для управления проектами

Таким образом, исторические данные, планирование и отдельные затраты на общее состояние (услуги, оборудование и материалы, используемые генеральными подрядчиками для обеспечения соответствия проекта контракту и графику) являются важными факторами для точной оценки. Опять же, идеально основывать свои оценки на предыдущих проектах и ​​стоимости общих условий для них, но если эти данные недоступны, вам нужно будет перечислить элементы, которые являются общими условиями, и определить их стоимость и продолжительность, чтобы разработать точный оценивать.

Общие условия и строительные спецификации

Общие условия часто путают с другими терминами управления строительными проектами, такими как строительные спецификации. Понятно, почему это может произойти, но важно четко различать их, чтобы избежать путаницы и недопонимания.

Строительные спецификации подробно описывают работу и качество изготовления в строительном проекте. Они определяются на этапе проектирования и являются частью формального процесса. Они собраны в письменный документ, в котором описывается объем работ, в том числе материалы, которые будут использоваться, способ установки конструкции и качество этой работы. Это будет включено в контракт на строительство с чертежами для визуализации работы.

Это отличается от общих условий, которые представляют собой услуги, оборудование и материалы, используемые для обеспечения того, чтобы работа, указанная в строительных спецификациях, выполнялась правильно и в срок. Строительные спецификации определяют работу, выполняемую на строительной площадке, в то время как общие условия связаны с этой работой, например, управление площадкой, управление проектом, удаление путей и т. д.

Общие условия и общие требования

Опять же, общие условия и общие требования — это еще один набор строительных терминов, которые часто путают или понимают неправильно. Повторим, что лица, участвующие в управлении проектом, такие как руководители проекта, суперинтенданты, менеджеры проекта, инженеры и сотрудники полевых офисов, считаются общими условиями. Это также включает в себя все предметы, необходимые для поддержки управленческого персонала, такие как расходные материалы, телекоммуникации, местный офис и т. д.

Общие требования — это специальные протоколы для административных программ, связанных с проектом. Это включает в себя представление, требования к расписанию, LEED, платежные приложения, разрешения, проверки, ежедневные журналы, RFI, рабочие встречи и протоколы встреч. Можно сказать, что общие требования собирают те пункты, которые не относятся непосредственно к строительству. Их стоимость распределяется на весь проект.

Как общие условия, так и общие требования являются частью предложения, в котором генеральный подрядчик имеет наибольший контроль при составлении предложения. Вовлечение всей команды в эти две области обеспечит успех проекта.

Бесплатные строительные шаблоны

Если вам нужна помощь с проектным предложением, вы можете скачать бесплатный шаблон с нашего сайта. Фактически, у нас есть десятки шаблонов управления проектами для Excel и Word, которые охватывают каждую фазу проекта. Вот некоторые из них, посвященные строительству.

Шаблон предложения по строительству

Общие условия будут играть роль в вашем предложении строительного проекта. Вы можете сделать свое предложение конкурентоспособным и прибыльным, указав детали, которые позволят вашему клиенту достичь своих целей с помощью нашего бесплатного шаблона предложения по строительству для Word.

Шаблон сметы строительства

Наш бесплатный шаблон сметы строительства для Excel гарантирует, что вы получите прибыль, имея точную оценку стоимости проекта. С помощью нашего бесплатного шаблона вы можете прогнозировать свои затраты на рабочую силу, материальные затраты и размер прибыли, чтобы убедиться, что ваша заявка является финансово обоснованной.

Шаблон графика строительства

Вы точно оценили стоимость строительства, и ваша заявка была принята. Теперь вам нужен наш бесплатный шаблон графика строительства, чтобы получить свои утки в ряд. Организуйте свои задачи на диаграмме Ганта, свяжите зависимости, отфильтруйте критический путь и установите базовый уровень для отслеживания вашего прогресса в режиме реального времени.

ProjectManager помогает отслеживать общие условия строительства

Шаблоны великолепны, но это статические документы. Строительный проект совсем не статичен. ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами, которое помогает генеральным подрядчикам планировать, управлять и отслеживать свои строительные работы в режиме реального времени. Вы можете планировать свои общие условия, использовать наше неограниченное файловое хранилище, чтобы хранить документы в одном месте, и использовать функции совместной работы для обмена файлами и объединения команд на рабочем месте, в офисе и везде между ними.

Отслеживайте общие условия с помощью информационных панелей в реальном времени

Чтобы избежать перерасхода средств во время проекта, вам необходимо внимательно следить за своими затратами, временем и другими факторами. Наши информационные панели в режиме реального времени автоматически собирают данные проекта, а затем отображают их в виде удобных для чтения графиков и диаграмм, показывающих показатели текущих затрат, времени, рабочей нагрузки и многое другое. В отличие от облегченного программного обеспечения, не требуется трудоемкая настройка. Просто переключитесь на информационную панель, когда вам нужно просмотреть проект на высоком уровне.

Используйте настраиваемые отчеты для более глубокого изучения данных

Информационные панели — отличный инструмент, но если вам нужна дополнительная информация, воспользуйтесь нашими функциями отчетности. Есть отчеты по табелям, отклонениям и, конечно же, статусу проекта. Все отчеты можно фильтровать, чтобы отображались только те данные, которые вы хотите видеть. Вы также можете делиться отчетами в различных форматах, чтобы держать владельца проекта в курсе хода выполнения, независимо от того, хочет ли он получить вложение в формате PDF по электронной почте или распечатку для презентации один на один.

Строительство — это совместная работа. Наше программное обеспечение обеспечивает связь с владельцами строительных проектов, архитекторами, менеджерами, генеральными подрядчиками и субподрядчиками в режиме реального времени. Есть даже оповещения по электронной почте и в приложении, чтобы держать вас в курсе комментариев и общих файлов. С помощью нашего инструмента вы всегда будете знать состояние своего общего состояния.

ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет специалистам по строительству планировать, управлять и отслеживать свои проекты в режиме реального времени. Получите инструменты управления рисками, задачами и ресурсами, необходимые для продуктивной работы и выполнения проектов в срок и в рамках бюджета. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.