20 расширений Gmail, которые увеличат ваш почтовый ящик в 2022 году

Gmail широко известен как один из лучших, если не лучший , бесплатных почтовых провайдеров. За десять лет с момента запуска у него было 1,2 миллиарда пользователей, 20% доли рынка электронной почты (уступая только iPhone) и ничтожные 0,05% разыскиваемых электронных писем, ложно классифицированных как спам.

Он может похвастаться интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, он безопасен и предлагает большой объем памяти (15 ГБ). Более того, Gmail может сделать гораздо больше , если вы подключите одно из многочисленных расширений, предлагаемых пользователям.

Вот 20 лучших, которые помогут вам перейти от пользователя Gmail к опытному пользователю Gmail в 2022 году.

1. Правильный почтовый ящик

«Возьмите под контроль, когда вы отправляете и получаете сообщения электронной почты».Стоимость: от бесплатного до 7,95 долларов в месяц (бесплатный аккаунт подходит для 10 сообщений в месяц, а платный годовой аккаунт с неограниченным количеством писем стоит всего 5,95 долларов в месяц).

Right Inbox делает электронную почту гораздо более функциональной благодаря нескольким простым, но интуитивно понятным дополнительным функциям. Более 250 000 профессионалов ежедневно используют Right Inbox для повышения эффективности работы с электронной почтой. Если все, что вы хотите сделать, это контролировать, когда ваши электронные письма отправляются, иметь повторяющиеся электронные письма и получать напоминания, которые помогут вам организовать общение по электронной почте, входящие и жизнь, RightInbox более чем достаточно. В Right Inbox добавлено 6 новых функций, на которые стоит обратить внимание, в частности функция отслеживания электронной почты и функция шаблонов электронной почты. Right Inbox теперь предлагает 5 бесплатных кредитов для отслеживания электронной почты в месяц в бесплатном плане учетной записи.

2. Полоса

«Управляйте всем своим бизнесом из почтового ящика».Стоимость: от бесплатного (для личных пользователей) до 89 долларов США за пользователя в месяц для корпоративного аккаунта. Для большинства предприятий корпоративного плана за 39 долларов за пользователя в месяц должно быть достаточно.

Streak упрощает выполнение задач, превращая Gmail в полноценную систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

В дополнение к таким функциям, как планирование электронной почты, отслеживание и уведомления в режиме реального времени (чтобы вы знали, когда ваши электронные письма прочитаны), Streak помогает вам оставаться в курсе разговоров, организуя поток общения, упрощает обмен электронными письмами в вашей команде. (без необходимости пересылать электронные письма или членов команды копий) и позволяет легко разделять потоки электронной почты. О, и он держит в курсе сделок, которые вы готовите, и вашей очереди поддержки и обслуживания клиентов.

По сути, Streak делает все, что вы ожидаете от CRM, без неудобств, связанных с настройкой и использованием внешней системы.

3. Чекер Плюс

«Самый быстрый и простой способ управлять несколькими учетными записями электронной почты».Стоимость: бесплатно

Checker Plus позволяет читать, прослушивать и удалять электронные письма, не открывая папку «Входящие». Вы можете определить и удалить неважные или нерелевантные электронные письма еще до того, как они появятся в вашем почтовом ящике.

Это отлично подходит для слабовидящих, а также для людей, которые всегда в пути и не могут отвечать на электронные письма так быстро или так часто, как им хотелось бы.

Он также может уведомлять вас о новых электронных письмах. Вы можете назначать звуковые уведомления разным контактам (так же, как вы можете назначить отдельные мелодии для разных контактов в вашем телефоне) и настроить расширение, чтобы сообщать вам, кто пишет по электронной почте и что они сказали.

Оставайтесь на вершине своего почтового ящика, не живя в нем.

4. Электронная игра

«Электронная почта: на 30 % быстрее, на 100 % веселее».Стоимость: бесплатно

Электронная игра сделает управление электронной почтой геймифицированным. Короче говоря, это заставляет вас работать быстрее, применяя ограничения по времени к электронным письмам.

По умолчанию у вас есть 5 секунд, чтобы решить, как поступить с каждым новым письмом: ответить, удалить, заархивировать, пропустить или бумерангом (отправить только для того, чтобы вернуться в папку «Входящие» позже). Вы получаете очки в зависимости от выбранного действия, и вы получаете штраф за превышение времени.

Наведите порядок, отвечайте быстрее и зарабатывайте баллы. Есть ли у вас что требуется, чтобы быть высоким баллом?

Длинная версия заключается в том, что вы получаете баллы за организацию своего почтового ящика и ответы на электронные письма. Чем быстрее вы сможете очистить свой почтовый ящик или ответить на электронное письмо, тем больше баллов вы получите.

Настройка по умолчанию дает вам только три минуты для ответа, но вы можете добавить дополнительное время, если вам это нужно для более длинных ответов.

Игра с электронной почтой идеальна для тех, кто тратит слишком много времени на ответы на электронные письма, обдумывая ваш ответ и решая, что делать со старыми или нежелательными письмами (т.е. большинство из нас).

5. Разверните.me

«Очистите свой почтовый ящик».Стоимость: бесплатно

Unroll.me помогает вам содержать ваш почтовый ящик в чистоте, упрощая отмену подписки на электронные письма, которые вы не хотите видеть, и объединяя те, которые вы хотите видеть.

После установки вы можете просмотреть список всех электронных писем и информационных бюллетеней, на которые вы подписаны. Затем вы можете мгновенно отписаться от тех, которые вам больше не нужны, из одного удобного места.

Но это не все.

Вы также можете объединить все подписки, которые хотите видеть, в одно электронное письмо. Вы будете получать ежедневный «Обзор», содержащий все обновления от всех издателей, о которых вы действительно хотите получать новости.
Мгновенный лучший почтовый ящик.

6. КейРакета

«Лучший способ выучить сочетания клавиш во время работы в Gmail».Стоимость: бесплатно

Сочетания клавиш — это здорово, но их так много , что может быть сложно определить те, которые действительно помогут вам и которые вы собираетесь использовать регулярно.

Вот тут-то и появляется KeyRocket.

Он выполняет за вас детективную работу, отслеживая ваши перемещения в Gmail и предлагая подходящие ярлыки, которые помогут вам быстрее справиться с задачей. Вы просто получите тонкое уведомление, которое позволит вам узнать, когда вместо серии щелчков мыши можно было использовать подходящее сочетание клавиш.

Это похоже на супер-технически подкованного помощника, который присматривает за вами через плечо с полезными советами и рекомендациями, пока вы читаете, отвечаете, удаляете и архивируете.

7. Активный почтовый ящик

«Делай меньше, достигай большего».Стоимость: от 4,16 доллара в месяц за личную учетную запись, 5,83 доллара в месяц за профессиональную учетную запись и 12,48 долларов США+ (в зависимости от количества пользователей) за групповую учетную запись.

Active Inbox помогает оптимизировать папку «Входящие», позволяя отслеживать, планировать и упорядочивать электронные письма в соответствии с приоритетом. Вы можете устанавливать крайние сроки, группировать похожие электронные письма в папки и расставлять приоритеты, перетаскивая важные в начало списка.

Вы также можете добавлять заметки и задачи, которые, по сути, превращают ваш почтовый ящик в рабочий процесс, чтобы вы всегда контролировали свои электронные письма, а также любые внешние задачи, к которым они относятся.

По сути, это диспетчер задач прямо в панели управления Gmail.

8. Помощник.к

«Назначайте встречи с помощью одного электронного письма. Нет туда и обратно. Никаких двойных бронирований».Стоимость: бесплатно

Если вы когда-либо были разочарованы бесконечными перестановками, связанными с планированием подходящей даты и времени для встреч, вам понравится Assistant.to.

Благодаря интеграции с Gmail и Календарем Google, Assistant.to позволяет невероятно легко создавать и отправлять приглашения на собрания, в которых перечислены все ваши доступные временные интервалы. После получения все ваши контакты должны сделать, это выбрать дату и время, которые лучше всего подходят для них, и он автоматически выберет наиболее подходящий слот.

Затем Assistant.to проверит ваш календарь, чтобы убедиться, что вы все еще свободны, запланирует встречу и уведомит всех о запланированной встрече. Если что-то изменится, он сообщит всем и даже отправит напоминания в день встречи.

Другие полезные функции включают в себя способность расширения преобразовывать часовые пояса (чтобы не было путаницы при планировании встреч с контактами в других частях мира), запоминать ваши наиболее распространенные места встреч и доступность (чтобы планирование встреч стало еще быстрее и проще) и интеграции с популярным программным обеспечением для конференций.

9. Пиксельный блок

Стоимость: бесплатно

Некоторые из вышеперечисленных инструментов позволяют отслеживать, открываются ли и когда отправляемые вами электронные письма. Это может быть неоценимо для любого, кто отправляет рекламные или коммерческие электронные письма, но что, если вы хотите, чтобы с вами не сыграли тот же трюк?

PixelBlock — это очень простое расширение Gmail, которое блокирует средства отслеживания электронной почты, поэтому вы можете запретить другим людям отслеживать, когда вы открываете их электронные письма.

Вы также будете уведомлены, когда PixelBlock успешно остановит трекер с помощью «красного глаза», который появится рядом с именем отправителя.

10. Вуаля Норберт

«Найти любую корпоративную электронную почту».

Стоимость : оплата по мере использования всего за 0,10 доллара США за лидерство, ежемесячные счета начинаются с 49 долларов США в зависимости от необходимого количества лидов. Зарегистрируйтесь и получите 50 бесплатно, чтобы попробовать.

Просто добавив кнопку поиска в профиль и страницы поиска на популярных сайтах, Norbert может помочь вам найти и проверить практически любой корпоративный адрес электронной почты. В конце концов, вы не можете связаться с кем-то, если не знаете его цифровой адрес.

Нажмите «Поиск», и пусть мощный алгоритм идентификации электронной почты Norbert сделает свое дело.

Норберт также может проверить ваш существующий список адресов электронной почты, помогая вам вырезать мертвые и рискованные адреса (те, которые выглядят хорошо, но могут отказаться по разным причинам). Просто загрузите свой список в виде файла .CSV или скопируйте и вставьте отдельные адреса.

Тратил больше времени на общение и меньше времени на выяснение того, как это сделать.

11. DocuSign для Gmail

DocuSign — один из ведущих продуктов для отправки и получения подписываемых юридических документов. Скорее всего, если вам когда-либо приходилось подписывать контракт или соглашение по электронной почте, вы уже использовали DocuSign.

Расширение DocuSign для Gmail делает использование этого популярного инструмента еще проще. Теперь вы можете отправлять подписываемые юридические документы, не выходя из почтового ящика Gmail.

Если вы работаете в сфере, где вам нужно отправить много документов, время, сэкономленное здесь и там, действительно может суммироваться и значительно повысить эффективность вашего рабочего процесса. Определенно must-have для тех, кто работает в законе или в качестве подрядчиков.

12. Гифы для Gmail

Часто деловой мир может показаться холодным и чрезмерно формальным. По мере того, как ваш почтовый ящик переполняется множеством «Отлично, спасибо!» электронные письма, это может показаться глотком свежего воздуха, чтобы оживить ваше общение чем-то более личным.

Расширение Giphy для Gmail поможет вам в этом. Добавляя гифки из обширной коллекции Giphy в свои электронные письма, вы можете лучше выразить себя и добавить приятный личный штрих к своим сообщениям.

Конечно, не переусердствуйте, но Giphy действительно может добавить немного веселья и красок в обычный рабочий день.

13. Evernote для Gmail

Оставаться организованным сложно. Почти каждый знает, как трудно увидеть важное электронное письмо только для того, чтобы потерять его в хаосе вашего постоянно переполненного почтового ящика. Затем, когда вам, наконец, понадобится информация, ее нигде не найти.

Evernote помогает решить эту проблему. Расширение Evernote для Gmail, изначально разработанное как инструмент для создания заметок, позволяет сохранять части важных писем в заметки, которые можно просмотреть на любом устройстве, поддерживающем Evernote.

Это поможет вам держать важную информацию под рукой и гарантирует, что у вас всегда будет запись ваших самых важных сообщений в пределах досягаемости руки.

14. Шифрование FlowCrypt Gmail

Хотя кибератаки и кибертерроризм постоянно находятся в заголовках, надлежащие процедуры кибербезопасности и цифровой гигиены по-прежнему серьезно игнорируются в бизнес-среде. FlowCrypt помогает обеспечить дополнительную безопасность вашей электронной почты, чтобы вы могли защитить ее от нежелательных глаз и хакеров.

В то время как Gmail имеет встроенное шифрование, FlowCrypt поднимает его на ступеньку выше. Он использует шифрование PGP для обеспечения дополнительной безопасности.

Это расширение особенно полезно, если вы часто отправляете конфиденциальную информацию или если вы занимаете более высокое положение в компании. Из всех расширений, которые мы рассматриваем, это не составляет труда.

15. Входящие при готовности для Gmail

Сосредоточение внимания — трудная задача, когда устройство, которое мы используем для работы, совпадает с тем, которое мы используем во многих наших развлечениях. Вот почему может быть полезно время от времени получать небольшую искусственную помощь от инструмента, который практически заставит вас сосредоточиться на задаче.

Предпосылка Inbox When Ready для Gmail проста: вы используете его, чтобы заблокировать или скрыть свой почтовый ящик, чтобы вы могли сосредоточиться на написании и сортировке электронных писем, а не постоянно проверять наличие новых и отвлекаться, когда они приходят.

Вы также можете использовать его, чтобы обуздать неприятную привычку к электронной почте. Если вы обнаружите, что слишком часто проверяете свою электронную почту, вы можете скрыть свой почтовый ящик в качестве напоминания о том, что нужно заняться чем-нибудь другим в следующий раз, когда вы его откроете.

16. Простые заметки Gmail

Вы когда-нибудь хотели приклеить заметку Post-It к некоторым своим электронным письмам? Вы когда-нибудь заходили так далеко, что наклеивали один на свой монитор, когда читали электронную почту, только чтобы понять, что это не сильно поможет, если вы щелкнете?

Простые заметки Gmail помогут вам. Это удобное расширение позволяет вам добавлять заметки к вашим электронным письмам, чтобы вы могли держать важную информацию под рукой — и в то же время избавить свой монитор от липких вещей!

Кроме того, это расширение абсолютно бесплатное, так что вы можете добавить немного дополнительной организации в свой рабочий процесс, ничуть не обременяя свой кошелек.

17. Digify для Gmail

Digify помогает превратить ваши электронные письма во что-то прямо из фильма про секретных агентов: сообщение, которое самоуничтожается.

…или Snapchat. Вы можете сделать свой выбор.

По сути, Digify позволяет отправлять вложения, которые исчезают через заданный период времени. Если вы отправляете конфиденциальные документы, это может быть очень полезно для обеспечения безопасности вашей информации.

Кроме того, если вы по ошибке отправили что-то не тому человеку, вы можете использовать Digify, чтобы отменить отправку, прежде чем оно попадет в чужие руки.

18. Asana и Trello для Gmail

Asana и Trello — два самых популярных инструмента управления проектами на рынке. К счастью, у них обоих есть расширения Gmail, которые могут сделать вашу жизнь проще.

Оба этих расширения позволяют создавать новые карточки прямо из папки «Входящие», избавляя вас от траты времени на переключение между электронной почтой и инструментом управления проектами.

Если вы используете какой-либо из этих инструментов, определенно стоит проверить их соответствующие расширения Gmail.

19. Slack для Gmail

Хотя электронная почта уже некоторое время является стандартным каналом делового общения, новые игроки, такие как Slack, начинают появляться.

Хотя Slack — очень полезный инструмент для общения с членами команды, необходимость переключения между Gmail для внешней связи и Slack для внутренней связи может отнимать много времени и утомлять.

Расширение Slack для Gmail позволяет отправлять сообщения в каналы Slack из папки «Входящие» Gmail, поэтому вам не нужно переключаться между ними каждый раз, когда вы хотите отправить электронное письмо или сообщение Slack.

Это может значительно сэкономить время и помочь вам оставаться немного более организованным.

20. Просто не жалей

«Просто не извините» — это подключаемый модуль Google Chrome, который подчеркивает слова, которые подрывают ваше сообщение. Его цель — выявить и выделить ненормативную лексику в ваших электронных письмах. Загрузка занимает пару секунд, а затем каждое письмо, которое вы пишете, проверяется на наличие триггерных слов.

Расширение будет сканировать ваши электронные письма, находя часто используемые уточняющие слова и фразы, которые могут нанести вред вашим электронным письмам. При наведении курсора на слово или фразу открывается дополнительная информация о том, как они могут быть восприняты. Таким образом, позволяя вам сделать лучший, более мощный выбор.